校園一卡通建設與校園財務管理工作信息化

董明明

摘 要：在信息化時代，實現校園財務管理工作的信息化，提高財務管理工作水平，提高資金使用效率是校園財務管理工作改革的重點。在校園財務管理工作信息化改革當中，“校園一卡通”的應用，能夠將校園財務部門與相關部門通過現代數字化網絡進行連接，實現各種支付的無紙化，促進財務管理工作發展，并在促進財務管理工作信息化中發揮積極作用。

關鍵詞：校園一卡通；財務管理信息化；作用

中圖分類號：G647.5 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）15-0077-02

隨著現代信息技術的快速發展，財務管理工作信息化趨勢不斷明顯。在校園財務管理工作中，充分利用信息技術加強財務工作管理能夠實現財務管理工作的科學性和高效性。校園一卡通是校園數字化建設的重要切入點，并且為校園管理工作提供了開放性和靈活性的服務管理平臺，這是促進校園財務管理工作信息化的重要途徑，在校園財務管理的信息化管理中，充分發揮校園一卡通的作用能夠提學校園財務管理水平，增強財務管理效益。

一、校園一卡通的主要作用

1.電子付款。從本質上來看，一卡通是一種校園電子錢包，實現了校園消費的無紙化。一卡通持有者在校園范圍的消費網點進行消費時，能夠取代現金消費和刷卡消費形式。電子付款是一卡通的最主要的功能，在校園內的應用也使最為廣泛的，特別是在學校食堂、圖書館、超市和水房等日常生活和學習方面。首先，在校園中通過特定的終端服務設備學生能夠將與一卡通綁定的銀行卡里的錢轉入到一卡通，實現了自助轉賬；其次，學生還能夠和銀行之間簽訂相關的轉賬業務，在具體的時間將具體數額的錢轉入到一卡通中；最后，通過移動銀行自助終端或者是通過POSS機學生能夠完成消費和電子支付。從這一方面來看，通過一站式的服務，能夠對校園消費進行集中管理，完成校園的數字化結算。

2.實現信息共享。在學校建立的校園一卡通管理平臺上，一卡通和學校人事、學籍、教學以及財務部門之間的系統進行了有效對接，從而能夠有效實現各種信息數據的共享工作。通過查詢一卡通就能夠得到持卡人的基本信息，通過對這些基本信息的統計和分析工作，能夠為學校財務管理工作和領導決策提供大量的原始數據支撐，對這些數據的合力使用能夠使學校財務管理工作更加高效，更有針對性。

3.資金的統籌管理。目前，在我國很多學校進行財務預算和管理方面都存在有比較大的漏洞，比如在學校財務管理工作當中存在私自挪用資金、入不敷出、謊報科研費用等等。這些問題的存在嚴重影響了學校財務管理工作的快速發展，學校的財務部門雖然知道存在這些問題，但是在實際解決的過程中效果不佳。但是，在學校校園內使用一卡通之后，只要是在校園范圍內進行的資金消費行為都可以通過電子轉賬實現，不需要直接使用現金。這樣在每一個月的結賬時間，學校財務部門可以通過一卡通管理系統直接管理校園的消費情況，并且可以將各種費用直接劃撥到各部門的賬戶，這樣就有效降低了學校內部的現金流動量，避免各部門收入不上交的行為。在使用校園一卡通之后，能夠及時對各部門的資金流量進行控制，保證資金可以及時上交，方便學校財務管理部門進行財務管理工作。

二、校園一卡通在財務管理工作信息化中的作用

校園一卡通能夠將收費管理、教務管理、機房管理等諸多功能和學校的不同系統之間形成一個整體，能夠動態掌握每一個持卡人的實時動態，這樣不僅滿足了學校內部不同層次管理工作的需要，而且還能夠有效解決不同規格管理卡的兼容問題。校園一卡通在使用當中不僅能夠教師和學生的日常生活和學習帶來巨大的方便和快捷，同時在校園數字化建設中發揮著著重要的作用，更是為實現學校財務管理工作的信息化提供了一個重要的數字化信息發布平臺。

校園一卡通在校園網絡當中發揮著重要的橋梁作用，通過校園一卡通能夠與學校當中的其他管理模塊順利實現信息了解，從而能夠將校園變成一個數據網絡，使學校各方面管理工作尤其是校園財務管理工作實現信息化。校園一卡通能夠為學校的財務管理工作提供十分先進的管理工具，從而能夠為學校財務信息化管理提供必要的條件，學校在財務管理工作當中應該充分利用一卡通平臺的優勢，建立學校財務信息化管理模式。

1.構建學校收費信息管理模式。校園一卡通據有電子支付功能，使用校園一卡通平臺能夠對校園的收費、消費系統進行同一，減少校園內部的資金流量，可以對校內的各種收費實現統一結算和管理工作，并且在校園財務管理工作當中，能夠通過校園一卡通結算平臺將收入進行定期入賬。這樣能夠通過學校財務系統的財務信息數據客觀反映校園的經濟活動，能夠有效增強校園不同部門之間資金分配的科學性，提高了學校財務管理工作的管理效果，提高資金的使用效率。

2.加強財務信息的信息化管理。在校園財務管理工作信息化建設當中可以將校園一卡通與學校的其他系統進行連接和捆綁，具體有學校內部的MIS系統、OA系統，通過學校在建設中預留的擴展接口能夠實現和校園一卡通系統的數據共享。這樣可以將學校其他部門的基本信息規則和學校財務部門的信息規則進行有效對接，能夠根據校園財務管理工作的具體需要以學校的財務管理工作部門為主建立一個財務管理工作平臺。在學校內部，只要是牽涉到與經濟事項和財務核算等財務工作有關的業務都能夠通過相關的部門將統一格式的數據交換到學校財務處，這樣能夠使學校內部涉及到學校財務的信息能夠及時反饋到學校財務管理信息系統中。

3.財務信息查詢模式分析。在學校財務管理信息化的過程中，通過校園卡能夠為用戶提供一種可靠的身份、權限范圍的認證，能夠在滿足安全性的前提下，以校園網作為基礎建立完善的學校財務信息查詢系統。這樣能夠保證校園一卡通的不同運用，能夠通過使用校園財務管理系統當中的查詢模塊，及時查詢自己和本部門的財務信息。這樣能夠保證財務信息可以打破時空的限制，并且加快財務信息的傳遞速度。

以校園一卡通平臺作為學校財務管理工作信息化的重要依托，對學校的人、財、物等資源在管理機制、管理理念、工作方式和應用等方面進行信息化創新和變革工作，實現學校財務管理得信息化，一方面能夠促進財務信息的快速傳遞，提高財務管理決策和財務管理工作的工作效率，同時對于完善學校財務管理也發揮著重要的作用。

三、一卡通在校園財務管理信息化中應用需要處理的問題

1.數據信息格式匹配問題。建立校園一卡通系統，并發揮其在學校財務管理工作信息化中的作用，必須對當前學校財務數據信息的格式進行即使修改，這樣一方面能夠滿足一卡通進行數據交換的需要，另一方面能夠更加方便地實現學校財務部門和學校其他部門之間的數據交換工作。在學校當中，無論是學校的財務部門還是教學部門，它們各自的管理系統都是根據本部門工作的實際需要進行開發的，各自有不同的特點，并且在不同部門之間的管理系統的格式也并不都是相同的。因此，要發揮校園一卡通在校園財務管理工作信息化中的作用，首先必須對格式進行修改。這不僅要涉及到學校的不同管理部門的責任人對校園一卡通系統的認識，還需要學校相關部門進行協調，否則難以育學校各部門之間實現聯網，其作用就得不到發揮。首先，校園一卡通系統的建設需要學校相關領導的重視和支持，否則即使建成了系統也會導致其作用難以得到有效發揮，其在財務管理信息化中的作用也無法體現。其次，要及時做好調研分析工作，將不同管理部門的需求和特點分析清楚。這樣在進行軟件開發時才有針對性，才能發揮校園一卡通在促進學校財務管理工作信息化中的作用。

2.系統建設應該加強與銀行之間的合作。校園一卡通的使用范圍在校園之內，并且從現在的實際情況來看，校園一卡通的功能還需要進行進一步的完善和卡法，但是這些功能的發揮需要銀行業務的支撐。在本質上來看，一卡通服務其實是銀行服務在校園內的延伸。一卡通服務一共包括了銀行卡和校園卡兩張卡，每張校園卡都開通了個人銀行卡賬戶，這樣銀行卡的資金才能順利、方便地轉入校園卡。因此，部分學校的一卡通系統都是由銀行直接提供給學校使用的，銀行則是能夠從學校當中獲得大量的客戶資源，這樣銀行的發卡量和銀行的存款的規模都會得到快速增長，并且學校的相關業務也會給銀行帶來巨大的經濟效益。因此，校園在進行一卡通建設時要積極與銀行之間開展合作，并且盡量爭取使用銀行提供的免費軟件，這樣能夠為學校節省大量的資金。相對學校的財務管理工作，銀行的財務管理工作的信息化程度比較高，并且在這一方面積累了大量的經驗。在校園一卡通建設當中，通過加強學校和銀行之間的建設，對于極強學校財務管理工作的信息化提供重要幫助和指導工作。

3.一卡通的穩定性和安全性問題。校園一卡通每日消費流水每天都有很多，雖然現代網絡技術的發展已經成熟，但是在校園一卡通的建設過程當中，由于在涉及、財力和系統管理方面的因素，對于大規模的系統、分布式應用、廣泛的網絡節點，會給校園一卡通的安全性和穩定性提出更高的挑戰。為了保證校園一卡通的系統的穩定性、安全性，除了要在網絡涉及和軟件設計方面采取安全措施，加強專業人員的維護之外，還必須加強校園一卡通在系統管理方面的安全控制。管理工作無法替代技術，技術同樣也無法替代管理工作，在工作當中很多不安全因素通常都是由于管理問題產生的，解決安全問題最重要的解決辦法就是制定相應的管理制度和規范。在涉及到安全工作，需要有兩個以上的人員協同進行處理，并且需要做好相關的記錄工作，證明安全性已經得到了足夠的保障。與安全管理有關的崗位和職務要實行定期輪換制，并定期進行輪流培訓，使安全管理責任落到實處。

四、結語

通過文章的分析我們可以指出，校園一卡通在校園財務管理工作信息化中發揮著重要的作用，而這也正是學校所關注的。借助于一卡通能夠理順高校的財務關系，加強學校的財務管理工作，進而能夠實現學校財務管理工作的現代化和信息化，提高財務管理工作效率及水平。

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[責任編輯 劉兆峰]