淺談現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物保全公證

饒?jiān)娢?/p>

福建省龍巖市龍津公證處 福建龍巖 364000

淺談現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物保全公證

饒?jiān)娢?/p>

福建省龍巖市龍津公證處 福建龍巖 364000

保全證據(jù)公證是公證的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之一，隨著我國(guó)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)力度的不斷增強(qiáng)，商家為了“打假”而申辦購(gòu)買(mǎi)侵權(quán)商品之保全證據(jù)的公證案例不斷增多。本文主要從保全證據(jù)的概念、種類(lèi)出發(fā)，重點(diǎn)闡述現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物保全公證的有關(guān)問(wèn)題。

保全證據(jù)；侵權(quán)；購(gòu)物

一、保全證據(jù)的概念和種類(lèi)

（一）保全證據(jù)的概念

根據(jù)中國(guó)公證協(xié)會(huì)于2008年11月25日修訂后的《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)》（以下稱(chēng)指導(dǎo)意見(jiàn)），保全證據(jù)公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，依法對(duì)與申請(qǐng)人權(quán)益有關(guān)的、有法律意義的證據(jù)、行為過(guò)程加以提取、收存、固定、描述或者對(duì)申請(qǐng)人的取證行為的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。

（二）保全證據(jù)的種類(lèi)

根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)第三條，保全證據(jù)公證的種類(lèi)有五種，分別是：（一）對(duì)書(shū)證的保全；（二）對(duì)物證的保全；（三）對(duì)視聽(tīng)資料的保全；（四）對(duì)證人證言、當(dāng)事人陳述的保全；（五）對(duì)行為過(guò)程和事實(shí)的保全。

二、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物保全公證屬于何種保全

從指導(dǎo)意見(jiàn)來(lái)看，購(gòu)物保全應(yīng)該屬于第（五）種，即對(duì)行為過(guò)程和事實(shí)的保全。但是，綜觀我國(guó)民事訴訟法、刑事訴訟法和行政訴訟法對(duì)證據(jù)種類(lèi)的規(guī)定，均沒(méi)有將“行為過(guò)程和事實(shí)”作為一類(lèi)證據(jù)。民事訴訟法規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)有七種：（一）書(shū)證；（二）物證；（三）視聽(tīng)資料；（四）證人證言；（五）當(dāng)事人陳述；（六）鑒定結(jié)論；（七）勘驗(yàn)筆錄。行政訴訟法規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)也是七種，除將第七種“勘驗(yàn)筆錄”變成“勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄”外，其余六種與民事訴訟法規(guī)定的完全一致。由此看來(lái)，購(gòu)物保全公證所保全之證據(jù)似乎并不在我國(guó)法律規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)之內(nèi)，那么，是不是我們就不能辦理該公證了呢？筆者認(rèn)為不是的，購(gòu)物保全公證所保全之證據(jù)應(yīng)該是多種證據(jù)的綜合體。首先，當(dāng)事人所購(gòu)買(mǎi)的商品應(yīng)屬于物證；其次，購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中索取的發(fā)票或票據(jù)屬于書(shū)證；第三，在保全過(guò)程中采用拍照、錄像取得的資料屬于視聽(tīng)資料；第四，詢問(wèn)相關(guān)證人取得的證據(jù)屬于證人證言；第五，公證人員所作的現(xiàn)場(chǎng)記錄類(lèi)似于行政訴訟法規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)筆錄。所以，它所保全的證據(jù)不是某一類(lèi)證據(jù)，而是包括物證、書(shū)證等不同類(lèi)型證據(jù)的綜合體。

三、辦理購(gòu)物保全的注意事項(xiàng)

（一）在申請(qǐng)時(shí)要注重對(duì)其合法性的審查，主要包括以下幾個(gè)方面

1、不得受理涉及刑事訴訟的保全證據(jù)公證。

2、要審查公證機(jī)構(gòu)的管轄權(quán)和申請(qǐng)人的身份是否適格，對(duì)當(dāng)事人的權(quán)利證明進(jìn)行書(shū)面審查，若當(dāng)事人有提交授權(quán)委托書(shū)，則要對(duì)授權(quán)委托書(shū)的真實(shí)性進(jìn)行審查。

3、要重點(diǎn)對(duì)審查公證事項(xiàng)與申請(qǐng)人是否具有利害關(guān)系進(jìn)行審查。這種利害關(guān)系一般是申請(qǐng)人直接享有和承受的，最好不是間接的利害關(guān)系。公證事項(xiàng)的申請(qǐng)人一般是受到侵害的權(quán)利人或者直接利害關(guān)系人。如申請(qǐng)人認(rèn)為證據(jù)與其房產(chǎn)權(quán)利有關(guān)，那么我們要求申請(qǐng)人是房產(chǎn)證登記的業(yè)主或者實(shí)際的使用人。

（二）受理時(shí)重點(diǎn)告知當(dāng)事人如下內(nèi)容

1、公證機(jī)構(gòu)僅保全當(dāng)事人購(gòu)買(mǎi)相關(guān)商品的行為和過(guò)程，至于所購(gòu)買(mǎi)商品是否為侵權(quán)商品，應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任；

2、公證機(jī)構(gòu)不對(duì)保全證據(jù)公證可能產(chǎn)生的法律后果作任何承諾，若不能達(dá)到當(dāng)事人預(yù)期的目的，公證機(jī)構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任；

3、購(gòu)買(mǎi)行為應(yīng)由當(dāng)事人親自完成，公證人員不參與購(gòu)買(mǎi)商品，只客觀記錄購(gòu)買(mǎi)過(guò)程的真實(shí)性；

4、購(gòu)買(mǎi)侵權(quán)商品屬秘密取證，不宜采用現(xiàn)場(chǎng)錄像或拍照，以免引起銷(xiāo)售人員的注意，產(chǎn)生矛盾和沖突；

（三）做好購(gòu)物公證前的準(zhǔn)備工作

在出發(fā)前應(yīng)具體詢問(wèn)當(dāng)事人，明確購(gòu)物的地點(diǎn)，根據(jù)不同的情形，事先和當(dāng)事人做好一些預(yù)案。因此在去之前就要想好，提醒當(dāng)事人盡量獲取交易信息的一些資料，包括商鋪的具體位置、編號(hào)等，并索要發(fā)票、收據(jù)，收集名片、宣傳單及購(gòu)物袋（有的購(gòu)物袋上有商家的名稱(chēng)及地址、聯(lián)系電話等，這樣使得證據(jù)效力更高），并提示其注意發(fā)票及收據(jù)上加蓋的印章是否系該商家的名稱(chēng)。還有一點(diǎn)就是要詢問(wèn)清楚購(gòu)買(mǎi)的是什么物品，所購(gòu)物品是否有保質(zhì)期；若是易碎、易壞、超大體積的物品，要考慮是否有條件保管和運(yùn)輸。公證員了解得越詳細(xì)、清楚，就越有幫助，使得保全的整個(gè)過(guò)程更流暢，提高保全的成功率。我們公證員也可以向當(dāng)事人提供合理性的建議。在這個(gè)階段工作做得完備些，我們之后的公證也會(huì)更加順利。

（四）取證階段的應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、首先，考慮取證的合法性，避開(kāi)陷阱取證。其中包含：犯意誘發(fā)型取證（又名釣魚(yú)取證，如商家本身不出售該物品，申請(qǐng)人稱(chēng)其需要購(gòu)買(mǎi)一批產(chǎn)品，商家為了掙錢(qián)，而答應(yīng)去進(jìn)貨并出售）；另一種為機(jī)會(huì)提供型取證（商家有過(guò)出售該侵權(quán)產(chǎn)品的經(jīng)歷，但現(xiàn)在已經(jīng)不再出售，申請(qǐng)人去購(gòu)買(mǎi)，勸說(shuō)商家供貨。如果在取證過(guò)程中發(fā)生這些情況，公證員最好及時(shí)的終止公證。

2、保證公證過(guò)程的完整性。

（1）根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)的規(guī)定，我們首先應(yīng)確保二名公證人員同時(shí)進(jìn)入購(gòu)買(mǎi)場(chǎng)所，保證我們公證程序上的合法，因?yàn)檫@直接涉及到公證書(shū)合法的問(wèn)題。現(xiàn)在很多購(gòu)物場(chǎng)所都裝有攝像監(jiān)控，我們?cè)谵k理公證時(shí)可以主動(dòng)地在攝像頭下露個(gè)臉，日后若提出我們未到現(xiàn)場(chǎng)的異議，這也是我們有參與保全的過(guò)硬證據(jù)。

（2）準(zhǔn)確記錄購(gòu)買(mǎi)地址及購(gòu)買(mǎi)起止時(shí)間

準(zhǔn)確客觀的記錄購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)非常重要，不能按照申請(qǐng)人的陳述記錄某某店或某某商鋪的名字，要具體的寫(xiě)在什么路，門(mén)旁有“**”字樣的門(mén)牌，店鋪外觀有哪些字樣的標(biāo)注，如果還不能明確的話，應(yīng)該記錄該店鋪旁邊有哪些顯著性標(biāo)志。批量購(gòu)買(mǎi)公證時(shí)，一定要認(rèn)真記錄每家商鋪的購(gòu)買(mǎi)起止時(shí)間，不能因粗心造成出現(xiàn)時(shí)間重疊、或者時(shí)間與事實(shí)不符情況，那樣會(huì)導(dǎo)致公證書(shū)不被采信。

（3）選擇好拍攝設(shè)備

拍攝最好用公證處提供的攝像機(jī)、照相機(jī)或者公證人員的手機(jī)進(jìn)行拍攝，如果由當(dāng)事人提供，一定要對(duì)其清潔性進(jìn)行檢查，并在工作記錄中注明已對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行了清潔性檢查。

拍攝要全面，不僅對(duì)商鋪本身外觀拍照，也要對(duì)商鋪周邊狀況進(jìn)行拍照，防止商鋪更名或者停業(yè)、另行裝修經(jīng)營(yíng)等狀況后無(wú)法查證。但是在實(shí)務(wù)中為便于申請(qǐng)人取證，購(gòu)買(mǎi)行為一般秘密進(jìn)行，若進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像、拍照，勢(shì)必引起商家的注意，取證工作可能會(huì)受到阻止甚至無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，所以在拍攝時(shí)要注意拍攝的隱蔽性，以確保購(gòu)物保全公證能夠順利進(jìn)行。

（4）保全中的細(xì)節(jié)問(wèn)題

① 要注意查看店內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照名稱(chēng)記錄，目的是核實(shí)其上面的名稱(chēng)是否與店外觀一致，另外便于核對(duì)商家出具的票據(jù)上印章是否與其對(duì)應(yīng)上，現(xiàn)實(shí)中，出現(xiàn)很多商家為了避稅，開(kāi)具加蓋其他商家印章的票據(jù)，如果不現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)并記錄，會(huì)導(dǎo)致取證難以說(shuō)明事實(shí)的情況。

② 購(gòu)物過(guò)程中公證人員可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎乐股碳业木栊裕剝r(jià)格，挑選物品及付款、提取查驗(yàn)貨物一定要當(dāng)事人或其代理人親自為，但一定不要脫離公證人員視線。在付款時(shí)如果可以刷卡的話，盡量采取刷卡的付款方式，因?yàn)樗⒖〞?huì)有銀聯(lián)記錄，進(jìn)而多了一個(gè)證據(jù)。開(kāi)具票據(jù)時(shí)要監(jiān)督是否按照實(shí)際支付的費(fèi)用開(kāi)具，如果打折的話要注明打折金額，因?yàn)楦犊顢?shù)額將影響將來(lái)賠償金額的計(jì)算，所以一定要確保收據(jù)內(nèi)的金額與實(shí)際支付的一致，并且盡量要求注明商品品牌、名稱(chēng)、型號(hào)及數(shù)額，并且最好核對(duì)一下。取貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)，另外在取得物品后要第一時(shí)間交由公證人員保管，不能脫離視線，產(chǎn)生調(diào)包的可能性。此點(diǎn)尤其要在工作記錄中表達(dá)出來(lái)，在日后證據(jù)使用中讓他人無(wú)懈可擊，另外妥善保管購(gòu)買(mǎi)人索取的票據(jù)、名片、宣傳單、購(gòu)物袋等。如果批量購(gòu)買(mǎi)的話要及時(shí)貼上分類(lèi)標(biāo)簽，不能搞混。

③ 購(gòu)買(mǎi)物品帶回公證處拍照、拍攝時(shí)注意詢問(wèn)當(dāng)事人的拍照的重點(diǎn)，因?yàn)楫?dāng)事人最清楚哪些是保全的重點(diǎn)，保全結(jié)束，最好做一個(gè)補(bǔ)充筆錄，讓申請(qǐng)人對(duì)所有拍照、攝像內(nèi)容及拍照、攝像的效果及其全面性進(jìn)行確認(rèn)，防止當(dāng)事人日后說(shuō)公證書(shū)所附的照片及視頻不能全面反應(yīng)被證明對(duì)象。

④ 封存物品時(shí)要注意，不能使封存出現(xiàn)瑕疵，導(dǎo)致證據(jù)不被使用，另外尤其是在封存涉及外觀設(shè)計(jì)侵權(quán)案件時(shí)，要注意不能讓封條遮擋了物品的外觀，從而影響證據(jù)效力。

（五）做好詳盡的工作記錄，盡量做到全面

由于購(gòu)買(mǎi)行為是秘密進(jìn)行，為了避免引起商家的注意，公證人員不便于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況做過(guò)細(xì)的記錄，故現(xiàn)場(chǎng)記錄要簡(jiǎn)明扼要。若在購(gòu)物現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法進(jìn)行記錄，則應(yīng)在購(gòu)物完成后，回到公證機(jī)構(gòu)對(duì)本次公證的過(guò)程等進(jìn)行詳盡的工作記錄。如對(duì)于取證的時(shí)間、地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)商品的名稱(chēng)、數(shù)量等重要內(nèi)容，必須在記錄中記載清楚，記錄完成后應(yīng)交由申請(qǐng)人和在場(chǎng)人員簽字確認(rèn)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，保全證據(jù)公證保全證據(jù)公證將獲得更廣闊的市場(chǎng)。同時(shí)，隨著出現(xiàn)的新型公證類(lèi)型和內(nèi)容，也會(huì)在實(shí)踐和理論中不斷出現(xiàn)很多有爭(zhēng)議的問(wèn)題，這使得公證立法的發(fā)展和完善成為亟待解決的問(wèn)題，也要求我們每一位公證從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，迎接新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

［1］趙改榮，楊俊明.保全證據(jù)公證若干問(wèn)題探討［J］.中國(guó)公證，2009.08.

［2］深圳公證處新動(dòng)力公證沙龍實(shí)錄-保全證據(jù)公證業(yè)務(wù)研討［J］.中國(guó)公證，2013.07.

［3］張亮文.《公證保全證據(jù)問(wèn)題研究》.蘭州大學(xué)，2011.04.

［4］張衛(wèi)平.《論公證證據(jù)保全》.中外大學(xué)，2011.04.

饒?jiān)娢模?984.9—），女，漢族，籍貫：福建省龍巖市，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：四級(jí)公證員。