基于Access的技改大修項目結算管理數據庫系統研究

沈潤夏++余秦軍++買文霞

摘 要：根據技改大修項目特征，探索、設計出基于Access的項目結算管理系統。借助Access數據庫的信息處理功能，搭建起項目管理系統，以實時整合、分析收集到的技改大修項目資料。通過數據庫平臺，精準量化項目指標，并提出進度、成本控制方案和改進措施，指導技改大修項目結算順利完成。

關鍵詞：技改大修；Access數據庫；項目管理；結算

中圖分類號：TP316 文獻標識碼：A

技改大修項目作為電網企業進行資產配套完善、建筑修繕、設備更新及檢修的重要途徑，是以項目形式保障電網安全穩定運行的技術管理手段。但由于技改大修項目具有單項投資規模小、每年度項目數量多、涉及專業雜、項目實施周期短等特點，造成項目結算管理中極易出現進度安排不合理、成本控制不科學、歸檔資料不齊全、結算資料時間邏輯混亂等問題，甚至可能引發審計風險。為有效解決技改大修工程結算辦理中存在的各類問題，提升項目辦結效率和質量，亟須對現有的結算管理模式進行革新。

1.技改大修項目結算管理數據庫建設的必要性分析

1.1 系統操作復雜，項目人員操作費力，需建立操作手冊庫、典型經驗庫

國家電網公司技改大修工程實施、結算過程中，涉及大量的軟件操作，常用的有ERP（企業資源管理系統）、PMS（生產管理系統）、ECP（電子商務平臺）等，貫穿于項目計劃下達、物資及服務招標采購、資金入賬、結算、決算等多個環節。每類系統均具有較高的信息復雜性和操作難度，對項目管理人員的業務水平提出了巨大挑戰。技改大修項目執行過程中，經常因項目人員不了解系統特性，未充分掌握其操作技能，造成項目信息錯誤、實施延誤，從而影響結算進度和質量。因此，需要通過建立各信息軟件的操作手冊庫，對各環節的具體操作流程進行系統整合，穩步提升項目人員業務能力，改善結算工作水平。

1.2 進度管控乏力，缺乏高效監管手段，需建立報表管理庫、規章制度庫

大多數技改大修項目實施周期在1年以內，尤其是大修項目為成本性支出，不得跨年實施，故項目進度管控尤其重要。但實際執行中，部分項目由于工程點分散、進度報表不系統、監控機制不健全，項目管理單位難以實時有效地把控項目實施進度，對結算的進度要求產生不良利影響。因此，需要通過報表管理庫來規范里程碑計劃，實時處理進度數據，進行統計分析，有的放矢制定改進措施，并通過對應的規章制度庫結合精益評價體系，對結算進度滯后的單位提出考核措施。

1.3 資料歸檔不全，檔案管理質量偏低，需建立項目信息庫、規章制度庫

現有的項目管理體系中，結算水平受項目管理人員業務素質因素影響較大，由于項目人員業務能力參差不齊、項目結算時間倉促、項目之間差異性大等原因，在項目結算審查過程中，易出現收資不及時、過程資料缺失、信息錯誤、邏輯紊亂等問題，最終影響項目結算水平。最有效地解決途徑是變“人管”為“制管”，依據強大的項目信息庫和規章制度庫，建立完善的結算管理體系，最終實現科學結算、高效管理。

1.4 其他各類數據庫及報表管理的必要性分析

在創建多個主要數據庫的同時，需要建立項目結算后期工作體系、項目管理人員信息庫、培訓及集中辦公管理體系等，以強化“橫向協同、縱向貫通”管理，全面落實項目結算管理提升的配套措施。

2.項目結算管理數據庫的結構和功能設計

根據上述數據庫建設必要性分析中提到的各類數據庫，開展技改大修項目結算管理數據庫系統數據收集工作。收集到充分的數據信息后，根據各類信息特征，設計出最終數據庫的模塊結構和功能體系，對現有資源進行有效整合，并對未來的項目實施數據進行實時統計和研判。經過多輪設計、優化，最終確定的技改大修項目結算管理數據庫構架如圖1所示。

3.數據庫的軟件平臺選擇和實現

3.1 數據庫軟件要求

良好的軟件系統是承載項目管理各大數據庫信息的有效載體。根據技改大修項目的結算管理特征，數據庫軟件需具備以下功能：

（1）必須超越簡單的excel二維報表，可利用軟件搭建起各類數據庫的信息整合平臺。

（2）充分考慮到不同項目管理人員的計算機水平，軟件必須面向對象，編程量小。

（3）各類工作圖表及報表信息容量大、編輯靈活、便于統籌管理。

（4）軟件通用度高，與常用信息處理軟件信息交互能力強，易兼容于各類服務器。

3.2 數據庫軟件選擇

通過對軟件的具體要求進行剖析，綜合對比常用的SQL Server、mySQL、Oracle、Access、Visual Foxpro、DB2等數據庫，擇優選取適用的軟件系統。根據上述軟件的特性，選取Access數據庫，該軟件作為Microsoft Office家族的一員，具有兼容程度高、界面友好、操作簡便、成本低廉、擴展容易等優勢，是非常適合技改大修項目管理的中型數據庫管理系統。

3.3 Access項目管理系統開發設計

根據圖1的數據庫構架，運用Access 2007軟件的表、報表、窗體等模塊，導入收集、整理好的9大數據庫信息，在Access中完成數據整合，建立相關表格之間的對應關系，加入各類表格和報表的查詢、篩選、修改等功能，最終開發出基于Access數據庫的技改大修項目結算數據庫系統，項目管理團隊可通過內部加密服務器實現數據庫的信息共享。經過逐步優化后實現窗體定型，登錄數據庫后的系統界面如圖2所示。

4.數據庫的試運行及成效總結

4.1 數據庫管理系統試運行

完成Access數據庫的全部創建工作后，進入試運行階段，以2016年某公司技改項目里程碑計劃為例，進入結算進度報表系統的里程碑報表，不僅可以查閱項目明細、里程碑計劃，還可以根據需求鎖定具體項目，編輯其里程碑執行情況，最終在Access系統中自動生成實時報表，進行指標分析并針對落后指標值制定改進措施。技改項目里程碑計劃報表如圖3所示。

4.2 數據庫管理系統成效總結

通過對基于Access的項目結算管理數據庫的研究，取得三大成效：一是實現項目實施全流程相關信息的大集成，對存在對應關系的報表數據進行邏輯關聯，提高數據利用精度和深度；二是規范了整個項目執行程序和管理機制，便于每個環節的責任部門各司其職、高效聯動，消除人力和時間浪費；三是建立了項目管理數據的實時分析系統，將查詢、編輯、優化、報表等功能巧妙融于一體，全面提高結算實時效率。

結語

生產技改大修項目作為電網技術更新、設備完善整治的最有效方式，是未來國家電網長期重視的一項核心工作。結算辦理關乎項目進度、質量、預算等核心問題，其管理的優化工作具有重大意義。建立基于Access數據庫的技改大修項目結算管理系統，在實踐應用中對其持續進行改進，并通過服務器實現數據庫的信息共享，為項目結算管理水平的精益化提升奠定了堅實基礎。

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