《用Excel設計制作零花錢支出賬表》教學案例

徐曉寧

“用Excel設計制作零花錢支出賬表”是筆者所在學校信息技術綜合實踐項目“用Excel管理你的零花錢”系列之一，教學內容取自泰山出版社出版的初中信息技術第二冊上第3單元“挖掘數據中的價值”的微項目No.1“探究數據表格構建”。該實踐項目也是筆者所在學校信息技術教學“源于生活、服務生活、回歸生活”的一個典型案例。

學生學習能力及知識背景分析

本節課的授課對象是初中二年級的學生，他們對計算機的基本操作及Word等軟件的使用比較熟練，能夠在此基礎上進行簡單的知識遷移，他們已經具備一定的抽象思維能力，能夠對搜集的數據進行簡單的分析和歸類，這些都是學習本課的能力基礎。

本課是在學生對Excel電子表格軟件有了基本了解的基礎上設計的，學生對Excel的界面、構成、基本操作有所了解，但對電子表格軟件如何處理數據缺少體驗。

教學思路及重點、難點分析

本節課，筆者通過“課前記賬”“設計賬表”“錄入賬表”三個環節，讓學生體驗“搜集數據→理順數據關系，構建數據表格→用Excel錄入數據”的全過程，學習構建數據表格的思路和方法，掌握Excel錄入數據的相關技能或技巧，了解記賬的常識，助其形成理財意識。

本節課設有兩個任務：一是根據管理零花錢的需要設計多欄式支出賬表。這個任務的本質是要學生把搜集到的數據進行歸納、整理，弄清數據之間的關系，構建出規范合理的二維表格。這是本課的重點之一，也是難點。在教學中，筆者主要采用范例分析、交流探討、修改完善等方式引導學生完成數據表格的設計。二是將設計好的賬表錄入到Excel的工作表中。在此過程中，學生需要學習Excel錄入數據的方法和技巧。筆者考慮到學生已具有Word等Office系列軟件的操作經驗，所以在教學中主要通過知識遷移、閱讀教材以及學生間的互助交流等方式達成目標。該任務從掌握知識和技能的角度來說，難度不是太大，但“數據錄入”這部分內容具有較強的擴展性。因此，筆者在教學中將該任務目標分成三層（第一層：文字、數字等基本的錄入方法；第二層：通過“設置單元格格式”的方法錄入日期、人民幣符號等特殊數據；第三層：設置工作表格式，以課后閱讀材料的形式出現），供不同基礎、不同能力水平的學生選用。

教學過程

1.課前準備

學生詳細記錄了一周以來每天花費的零花錢的數目及用途。

2.故事導入，明確任務

師：在美國有這樣兩位爸爸，一位爸爸受過良好的教育，擁有博士學位，而且他工作勤奮，事業有成，收入也很豐厚，但是他終其一生都在個人財務問題的泥沼中掙扎，身后留下了一堆待付的賬單；而另外一位爸爸連初中都沒有念完，在沒有任何財富背景的情況下，成了夏威夷最富有的人之一，身后為教堂、慈善機構以及家人留下了數千萬的遺產。這是美國作家羅伯特·清崎在《富爸爸，窮爸爸》一書中講述的一個真實的故事。按理說，博士爸爸既聰明又勤奮，更有理由過上富有的生活，可為什么最終成為一個“窮人”呢？（學生思考）對此，作者的看法是：“窮爸爸”雖然很聰明，但缺少一種“理財的智慧”，即“財商”。高財商并不是天生的，理財能力更需要不斷地學習和積累。因此從這節課開始，老師將帶領同學們用Excel做工具，通過“管理個人零花錢”來親身體驗一下中學生的理財活動，希望大家能夠從中學到一些實用的理財知識和技能。下面，我們將進入中學生理財的第一站“用Excel設計制作零花錢的支出賬表”。

設計意圖：①用《富爸爸，窮爸爸》的故事引出“財商”概念，引導學生認識培養個人“理財”能力的重要性；②了解學習網站，介紹本節課的目標及任務。

3.學習記賬的基本常識，為設計賬表做準備

筆者展示了一張學生課前記錄的零花錢流水賬圖。

師：同學們，從這張賬單中你能了解到哪些信息？（學生回答）從這張賬單中能不能直接看出這位同學本周花在學習用品和零食上的錢各有多少？如果月底要統計花在交通、學習用品、零食等方面的開支各有多少，該怎樣記賬？

學生在教師的引導下思考、討論，最后得出用表格記賬的結論。

筆者適時展示了一份多欄式家庭開支記賬表，讓學生與圖示流水賬進行比較，討論兩者的特點及適用范圍。

師：流水賬和賬表各有其功能，如果在平時記賬的過程中，能夠把這兩種方式結合起來，肯定更有利于全面掌握自己的賬務情況。大家已經記了零花錢的流水賬，那這節課我們就把這份流水賬整理成便于月底統計各項開支的賬表。在此之前，我們先要學習關于“數據表格”的構成，以及記賬的一些常識，為下一步設計做準備。

學生通過網站提供的學習資源，了解數據表格的表頭、行、列等構成要素，觀察賬表了解其表頭構成。

4.設計多欄式支出賬表

首先，筆者讓學生對個人記錄的流水賬進行分析和解讀，對零花錢的數據進行分類；其次，讓學生用紙筆畫出表格，并設計出表頭；再次，請幾位學生展示設計好的賬表，說明表頭設計的理由；最后，其他同學討論和補充，完善賬表。

師：記賬是一種時效性很強的行為，所以每張表都應設有時間一欄。此外，雖然表頭列出的各種項目基本能涵蓋零花錢的各項開支，但對一些偶然性的消費項目，可以設置“其他”欄目統一記錄。請大家根據剛才的交流展示和“多欄式賬表設計評價標準”對自己設計的賬表進行修改和完善。

學生修改完成賬表。

師：賬表設計好，下一步工作就是要把記的流水賬整理到新設計的賬表中。在這個過程中，大家需要對同類的消費項目進行合并，注意數據計算盡量不要出錯。

5.在Excel中錄入賬表

教師簡單介紹了在Excel中錄入文字的方法，鼓勵學生大膽嘗試各種錄入技巧。

師：在Excel中錄入數據的方法和在Word中錄入數據極為相似，所以我相信大多數同學都能順利地把紙上的數據輸入到Excel中。如果希望自己錄入的數據既規范又快速，那還需要學習一些Excel特有的數據錄入技巧，如日期的格式怎樣設置，怎樣快速地在每個消費數據面前自動加上人民幣的符號，有沒有其他更加快捷的數據錄入技巧等，關于這些問題，大家可以參考課本的專題2“高效錄入數據”，也可以在網站的學習資源中根據自己的需要學習相關的內容。當然，大家之間的交流和分享也是一條學習的捷徑。

學生閱讀教材，查看學習資源，按照個人需求學習Excel相關的錄入技巧。

6.電子賬表的交流展示

筆者展示幾份電子賬表，師生從賬表的設計及錄入效果兩個方面進行評價，并請制作者交流演示數據錄入時使用的方法和技巧。

7.課前小結，布置課后作業

師：通過一節課的努力，大多數同學都成功地設計并錄入了自己的賬表，希望同學們以后能夠真正地用好這張賬表，堅持記賬，學會從賬表中分析自己的消費結構是否合理，以便及時調整自己的消費行為，逐漸養成該花的錢一定要花，不該花的錢一分也不能亂花的好習慣。如果同學們對“理財”這個話題感興趣，歡迎訪問學校網站中的學生理財專題——用Excel管理你的零花錢，希望大家都能掌握一些基本的理財常識，將來都能過上富足的生活。

教學反思

在信息技術教學中，教師經常會發現一個值得深思的現象：課堂上學生演練得非常熟練的技術，放到某個真實的生活情境中他們就不會用了。造成這種學習與實際應用脫節現象的主要原因是現實生活中的問題情境要比課堂上虛擬的任務情境復雜得多，學生不僅需要相應的知識、技能，還需要具備一定的分析問題、解決問題的能力，在這個過程中或許還需要通過交流協作、按需學習等方式尋求問題解決的最佳途徑。

基于這一認識，筆者以“讓信息技術回歸生活”為理念開展信息技術教學活動，在課堂內引入了“項目學習”，幫助學生建立信息技術與生活世界之間的聯系，加深他們生活化情境的應用體驗。

在傳統的電子表格教學中，大多數教師會以電子表格軟件的基礎知識、數據錄入、數據計算（公式與函數）、數據分析、圖表這樣的結構體系開展模塊教學，并在每個模塊的教學中設計一些虛擬任務供學生練習操作、掌握技術。這樣，學生可能會對具體的某種技術掌握得非常熟練，但卻很少去思考“這種技術對自己的生活會產生什么影響”“在什么情況下可以使用這種技術”這一類的問題。那么單純的技術、技能的學習對學生的價值又體現在哪里呢？

教師在進行教學設計時，把Excel電子表格的學習載入到“管理個人零花錢”這樣一個真實的生活情境中。學生通過“搜集數據（記賬）”“設計制作支出賬表”“建立收支賬簿”“日清月結”“零花錢收支情況分析”“賬目圖表”等子項目，把中學生個人財務管理的流程、數據表格的構建方法、數據的電子化管理（搜集、整理、計算、分析、圖表化等）融入到項目學習中。在項目實施的過程中，學生做的是“真實的工作”，自然會產生技術、方法、思路等方面的探索需求。師生之間的交流、探討，伙伴間的合作共享，學習資源的檢索與應用，按需學習等行為也會隨之產生，這些給學生的應用體驗遠比單純的知識、技能的學習要豐富得多，也深刻得多。

本案例是項目學習的一次探索，教學過程中也產生了許多不盡如人意之處。例如，師生對項目學習這種方式的種種不適應、教學時間的不可控、按需學習產生的知識技能體系的不完整，以及子項目之間時間跨度過大產生的不易銜接等問題都有待教師繼續去探索、改進和完善。