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企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

2016-12-01 17:38:01鐘偉娟
智富時(shí)代 2016年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

鐘偉娟

【摘 要】21世紀(jì),是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代。企業(yè)如何在這種洪流當(dāng)中逆流而上是當(dāng)今的企業(yè)家們必須深思的問(wèn)題。毫無(wú)疑問(wèn),做好企業(yè)的信息化建設(shè)是首要的。其中,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)公司的穩(wěn)定發(fā)展起著不容忽視的作用。財(cái)務(wù)信息是公司的經(jīng)濟(jì)命脈,企業(yè)若想長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展壯大,則不可避免地要深化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)

跟隨著信息全球化而來(lái)的是經(jīng)濟(jì)全球化,這無(wú)疑為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了許多的機(jī)遇。誠(chéng)然,機(jī)遇往往是與挑戰(zhàn)并存的。經(jīng)濟(jì)全球化的局面導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不再只局限于國(guó)內(nèi),許多國(guó)外的大型企業(yè)也看到了國(guó)內(nèi)這一片未經(jīng)完全開(kāi)發(fā)的寶地,紛紛表現(xiàn)出了要在中國(guó)市場(chǎng)分一杯羹的意向。弱肉強(qiáng)食是千古不變的定律,若想在當(dāng)前這種局面當(dāng)中開(kāi)創(chuàng)出屬于自己的天地,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是迫在眉睫的了。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)專(zhuān)業(yè)人才缺乏

人才應(yīng)當(dāng)是一個(gè)公司的血液,若是人才濟(jì)濟(jì),那么公司必然時(shí)刻充滿著青春的朝氣,蓬勃發(fā)展。就連漢高祖劉邦也認(rèn)為自己是因?yàn)檫\(yùn)籌帷幄有張良,定國(guó)安邦有蕭何,攻城略地有韓信才能夠坐上天下霸主的地位。可見(jiàn)人才的重要性??墒俏覈?guó)的電子信息技術(shù)啟蒙較晚,發(fā)展較慢,這方面的專(zhuān)業(yè)人才更是鳳毛麟角。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者有豐富的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可是在信息化建設(shè)方面則顯得十分無(wú)力。專(zhuān)業(yè)人才的缺乏無(wú)疑是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的巨大絆腳石。

(二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的混亂

雖說(shuō)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與國(guó)際接軌,進(jìn)入了全球化的發(fā)展模式。但是國(guó)內(nèi)還是有許多企業(yè)保持以前的管理模式。為了眼前一時(shí)的利益,隨意篡改財(cái)務(wù)報(bào)表,任意修改程序代碼的行為層出不窮。這樣一來(lái),財(cái)務(wù)報(bào)表就無(wú)法真實(shí)地反映出企業(yè)的狀況,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常會(huì)做出不符合公司發(fā)展壯大的決策,輕易將公司送上絕路。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的混亂,真實(shí)性,有效性的欠缺都嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)全面發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的路程。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后

巧婦難為無(wú)米之炊,就算公司的財(cái)務(wù)人員擁有十分前沿的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在沒(méi)有趁手的兵器的情況下,仍然會(huì)束手束腳。但是目前我國(guó)無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)還是信息化管理的技術(shù)都比較落后,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法穩(wěn)健發(fā)展。

(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想陳舊

當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,有許多企業(yè)家是在當(dāng)年的改革開(kāi)放的潮流中,憑借著一股沖勁才創(chuàng)建出現(xiàn)在的一番事業(yè)的,對(duì)于現(xiàn)在的這些先進(jìn)的信息化技術(shù)表示不信任,對(duì)公司的管理也是相對(duì)老派。領(lǐng)導(dǎo)層始終保持這種迂腐守舊的思想,根本就不了解信息化建設(shè)的具體內(nèi)容,也并不愿意將公司的精力放在這種全新的管理模式上來(lái)。這無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)停滯不前。

(五)相關(guān)法律的缺乏

我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才剛剛發(fā)展,目前國(guó)內(nèi)并沒(méi)有相關(guān)的健全法律可以依仗。實(shí)踐走在法律的前面的后果就是許多操作人員總想著鉆法律的空子,為了一點(diǎn)蠅頭小利也會(huì)不擇手段,這直接導(dǎo)致了市場(chǎng)變得烏煙瘴氣,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)十分不利。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)管理的工作一向比較枯燥乏味,然而它又是企業(yè)發(fā)展的核心所在。若仍然使用傳統(tǒng)方式的人工處理,人力物力的消耗之大先撇開(kāi)不談,就僅僅是正確性以及時(shí)間的消耗方面便是值得頭疼的問(wèn)題。如果堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的方式,等待工作人員將結(jié)果整理出來(lái)之時(shí),如今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)又是否能夠接受這種明顯滯后的處理方式?在目前的情況下,企業(yè)家們不得不直面出現(xiàn)在眼前的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將公司的財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效,及時(shí)的反映出來(lái),才能夠使決策者看清公司狀況,分析市場(chǎng)局面,從而做出對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展的有效舉措。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

(一)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

人才的缺乏會(huì)是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的硬傷,因此,大力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才便十分重要。首先,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部人員,讓相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。內(nèi)部人員本就了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,學(xué)習(xí)之后工作起來(lái)也相對(duì)容易上手。公司也可以通過(guò)提高薪資待遇等方面吸引外來(lái)的人才,同時(shí)帶動(dòng)市場(chǎng)的積極性,讓人才看到自己的前途,長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)市場(chǎng)定會(huì)呈現(xiàn)欣欣向榮的景象。除此之外,國(guó)家也應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)力度,從財(cái)政和輿論方面著手,吸引大批的有志青年學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并能夠在未來(lái)企業(yè)的發(fā)展中貢獻(xiàn)出一份力量。

(二)加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)

磨刀不誤砍柴工,企業(yè)不應(yīng)將眼光放在一時(shí)的付出上面,而應(yīng)該長(zhǎng)遠(yuǎn)地看,投入公司的一部分財(cái)力用于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)上面。最好單獨(dú)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)部門(mén),吸納各方人才,致力于公司的財(cái)務(wù)軟件研究。不斷地研究出全新的,前沿的財(cái)務(wù)軟件。為公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)

在意識(shí)方面,強(qiáng)硬的要求是不可行的,潛移默化,溫水煮青蛙般地使企業(yè)以及相關(guān)人員相信財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是可行的。天下熙熙,皆為利來(lái)。若是讓企業(yè)家們看到這樣的舉措是在為企業(yè)謀福利,那么便不再需要其他人多言,所有人都會(huì)自發(fā)的行動(dòng)起來(lái)。不過(guò)在此之前,只能依靠政府部門(mén)加大宣傳力度,多多開(kāi)展相關(guān)的座談會(huì),為廣大人員普及相關(guān)知識(shí)和好處。也可挑選部分有意向的企業(yè)作為試點(diǎn),給予一部分財(cái)政和專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的幫助,從而使持觀望態(tài)度的大多數(shù)企業(yè)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性。久而久之,便可使老派守舊的企業(yè)家改掉腦海里根深蒂固的思想,也加入到信息化的潮流當(dāng)中去。

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)不時(shí)地開(kāi)展一系列的培訓(xùn)活動(dòng),并且鼓勵(lì)員工多多交流,適時(shí)的接收員工的反饋信息,并及時(shí)地做出處理。不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)嶄新的信息化時(shí)代的局面。

(四)國(guó)家出臺(tái)相關(guān)的法律

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題也不斷地暴露出來(lái)。由此可見(jiàn),缺乏相關(guān)的法律法規(guī)的約束是不可行的。為使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以穩(wěn)健發(fā)展,國(guó)家應(yīng)當(dāng)及時(shí)出臺(tái)相關(guān)法律。以保證從業(yè)人員操作的規(guī)范性,合法性;同時(shí)也保證市場(chǎng)能夠有序發(fā)展。

(五)改善企業(yè)的管理模式

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,規(guī)矩的制定向來(lái)是十分重要的。淘汰掉陳腐的管理模式,引進(jìn)前沿的與國(guó)際接軌的管理模式,有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并且減少了相關(guān)人員利用職權(quán)之便謀私利的行為。同時(shí)向職員強(qiáng)調(diào)公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,及時(shí)性,真實(shí)性是必要的。從而保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員決策的正確性。企業(yè)也應(yīng)該不斷地努力,以期達(dá)到公司信息的透明和集成,充分地利用信息。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)看成一把利劍,為了企業(yè)的開(kāi)疆拓土做出巨大的貢獻(xiàn)。

除此之外,企業(yè)還應(yīng)就財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)制定相關(guān)的計(jì)劃,有序地開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng)。首先,從大方向來(lái)說(shuō),做好整體的規(guī)劃,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入公司的整體發(fā)展方向當(dāng)中去。然后做好階段性的計(jì)劃,保證信息化建設(shè)的路程能夠按部就班地發(fā)展下去。

四、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)企業(yè)的改革創(chuàng)新,特別是在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面,是當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)所必須邁出的一步。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的洪流中還仍能持續(xù)發(fā)展的一道屏障。將制度落實(shí)到具體的行動(dòng)當(dāng)中去,加速推廣企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]范鴻華.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技,2015,(33):82.

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