高等學校教學管理系統的分析與選用

毛行堂

福建幼兒師范高等專科學校 福建福州 350007

高等學校教學管理系統的分析與選用

毛行堂

福建幼兒師范高等專科學校 福建福州 350007

隨著我國高等教育的發展與高等學校規模的不斷擴大，高等學校的教學業務日趨復雜，使用現代化、網絡化、智能化的教學管理系統已是大勢所趨。本文對當前高等學校教學管理系統的作用和現狀進行了分析,對教學管理系統的選用提出了切實可行的建議，以期對高等學校教學管理系統的選用起到拋磚引玉的作用。

管理系統；分析；選用；高等學校

隨著我國高等教育的發展，高等學校的辦學規模不斷擴大，二級院系與異地辦學地點數量增多，教學業務工作量不斷增加，教學管理任務越來越繁重，管理壓力越來越大。以往的教學管理方式面臨著越來越嚴峻的挑戰，已不能滿足日趨復雜的管理需求，這就要求高校使用現代化、網絡化、智能化的教學管理系統。

一、高等學校教學管理系統的分析

（一）高等學校教學管理系統的作用

1、教學管理系統對教學管理的進步與變革起到了極其重要的作用。教學事務管理是高等學校管理的主要工作之一，是高校管理工作的基礎和核心，具有不可替代的地位和極其重要的作用。教學管理系統是依據現代教學思想，在教學管理規律指導下，以計算機信息技術為平臺，結合教學過程的各種因素，對教學進行計劃安排、組織協調、指揮控制、資源配置、管理評估的信息處理系統。它既對傳統教學管理方式方法進行了深刻變革，又對現行教學制度、課程結構、培養模式和組織管理形式等的變革起到了舉足輕重的作用。

2、促進了教學管理過程和管理形式的網絡化、公開化、民主化和科學化，推動學校的進一步改革和發展。教學管理系統以現代化教學思想為指導，以計算機網絡技術為基礎，使學校管理形成網絡化、公開化、民主化和科學化的新模式,有利于促進教育管理理念與理論的創新。在教育教學活動過程中，學校可以通過教學管理系統網絡向學生、家長、教師和社會發布有關信息，實現教務公開，讓社會各方了解學校的教育教學管理等情況，充分發揮師生、家長和社會各方的作用，使大家群策群力，積極參與到學校的管理與建設中來。這也促使學校進一步加強民主監督與民主管理，進而實現學校決策公開化、民主化和科學化，推動學校教育的進一步改革和發展。

3、有利于提高教學事務辦公效率和管理效率。傳統的教學管理工作主要是靠人工處理，教學管理過程中各種材料和信息的收集、統計、記錄、加工反饋等，工作量大,勞動強度高，效率低,錯誤率高，時效性差。目前，高等學校教學事務工作量不斷增加，傳統以手工操作為主的教學管理方式和簡單的教學管理系統已遠遠不能滿足大量的數據處理和日益繁雜的教學管理需求。利用現代教學管理系統來進行教學事務管理, 可以將教學管理人員從繁重的手工操作中解放出來。它通過創設教學管理的優良環境，重新組合重構各種教學管理要素與資源，優化教學管理環節，實現教學管理信息處理的網絡化、自動化,智能化處理,極大了提高了時效性與共享性。它消除了手工傳遞速度慢、錯誤率高的缺點，顯著地提高了教學管理的效率與整體水平，實現了教學管理的優質高效的目的。

4、為學校教學的規范化與智能化奠定了堅實的基礎，有效地提高了辦學質量。現代高校的教學事務工作量大, 環節多而繁雜，只有認真梳理原有的教學管理流程，完善教學事務操作標準，進一步規范教學管理,才能以規范化的操作標準與科學的方法保障教學秩序的有序進行，使教學管理工作走上良性循環的軌道。教學管理系統使教學資源、教學信息與教學方法、教學體系進行整體結合，統籌安排, 有利于實現對教學過程的全程監控。同時，教學信息處理的規范化、網絡化和自動化，有效地提高了教學事務管理的效率和質量。

5、有利于教育管理者迅速準確地掌握教學管理信息，實時了解二級學院或者分校區的教學狀態。教學管理系統的建設，實現了教學資源與數據的互聯互享，能隨時為教育管理者提供快、精、準的教學信息資源，使教育管理者迅速準確地掌握各種教學管理信息，及時了解教學進度和存在的不足，進而使教育管理者處于積極主動的位置，更好地調整管理方案，進一步提高教學管理水平。很多高校還利用教學管理系統信息網絡的規范性與共享性, 很好地實現了二級學院、甚至跨校、跨地域的信息處理與共享,顯著地提高教學管理效率與水平。通過教學管理系統，教育管理者能實時了解二級學院或者分校區的教學狀態，更好地進行教育管理。

6、有利于加強教學信息交流。教學管理系統利用網絡的交互性與開放性，改善了教學管理人員、教師、學生間的信息交流方式。教學管理人員、教師、學生間可以通過系統進行信息采集、查詢與互動,這使得教學管理線上線下進一步結合，拓寬了教學管理人員與師生間的信息交流渠道。

（二）高等學校教學管理系統現狀分析

教學管理系統隨著計算機技術、網絡技術和軟件技術的發展而不斷發展。目前歐美發達國家在教學管理系統的開發與使用方面比較成熟，系統研發的方法比較成功，使用率也很高。但由于我國的教育體制和國外相比有很大的不同，無法直接引進使用。當前我國高校的教學管理系統既有由學校自主開發的，如清華大學的“UEAS教學管理系統”，也有由學校委托軟件公司開發或者軟件公司按學校要求定制開發后由學校購買使用的，如“強智教學管理系統”、“青果教務網絡管理系統”、“正方現代教學管理信息系統”、“康德高校教學管理系統”等。這些系統基本以學校教務處為核心對各種數據信息進行集中管理,以二級學院或部門為基礎，在教務處的授權下根據一定的標準對數據進行采集錄入、統計查閱等操作。這些教學管理系統將教務處的大部分工作權限下放到二級單位，有效地提高了數據采集與處理的效率，使得二級部門有關人員能在各自權限內通過系統進行各種管理模塊的操作。當然，目前教學管理系統的使用也存在著諸多問題，這些問題已經影響到教學管理系統的健康發展，其主要表現在以下方面:

1、教學管理系統開發時頂層設計和總體規劃明顯不足，給教學管理的深入發展造成了很大的麻煩。許多學校的管理層與教學管理人員在設計教學管理系統時，對教學管理系統建設的內涵和重要性認識不清，在設計管理內容時，未從教學管理工作的各環節出發給予全盤考慮，沒有統籌兼顧，充分協調。隨著學校辦學規模的不斷擴大，這些頂層設計和總體規劃上的不足，容易導致教學管理系統出現各種各樣的問題和矛盾，很多情況下只能"頭痛醫頭腳痛醫腳"，不能從源頭上化解積弊，給教學管理的深入發展造成了很大的麻煩，一些學校甚至因此被迫中途擱置或放棄使用教學管理系統。

2、教學管理信息標準化程度低，導致教學管理系統無法發揮該有的作用。

目前許多學校沒有一套完善的教學管理信息標準,二級院系或部門只能根據自身的工作需要采集使用教學管理信息。由于缺乏相應的標準，這些教學管理信息存在不規范、不完整、不兼容的現象。很多教學信息存在相互分割、重復建設、標準不一甚至數據“打架”的現象，無法進行使用和交流，甚至成為信息垃圾，這導致了教學管理系統無法實現“互聯互通、資源共享”，無法發揮該有的作用，體現該有的價值。

3、教學管理系統智能性與開放性不足。

目前真正符合高等學校教學管理實際需求, 智能性與開放性兼備的教務系統并不多見。很多高等學校的教學管理系統的技術含量不高，開放性不足，無法在系統軟硬件擴展時保持原有功能的調整與使用。許多學校的教學管理系統僅局限性地于用作學校的教學計劃管理、課程管理、學籍管理和成績管理等項目，還有其他大量的教學管理工作仍沿用傳統的管理方法。這就造成了教學管理效率低下，無法滿足高校教學管理實際需求。

4、教學管理理念滯后，無法完全發揮教學管理系統的作用。

目前高校的教學管理工作任務日趨復雜與繁重，難度越來越高。許多學校教學管理理念滯后，依然存在 “重硬件、輕軟件”，“重教學、輕管理”現象，對教學管理工作不夠重視，沒有深入研究教學管理過程的機制與運行規律；對教學管理人員“使用多、培養少”，沒有充分調動教學管理人員的工作積極性；對教學管理系統的設計研究不足，對使用部門與使用人員的職責不夠明確。這造成了教學管理系統無法完全發揮應有的作用，系統功能使用率低，辦事效率不高，管理工作跟不上教學發展的需要。

二、高校教學管理系統的選用策略

（一）統一思想，加強頂層設計

要選用科學化、合理化、智能化的教學管理系統，學校的教學管理負責人必須統一思想，以戰略眼光和全局視野，從教學管理系統設計開始，在認真思考、深入調研的基礎上，從教學管理各環節出發給予全盤考慮。只有加強頂層設計與總體規劃，統籌兼顧，充分協調，才能為教學管理系統的科學性與長遠性奠定良好的基礎。

（二）選用適合本校特點的教學管理系統

不同高校的生源構成、教學管理制度、專業設置、課程設置、教學內容、見實習要求、教學信息資源等各有特點，教學管理系統的選用與開發必須符合每個學校教學管理的實際。就企業開發的同一款教學管理系統而言，不同學校也要選用符合學校實際的不同的功能和模塊。

（三）選用可擴展性和開放性強的教學管理系統

目前國內開發的教學管理系統平臺水平參差不齊，真正智能性與開放性兼備且具有可擴展性的教務系統并不多見。教學管理系統選用時，要考慮設計周全，方便二次開發的、具備開放性與擴展性的軟件，這樣在以后教學管理系統軟硬件擴展時，易于對管理系統原有的功能與模塊進行調整，易于解決系統中各類數據的遷移問題，實現對教學管理系統不同階的銜接。

（四）選用功能成熟的教學管理系統

目前國內開發的各種教學管理系統側重點各不相同，很多教學管理模塊與功能差別很大，在選用的教學管理系統時，應選用具有以下基本功能的系統：課程設置功能、開課計劃管理功能、教學計劃管理功能、學籍管理功能、排課功能、選課管理功能、考試管理功能、成績管理功能、實踐實訓管理功能、教學評估管理功能、二級部門信息維護功能等。當然，每個學校都有其不同特點，高校可以依據自身情況與需求調整與選用不同的教學管理模塊。

（五）注意選用安全性能高的教學管理系統

現代教學管理系統開放性強，系統里存有大量的教學信息和師生個人信息，在教學管理帶來了方便的同時，也存在很大的信息安全隱患。從目前我國高校教學管理系統的使用情況看，很多學校的管理系統曾經遭受過黑客式的網絡攻擊，許多學校由于怕教學管理系統不夠安全，只允許在學校內網使用教學管理系統。個別高校甚至因安全原因放棄使用網絡化、信息化的教學管理系統。因此，選用教學管理系統時，務必選用安全性能高的教學管理系統，同時搭配嚴格的安全管理制度，使用好安全殺毒軟件，加強系統應用服務器、數據庫服務器、管理端、客戶端的安全防護，必要時定期做好教學管理系統的數據備份工作。

三、結束語

高等學校教學管理系統對做好教學管理工作、提高教學的整體質量有著重要意義。某種意義上說，教學管理系統使用情況代表著一個學校的教學管理水平。選用一個現代化、網絡化、智能化的優秀教學管理系統，會使教學管理工作更加便捷高效, 有力地推動學校的教育教學發展，促進教學管理改革更加科學有序地開展。

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本文系2013年福建幼兒師范高等專科學校校級科研項目“高校教育管理信息系統的分析與選用”（項目編號：FJYGZ-C05）的研究成果。

毛行堂（1984- ），男，福建幼兒師范高等專科學校外語系研究實習員，主要研究方向為高校教育教學管理。