郭紅霞
[摘 要]隨著時代的發展,電力已經成為人們生活中不可或缺的基礎需求,因此電費核算在企業中的作用也越來越重要,沒有電費核算就沒有電力企業的經濟效益。所以提升電費核算的管理水平勢在必行,完整高效的電費核算管理方式對電力企業的管理與發展至關重要。
[關鍵詞]電費核算管理;提升管理水平;電力企業
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.093
1 引 言
提升電費核算管理水平的必要性主要是因為電費核算的重要性。對于電力企業來說電費核算是一項最基本的工作也是相當重要的工作,一方面是由于它是整個電力企業的經濟來源,另一方面是因為它是電力企業能夠良好可持續發展的前提和保障。此外,從某種意義上來說,電費管理的主要部分就是電費核算,只有保證電費核算工作的過程順利通暢才能使電費管理的水平更上一個臺階。當然,僅僅保證電費核算工作的過程順利無阻是遠遠不夠的,還要追求電費核算的工作質量,這就需要保證電費回收的及時性以及收取費用的準確性再加上統計匯總的準確性。所以,電費核算并不是一個簡單的過程,它需要企業各部門的相互協作,共同努力,因此一套高效的電費核算管理體系是必須的。
2 “電費核算”的概念和電費核算管理的現狀
2.1 “電費核算”的概念
電費核算簡單的理解就是通過抄表讀數,然后根據相應的電價進行相應的電費收取,在確保電量和電費無誤的情況下再對結果仔細審核確認。電費核算是整個電費管理的基本內容,也是最重要的內容。
2.2 電費核算管理的現狀
目前,大多數供電企業電費核算管理的現狀是存在嚴重的財務和營銷相互脫節的。究其原因,主要是國家在對電力企業的管理中沒有統一的電費核算管理模式。不同的地方存在不同的管理模式,甚至同一個地方不同的電力企業存在不同的管理模式。由此使得電力企業中的財務部門和營銷部門處于相互獨立的狀態,這種獨立狀態并不只是兩個部門之間的獨立,而是指兩個部門之間在電費管理的信息方面相互獨立,缺乏溝通。財務部門對電費收取的詳細情況不夠了解。營銷部門也不能及時了解,及時把握市場動向,對市場的信息也無法形成統一的意見,進而影響到整個企業的發展。
電費核算管理存在的另一個現狀就是電費財務信息失真的現象。這主要是因為電力企業的電費考核所導致的,考核主要分為三部分:第一部分是資產經營的年度考核;第二部分是年度上繳電費程度考核;第三部分是考核線損率的指標。當企業無法達到預期的考核目標時,有些企業就會對賬目進行調整或更改,以此來達到考核指標,蒙混過關。這就使得下屬公司向上級公司進行數據匯報時缺乏足夠的真實性,同樣地,上級公司向更上級公司匯報時數據也會產生偏差,如此層層上報,數據的真實性就越來越低從而造成電費的財務信息嚴重失真,給電費核算工作也帶來了很多不便之處。
3 電費核算過程中普遍存在的問題
3.1 不夠重視電費核算工作
電費核算工作不被重視并不是因為它不重要,而是因為它作為一項基礎工作并不是那么困難,相對于其他技術含量高的工作來說,它是相對簡單且很容易掌握的。因此很多電力企業或者是管理人員以及相關的工作人員都不太重視電費核算工作,也正是因為不被重視而導致電費核算過程中會出現很多問題,造成的影響也非同小可。比如因為粗心造成的電表漏抄、誤抄的事件頻繁發生導致電費核算的財務信息不夠準確和真實。
3.2 電費核算工作的效率偏低
電費核算工作的效率過低是電費核算過程中較為嚴重的問題。這不僅僅是電力企業對電費核算工作不夠重視所造成的,更多的是因為核算人員玩忽職守所導致的。過低的工作效率不僅使得企業的財務信息存在延時,而且對企業的發展也有很大影響。更重要的是,由于電費核算工作過于煩瑣,工作任務量相對較大,因此需要投入大量的人力物力,這就會導致企業在人力和物力上的大量浪費,增加企業成本。
3.3 電費核算的管理力度欠缺
電費核算管理的力度欠缺主要表現在兩個方面:一方面是電費拖欠現象屢見不鮮;另一方面是核算的準確度不能得到保證。很多用戶在繳納電費時并不是及時繳納,而是繳納所欠的電費,這種拖欠電費的現象在用戶中不在少數,很少會有用戶在固定的時間繳納電費。時間一長,一些用戶就會變拖欠電費為拒繳電費,這樣不僅對電力企業來說影響重大,對整個國家的國有資產和社會公共利益也是有害無益的。它不僅影響了企業的經營發展,使其經濟效益迅速下降,還影響了國家電力投入再建設的速度。
4 提升電費核算管理水平的方法
4.1 增強對電費核算工作的重視性
增強對電費核算工作的重視性需要整個電力企業的共同努力。首先,管理層必須要樹立電費核算對企業發展有著重要作用的意識;其次,員工在電費核算過程當中要仔細認真,不得馬虎。同時,企業還要對員工進行嚴格監督,賞罰分明,把員工工作的認真度,工作績效計入薪酬當中,從上到下全面提高企業中的所有人對電費核算工作的重視。這不僅是一種嚴謹的工作態度更是對整個企業的經營管理負責。
4.2 加大電費核算的信息化程度
加大電費核算的信息化程度,就是要積極推進計算機的管理范圍。隨著時代的發展,信息化管理已經不再存在任何難度,很多企業進行信息化管理已經多年,甚至到了爐火純青的地步。利用計算機把所有的信息整合起來,如抄表、電價、電費計算、電費核算等相關信息進行整合分類處理,這樣不僅有利于電費核算工作的檢查與統計,更有利于提高電費核算工作方面的管理效率。目前,我國也處于信息化飛速發展的時期,無論是技術條件還是物質條件都已具備并且較為成熟,這些條件的滿足也為我國電費核算的信息化管理提供了基礎,因此,加強電費核算管理的信息化程度也是順應市場需求的必然之舉。
4.3 建立健全完善的電費核算管理機制
俗話說“沒有規矩不成方圓”。一套健全完善的電費核算管理機制不僅能夠為電費核算工作指出明確的方向,更能夠提高電費核算工作的工作效率。電力企業的電費核算管理直接關系著電力企業是否能夠邁入現代化的企業經營管理,這就要求電力企業在進行電費核算工作時要保質保量,嚴格制定電費核算標準,切實執行電費核算措施。利用完善的電費核算管理機制,對電費的收繳進行預先的控制、全過程監督等一系列控制與管理。
5 結 論
隨著經濟改革的繼續深入和信息化技術的快速發展,提升電力企業的電費核算管理水平是刻不容緩的。在未來的經營環境中,電力企業將會面臨越來越多的挑戰和機遇,所以加強電力企業的電費核算的質量,提高電費核算的管理水平,對電力企業的發展和電力企業的經濟效益提升有著重要意義。另外,在提升電費核算管理水平的同時,還要做好企業的財務上的內部監督與控制,這也是保證電力企業更快更好可持續發展的重要方面。
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