吳 勇
盤錦市中心醫院 遼寧盤錦 124010
加強企業會計內部控制體系建設的思考
吳 勇
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隨著我國經濟發展進入新常態階段,廣大企業面臨著轉型與升級的重大任務,市場競爭與企業會計風險也隨之增加。企業想要保持良好的發展趨勢,就必須加大對企業會計內部控制體系的建設力度,清楚認識和剖析本企業會計內控體系存在的問題,積極吸納先進、合理的會計內控模式與方法,結合企業實際情況,構建具有企業特點的會計內部控制體系,以管理促效益,走內涵式發展之路。
會計;內部控制;經營效率;控制風險
企業會計內部控制主要是指與企業會計記錄、會計業務和會計報表的可靠性直接相關的內部控制,包括預算控制、風險控制、授權批準、財產保全、不相容職務分離、內部報告控制等。其目的在于通過對貨幣資金、實物資產、采購、銷售、售后等環節的會計控制,提高會計信息質量和加強會計監督,促進企業對各種要素、資源的合理利用,保證資金的安全,降低運營風險,進一步完善企業經營管理體系。在企業轉型與升級的過程中,科學、有效的企業會計內控體系能夠確保關于企業資金、資產、信貸等具體狀況的會計核算信息的可靠性、真實性,便于企業管理者根據相關數據信息,科學的做出重大經營決策。可以很好的規范員工的行為,查缺補漏,杜絕各種侵害公司利益的違法行為,促進企業更好的規避各種風險。同時,建立完善的企業會計內控體系也符合國家政策導向和要求,確保企業能夠提升競爭力,達到經濟效益與社會效益的統一。
隨著我國社會經濟的持續發展,越來越多的企業建立起了比較完善的會計內控體系。然而,由于市場競爭的加劇,現有的企業會計內部控制體系暴漏出許多不足,無法適應企業發展需要。
(一)企業管理者對會計內部控制不夠重視,制度建設落后。很多企業管理者沒有認。識到企業會計內控工作的重要性,根本沒有會計內部控制意識,或者對會計內部控制一知半解,理解片面,沒有認識到其本質和對企業發展所具有強大作用。好多企業沒有建立會計內部控制制度,有些雖然也建立相關的會計內部控制制度,但是內容不完整、不系統,缺乏科學性、合理性、可操作性、連貫性和創新力,形式和內容僵化,與企業經營管理的實際情況不相符。
(二)企業會計內部控制制度執行力不足,對會計內控監管力度差。在我國,很多企業已經建立起了會計內部控制制度,但是執行力差,僅僅流于形式,根本沒有將制度落實到位,制度約束力低,缺乏管理效力。尤其是會計信息化之后,好多企業沒有對會計內控人員進行更明確的分工安排,責任模糊,再加上由于和會計內控執行部門缺乏相互理解,企業其他部門往往對該項工作不配合,更加劇了會計內部控制制度執行力不足。
(三)企業內部控制人員自身素質差,業務能力低下。部分企業由于缺乏對企業會計內控工作的重視,有證就上崗,使得會計內控人員的整體職業素養不高,業務能力低。部分會計內控人員普遍法律法規意識薄弱,職業道德意識缺乏,風險和內控意識差,工作責任心不強,不能夠有效執行會計內控要求,對于內控制度執行過程中發現的問題,無法給予及時、妥善的解決,有時受不良影響,甚至出現弄虛作假現象,使得會計內部控制根本發揮不了應有的作用。
(四)企業會計內部控制信息化程度不高,內部信息溝通不暢通。有些企業還沒有意識到網絡技術的優勢,目光短淺,導致網絡信息技術無法在企業會計內部控制工作中得到廣泛應用。由于缺乏快捷的會計信息處理系統,數據信息還依靠傳統的工作方式來完成,工作效率低,錯誤頻出。正是由于信息化建設工作落后,企業內部各個部門之間缺乏及時、有效的溝通,使得會計內部控制工作難以有效開展。
(一)創造良好的會計內控環境,健全和完善企業會計內控制度體系。一方面,積極完善企業內部相關組織的建設,明確職責分工,加強企業員工職業道德、價值觀、工作態度等方面的教育,為企業會計內部控制體系建設營造良好的氛圍和環境。另一方面,結合企業自身的經營管理特點,積極借鑒成功企業會計內控制度建設經驗,建立符合本企業實際情況的、多層次的企業會計內部控制體系。不斷完善財務預決算、財務核查、財務結算、會計憑證等制度,構建會計內控信息化系統。按照不相容職務分離的原則,落實錢、賬、物的管理,形成相互制衡、相互監督的工作機制和有效的工作方法。加強事前、事中、事后的管控,明確會計內控部門的權責,確保會計內控制度得到有效執行,從而形成不斷健全、完善的企業會計內部控制動態體系。
(二)加強內部審計力度,提升企業會計內部控制監管效力。首先,企業必須進一步完善內部審計部門構建,設置專門的內部審計部門,選拔和任用綜合素質高,業務能力過硬的專業人員來執行對企業會計信息的內部審計工作。其次,確保內部審計工作的權威性、獨立性和規范性,其他部門必須無條件配合內部審計工作。審計人員要充分發揮內部審計監督效力,對企業經營管理活動、會計數據信息以及企業內部預算執行情況進行有效監督,及時發現并解決會計內控中存在的問題,保證企業會計內部控制工作順利進行。
(三)完善會計內控人員選拔、培養、考核機制,全面提升他們的專業素質。企業在聘用和選拔會計內控人員時,必須嚴格按照相關的程序和規范來進行,通過提供具有誘惑力的薪資待遇和廣闊的發展空間,吸引專業素質高、職業素養好的會計內控人員加入到企業員工隊伍中來,夯實企業會計內控人員隊伍建設。制定符合本企業特點的會計內控人員培訓計劃,通過進行定期的專業知識和技術、互聯網應用技術、道德素養、國家相關政策法規等方面的培訓和學習,強化他們內控意識和工作技能。
(四)加快企業會計信息化建設步伐,進一步提高企業會計內控信息化程度。加大企業會計信息化建設投資力度,將信息和網絡技術引入會計內控系統,充分發揮信息時代、大數據時代、云計算和互聯網在信息交換、數據匯總、集成管控等方面的優勢,進一步加強企業會計內控信息化體系建設。健全企業內部信息溝通平臺和渠道,同時建立相應的預警和風險評估機制,使得企業管理者能夠有效管控企業的經營活動,從而實現企業會計內部控制工作的目的。