高等院校實驗室安全管理系統設計與實現

陳一星, 張 偉, 王 雪, 董君楓

(首都醫科大學 設備與實驗室管理處， 北京 100069)

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高等院校實驗室安全管理系統設計與實現

陳一星, 張 偉, 王 雪, 董君楓

(首都醫科大學 設備與實驗室管理處， 北京 100069)

為了積極貫徹國家“十三五規劃”提出的“提升全民教育水平，推進教育現代化”方針，首都醫科大學將互聯網+技術運用到實驗室安全管理工作中，開發了實驗室安全管理信息系統，實現了實驗室安全培訓與考試的自主管理和危險品全流程動態管理。利用科學的管理模式，實現了實驗室安全管理的信息化，提高了實驗室管理水平和效率。

實驗室安全； 安全管理系統； 動態管理

實驗室安全是高校建設發展的基礎和保障，與高校事業發展同等重要。近幾年，國家對教育、科研大力投入，實驗室作為教學、科研的重要場所成為投入的重點。然而，先進的實驗室環境與落后的實驗室管理手段還不相匹配，實驗室安全事故時有發生，給實驗室管理者敲響了警鐘。因此，建立科學的實驗室安全管理系統十分必要和緊迫。為了改變傳統的實驗室安全管理模式，并積極貫徹國家“十三五規劃”提出的“提升全民教育水平，推進教育現代化”方針，利用科學的管理模式，實現實驗室安全管理的信息化，提高管理水平和效率。

1 實驗室安全信息化管理現狀

近些年來，高校實驗室安全管理工作得到越來越多的重視，雖然很多高校也根據學校自身的特征制定了一系列的管理措施，但是實驗室安全事故仍然時有發生。究其原因，高校實驗室安全信息化管理主要存在以下不足：

(1) 目前實驗室安全信息化管理模式相對落后，許多安全信息依然需要人工操作，還沒有真正地實現實驗室安全準入制度；

(2) 危險品信息化管理只體現在采購環節，未能實時反映危險源的狀態、數量以及師生的安全行為；

(3) 未能體現痕跡化管理，任何一個實驗室都在產生不同的信息，這些信息及數據不僅變得復雜而且量大；人工操作這些數據，工作效率十分低下，很容易出現數據錯誤現象。

2 實驗室安全管理系統的建立與結構

首都醫科大學在實驗室安全信息化管理方面進行了新的嘗試，設計研發了實驗安全管理平臺即包括實驗室安全培訓與考試、實驗室危險化學品管理2個子系統；實現了實驗室安全教育從學生入校起即對其進行安全常識普及，培養其在學習和生活中形成良好的安全意識。進入專業實驗室前，根據學科專業的特點有針對性地開展實驗室安全教育與考核，實行嚴格的準入制度，訓練學生的安全操作與事故應對技能及危險化學品管理各個環節規范化、信息化、網絡化管理。登錄界面如圖 1 所示。

圖1 實驗室安全管理平臺登錄界面

系統采用了B/S系統架構，客戶端采用了HTML，JavaScript，Ajax等技術,服務端技術采用了微軟的ASP，ASP.NET技術，數據庫采用了微軟的SQLServer2008。

3 實驗室安全培訓與考試系統

高校實驗室涉及很多學科，每個學科領域，在研究內容和研究手段上也各不相同，因研究內容和手段不同，對安全規范的要求也各有側重。因此，對高校實驗室人員的安全教育提出了更高的標準：必須做到多層次、專業性強、內容廣泛、要求高等。結合首都醫科大學醫學專業的特點，以人才培養為目標，建立適合醫學院校特色的實驗室安全培訓與考試系統。系統主界面如圖2所示。

圖2 實驗室安全與考試系統界面

3.1 實驗室安全與考試系統設計目標

實驗室安全培訓與考試系統是高校開展實驗室安全教育的有效載體，通過系統的建立，創新實驗室安全教育模式，讓學生和教職工在進入實驗室前經過系統的學習，掌握必備的實驗室安全知識，普及和提高安全的實驗操作能力和風險防范能力，形成實驗室安全理念。實驗室安全教育是一項長期、重要而艱巨的工作。隨著實驗室安全教育信息化平臺建設的進一步深入，通過不斷發現問題、總結經驗、提出對策、完善系統、豐富功能，探索高校之間實驗室安全教育的成績互認，基于信息化管理平臺的安全教育管理模式必將成為校園安全工作的一種新常態[1]。

實驗室安全培訓與考試系統建設，是高校實驗室發展到一定規模的客觀要求，是高校實驗室社會服務功能提升、科學研究功能日益拓展和深化的必然要求。實驗室安全準入通過實驗室安全培訓與考試來實現。實驗室安全準入制度是高校實驗室安全領域各種規章制度和行為規范的總門坎，是為保護師生員工的根本利益而逐步建立和完善的基本制度[2]。實驗室安全準入制度作為高校實驗室安全管理的第一環節，是高校實驗室功能實現中的一項基礎性的和極為重要的根本制度。高校實行實驗室安全準入制度的根本目的就是強化所有在實驗室學習、工作的人員的安全責任意識，豐富其安全知識與技能，防止安全事故的發生，保障師生員工生命、健康和實驗室財產安全[3]。

系統可實現網上學習，學生可以隨時使用網上學習系統選擇自己的課程，方便學生自學；同時可實現網絡考試。學生首先必須確保在線學習達到系統設定的學時，方可進入正式考試測驗環節，考試結束后自動進行評分，并以此成績作為實驗室安全準入制度的評判標準[4]。

3.2 實驗室安全與考試系統功能

系統功能圖如3所示，整個系統分為了用戶類別確認模塊、安全培訓模塊、在線考試模塊、安全培訓管理模塊、考試管理模塊、用戶類別設置模塊、權限設置模塊。這些大模塊下面又分成了若干個小功能模塊。

圖3 實驗室安全培訓與考試系統功能模塊

(1) 用戶類別確認模塊。 用戶通過輸入固定的網址，進入登錄頁面，根據選擇的用戶角色，用戶角色包括本科生、碩士研究生、博士生、教師、臨時人員等，輸入用戶名、密碼進行登錄，服務器在數據庫中查詢用戶的用戶名和密碼是否正確，如果不正確，自動提示用戶名和密碼錯誤，直到正確為止，方能登錄成功。

(2) 安全培訓模塊。課程學習內容由管理員根據專業提點而設定，此模塊還能進行特殊從業人員的年度技能培訓。

(3) 在線考試模塊。包括在線題庫、正式考試、成績查詢。

(4) 安全培訓管理模塊。數據錄入對課程內容進行編輯，可錄入、修改、刪除及結果的數據導出功能。

(5) 考試管理模塊。有題庫類別設計、題庫的增加或刪減、試卷設置、成績查詢、成績單打印功能。

4 危險品管理系統

危險品管理系統不同于其他藥品的采購系統，尤其在管理毒化學品、劇毒、精麻等危險化學品中，申購審批是首要步驟，嚴格控制采購量，所有申購數量必須做出科學的計劃，歸口管理，從而使危險品購買途徑是否合法、購入后的流向、使用情況、數量、使用人、存放地點、儲存方式、回收等方面得以控制。建立科學的管理模式，對高校教學、科研工作具有十分重要的保障作用和現實意義[5]。危險品管理系統主界面如圖4所示。

4.1 危險品管理系統設計目標

危險品管理系統主要有藥品入庫、藥品出庫、修改或刪除出入庫數量、生成打印報表，藥品庫單、藥品使用、廢棄物管理等功能組成。其主要功能及實施如何：

圖4 危險品管理系統登錄界面

(1) 實現危險品進出庫管理；

(2) 危險品庫各種報表的生成(日、月、年、任意時段的報表生成)；

(3) 根據需要快速輸出各實驗室領用品種、數量、時間及其領用人等信息；

(4) 快速準確查詢功能，迅速在危險品庫中檢索所需物品；

(5) 添加、修改、刪除出入庫記錄；

(6) 對危險品庫的盤點和抽點；

(7) 對危險品庫產品數量的報警和提示；

(8) 快速導出到相應的文件、打印所需統計結果。

4.2 危險品管理系統功能

系統主要包括如下功能：訂購申請、申請審核、藥品領用、藥品使用記錄、訂購申請管理、藥品領用管理、商品管理、藥品信息錄入、藥品入庫、供應商結算、綜合查詢、短信平臺、權限設置等模塊。每個模塊下面又分為若干子模塊。總體功能模塊結構如圖5所示。

圖5 危險品管理系統功能模塊

(1) 危險品采購把控源頭關。實驗室危險品采購實行歸口管理，一是保證危險化學品的質量，二是實行審批機制，避免了科研經費的浪費，也降低了安全隱患發生的概率，三是提高了服務質量，由于危險品購買需要一系列的證明和上級單位的蓋章，很大程度上減輕了教師負擔。

(2) 規范了管理流程。學校對所有的危險品申購采用分級審批管理，實驗室人員網上填寫“購買申報表”，報二級單位、保衛處審批，最后由設備與實驗室管理處審批并匯總后報送相關部門辦理手續。

(3) 強化了實驗廢液的管理。每一種危險化學品使用都必須使用記錄，特別是危險品廢棄物的處理方式，避免部分學生將危險廢液直接排放下水道的現象，可追溯。

(4) 控制了實驗室危險品存放數量。基于實驗室危險化學品生命周期的管理方式，即從“有—使用—廢棄物處理”整個過程痕跡化，管理理念與信息技術相結合，實現了動態的管理方式，使管理者對全校實驗室危險點一目了然，當實驗室存放危險品量大于一定周期使用量時，再次申請該商品時，系統不予辦理[6]。

4.3 危險品管理平臺的特點

設備與實驗室管理處是實驗室安全管理的主管部門，系統設計注重精細化管理，各個環節都體現出服務于教學和科研的管理理念，具有“實用性、信息公開、高效便捷”原則，體現在以下幾個方面：

(1) 管理效率提高。實驗室安全管理工作量大，專職管理人員較少，依靠手工建立大量的臺賬方式來進行管理，往往耗費大量時間，工作量較大的局面管理工作效率低。在實驗室安全培訓與考試系統中，激發了學生學習的興趣，提高了學生的參與度，大大節省了考試時間和人員投入，方便了實驗室安全準入制度的實施。

(2) 管理信息反饋及時。高校的實驗室安全工作中信息不對稱，溝通不及時，原有的定期和不定期安全檢查為主的監督方式已經不能滿足現有實驗室危險品管理的要求[7]，通過平臺管理使各級安全管理者實時掌握當前各實驗室、化學品儲存庫的狀態，直至化學品用完或作報廢處理[8]。

(3) 電子化管理數據更加可靠、便于信息查詢。實驗室安全管理平臺能為管理部門提供各種查詢統計信息，這樣，管理人員可以充分了解需求，及時準確地提供實驗室運行的各項數據，為今后實驗室的規劃和建設提供準確的依據，可有效利用學校的建設資金，避免建設和管理的脫節[9]。

(4) 實現痕跡化管理。高校危險品管理對于整個高校的安全和穩定至關重要，危險品管理系統的建立就是針對各環節實現“有跡可循、有據可依”整個生命周期的管理[10]。

5 結語

21世紀是科學技術高速發展的世紀，隨之帶來的是計算機網絡技術迅速推廣，人們已經邁向網絡時代和信息化高速時代。隨著管理理念的不斷提升,實驗室管理又提出了更高的要求，實現實驗資源利用的最優化及教學、科研效益的最大化。實驗室的先進程度必須與其管理水平相適應，而實驗室信息化管理的引入會把實驗室管理帶入一個高水平發展的全新時代[11]。高校實驗室管理信息化是高校實驗室管理發展的必然趨勢，建立高校實驗室信息化管理體系,實現實驗室日常管理工作規范化，特別是能實現實驗室動態化管理，很大程度上提升實驗室管理的工作效率和管理水平，以及學生的操作水平和實踐能力，增強實驗室的整體競爭力[12]。

References)

[1] 黃漫青，綦菁華，王芳，等.高校實驗室信息化管理系統的發展前景[J],教育教學論壇，2012(33):6-7.

[2] 金海萍，阮俊，馮建躍.高校實驗室安全與環保教育方式和內容的思考[J].實驗技術與管理，2011,28(3):185-187.

[3] 王世強，光翠娥，趙建新，等.高校實驗室安全培訓和考試系統開發和應用模式研究[J].實驗室科學，2012,15(1):198-201.

[4] 鮑敏秦,張原.加強高校學生安全教育的必要性及其措施[J].實驗技術與管理,2013,30(3):204-205.

[5] 王錦,周舟,李興鰲.高校危險品倉庫信息化管理系統研究[J].科技視界,2014(17)：40-41.

[6] 吳林根,余觀夏,王國興.高校實驗室安全全過程管理[J], 實驗室研究與探索,2014,33(8):300-303.

[7] 林衛峰.高校實驗室安全管理現狀及其對策創新研究[J].實驗室科學，2008，11(4):156-158.

[8] 王國強，吳敏，斯舒平等.高校實驗室安全準入制度的探索與實踐[J].實驗技術與管理，2011，28(1):181-185.

[9] 隋繼學，史曙光.高校實驗室信息化管理初探[J].實驗室科學，2008，11(5)：150-152.

[10] 孫立權，范強銳，陸捷.加強高等學校實驗安全管理的幾點思考[J].現代科學儀器,2008(2):126-128.

[11] 莫寅斌.高校實驗室管理中存在的問題及對策[J].實驗科學與技術，2011，9(6):175-176.

[12] 朱娟蓉.加強高校實驗室建設與管理的思考[J].實驗科學與技術，2011，9(2):204-209.

Design and realization of university laboratory safety management system

Chen Yixing, Zhang Wei, Wang Xue, Dong Junfeng

(Department of Equipment and Laboratory Management, Capital Medical University, Beijing 100069, China)

In order to actively implement the policy of “Improving the national education level and promoting the modernization of education” proposed in the national 13th Five-Year Plan, Capital Medical University applies the Internet + technology to the laboratory safety management, develops a laboratory safety management information system, completes the automatic management of laboratory safety training and examination, and the dynamic management for the whole process of the dangerous items. By using the scientific management mode, the informationization of laboratory safety management is realized, and the level and efficiency of the laboratory management are improved.

laboratory safety; safety management system; dynamic management

10.16791/j.cnki.sjg.2016.11.071

實驗室安全與環保

2016-09-02

陳一星(1982—),女(土家族)，湖南吉首，碩士，實驗室管理辦公室主任，從事實驗室管理研究

E-mail：cyx622@ccmu.edu.cn

董君楓(1973—)，女，內蒙古包頭，碩士，高級工程師，首都醫科大學設備與實驗室管理處副處長，從事資產管理及實驗室管理工作.

E-mail：dong8391@ccmu.edu.cn

文獻標識碼: A 文章編號: 1002-4956(2016)11-0274-05