民辦高職院校二級學(xué)院學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的探究

吳小梅

民辦高職院校二級學(xué)院學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的探究

吳小梅

民辦高職院校學(xué)生活動(dòng)是學(xué)生鍛煉自我，提高綜合能力的有效途徑，也是高職院校實(shí)施素質(zhì)教育的主要途徑。本文就改善民辦高職院校學(xué)生活動(dòng)的質(zhì)量，以項(xiàng)目化管理為主線進(jìn)行，提出優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的建議和方法。

二級學(xué)院 學(xué)生活動(dòng) 項(xiàng)目化管理 研究

在國家關(guān)于培養(yǎng)高校學(xué)生綜合能力的各項(xiàng)政策推動(dòng)下，各高校均采取多種方式加強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)的開展，為學(xué)生鍛煉和展示自我提供舞臺(tái)。但是民辦高職院校因其發(fā)展較晚，在學(xué)生活動(dòng)管理中經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致學(xué)生活動(dòng)泛濫，難以實(shí)現(xiàn)有效通過活動(dòng)教育學(xué)生的目的。

一、二級學(xué)院學(xué)生活動(dòng)開展現(xiàn)狀及問題

（一）分工不明，管理機(jī)構(gòu)混亂

近年來，民辦高職院校升本趨勢明顯，各高職院校紛紛將原來的系部框架調(diào)整為二級學(xué)院，二級學(xué)院的學(xué)工管理副院長往往來自于經(jīng)驗(yàn)豐富及工作成效突出的輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員是高職院校里除了團(tuán)委學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師之外最了解學(xué)生活動(dòng)的角色，他們承擔(dān)著二級學(xué)院學(xué)生活動(dòng)的指導(dǎo)。一時(shí)間的權(quán)限下放，卻沒有給予學(xué)生活動(dòng)指導(dǎo)老師足夠?qū)I(yè)的培訓(xùn)，加之學(xué)生人數(shù)的增長，二級學(xué)院還沒來得及完善管理機(jī)構(gòu)，明確各角色的職責(zé)，難以確保學(xué)生活動(dòng)有序開展。

（二）應(yīng)付任務(wù)，難以保證成效

二級學(xué)院學(xué)生活動(dòng)的組織基本上是在校黨委及團(tuán)委的指導(dǎo)下開展，但因民辦高職院校的高層管理者變動(dòng)頻繁，每一任高層管理者所重視及倡導(dǎo)的學(xué)生活動(dòng)有所不同，故時(shí)常出現(xiàn)臨時(shí)活動(dòng)任務(wù)。為讓活動(dòng)在短期內(nèi)達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)想要的效果，二級學(xué)院不得不臨時(shí)增加相關(guān)活動(dòng)。臨時(shí)增加的活動(dòng)其活動(dòng)方案難以在短時(shí)間內(nèi)得以完善，其活動(dòng)目的過于功利化，再加上宣傳不足，學(xué)生關(guān)注少，使得活動(dòng)變成了“完成政治任務(wù)”走過場式動(dòng)作，沒有實(shí)際的教育及引導(dǎo)意義。

（三）虎頭蛇尾，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃及有效指導(dǎo)

二級學(xué)院內(nèi)部沒有定期根據(jù)學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)制定及修訂長效可行的活動(dòng)系統(tǒng)方案，學(xué)生活動(dòng)的指導(dǎo)老師大都是輔導(dǎo)員兼任，輔導(dǎo)員的本職工作是眾所周知的繁瑣，在指導(dǎo)學(xué)生干部組織活動(dòng)時(shí)，常因精力不足，難以持續(xù)監(jiān)管。在活動(dòng)策劃、組織及驗(yàn)收的各環(huán)節(jié)交由學(xué)生干部完成，而民辦高職院校的學(xué)生綜合能力相對低，又缺少系統(tǒng)化培訓(xùn)，一旦脫離指導(dǎo)老師的監(jiān)管，他們便只求完成任務(wù)。這些都導(dǎo)致活動(dòng)整個(gè)過程的效果逐漸縮小，有的活動(dòng)甚至到最后因時(shí)間關(guān)系不了了之。

（四）脫離學(xué)生，缺乏活動(dòng)主體調(diào)研

校園活動(dòng)的主體是學(xué)生，但是二級學(xué)院在開展活動(dòng)前基本沒有活動(dòng)調(diào)研，有的活動(dòng)開展多年，形式及內(nèi)容一成不變，而學(xué)生隨著時(shí)代的發(fā)展，興趣愛好已經(jīng)發(fā)生較大的改變。脫離學(xué)生意愿去開展活動(dòng)，自然難以提高學(xué)生的參與率，以至于活動(dòng)發(fā)布后，發(fā)動(dòng)學(xué)生參加的任務(wù)落到輔導(dǎo)員身上，輔導(dǎo)員有時(shí)還要“威逼利誘”要求學(xué)生參加。缺少學(xué)生自主參與的活動(dòng)，其效果往往差強(qiáng)人意。

二、項(xiàng)目化管理的意義

（一）項(xiàng)目化管理的涵義及特點(diǎn)

在項(xiàng)目管理知識體系中，項(xiàng)目被定義為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。項(xiàng)目化管理是從項(xiàng)目管理的逐步深入中發(fā)展起來的，項(xiàng)目化管理是將各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作項(xiàng)目對待進(jìn)而對其實(shí)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目化管理最明顯的特點(diǎn)是，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，幫助我們解決活動(dòng)運(yùn)作中遇到的問題，優(yōu)化活動(dòng)開展的資源及人員配置。

（二）學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的意義

高校學(xué)生活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的組織學(xué)生參與的具有廣泛凝聚力的活動(dòng)，也是為了完成某一特定的教育目的而組織學(xué)生參加的一次性努力。學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理是把學(xué)生活動(dòng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目，基于學(xué)生需求，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，從具體任務(wù)出發(fā)，把復(fù)雜項(xiàng)目細(xì)分，合理分配資源，制定項(xiàng)目目標(biāo)，建立項(xiàng)目測評機(jī)制，用管理學(xué)中的項(xiàng)目管理思路來管理學(xué)生活動(dòng)，可以使得學(xué)生活動(dòng)的管理更加科學(xué)，從而有步驟、有計(jì)劃地指導(dǎo)學(xué)生活動(dòng)。學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理最大的意義在于從不同層面鍛煉學(xué)生，培養(yǎng)學(xué)生的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，節(jié)約活動(dòng)成本，強(qiáng)化活動(dòng)效果，同時(shí)，改善學(xué)生活動(dòng)管理隊(duì)伍的責(zé)任不明，活動(dòng)質(zhì)量不高的現(xiàn)狀。

三、項(xiàng)目化管理的方法探究

（一）開展前期調(diào)研，加強(qiáng)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估

學(xué)生作為活動(dòng)的主體，在學(xué)生中廣泛開展活動(dòng)意向調(diào)研，能夠大大提高他們在活動(dòng)中的參與率。當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性張揚(yáng)、自我意識較強(qiáng)，對于校園活動(dòng)的要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往，只有適應(yīng)他們的需求的活動(dòng)內(nèi)容，才能激起他們的參與熱情。當(dāng)一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目在調(diào)研中得到學(xué)生的支持，才能在項(xiàng)目實(shí)施過程順利開展。調(diào)研之外，輔以風(fēng)險(xiǎn)評估，不但能檢測活動(dòng)項(xiàng)目的可行性，同時(shí)能提高活動(dòng)項(xiàng)目對于學(xué)生的引導(dǎo)和培養(yǎng)效果。

（二）短期規(guī)劃及長期規(guī)劃并行

學(xué)生活動(dòng)管理應(yīng)該分短期和短期進(jìn)行規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)者的前瞻眼光及全局預(yù)測決定著項(xiàng)目規(guī)劃的合理性。短期規(guī)劃可以按學(xué)期或者按學(xué)年制定，長期規(guī)劃應(yīng)該是根據(jù)學(xué)生在校期間的培養(yǎng)目標(biāo)制定。短期及長期規(guī)劃可以明確項(xiàng)目目標(biāo)，提高項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)作用，減少資源的浪費(fèi)，同時(shí)也為促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）責(zé)任到人，定期監(jiān)管檢查

二級學(xué)院的有的學(xué)生活動(dòng)隨機(jī)性較強(qiáng)，輔導(dǎo)員中誰有時(shí)間誰負(fù)責(zé)，這往往使得活動(dòng)項(xiàng)目缺乏專業(yè)化的指導(dǎo)。為確保項(xiàng)目的效果，在活動(dòng)開始前，首先明確責(zé)任人，強(qiáng)化責(zé)任人的專業(yè)能力，同時(shí)在申報(bào)時(shí)制定出定期檢查規(guī)則，逐條細(xì)化責(zé)任，由責(zé)任人按要求檢查并做好記錄，在活動(dòng)開展過程中及時(shí)把我進(jìn)度及方向，避免活動(dòng)的盲點(diǎn)。

（四）明確目標(biāo)，系統(tǒng)化開展活動(dòng)

1、項(xiàng)目制定及申報(bào)

學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目的制定一般包括策劃書、預(yù)期目標(biāo)及效果、進(jìn)度安排等，二級學(xué)院基本都有活動(dòng)策劃書，卻很少項(xiàng)目預(yù)測目標(biāo)和推動(dòng)進(jìn)度表。預(yù)期目標(biāo)及進(jìn)度安排是活動(dòng)有效推進(jìn)的條件，避免活動(dòng)“虎頭蛇尾”做做樣子的前提，只有同時(shí)具備至少以上3項(xiàng)活動(dòng)，才能報(bào)送審核，這也是規(guī)范活動(dòng)項(xiàng)目的途徑，淘汰無效項(xiàng)目。項(xiàng)目評議小組應(yīng)由指導(dǎo)老師及學(xué)生代表參與，確?；顒?dòng)的可行性及參與率。

2、項(xiàng)目實(shí)施及監(jiān)管

項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)管，能夠及時(shí)擺正活動(dòng)發(fā)展的方向。實(shí)施過程要求責(zé)任人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)溝通，對項(xiàng)目進(jìn)行檢查、跟蹤和監(jiān)督，調(diào)動(dòng)活動(dòng)主體的積極性，提高活動(dòng)的參與率。這一環(huán)節(jié)責(zé)任人的監(jiān)管，可以通過項(xiàng)目進(jìn)度安排表來實(shí)現(xiàn)，此舉是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否有效推進(jìn)活動(dòng)的導(dǎo)向標(biāo)，決定著項(xiàng)目的成效。同時(shí)，實(shí)施期間經(jīng)費(fèi)的按時(shí)撥付能夠防止活動(dòng)進(jìn)入“死角”，保證活動(dòng)的活力。

3、項(xiàng)目調(diào)整及測評

一個(gè)項(xiàng)目即便做好完全的準(zhǔn)備，也有可能因時(shí)因事而發(fā)生變化。項(xiàng)目實(shí)施過程中要求及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，由責(zé)任人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對出現(xiàn)的問題進(jìn)行測評商討，并做出相應(yīng)的調(diào)整，以防活動(dòng)項(xiàng)目偏離預(yù)期目標(biāo)而變成無效項(xiàng)目。如果責(zé)任人在實(shí)施階段疏于監(jiān)管，則難以發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)做出調(diào)整。對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整測評時(shí)，需以預(yù)期目標(biāo)為指導(dǎo)，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)推進(jìn)。

4、項(xiàng)目驗(yàn)收及評估

活動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收及評估是項(xiàng)目運(yùn)作中最重要的環(huán)節(jié)，項(xiàng)目的完成情況通過評審來檢驗(yàn)，完善的評審制度是檢驗(yàn)項(xiàng)目效果的基礎(chǔ)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交項(xiàng)目結(jié)語書、活動(dòng)過程圖片及視頻記錄等資料，由責(zé)任人組成的評估小組進(jìn)行評估和驗(yàn)收，檢查項(xiàng)目預(yù)期效果的完成情況和項(xiàng)目成效，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果評選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人，給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，并為下一次活動(dòng)項(xiàng)目的開展結(jié)語經(jīng)驗(yàn)。

總之，學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的每一環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，上一環(huán)節(jié)的推進(jìn)成效決定了下一環(huán)節(jié)的開展的難易。只有在目標(biāo)明確的項(xiàng)目化管理基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)生性格特點(diǎn)，開展適應(yīng)他們的發(fā)展的活動(dòng)，才能真正做到提高學(xué)生的綜合能力，落實(shí)素質(zhì)教育的本質(zhì)。

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（作者單位：廣州城建職業(yè)學(xué)院）