財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策

許莉

【摘 要】隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，已經(jīng)越來(lái)越廣泛的應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮著重要的作用。為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)行了信息化建設(shè)，借此來(lái)控制收支管理以及預(yù)算控制，做好企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作。文章針對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和一些不足進(jìn)行了研究與分析，并且提出了一些相應(yīng)的對(duì)策措施，希望可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問(wèn)題;對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒(méi)有得到相關(guān)人員的重視

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程取得了一定的成效，但是依舊有許多企業(yè)的管理人員沒(méi)能夠正確意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)牽扯范圍比較廣，涉及流程比較多的綜合體系建設(shè)[1]。它涉及到財(cái)務(wù)管理工作的方方面面，不僅僅是管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是財(cái)務(wù)工作流程的的信息化，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)依然停留在財(cái)務(wù)信息化就是將傳統(tǒng)的預(yù)算、做賬、審核等通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化在整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要地位沒(méi)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，更加沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化將徹底的改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的所有工作，對(duì)信息化資源的利用和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不夠重視。使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏全力支持的態(tài)度。

（二）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵就是收集和處理好分布于各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)。能否做好數(shù)據(jù)的處理直接關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功與否。但是，目前大多數(shù)企業(yè)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息編碼不規(guī)范以及基礎(chǔ)的信息來(lái)源渠道不通暢，這樣使得信息資源的共享程度極其有限，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率比較低，存在嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)的現(xiàn)象[2]。同時(shí)由于對(duì)數(shù)據(jù)資源挖掘和利用得不夠到位，導(dǎo)致了各部門之間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流，也缺乏集中的控制手段，容易出現(xiàn)重復(fù)操作、操作不規(guī)范、容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤等。而且由于數(shù)據(jù)分布的不科學(xué)，使得整個(gè)信息化建設(shè)效率無(wú)法提高。

（三）專業(yè)型復(fù)合人才的匱乏

財(cái)務(wù)管理工作人員由于長(zhǎng)期的專業(yè)工作，對(duì)于財(cái)務(wù)方面的工作可以說(shuō)是信手拈來(lái)，但是相較而言，對(duì)于信息化技術(shù)的運(yùn)用卻存在一定的問(wèn)題，不能夠熟練地運(yùn)用和掌握。現(xiàn)如今，多數(shù)企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)的知識(shí)十分熟練，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟件知識(shí)知之甚少，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較差，并且在信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，經(jīng)常由于不夠熟練而出現(xiàn)操作失誤，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，影響工作的效率。隨著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)成為一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)[3]，實(shí)現(xiàn)全面的信息化，在此狀況之下，財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)的不熟悉將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程產(chǎn)生制約作用。

二、推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）加強(qiáng)相關(guān)管理層的重視程度

要使得企業(yè)的高層管理改變傳統(tǒng)的觀念，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)放在重點(diǎn)關(guān)注的高度上來(lái)。如果要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，那么需要得到人力和財(cái)力方面的大力支持，只有決策層意識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用，意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的正確決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)管理水平的提高，這樣企業(yè)才會(huì)加大資金投入的力度，保證信息化建設(shè)的進(jìn)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員也要清楚意識(shí)到信息化建設(shè)不僅僅是流程操作方面的改變，同時(shí)也是思維模式和思想方面的重大變革。財(cái)務(wù)人員必須在這個(gè)過(guò)程中轉(zhuǎn)變自己的思維方式，意識(shí)到信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)系統(tǒng)所強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)信息的充分利用。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，注重信息編碼的統(tǒng)一規(guī)范是其中比較重要的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息數(shù)據(jù)才具有可利用性。在制定信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范時(shí)，要保證能夠做到信息通暢，各部門之間的資源信息共享，同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要切實(shí)做到管理部門內(nèi)部信息的互聯(lián)互通，對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的收集和處理。對(duì)于收集和整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，從而及時(shí)的為管理層提供及時(shí)有效信息，有助于決策層作出科學(xué)合理的決策。

（三）提高財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)掌握能力

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平直接關(guān)系到醫(yī)院的整體管理水平，因此加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)十分重要。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的高低取決于企業(yè)是否具有高素質(zhì)的專業(yè)化人才，不僅熟悉財(cái)務(wù)方面的工作，同時(shí)可以熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)手段。對(duì)此，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)，使他們能夠主動(dòng)的了解和學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，熟練地使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能偶充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的功能和作用，進(jìn)一步發(fā)揮和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的管理做好服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，對(duì)于現(xiàn)階段管理信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，全面重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)特別是管理層要高度重視，同對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，做好財(cái)務(wù)信息規(guī)劃工作，培養(yǎng)新型的專業(yè)化的復(fù)合人才，建立一支高效的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。通過(guò)這些措施，才有可能促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高其的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)整體的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]張瑞玲. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 中外企業(yè)家，2013，24：173-174.