趙 娜
哈爾濱商業大學 黑龍江哈爾濱 150028
論行政事業單位管理會計體系構建
趙 娜
哈爾濱商業大學 黑龍江哈爾濱 150028
由于行政事業單位對我國經濟、科技等各方面都起著重大的作用,因此加強對行政事業單位的管理十分重要。當前管理會計體系的構建,能夠將行政事業單位中的相關信息有效地提取出來,進而從根本上提升行政事業單位的管理水平,因此加快行政事業單位管理會計體系的快速構建和完善迫在眉睫。本文將針對行政事業單位會計體系構建的前提和必要性展開論述和研究,并提出構建管理會計體系的有效措施。
行政單位;單位管理;會計體系
(一)提升行政事業單位的管理效率
行政事業單位構建管理會計體系目的是為了提升行政事業單位的整體工作效率,即加快會計體系的構建可以實現管理質量的大大提高,為此在行政事業單位現有的發展模式下促進管理會計體系的構建顯得尤為重要。首先從行政事業單位的內部管理方面考慮,構建適當、科學、合理的管理會計體系,可以幫助行政事業單位加強內部控制和監督。不僅如此對于行政事業單位的預算執行情況如實地反映給上級,對于出現在管理過程中的一些問題能夠快速得到解決;其次會計管理工作中需要的一些數據和相關資料,也可以幫助企業實現內部地有效控制。
(二)行政事業單位不再接受公共委托
構建合理、完善的管理會計體系是一項十分重要的工作,其也體現在行政事業單位能夠因此不再接受公共委托。過去對于行政單位而言接受和做好公共委托,是其必須要完成的任務和職責。但是由于委托代理鏈較長,因此在實際的操作過程中會出現各種各樣的問題。但是管理體系構建后可以幫助行政事業單位不再接受公共委托,因為其能夠為行政事業單位提供一系列的信息,從而實現行政事業單位政事業單位與公共委托之間關系的有效解除。
(一)管理需求日益強烈
由于行政事業單位的進步對于促進社會經濟的發展起到了十分重要的作用,而會計體系的構建也能夠實現行政事業單位的發展。加上當前管理需求的日益加強也在提示著行政事業單位不斷完善自身的發展,為此加快行政事業單位管理會計體系的構建十分有意義。再加上我國行政事業單位的深入改革和發展,行政事業單位的管理需求更是與日俱增,因此為了更好地服務于社會、向社會提供較好的公共產品,加速行政事業單位會計體系的構建將更有價值和作用。
(二)會計管理需要逐步體系化
為了更好地促進行政事業單位會計體系的構建,也要加速會計管理工作的系統化和體系化發展。當前行政事業單位所構建的會計體系還有很多問題需要進一步改進,隨著國家指導文件的下發,并且伴隨行政事業單位的不斷實踐和發展,當前會計管理體系已經逐步系統化。相關制度和規范也需要進一步完善和提高,這樣才能夠有效地實施內部控制制度,同時有效地保障會計管理體系應用于其他業務活動中。
借助預算管理系統、預測系統、管理決策系統以及業績評價系統的構建,能夠在很大程度上發揮行政事業單位管理會計體系的巨大作用。這些內容對日常管理起到了很大的協助作用,更為重要的是能夠有效協調管理會計與財務會計。
(一)預測系統的構建
首先要加快預測系統的構建很有必要,就當前的行政事業單位發展狀況而言,還有很多問題和事件不能有效地進行估量。因此這就需要行政事業單位構建科學的預測體系,從計劃的制定、預算材料的準備等多個方面著手為行政事業單位管理會計體系的完善做出貢獻。其中預測方法包含了以下幾點內容:報告定性分析法和定量分析法,而定量分析法又可分為趨勢預測法和因果預測法。
(二)管理決策系統的構建
其次管理決策體系對于完善行政事業單位管理會計體系也起到了不可取代的作用,其中由于行政事業單位的管理決策目標多元化,而企業的相對單一。因此在構建管理決策系統時需要考慮多個內容,其中不同的決策分析方法為行政事業單位的管理決策提供了巨大的幫助。其中當前行政事業單位的管理決策分析方法有:調查分析法、經濟分析法和比較分析法。
(三)預算管理控制系統的構建
預算管理控制系統也是行政事業單位管理會計體系的重要組成部分,因此在開展預算管理的相關工作時,行政事業單位應充分運用現代化的管理方法,對經營成果進行收集和分析,并且在管理過程中將遇到的問題及時地反映給有關部門。歸口管理、分權管理、責權利相結合等,都是當前常用管理方法和手段。
(四)業績評價系統的構建
最后業績評價系統的構建可以幫助行政事業單位的員工更好地對自身做出評價,并未今后的工作提供了明確的方向,因此從長遠角度來看業績評價體系能夠為實現行政事業單位的可持續發展提供巨大的幫助。通過將業績評價的結果與行政事業單位的績效獎勵相掛鉤,實現對行政事業單位人員的督促和管理。
加快行政事業單位管理會計體系的構建,必須要從多個角度和層面來著手。例如加快預測系統的構建、管理決策系統的構建、預測管理控制體系的構建以及業績評價系統的構建等,這些都是行政事業單位管理會計體系構建的重要內容,行政事業到位應加大對這些方面工作的關注。只有這樣才能夠逐步促進我國行政事業單位的向前發展,希望通過本文的研究能夠對相關的工作人員及研究者提供一些有價值的參考意見。
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