姜 佩河南質量工程職業學院 河南平頂山 467001
論高校教育管理執行力缺失的成因及對策
姜 佩
河南質量工程職業學院 河南平頂山 467001
我國目前眾多高校教育管理工作中存在執行力低下的問題,這個問題的出現導致了員工責任心不強,降低了學校的整體形象。而針對工作效率低下,制度缺失等問題,筆者在本篇文章中也提出了解決的對策。
教育管理;執行力;缺失
(一)教育工作者責任感逐漸降低
無論是在高校,還是在企業,為了提高整體員工的工作效率,使得每個人員都可以做到各盡其職,單位通常會根據員工自身特點來合理分配崗位,使每位員工的價值可以得到充分發揮。但是執行力的缺失,暴露出高校對崗位的分工不明晰,在遇到事情的時候,各部門之間會相互推諉,導致事情朝著惡性化的方向發展。學校中每位行政管理者都規避大問題,這種自私的心理會很快在員工內部蔓延,導致絕大多數員工消極怠工,領導布置的任務,也無法第一時間完成。
(二)拉低學校的整體形象
學校各項工作穩定有序的開展,離不開規章制度的管理,學校行政管理部門作出的每個決策,都會影響到學校未來的發展。制度規章越完善,學校的形象則越美好。相反如果學校缺少健全的規章制度,則會導致行政管理的效率低下,影響到學校的正常學習活動,同時教學質量也會降低。高校的學生精氣比較旺盛,如果缺少嚴格的制度加以管理,恐怕不僅會影響到學校在社會中的名聲,更會降低整體學生的素質,不利于學校更加長遠的發展。
(三)工作責任分配不明確
如果學校缺乏嚴密的管理制度,行政管理者的分工不明確,則會影響整體的工作秩序,很多的工作無法落到實處,這也就導致了各種校園事故的發生。誠然每個學校都會發生些事故,這是可以理解的。但是如果發現了問題,但沒有及時解決問題,改進自己的工作方式,只會加重這些隱患。教育系統不健全導致了各項教育活動也無法得到有序的開展,一旦出現了責任事故,則會存在各個工作人員相互推諉的現象,沒有專門的人員來負責,這降低了高校運作的整體質量。
(一)個人責任意識不足
高校的平穩運作離不開行政管理人員的統一領導,但是有指令是一方面,另一方面更需要每位工作人員都能堅守自己的崗位,秉著踏實的態度去完成教育工作。態度上面存在的偏差,是導致上級指令無法完全落實的最大根源。崗位工作人員對教育工作沒有足夠的重視,在處理各項事物的時候比較草率,因為責任心的缺失而導致教育中存在不少的問題;有的工作者雖然能夠按照領導指令完成任務,但是完成的任務量缺失大打折扣,使得工作為達到預期的效果。工作效率低下影響了高校工作有序開展,各項工作落實不到位導致了預期目標無法實現,員工缺少工作的責任心導致行政執行力整體低下。
(二)缺少制度規范約束
雖然很多高校都已經建立了相對比較完善的管理制度,但是在實際執行的過程中,很少有學校能夠將這些制度都很好地落到實處。在處理較大事情的時候,管理者之間為了推卸責任都不愿意去承擔,導致許多公共事務沒有人愿意去做,每個領導之間也存在著嚴重的推諉現象,基層的執行人員對待領導的命令也只是敷衍了事,這些情況都導致了完善的規章制度被束之高閣,形同虛設。制度是抽象了,只有當制度被管理者真正地落實了,才能發揮其應有的作用。如果實踐工作不到位,只會導致制度失去了權威性和說服力。
(一)逐步完善學校規章制度
為了使學校各項教育工作能夠有序進行,各大高校應當根據自身的實際情況,結合本校經常出現了一些教育問題來制定詳細的規劃方案,不斷完善制度的具體規定,使得教學管理更加細節化、規范化,每項工作都能做到有章可循。制度應當涉及到學校日常工作的各個方面,包括每學期的教學計劃運行、課標的制定、考表等審批方面的制度。在完善制度規章的基礎之上,應當設定專門的人員來負責監督制定的執行情況,同時也可以引入學生的監督。每學期組織學生對老師本學年度的工作質量進行評價,并且采取匿名的方式寫出自己的改進意見,督促老師完善自己的教育方式,提升自己的教學質量。制度規章的不斷健全,為學生的學習創造了良好的教學環境,也可以保證學校各項計劃得到有效的落實。
(二)科學規劃學校管理工作
教學管理決策系統指導這教學管理工作的開展,而教學信息的管理是制定教學管理決策系統的前提,該管理工作主要包括對各種教學信息的甄別、傳播以及發布等。學校在完善上述兩種系統的同時,也應當健全教學狀況信息反饋系統,這個系統包括了巡視員制度、聯絡員制度等,能夠讓學生與老師、不同管理人員之間及時的溝通,獲得反饋的意見,改進工作的方式。
(三)健全學校內部組織機構
組織機構的健全主要從以下兩個方面開展:首先管理人員應當分工明確、各司其職,不斷強化自己的責任意識。不同崗位的工作者應當由不同的職責,承擔不同的義務;其次鼓勵不同崗位之間工作者相互競爭,通過競爭來提高他們的責任意識,刺激他們提高執行力。
我國雖然有眾多該校,但是能夠聞名與海內外的高校卻是寥寥無幾。從這個現象可以看出,我國學校不僅要注重平時的教育工作,更應當提高教育管理的執行力,使得各項教育任務能夠有效落實,為學生創造更好的學習環境。
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姜佩(1985-),男(漢族),河南省平頂山市人,河南質量工程職業學院,助教,碩士,主要從事人力資源開發與管理方面研究。