財務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究

周永強

摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快，我國的房地產(chǎn)企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展契機。當下，由于市場環(huán)境及國家的宏觀政策等諸多因素的影響，房地產(chǎn)市場陷入低谷，房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，如何從管理的角度提升企業(yè)的管理效能是擺在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的一個主要問題。本文從財務(wù)管理的角度分析財務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化；協(xié)同模式；房地產(chǎn)企業(yè)

中圖分類號：F293.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000190-02

引言

房地產(chǎn)企業(yè)從某種意義上來看，已經(jīng)成為拉動地方經(jīng)濟增長的“一駕馬車”，特別是在國家大力進行城鎮(zhèn)化發(fā)展的今天，房地產(chǎn)企業(yè)無論是從項目資金方面，還是從帶動就業(yè)方面都發(fā)揮著重要的作用。特別是在一線城市，隨便一個房產(chǎn)項目投資都要上億。在房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，也需要看到，由于企業(yè)在財務(wù)管理方面的不完善而導致企業(yè)在發(fā)展中危機重重。

一、財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的內(nèi)涵

（一）財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化是對管理信息化的延伸和發(fā)展，它是指在日常的財務(wù)管理工作中，借助計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊等等各種信息傳輸及加工技術(shù)對各種財務(wù)信息資源進行運算、統(tǒng)計與處理的過程。財務(wù)管理信息化的最終落腳點是為企業(yè)的運營、管理、決策提供所需要的財務(wù)信息。

（二）財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的內(nèi)涵

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)管理信息的總量也會不斷上升，在這一發(fā)展背景下，企業(yè)通過財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，來實現(xiàn)多元財務(wù)管理信息的共享與交互。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化相比，這種財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有以下特點：

首先，實時性。在協(xié)同模式中，借助企業(yè)建立的財務(wù)信息的收集系統(tǒng)與信息共享系統(tǒng)，來實現(xiàn)企業(yè)負責人在第一時間對企業(yè)財務(wù)報表及企業(yè)財務(wù)最新數(shù)據(jù)的實時掌控，從而為在瞬息萬變的市場發(fā)展中，進行戰(zhàn)略決策的制定與調(diào)整提供更為有利的數(shù)據(jù)支持。

其次，標準化。為了有效的進行企業(yè)財務(wù)信息的實時協(xié)同，在數(shù)據(jù)的處理及輸出等方面，要嚴格遵循相關(guān)的行業(yè)標準，從而將企業(yè)財務(wù)管理之間的信息進行無縫對接與實時共享。

最后，決策性。在這一模式的支持下，企業(yè)可以在最短的時間將所需要的財務(wù)信息進行匯總與綜合分析，避免了過往的因為財務(wù)信息數(shù)據(jù)的不完整而提高了企業(yè)決策的風險性。另外借助這種財務(wù)信息的協(xié)同模式，企業(yè)可以將決策劃分為前、中、后三個時間節(jié)點與跨度。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

我國的房地產(chǎn)企業(yè)在巨大的市場需求的推動下，在規(guī)模方面有了很大的提升，出現(xiàn)了萬科、萬達等著名的房地產(chǎn)企業(yè)，一些企業(yè)甚至上市融資，涉足金融領(lǐng)域。但是，從整體的發(fā)展來看，我國的房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面還存在著以下一些問題。

（一）存在著財務(wù)信息失真現(xiàn)象

財務(wù)信息的失真，甚至是財務(wù)會計信息造假，是當前我國房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中所面臨的一個突出問題。根據(jù)我國財政部2015年對房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作的抽查結(jié)果顯示，在抽查的100家房地產(chǎn)企業(yè)中，有近八成的企業(yè)在財務(wù)信息方面存在著不同程度的失真問題。一些情節(jié)比較嚴重的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)交由司法部門來立案處理。國家嚴厲打擊企業(yè)會計信息造假這一嚴重的違反市場交易規(guī)則的事情，但是，每年，有上百起商業(yè)案件是與會計信息造假及會計從業(yè)人員舞弊相關(guān)的。因為，房地產(chǎn)企業(yè)會計從業(yè)人員無視法律規(guī)定，進行不正當會計操作，所造成的經(jīng)濟損失每年都會超過億元，并且還呈現(xiàn)出不斷上升的態(tài)勢。從這一現(xiàn)象可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)信息的真實性方面所存在的問題是比較突出的。真實是財務(wù)信息之本，信息失真，企業(yè)的財務(wù)管理工作的價值與效能也就無從談起。

（二）企業(yè)內(nèi)、外部同時存在著信息孤島現(xiàn)象

無論是何種類型的企業(yè)，都離不開一個科學、有效的信息溝通體系。由于主客觀等諸多方面的原因，在新的市場環(huán)境下，房地產(chǎn)企業(yè)中，特別是一些市場業(yè)務(wù)規(guī)模比較大的房地產(chǎn)企業(yè)，由于在財務(wù)管理方面的標準及規(guī)劃不統(tǒng)一，企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息無法做到企業(yè)內(nèi)部、外部的共享，這就在企業(yè)中形成了一種所謂的信息孤島。這種現(xiàn)象在目前的房地產(chǎn)企業(yè)中非常常見，一般的做法是以季度為單位來進行不同部門之間的信息碰頭與互動。但是，在房地產(chǎn)企業(yè)市場資訊不斷處于動態(tài)發(fā)展的當下，這種缺乏協(xié)同的信息管理模式是非常危險的。市場一旦出現(xiàn)比較大的波動，房地產(chǎn)企業(yè)很容易因為這種信息孤島而造成企業(yè)決策的重大失誤。

（三）財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護復雜而且難度大

在房地產(chǎn)企業(yè)進行財務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中，由于本身財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)比較復雜，再加之，網(wǎng)絡(luò)自身的開放性等特點，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)信息的安全方面遇到了比較大的難度。由于在技術(shù)準備程度還存在著一些問題，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)很容易因為黑客的侵入或者攻擊而造成重要財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或丟失。所以，如何從網(wǎng)絡(luò)安全的角度來提升房地產(chǎn)企業(yè)整體的系統(tǒng)穩(wěn)定性是財務(wù)管理信息化協(xié)同模式運用過程中的一個突出問題。

（四）難以滿足電子商務(wù)要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電子商務(wù)作為當下最有競爭力的市場運營模式正在成為很多企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方向，房地產(chǎn)企業(yè)也不例外。但是，電子商務(wù)對于企業(yè)的財務(wù)管理的信息化水平要求更高，特別是對企業(yè)的財務(wù)管理信息的協(xié)同的標準要求也比較高。因為在虛擬化的交易平臺中，企業(yè)在財務(wù)信息的處理，市場行情的分析與預測以及發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整等方面都需要一個較為完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。

（五）與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套

當前，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理信息化發(fā)展方面存在著一定的滯后性，這種現(xiàn)狀與其所要發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理模式是不匹配的。在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中注重的是系統(tǒng)的共享與通暢，這些都是房地產(chǎn)企業(yè)在今后的財務(wù)信息化發(fā)展中所要努力的主要方向。房地產(chǎn)企業(yè)才能在今后的行業(yè)發(fā)展與市場競爭中獲得更大的主動權(quán)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用設(shè)計

本文在借鑒相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上，嘗試從以下幾個層面對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用進行設(shè)計。

（一）明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標

無論是企業(yè)的市場運營還是企業(yè)的財務(wù)管理，還是本文中論述財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，在其實施之初，要將所要達到的財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標進行明確。只有在相關(guān)的管理目標的指引下，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用與實施中，才不會出現(xiàn)方向性的問題。房地產(chǎn)企業(yè)在制定財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的制定過程中，要將自身的發(fā)展訴求與行業(yè)的發(fā)展趨勢有機的結(jié)合在一起。例如，在財務(wù)管理信息化平臺的搭建上，財務(wù)運算的制定與執(zhí)行方面，在企業(yè)財務(wù)預警等諸多方面，都要明確相應(yīng)的目標。最后這些目標與企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略規(guī)劃目標統(tǒng)一起來。

（二）進行財務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃

一方面，從軟件的層面上來看，要將房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息的編碼、處理及信息的傳輸標準等方面來進行統(tǒng)一，避免過往的房地產(chǎn)企業(yè)因為系統(tǒng)之間通訊與信息輸送標準的不統(tǒng)一而出現(xiàn)了所謂的信息孤島的現(xiàn)象。例如，在房地產(chǎn)企業(yè)的財產(chǎn)登記中要采用統(tǒng)一的標碼。另一方面，在硬件層面，要提升各種網(wǎng)絡(luò)通訊終端的穩(wěn)定性，同時，做好企業(yè)的財務(wù)信息防火墻，抵抗黑客的入侵。這就要求房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理從業(yè)者在具有比較專業(yè)的業(yè)務(wù)技能的同時，還要具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)安全意識從而避免在財務(wù)信息中出現(xiàn)失真甚至是人為會計數(shù)據(jù)造假問題。作為一個重要的行業(yè)，財務(wù)管理從業(yè)者需要遵守行業(yè)的規(guī)章，避免各種違規(guī)行為的出現(xiàn)。但是，在具體的工作環(huán)境中，經(jīng)常會發(fā)生企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員，泄露公司機密，甚至在與競爭對手的交易中存在著違反職業(yè)道德要求的行為，這些都要力求避免。

（三）建立財務(wù)信息化協(xié)同管理模式

這種模式要求企借助一定的專業(yè)技術(shù)人員進行財務(wù)信息處理系統(tǒng)及財務(wù)信息共享系統(tǒng)的搭建。在搭建的過程中并不是千篇規(guī)律的，要根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)自身的需求與特點來進行個性化的設(shè)計。例如，根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)在建筑材料的采購，施工人員的績效考核以及房產(chǎn)的市場銷售情況等方面來成立相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，最后，通過協(xié)同管理模式來完成企業(yè)決策所需要的各項財務(wù)信息資源支持。

（四）實施財務(wù)信息化協(xié)同管理應(yīng)注意的問題

首先，要做好項目實施前的準備工作，尤其是思想層面的重視工作。眾所周知，對事物價值的判斷直接影響著個體工作的目標與努力程度。一方面，在思想觀念上，要將提升財務(wù)信息化協(xié)同管理水平放在一個非常突出的位置來進行強化。在整個財務(wù)信息化協(xié)同管理工作的開展中，領(lǐng)導層的重視是其得以順利開展的關(guān)鍵，特別是管理一把手的重視，會在工作細則的制定，財務(wù)信息資源的配置等諸多方面進行提升。另一方面，要在日常的企業(yè)管理工作中，圍繞相關(guān)的財務(wù)信息化協(xié)同管理問題，調(diào)動一切可以調(diào)動的力量，只有從思想意識上將財務(wù)信息化協(xié)同發(fā)展放在一個戰(zhàn)略發(fā)展的高度，其在今后的發(fā)展中才會獲得更大的資源支持，其所取得的發(fā)展效果也能得到一個很好的保證。通過完善思想觀念與溝通渠道，可以更好的促進提升財務(wù)信息化協(xié)同管理水平工作的開展。這種觀念意識的提升與暢通的可以為企業(yè)提升財務(wù)信息化協(xié)同管理水平奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。

其次，應(yīng)執(zhí)行嚴格的項目監(jiān)理制度。

在推進財務(wù)信息化協(xié)同管理的提升和演進中，結(jié)合市場的發(fā)展走向，執(zhí)行嚴格的項目監(jiān)理制度。這可以在一定水平上避免由于機制和模式的不適應(yīng)而影響財務(wù)信息化協(xié)同管理工作正常水平和職能的發(fā)揮。房地產(chǎn)市場環(huán)境、政策環(huán)境會發(fā)生變化，導致財務(wù)信息化協(xié)同管理方案不能一成不變，加上人員的調(diào)動和流失，方案的設(shè)計和執(zhí)行都會較原定目標有偏差。這就需要科學的考慮時間及環(huán)境變化因素的控制方法，加上執(zhí)行嚴格的項目監(jiān)理制度，適時調(diào)整監(jiān)管控制方案。在推進財務(wù)信息化協(xié)同管理下，在各個運營階段及流程之間的配合與銜接顯得尤為重要。一旦某一鏈條出現(xiàn)問題，將會對整個行業(yè)的的管理產(chǎn)生比較大的連鎖反應(yīng)，這是房地產(chǎn)行業(yè)管理與創(chuàng)新本身的特點所決定的。作為項目監(jiān)理的工作人員，其自身的職業(yè)道德修養(yǎng)水平，在一定程度上會影響著行業(yè)的整體運行的秩序與氛圍。如果，在會推進財務(wù)信息化協(xié)同管理的發(fā)展中，對個體的違規(guī)行為，缺乏必要的管理與糾正，將會產(chǎn)生一種錯誤的示范行為，導致整體的推進財務(wù)信息化協(xié)同管理走向下坡。因此，在全面推進法制建設(shè)的今天，不斷地從源頭上來進行相關(guān)的監(jiān)理制度的設(shè)立與完善是減少在推進財務(wù)信息化協(xié)同管理中產(chǎn)生問題的一個重要的解決對策之一。

最后，正確處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。

實施財務(wù)信息化協(xié)同管理，要求通過較少的產(chǎn)出，來獲得較大的財務(wù)管理效益是其重要的運行法則。所以，在實施財務(wù)信息化協(xié)同管理的進程中，也要處理好投入與產(chǎn)出之間的比例關(guān)系，處理好人、技術(shù)和管理的關(guān)系，從而通過較小的管理代價，來獲得較高的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展效益。人作為造物主最大的奇跡，有能力更好的為自身的發(fā)展謀求更多的發(fā)展資源的同時，要把自己當作管理體系的一部分，主動的去維護人與人、技術(shù)和管理的和諧與平衡。當然，這種財務(wù)信息化協(xié)同管理在設(shè)計思想及方法層面的交流與互動并不是對原有傳統(tǒng)財務(wù)管理路線的摒棄。相反的，在繼續(xù)發(fā)揚已有的管理理念優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，將財務(wù)管理效果提升到一個更高的發(fā)展平臺與水平。

四、結(jié)語

探究財務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用是當前經(jīng)濟管理領(lǐng)域的一個熱門話題。本文從財務(wù)信息化管理模式的基本內(nèi)涵出發(fā)，分析房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題，最后，基于其發(fā)展的現(xiàn)狀對其財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用進行了反思認為，財務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用是可行的，也是其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的必然路徑。由于研究的水平有限，在論述的過程中，難免會存在一定的偏頗，還懇請專家、學者指正。