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家具電商翹楚林氏木業的供應鏈與物流管理

2016-11-29 00:46:36江宏
物流技術與應用 2016年11期
關鍵詞:物流

本刊記者 / 江宏

家具電商翹楚林氏木業的供應鏈與物流管理

本刊記者 / 江宏

順德是廣東省佛山市的五個行政轄區之一,擁有中國乃至全球最為完善的家具產業鏈,聚集了數以千計的家具生產制造、貿易及各種配套企業。近年來,在互聯網經濟的帶動下,家具電商企業在順德大量涌現,其中,佛山市阿里順林家具有限公司(旗下品牌為“林氏木業”)以迅猛的發展態勢與雄厚的企業實力位居行業領先地位。

創立于2007年的林氏木業,是伴隨阿里巴巴平臺共同發展壯大的家具電商企業,以原創、品質、環保、時尚的家具設計理念,以及先進高效的運營管理體系,給年輕一代的消費者帶來舒適、便捷、超值的家具產品與購物體驗,因而快速崛起并持續增長。2013年“雙11”,林氏木業以1.6億元的輝煌戰績譜寫了天貓家具類目單天銷售額過億元的神話,受到高度關注,2014年“雙11”又以3.3億元銷售額再次位居榜首,2015年“雙11”更以5.1億元三度蟬聯冠軍。

這一連串閃亮數字的背后是林氏木業多年的堅守與創新發展,供應鏈與物流體系被其視為公司經營運作最核心、最重要的支撐而著力打造。

佛山市阿里順林家具有限公司副總經理馬燦興(左)接受本刊記者采訪

依托大數據,優化產業鏈

林氏木業之所以闖入家具電商領域,源于對傳統的家具行業發展模式及其痛點的深刻了解。長期以來,順德的家具企業雖然數量眾多,但年產值過億元的規模化企業很少。由于家具企業采用多層代理銷售模式,經過幾級經銷商,消費者最終購買的家具可能要花費四倍、五倍于出廠價甚至更高的價格。而在網上售賣家具,直接從品牌商到消費者,去掉了中間環節,節省了渠道成本,家具價格大幅下降。“林氏木業的電商定位非常清晰,公司能夠脫穎而出,感謝阿里巴巴給了我們非常巨大的幫助。”佛山市阿里順林家具有限公司副總經理馬燦興不無感慨地說。

大數據無疑給林氏木業的發展提供了絕對重要的支撐。林氏木業有兩大數據來源。首先,作為阿里巴巴平臺最核心的家具電商企業,公司獲得了平臺提供的非常真實詳細的用戶數據(相當于給消費者畫像);第二部分則是林氏木業多年來累積的用戶數據。依托大數據,林氏木業能夠精準地找到用戶群,更好地從產品研發著手,從運營管理上改變,包括確定銷售規模、線上引流、合理安排倉儲運作、調動物流服務公司,乃至線下體驗店的選址等等,都依賴大數據分析。

據介紹,林氏木業采用“標準化家具定制”的發展模式。即,由公司專業的設計師和搭配團隊,經過調研分析做好標準的家具產品,使其既是大眾比較喜歡的款式,搭配起來是最好的,并適合各種家庭戶型。同時,設計師還根據大眾消費者的不同需要推出多種系列、多種款式的家具,滿足個性化需求。由于林氏木業的訂單量大,只有讓標準化與定制合理結合,才能既讓消費者買到合適家具,同時讓企業發展得更長遠。

目前,與林氏木業合作的家具工廠有100多家,約70%分布在廣東。為了保障產品質量,林氏木業建立了產品生產標準,選擇有實力的代工廠,并對其進行認證管理。當工廠生產完畢以后,家具送到林氏木業的物流中心,進入質檢、入庫、揀貨、出庫、運輸等環節。供應鏈部承擔著生產供應、倉儲管理、物流配送等多項職能,是保障業務體系正常運作的核心部門。

在林氏木業看來,企業的健康運作從管控好流程開始。順暢的業務流程能夠有效保證企業的常規運營。而一旦企業出現異常行為,如商品超售,必然會引發一連串不良反應,企業必須花費更大的精力與成本去彌補、糾正。由于家具生產需要一定的周期,所以林氏木業推行以產定銷方式,可以從源頭上避免出現經營失控問題;而且提前備貨也能夠利用代工廠的閑余時間,降低生產成本。

重視物流服務

影響家具電商企業發展的關鍵因素包括市場環境、互聯網技術的發展以及對消費者服務的革新,而物流是做好服務離不開的重要一環。在馬燦興看來,物流是電子商務發展的核心環節與致勝關鍵,同時也是最難的環節,需要投入大量時間、精力與成本。“如今電商企業都在拼物流,因為他們非常清楚只有解決好物流問題,才能夠有在未來市場上占據一定的先機。”他說。因此,林氏木業非常重視物流建設,其物流服務水平居于業界前茅。

1.倉儲管理

林氏木業現有20萬平米的物流中心,自己團隊負責運營管理。之所以倉儲面積如此巨大,在于需要提前備貨,尤其是“雙11”大促期間訂單量巨大,因此隨著銷售額不斷創出新高而不斷擴倉,以增加存儲量。倉庫為了做到快速準確的物流作業,一方面根據對公司發展速度的預判,提前做好能力儲備;另一方面引入先進的信息系統,提高物流效率。

林氏木業在業內較早采用倉儲管理系統(WMS),對倉庫作業進行信息化、規范化管理,保證作業速度和準確性。如,通過無線終端指導操作員進行訂單發貨:當操作員提出發貨請求時,終端提示操作員到哪個具體的貨位取出指定數量的哪幾種商品;操作員掃描貨架和商品條碼核對作業是否正確,然后將商品送到接貨區,錄入運輸單位信息,完成出貨任務。包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息,在貨物裝車的同時,已經通過無線網絡傳輸到了信息中心數據庫。

2.運輸管理

林氏木業與100多家專線運輸公司合作,并采用運輸管理系統(TMS)對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統計考核管理,大大提高運輸效率,降低運輸成本。

為了幫助運輸公司提高車輛周轉使用率,林氏木業依托大數據,提早作好發貨準備。每一件商品都有一個固定的體積,據此可以算出一個貨柜能裝多少件貨物;物流中心按照貨物體積的大小,計算好與車輛裝載量相匹配的貨物數量,生成揀貨單,提前把貨物準備好。車輛按照約定的時間到達倉庫后,不需等待即刻裝車,可以快速把貨裝滿出發。

主要物流作業流程

3.配送管理

“最后一公里”物流服務直接關系到客戶體驗,因而備受電商企業重視。林氏木業與全國1300多個城市的專業家具服務商達成合作,為消費者提供家具配送、安裝服務。為保證第三方企業的服務質量,林氏木業嚴格選擇合作伙伴,建立了系統、全面的反饋回訪機制,專人跟蹤并解決“最后一公里”服務過程中產生的問題;同時定期對第三方服務商進行考核、獎懲、淘汰,最大限度保證服務質量,讓消費者在網購家具的過程中享受高水平的服務。

此外,林氏木業還以大數據為基礎,分析售后問題的來源及處理方案,并延伸出如手機APP、微信端口和網頁端口等消費者和服務商便捷操作的系統工具,來進一步優化物流系統。

貨物轉運到揀貨倉庫

提高效率,控制成本

對電商企業來說,商品優質低價是吸引客戶的重要手段。因此,林氏木業想方設法控制成本,一方面幫助代工廠提高生產效率,降低人力成本,從而可以拿到更合理的價格;另一方面努力降低物流成本。由于家具從生產、倉儲到揀貨、運輸、配送、安裝,涉及多個環節,是一個非常復雜的過程,只有整個供應鏈總體效率提升了,企業物流成本才會下降。為此,林氏木業從內部到外部,通過引入信息系統,將家具運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送、安裝、信息反饋等功能實現有機結合而成為一個整體,采用更加標準、快捷的流程,提高物流管理運作水平,以降低物流成本。

此外,選用適當的物流技術設備也可以提高運作效率,而良好的合作伙伴可以提供更加穩固的服務支持。本著長遠發展目標,無論是物流服務公司還是設備提供商,林氏木業都希望選擇好的合作伙伴,而不僅僅是做一次交易,未來雙方應該能夠共同成長。因此首先雙方在經營理念、企業文化等方面要匹配,其次要看供應商的行業影響力。

以林氏木業與林德公司的合作為例,林氏木業認為林德叉車質量穩定、車輛充足、性價比高,所以租賃了近百臺林德叉車,并采用了林德智能化叉車車隊管理系統,提高叉車使用安全性,改善設備維護保養,優化設備和操作人員利用率,降低叉車使用費用。馬燦興認為:“林德公司在技術和產品質量方面都處于行業領先地位,對于電商這樣一個對作業速度和可靠性都要求很高的行業來說,林德叉車能夠保障我們的物流運轉順暢高效。我們對林德公司非常滿意,期待雙方更深入長遠的合作。”

揀貨倉庫內景

叉車揀貨搬運

揀選出庫貨物暫存

裝車發運

解決“雙11”物流難題

對于電商企業來說,“雙11”讓人又愛又恨,不斷沖高的銷售額固然喜人,但是在極短的時間內完成海量訂單的揀貨、出庫、運輸、配送,無疑面臨巨大的挑戰。針對“雙11”大促帶來的物流難題,林氏木業多管齊下,多措并舉。

一是推行提前購方式,分散物流壓力。林氏木業將“雙11”促銷期延長,以釋放倉庫訂單處理壓力與物流服務壓力。

二是通過大數據路由分單,準確地對爆款和熱銷款商品進行合理調配,以此加快揀貨、裝車速度,較傳統手段效率提高了50%。同時,電子面單的高度信息化和數據整合,也使整個流程更為清晰透明,并易于銷售前端跟蹤,能夠杜絕大促期間產生的“忙中出錯”現象。

三是采用柔性發貨原則,即根據消費者需要,在購物后約定時間點進行發貨。這種靈活的發貨模式,一方面讓消費者獲得了大促期間的優惠,同時滿足了其實際需求,能夠為消費者帶來真正的實惠與方便;另一方面也大大減輕了公司訂單量高峰期間的物流壓力,提高了物流服務水平。

據了解,林氏木業也在積極建設O2O體驗店,作為線上渠道的拓展與補充,讓消費者有更多的選擇。體驗店的產品與網上銷售的產品同款、同價、同服務。體驗店作為公司未來發展的一個重要組成部分,正在加快全國布局中,到今年底將達到30家。

繁忙的物流運作

未來發展

林氏木業從十幾個人在一間小小的辦公室艱難起步,到如今擁有2000多名員工,2015年銷售額達到25億元,源于其成立近10年來一直不忘初心,保持著創業的激情,所以才能不斷創新發展。未來公司仍將專注于電子商務家具行業,希望從規模、業績到社會影響力實現全面提升,成為廣受認可的知名家具品牌。

林氏木業發展目標的設定還基于對未來成長空間的良好預期。在馬燦興看來,中國有近14億人口,電商市場潛力巨大。特別是三四線城市,之前互聯網并不發達,隨著移動互聯網的普及應用,那里將會出現電商新的主流消費人群,因為他們從網上買到的商品遠比在當地購買的商品質量更好,品類更豐富。

隨著公司業務規模的不斷擴大,物流能力建設也在規劃之中,現代化、信息化、智能化將是林氏木業物流中心的未來發展方向。

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