如何在 Visual foxpro中執行 SQL語言中的查詢語句提高學校管理工作的效率

劉洋

摘 要：在學校工作中，利用 Visual foxpro執行 SQL語言中的select語句，提高學校管理工作的效率和質量，SQL語言中的查詢語句具有非常豐富的成分和強大的查詢功能，本文介紹了在Visual foxpro執行SQL語言中的查詢語句的基本格式，并舉例說明了查詢語句在對學生信息、學生成績的查詢等方面所起的作用。

關鍵詞：Visual foxpro；SQL語言；學校管理

一、前言

Visual FoxPro（以下簡稱VFP）是 Microsoft公司推出的一款專業的數據庫開發軟件。相信大會不會陌生，它具有操作簡單、方便快捷、工具豐富、界面友好等特點，給廣大的數據庫使用者和開發者帶來了極大的方便。學校管理工作是學校教務工作的重要環節，結合學校管理工作的實際，下面我來談談如何在 VFP中執行 SQL語言中的查詢語句在學校管理工作中的實際應用。現在大多數教師和學校工作人員都會選擇 Excel來實現查詢、統計分析等。雖說 Excel很容易上手，但是如果學校的班級多、學生又多，查詢、統計分析的要求又多元化，使用 Excel就會顯得繁瑣，無形中增加了教師和工作人員的負擔，而且使用 Excel統計時，幾乎全是手動操作，如果出現誤操作就會導致查詢、統計分析結果面目全非。利用 SQL語言進行查詢、統計分析，可以靈活地寫出統計語句，一條語句有時就能完成各種統計要求，而在Excel里是沒有辦法實現的，SQL語言的查詢語句是完全能夠勝任的，熟練的掌握和有效的在 VFP中的運用 SQL語言查詢語句可以提高工作效率和工作質量。

二、SQL語言的功能介紹

SQL語言主要包括有：數據查詢語言（SELECT語句）；數據操縱語言（INSERT， UPDATE， DELETE語句）；數據定義語言（如 CREATE， DROP等語句）；數據控制語言（如 COMMIT， ROLLBACK等語句）。簡單來說就是增、刪、查、改。

結合我們在學校工作中的實際情況，今天我們重點談一談數據查詢語言（SELECT語句）。

SELECT語句的基本格式：

SELECT [ALL|DISTINCT|DISTINCTROW|TOP]

{*|talbe.*|[table.]field1[AS alias1][，[table.]field2[AS alias2][，…]]}

[*]

[FROM]

[WHERE]

[GROUP BY]

[HAVING]

[ORDER BY]

[WITH OWNERACCESS OPTION]

說明：

用中括號（[]）括起來的部分表示是可選的，用大括號（{}）括起來的部分是表示必須從中選擇其中的一個。

SELECT是用來指明查詢的字段，*代表所有字段，FROM是用來指明查詢所涉及到的表，WHERE子句指定查詢條件，GROUP BY和 HAVING子句用來對數據進行匯總。GROUP BY子句指明了按照哪幾個字段來分組，而將記錄分組后，用 HAVING子句過濾這些記錄。用 ORDER BY子句排序結果按一個或多個（昀多 16個）字段排序查詢結果，可以是升序（ASC）也可以是降序（DESC），缺省是升序。ORDER子句通常放在 SQL語句的昀后。

經過上面的介紹我們已經初步的了解了 SELECT語句的基本格式，下面我們通過實例來詳細的了解 SELECT查詢語句的用法。在對高考錄取數據統計時，往往要結合一些函數來配合 SELECT查詢語句，在這個實例中用到的函數有：

函數名稱 功能說明

COUN（column） 返回錄取數據中院校的行數

MAX（column） 求出錄取院校各專業提檔成績的昀高分

MIN（column） 求出錄取院校各專業提檔成績的昀低分

AVG（column） 求出錄取院校各專業提檔成績的平均分

統計前要詳細了解要參與查詢、統計的 DBF表結構及字段，如下圖（圖1）就是錄取數據 DBF表，字段分別是：院校代號、院校名稱、專業代號、專業名稱、科類名稱、錄取批次、提檔成績、特征成績、考試成績，表中共有：129247條錄取記錄，看一看如何利用一條 SELECT語句查詢、統計出每個科類、每個錄取批次，每所院校，每所院校內的各專業的錄取人數及錄取昀高分、昀低分、平均分，昀后按院校代號分組排序顯示。

按照以上條件，具體查詢語句為：

SELECT 院校代號，院校名稱，專業代號，專業名稱，科類名稱，錄取批次，COUN（院校代號） AS 錄取人數，MAX（提檔成績） AS 昀高分，MIN（提檔成績） as 昀低分，AVG（提檔成績）AS 平均分 FROM 錄取數據.dbf GROUP BY 院校代號，院校名稱，專業代號，專業名稱，科類名稱，錄取批次 ORDER BY 院校代號，院校名稱，專業代號，專業名稱，科類名稱，錄取批次

按照上述查詢語句運行結果如下圖（圖2），完全符合給出的查詢條件。

三、統計結果處理

在通過 SELECT查詢語句統計后，統計結果直接顯示屏幕上。如果需要保存統計結果可以使用 INTO TABLE 表名.dbf，把查詢統計的存放到電腦上備用。

四、結語

SELECT語句具有非常大的數據查詢、統計功能，不僅可以單表查詢，還可以多表查詢、對比等。按照以上對錄取數據的查詢、統計分析靈活地運用 SELECT語句可以把想著都頭疼的繁重簡單化，幾十秒就可以完成了。由此可見在 Visual Foxpro執行 SQL語言中的查詢語句是多么的方便，為我們提高工作效率和工作質量。