疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對措施

楊航（開封市疾病預防控制中心，河南開封 475000）

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疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對措施

楊航
（開封市疾病預防控制中心，河南開封 475000）

【摘要】隨著信息技術的飛速發展，疾控中心檔案管理工作也迎來了新的機遇與挑戰。如何實現疾控中心檔案管理工作的信息化、現代化已成為迫切解決的問題。而我國檔案管理工作起步較晚，存在著許多問題與不完善。本文就疾病中心檔案管理工作中存在的問題與如何實現現代化信息化地管理進行探討。

【關鍵詞】疾控中心 檔案管理 信息化 問題

疾控中心承擔著對殘疾、疾病和傷害的預防的重要使命，在創造健康環境、維護社會穩定、保障國家安全、促進人民健康方面發揮著重要作用。可見，疾控中心在我國疾病防控和保障人民健康的舉足輕重的作用。而各級疾病中心中所保管的檔案資料是疾病中心工作的基礎，雖然十分龐大但也十分珍貴。但由于我國檔案管理工作起步晚，欠發達地區設備、人才不足等問題，疾控中心檔案管理工作有很多不如人意的地方。而這種種問題正阻礙著檔案管理工作向信息化現代化前進的步伐。

1 疾控中心檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對檔案管理的重視

盡管疾控中心每年都會向檔案管理投入一定資金，但由于受傳統思想的影響，上級領導并沒有認識到檔案管理工作的重要性。雖然有專門的檔案管理室，但很多工作依然由辦公室來完成，對于相關工作人員的要求也不高，缺乏專業管理者，一般都由辦公室人員兼任。

1.2 檔案管理人員素質差

由于上級領導并不重視檔案管理工作，也就沒有在檔案管理上投入過多精力，現有檔案管理人員多數都是醫療水平差，文化程度低的人員，即便是在檔案管理逐漸實現信息化的今天，檔案管理工作也沒有得到應有的認識，現有從業者不僅不能做好日常管理工作，更不懂得如何運用信息化技術進行管理，很多工作人員都表現出難以勝任該工作的情況。此外，不少檔案管理人員工作積極性較差，對自己的工作也不能正確認識，認為只要檔案信息不丟失即可。

1.3 檔案管理機制不健全

疾控中心的檔案管理中還存在管理機制缺乏的情況，很多檔案資料都不能及時歸檔，更沒有按照科室的不同劃分檔案，這樣一來就導致很多檔案資料不能被充分利用，如果要利用檔案就需要花費很長時間，大量人力查找。這樣一來就降低了檔案管理的作用。此外，由于信息化管理能力差，很多電子檔案出現了損壞，不能被利用。

1.4 疾控中心檔案管理模式落后我國檔案管理工作較西方發達國家起步較晚，而仍有部分地方的疾控中心沿用著從前傳統的管理模式，檔案的保存、分類不科學，無法滿足現今信息化、現代化的要求。而近年來公共衛生事件的頻繁發生，傳染病、人畜共患病等疾病譜的改變等問題的出現，又給疾病控制檔案管理帶來新的挑戰。使疾控中心檔案管理模式落后的問題日益突出，無法滿足現階段醫學研究、疾病控制等領域對檔案信息的需求。而現階段的檔案也多以文字，圖片等靜態資料為主，缺乏重要的聲像資料 ，影響了檔案的完整性，從而間接影響著檔案管理的現代化和信息化。而現在多地基層疾控中心實驗室的建立，實驗室的檔案管理又成為需要妥善管理的信息。種種變化迫使疾控中心檔案管理模式進行升級。

2 解決疾控中心檔案管理工作問題應對措施

2.1 強化對檔案管理的重視

為做好疾控中心檔案管理工作，首先要讓領導部門重視檔案管理工作，了解檔案管理對疾控中心工作的作用，盡量為檔案管理部門提供一定的資金與人力，并在集體會議上宣傳與強調檔案管理的重要作用，讓所有人正確認識檔案管理工作，這也是為檔案管理部門在中心樹立威信的有效措施。

2.2 提高相關工作人員的素質

檔案管理工作是疾控中心一項十分重要的工作，一旦檔案管理出現問題，將直接影響到疾控中心各項工作的開展。因此，一定要為檔案管理部門配備合適的管理人員，經常為檔案管理人員進行培訓，全面提高他們的管理能力，并從社會上招聘專業檔案管理人才，同時也要注意信息化技術的應用。上級領導也要聯系實際情況，適當提高檔案管理人員的薪資待遇，為其提供一定的晉升機會，調動他們的工作積極性，讓檔案管理人員正確認識自己的工作，這樣他們就會在工作中展示自己的能力，創新管理模式。

2.3 構建完善的檔案管理機制

為保證檔案管理工作有序進行，就需要構建挖山的檔案管理機制，明確檔案管理人員的工作責任與工作范疇，將檔案管理工作落實到具體人員身上。同時，也要構建完善的績效考核機制，將員工工資與工作情況聯系在一起，按照檔案的用途確定分類，逐步優化檔案管理機制。此外，還要重視信息化管理，妥善保管電子檔案資料，經常檢查電子檔案情況，如發現播放受影響應立即重新刻錄，更要做好檔案資料的通風工作，防止潮濕。

2.4 改進疾控中心檔案管理模式

隨著信息技術的發展，傳統的檔案管理模式已經無法滿足現在檔案管理的需求。信息時代，疾控檔案管理現代化已經是不可避免的發展趨勢，而要推進檔案現代化建設就必須要更新觀念，實現管理思想現代化。而現今的檔案來源、保存形式與以前也已經大相徑庭，若想實現檔案管理工作的信息化，探索出適應現代社會的新的管理模式勢在必行 。我們應當在檔案管理工作中充分應用先進的管理設備與思維，建立一個以計算機技術為基礎的智能化和自動化地管理模式，以充分得發揮信息化管理地優勢。

3 結語

疾控中心的檔案管理工作十分重要，這就需要得到疾控中心上級領導的重視，并聯系實際情 況提出有效整改對策，只有這樣才能解決檔案管理工作中存在的問題，真正做好檔案管理工作。

參考文獻：

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［2］張勇.淺談信息技術在疾控中心檔案管理中的應用［J］.科技視界，2014，05：215+307.

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