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財務管理信息化建設中存在的問題與對策

2016-12-01 17:37:17許莉
智富時代 2016年12期
關鍵詞:財務管理信息化問題對策

許莉

【摘 要】隨著信息化技術的不斷發展和進步,已經越來越廣泛的應用于社會生產生活的各個領域,發揮著重要的作用。為了適應現代化發展的需要,企業在財務管理方面實行了信息化建設,借此來控制收支管理以及預算控制,做好企業財務核算工作。文章針對企業當前財務信息化建設的現狀和一些不足進行了研究與分析,并且提出了一些相應的對策措施,希望可以促進企業財務信息化建設,適應社會發展的需求。

【關鍵詞】企業;財務管理信息化;問題;對策

一、企業財務管理信息化建設現狀

(一)財務信息化建設沒有得到相關人員的重視

現階段,我國企業財務信息化進程取得了一定的成效,但是依舊有許多企業的管理人員沒能夠正確意識到財務信息化建設是一項牽扯范圍比較廣,涉及流程比較多的綜合體系建設[1]。它涉及到財務管理工作的方方面面,不僅僅是管理人員認為財務信息化就是財務工作流程的的信息化,相關領導的認識依然停留在財務信息化就是將傳統的預算、做賬、審核等通過計算機完成,對于財務信息化在整個企業管理體系中的重要地位沒有準確的認識,更加沒有意識到財務信息化將徹底的改變傳統財務管理的所有工作,對信息化資源的利用和網絡化建設不夠重視。使得財務信息化建設過程中缺乏全力支持的態度。

(二)財務信息數據缺乏統一的規范

企業財務信息化的關鍵就是收集和處理好分布于各個部門之間的數據。能否做好數據的處理直接關系著財務信息化建設的成功與否。但是,目前大多數企業各個部門之間的財務數據標準不一致,信息編碼不規范以及基礎的信息來源渠道不通暢,這樣使得信息資源的共享程度極其有限,進而造成財務數據的利用率比較低,存在嚴重的信息資源浪費的現象[2]。同時由于對數據資源挖掘和利用得不夠到位,導致了各部門之間的各項業務不能及時實現信息的共享與交流,也缺乏集中的控制手段,容易出現重復操作、操作不規范、容易出現漏洞和錯誤等。而且由于數據分布的不科學,使得整個信息化建設效率無法提高。

(三)專業型復合人才的匱乏

財務管理工作人員由于長期的專業工作,對于財務方面的工作可以說是信手拈來,但是相較而言,對于信息化技術的運用卻存在一定的問題,不能夠熟練地運用和掌握。現如今,多數企業都存在著財務工作人員知識結構不合理,對財務專業的知識十分熟練,但是對于計算機相關的軟件知識知之甚少,應對突發狀況的能力相對來說比較差,并且在信息化技術的實際應用過程中,經常由于不夠熟練而出現操作失誤,造成系統數據的丟失,影響工作的效率。隨著財務信息化的推進,企業的財務管理系統將會成為一個開放的系統[3],實現全面的信息化,在此狀況之下,財務人員信息化技術的不熟悉將會對財務信息化進程產生制約作用。

二、推動財務信息化建設的相關對策

(一)加強相關管理層的重視程度

要使得企業的高層管理改變傳統的觀念,將財務信息化建設放在重點關注的高度上來。如果要推進財務信息化建設,那么需要得到人力和財力方面的大力支持,只有決策層意識到信息化建設的重要作用,意識到財務信息化建設能夠為企業的正確決策提供相關的數據支持,促進管理水平的提高,這樣企業才會加大資金投入的力度,保證信息化建設的進行。同時,財務工作人員也要清楚意識到信息化建設不僅僅是流程操作方面的改變,同時也是思維模式和思想方面的重大變革。財務人員必須在這個過程中轉變自己的思維方式,意識到信息化環境下財務系統所強調的數據信息的充分利用。

(二)對財務信息數據進行規范管理

在財務信息化建設過程中,注重信息編碼的統一規范是其中比較重要的基礎工作。只有規范的信息數據才具有可利用性。在制定信息數據的統一規范時,要保證能夠做到信息通暢,各部門之間的資源信息共享,同時財務信息系統要切實做到管理部門內部信息的互聯互通,對信息進行及時的收集和處理。對于收集和整理的數據進行財務分析,從而及時的為管理層提供及時有效信息,有助于決策層作出科學合理的決策。

(三)提高財務人員信息化技術掌握能力

財務信息化建設的水平直接關系到醫院的整體管理水平,因此加強醫院財務信息化建設十分重要。而財務信息化建設水平的高低取決于企業是否具有高素質的專業化人才,不僅熟悉財務方面的工作,同時可以熟練地運用信息化技術手段。對此,企業需要對現有財務人員進行加強培訓,使他們能夠主動的了解和學習信息化技術,熟練地使用財務管理系統,能偶充分發揮信息化管理系統的功能和作用,進一步發揮和挖掘財務數據,為企業的管理做好服務。

三、結語

總之,對于現階段管理信息化建設中存在的一些問題,企業應從自身實際情況出發,全面重視財務信息化建設特別是管理層要高度重視,同對財務信息數據進行規范管理,做好財務信息規劃工作,培養新型的專業化的復合人才,建立一支高效的財務管理隊伍。通過這些措施,才有可能促進企業的財務管理信息化建設,提高其的財務管理水平,進而提升企業整體的管理水平。

【參考文獻】

[1]林娜. 企業財務管理信息化存在的問題及對策[J]. 科技傳播,2011,04:38+41.

[2]葉文迪. 企業財務管理信息化建設進程中存在的問題及對策研究[J]. 中國市場,2014,06:91-92.

[3]張瑞玲. 企業財務管理信息化的問題與對策[J]. 中外企業家,2013,24:173-174.

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