軍工企業電子技術文件接收體系設計與實現

文/北京臨近空間飛行器系統工程研究所 潘景璐

軍工企業電子技術文件接收體系設計與實現

文/北京臨近空間飛行器系統工程研究所 潘景璐

本文立足于軍工企業實際，為軍工企業提供了一套管理和技術相結合，電子技術文件分發和接收體系建設的整體框架。

軍工企業；電子技術文件；接收體系

當今信息化時代，隨著技術環境的變遷，為了實現科技檔案存量數字化、增量電子化的目標，軍工企業電子技術文件的接收工作面臨新的任務形勢。在多年檔案信息化建設的基礎上，航天A所從整體上構建了一套安全、穩定、規范的電子技術文件接收體系。

一、跨域協同系統的建設

跨域協同系統根據目前可以發起、接收跨域分發的文件類型包括技術通知單、更改單、文字內容設計文件、各類研試文件。在接收數據的基礎上，接收系統的技術實現與建設應考慮安全性、可靠性、穩定性等功能需要。

（一）信息化基礎能力建設。加強信息化基礎能力建設，建立安全、高效、穩定的信息化基礎環境。補充完善數據存儲條件、網絡信息安全保障條件，逐步實現現有數據庫應用系統整合，全面實現業務流程的電子化流轉，逐步建立虛擬化辦公體系。完善網絡基礎環境，進一步加強涉密信息系統安全防護體系建設，構建穩定、高速的涉密網絡環境。通過使用NAS、SAN、磁帶庫等技術，建設在線式、離線式和異地存儲系統，確保型號數據安全可靠。

（二）數據中心數據庫系統建設。完善數據中心數據庫系統，實現并行處理及負載均衡，實現數據庫系統在故障時的容錯和無斷點恢復，最大程度降低數據庫計劃內和非計劃內宕機對系統造成的影響，保證數據庫的高可靠性、高性能和高伸縮性，提高數據庫的事務處理和分析能力，有效保障業務系統的連續運行。

（三）電子數據歸檔系統建設。建立和完善數據存儲，實現科研生產研制數據、經營管理數據及基礎信息資源數據的集中存儲、備份、管理和利用能力；建立應用系統間數據共享及流程集成的通用基礎平臺；提升數據安全保障能力；通過把現代軟件、存儲技術與科學歸檔原理融入電子數據歸檔系統，滿足歸檔數據長期保留、保護及訪問需求。完善數據中心技術框架，從廣度和深度兩方面拓展數據中心職能。在整合、擴充數據中心集中存儲、統一備份、異地容災能力的基礎上，全面提升數據中心對業務運營數據的分類、抽取、交換、分析、利用能力，實現業務運營過程數據的綜合分析和圖形化展現，逐步實現運營結果數據的電子化歸檔，為運營管控和經營決策提供可靠的數據支撐。

二、電子技術文件接收流程的設計

由于電子技術文件接收流程涉及的環節比較多，將接收流程按外單位和本單位兩個層面進行設計。

（一）外單位發起跨域分發。外單位層面，首先做好電子技術文件分發前的鑒定、整理、著錄、檢驗4個工作環節；準備工作完成后，外單位通過在線方式向本單位移交電子技術文件。發起跨域分發操作步驟：1.資料管理-打印控制臺確定跨域分發文檔，點擊跨域分發鏈接。2.資料人員創建跨域分發單，點擊“添加單位”，選擇接收單位并確定。3.資料人員創建分發單。4.資料人員發起分發。5.資料人員在外域任務管理待辦任務中選擇“中心處理”。

（二）接收數據檢驗。對電子技術文件接收數據逐件實施檢驗，主要從技術角度進行檢查并提出處理意見。對接收電子技術文件數據管放價值、屬性及技術狀態具體的檢驗步驟分為資料人員下載、打開外來文檔、核對電子分發單與真實性檢驗和完整性檢驗4個方面。核對電子分發單是核對接收的電子技術文件內容與電子分發單是否符合；真實性檢驗是檢驗電子技術文件提供信息資源能夠反映事物真實情況的程度；完整性有兩層含義，第一，每一份電子技術文件的內容、結構等信息沒有殘缺，第二，作為科研生產活動真實記錄具有有機聯系的電子技術文件與其他形式相關資源數量齊全。

（三）本單位接收跨域分發。本單位層面，接收跨域分發操作步驟：1.查收任務。分發管理資料人員在“工作臺面”/“任務盒”/ “外域任務管理”/“待辦任務”處，點擊查看外來分發任務。2.資料人員導入“外來任務”。3.回執。分發管理資料人員完成任務后，點擊簽署按鈕，提示任務發送成功。

（四）轉入瀚海之星系統。瀚海之星是基于Client/ Server+Browser/Server的軟件架構，由服務器端、管理員客戶端、Web端以及相關的管理工具集組成。可以實現專職檔案管理員、職能部門的兼職檔案員等不同層次不同權限的多級管理，大大減輕了專職檔案管理員的工作量。1.將外部文件導入到系統中來。文件導入功能幫助用戶方便地導入文件，特別對于不聯網的用戶和實施移交時，可以在相同軟件的平臺上進行數據自由交流。操作方法：點擊“現行操作>文件導入”后，在彈出的對話框中瀏覽電腦文件，選中想要導入的文件后，按“打開”按鈕，即可導入。2.添加原文。可以通過按右側“原文操作”按鈕來完成操作，也可以在原文顯示框中直接點擊鼠標右鍵來完成操作。一條記錄可以添加多個原文，原文大小及格式沒有限制，當大尺寸的原文上傳時支持斷點續傳功能。操作方法：點擊“原文操作”按鈕，選擇“添加原文”，瀏覽電腦，選中要添加的原文，按“確定”即可。

三、推廣前景

航天A所充分利用“電子技術文件接收體系設計與實現”建設，對電子技術文件接收工作進行了深入的探討。本研究系統設計了電子技術文件接收流程，并對接收流程各環節進行細致闡述，立足軍工企業實際，為軍工企業提供了一套管理和技術相結合，電子技術文件分發和接收體系建設的整體框架。