邵帥(臨沂市圖書館,山東臨沂 276000)
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淺談書標在圖書管理中的用途與維護
邵帥
(臨沂市圖書館,山東臨沂 276000)
【摘要】圖書能夠幫助人們了解和掌握知識,開拓視野,提升自身的素養,豐富精神世界。圖書館匯集了豐富的圖書資源,圖書管理工作存在一定的難度。為了更加方便快捷的進行圖書的管理和分類,使用書標作為管理工具,能夠有效提升圖書管理的效率,為讀者提供便捷的服務。加強書標的維護,使其更好的在圖書管理中發揮重要用途。
【關鍵詞】書標 圖書管理 用途 維護
隨著時代的發展與進步,知識也在不斷的豐富和拓展,人們的求知欲望也變得更加強烈,這就需要通過閱讀大量的圖書來實現。使用書標作為圖書管理的工具,根據圖書的類型進行分類,有效提升了圖書管理的效率,能夠幫助讀者迅速找到自己所需要的圖書。書標在圖書管理中發揮著重要的作用,而書標的維護同樣也是圖書管理工作當中的一部分,避免破損和脫落,而影響圖書管理工作的有序進行。
1.1 總結
為了更好的滿足人們日益增長的求知欲,圖書正在不斷豐富和拓展,在海量的圖書資源當中,圖書的類型繁多,涉及內容廣泛,給圖書管理工作增加了很大難度。為了更加方便快捷的進行圖書的管理,使用書標作為是圖書管理的工具。書標具有總結的功能。通過書標來進行圖書的簡單介紹,是書名、主要內容及作者生平等內容的綜合性總結,讀者在查閱圖書的過程中,能夠通過書標對圖書進行大致的了解,便于讀者尋找自己所需的圖書。
1.2 分類
圖書具有不同的類型,在對海量的圖書進行整理分類時,往往費時費力,圖書管理的效率不高。書標在此時就起到的分類的作用,按照一定和順序進行排序整理,保證閱讀順序的準確性,避免出現混亂。在圖書順序排列當中,一部分類型及圖書還可以分成幾個小的類別,利用書標進行分類,多采用顏色分類的辦法,同類型圖書用同種顏色進行表示,使圖書分類更加清晰明了,便于區分和查閱[1]。
1.3 引導
除了總結和分類之外,書標還具有引導的作用,引導讀者更高效率的查閱圖書,同時也方便了圖書管理人員進行圖書的整理和歸位,正確進行擺放。圖書館具有十分嚴格的借書管理制度,可以根據書標進行圖書的書名和類型進行記錄,保證詳細無誤,以作為還書時的憑證,可快速進行查閱,減少了不必要的繁瑣程序,提升了圖書管理的效率[2]。
2.1 流通書標的管理維護
流通書標是借閱出的圖書的書標,書標主要是由紙質材料制成,加上流通圖書經常得到翻閱,很容易造成其書標的磨損。因此圖書管理人員需要對流通書標的加強管理維護,定期進行檢查,對于發生破損是書標要及時修補,損壞嚴重的書標需要及時進行更換,如果書標發生丟失,則需要重新制作后才能再次借閱,保證圖書管理的規范性,避免給圖書管理工作帶來不便。與此同時,讀者需要積極配合圖書管理和書標維護的相關工作,自覺保護書標,做到文明借閱[3]。
2.2 維護書標的完整度
隨著圖書館規模的不斷擴大,圖書類型變得更加豐富,在管理當中需要使用大量的書標,為了避免書標發生破損和掉落,需要定期進行書標的檢查,及時進行維護和補救,保證書標的完整度。書標在長期的使用過程中,會出現字跡模糊的情況,需要進行字跡的補充。對于嚴重損壞或丟失的書標進行更換。當圖書館引進新書后,進行新書標的制作,可以將其作為向讀者宣傳和推薦的手段,引起讀者的關注。
2.3 書標的合理使用
很多讀者在查閱和借閱圖書時,對于書標往往不重視,缺乏維護書標的意識,書標的功能作用未能充分得以利用。在圖書管理當中,需要針對書標的使用與維護制定相應的管理制度,加強對于書標的維護管理,防止出現損壞和丟棄書標的現象。完善圖書管理制度,對于造成圖書及書標損壞和丟失的讀者予以相應的處罰,加強對圖書保護的宣傳,讓讀者了解書標的正確用途及,正確使用圖書,保護圖書和書標,自覺提升保護意識,配合圖書管理工作的有效開展。從某種意義上來說,圖書管理和書標維護需要圖書管理人員和讀者的共同努力。
3.1 電子書標
隨著科技的發展和進步,許多先進的科學技術開始應用于圖書館當中。電子書標開始在圖書管理中得到應用,并逐漸開始替代紙質書標,電子書標不易發生損壞,可避免發生丟失。與紙質書標相比,管理人員使用起來更加簡單、方便,管理效率更高。通過掃描儀進行圖書的掃描,記錄圖書相關信息,更加方便圖書的查閱。目前,電子書標變得更加智能化,大幅提升了圖書管理工作的效率,成為書標在未來圖書管理的應用方向。
3.2 條形碼技術及創新
條形碼是書標整理分類的重要方式,利用掃描儀進行掃描,更加方便快捷的進行圖書管理,能夠直接通過信息系統讀取圖書的相關信息。條形碼技術在圖書分方面還有待于進一步提高,容易出現圖書擺放錯誤的情況,反而給圖書管理人員帶來困擾。目前,條形碼技術得到了有效的改進和創新,以防止圖書擺放混亂和丟失等情況的發生。將書標與條形碼技術相結合,條形碼即為書標,并將其粘貼在圖書上,方便讀者的查詢和借閱,更容易進行維護,能夠及時發現和修補破損處。如果需要更換書標,需要重新編碼,更便于圖書管理人員的整理,圖書管理的效率有了顯著的提高。目前在很多圖書館當中都采用了這種新型條形碼技術,利用書標高效的進行圖書管理,取得了十分顯著的成效。
為了應對復雜繁多的圖書管理工作,書標的應用發揮著重要的作用。隨著閱讀需求量的增加,圖書資源也在不斷增加,圖書管理工作變得更加繁重,僅靠人工管理的方式很難做到井然有序。使用書標作為管理工具,是提升圖書管理的效率有效途徑。加強書標的管理維護,保證書標的完整度,防止破損和丟失。使用電子書標和條形碼技術,進行書標的科技創新,充分中發揮其用途。為讀者提供更加便捷的服務。
參考文獻:
[1]蘇日娜.試析書標在圖書管理中的用途及維護[J].南昌教育學院學報,2012,09:191+193.
[2]廖艷萍.試論書標在圖書管理中的用途及維護[J].青春歲月,2015,21:238.
[3]裴樺.圖書管理中書標的作用及維護方法探討[J].才智,2014,32:361.
作者簡介:邵帥(1986—),女,漢族,山東臨沂人,職稱:助理館員,學位:本科,研究方向:圖書管理。