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社區(qū)網(wǎng)格管理員素質(zhì)提升探究

2016-12-06 12:11:15馮臣如韓熙趙磊張蓮蓮
中國(guó)市場(chǎng) 2016年32期

馮臣如+韓熙+趙磊+張蓮蓮

[摘 要]社區(qū)是城市社會(huì)生活中的基本單位,與人們的日常生活息息相關(guān)。對(duì)社區(qū)進(jìn)行網(wǎng)格化管理,可以寓管理于服務(wù)之中。目前,作為網(wǎng)格化管理主要承擔(dān)者的網(wǎng)格管理員,卻存在素質(zhì)不高、能力不強(qiáng)等諸多問題。文章剖析了網(wǎng)格管理員素質(zhì)不高的深層次原因,并有針對(duì)性地提出了提升網(wǎng)格管理員素質(zhì)的對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞]社區(qū)網(wǎng)格化管理;網(wǎng)格管理員;素質(zhì)狀況

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.168

網(wǎng)格化管理,作為一種新型社會(huì)管理模式,近些年來在全國(guó)各地快速普及,但作為新生事物,在實(shí)施初期的探索階段,顯然面臨了各式各樣的問題,而這些難題的出現(xiàn)和制度的實(shí)施主體——網(wǎng)格管理員密不可分。網(wǎng)格管理員作為網(wǎng)格化管理制度的主要執(zhí)行者,是社區(qū)網(wǎng)格的最主要管理者,其素質(zhì)直接關(guān)系著執(zhí)行力程度,深刻地影響著社區(qū)提供的公共服務(wù)質(zhì)量,決定著網(wǎng)格化管理的效率和效果。因此,探索網(wǎng)格員素質(zhì)提升方法是加強(qiáng)網(wǎng)格員隊(duì)伍建設(shè)中的一個(gè)重要課題,對(duì)高效實(shí)行網(wǎng)格化管理有著重大意義。

1 網(wǎng)格管理員的素質(zhì)狀況分析

社區(qū)根據(jù)國(guó)家政策要求實(shí)施網(wǎng)格化管理,每個(gè)社區(qū)約有網(wǎng)格員10~14人,每個(gè)網(wǎng)格員負(fù)責(zé)一個(gè)網(wǎng)格的管理工作,到目前,基本的網(wǎng)格化管理制度已經(jīng)建立起來。網(wǎng)格管理員作為新出現(xiàn)的一種社會(huì)身份,其對(duì)應(yīng)的社會(huì)角色和大眾對(duì)其行為的期待正在逐步形成。基于該制度尚處于摸索階段,網(wǎng)格員的工作也處于“摸著石頭過河”的初步階段。目前,網(wǎng)格員的素質(zhì)參差不齊,隊(duì)伍的執(zhí)行力存在嚴(yán)重缺陷,工作效率低下,為居民提供的公共服務(wù)很有限。

首先,網(wǎng)格員群體中缺少高學(xué)歷的專業(yè)人才。根據(jù)調(diào)研,網(wǎng)格員學(xué)歷普遍不高,大約有70%的人員為專科學(xué)歷,少數(shù)人為本科學(xué)歷。多數(shù)人大學(xué)所學(xué)專業(yè)與從事工作不對(duì)口,比如專業(yè)為會(huì)計(jì)、美術(shù)教育、對(duì)外貿(mào)易、數(shù)字媒體等。大部分網(wǎng)格員表示所學(xué)專業(yè)對(duì)其工作幫助不大。在社區(qū)采用網(wǎng)格化管理這一新型治理模式之前,他們一直從事其他方面的工作。不少網(wǎng)格員在工作中明顯缺乏靈活的技巧和方法,同時(shí)缺少積極性。

其次,培訓(xùn)沒有起到實(shí)質(zhì)性的效果。統(tǒng)一的崗前培訓(xùn)和在崗定期培訓(xùn),由于針對(duì)性不強(qiáng),加之沒有專業(yè)的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,致使對(duì)網(wǎng)格員素質(zhì)的提升并未起到明顯的作用。

再次,網(wǎng)格員的能力差異大且分化嚴(yán)重。通過走訪調(diào)查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)格員的工作表現(xiàn)出現(xiàn)明顯的分化。一些有責(zé)任心、適應(yīng)快的網(wǎng)格員工作起來態(tài)度認(rèn)真,做事細(xì)心,愿意花時(shí)間找方法去為居民提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而另有一部分的網(wǎng)格員對(duì)人對(duì)事則是盡量應(yīng)付,抱著蒙混過關(guān)的心態(tài)。

最后,尚未有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)網(wǎng)格員的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,各個(gè)網(wǎng)格員的素質(zhì)水平?jīng)]有定量化地體現(xiàn)出來。

2 網(wǎng)格員素質(zhì)水平總體較低的原因分析

2.1 錄用門檻低,缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

網(wǎng)格員錄用標(biāo)準(zhǔn)并未有較高的資質(zhì)要求。通常要求網(wǎng)格員有專科學(xué)歷即可。網(wǎng)格員專業(yè)適應(yīng)性看似廣闊,實(shí)則不然,并不是每個(gè)人都能勝任這一職務(wù),但是這個(gè)崗位的新生性和特殊性,使得不少街道辦在委任網(wǎng)格員時(shí)的做法都是兼職,而非花大力氣選任專業(yè)型專用型人員。社區(qū)統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一培訓(xùn)的人才少之又少。網(wǎng)格員面對(duì)的身份轉(zhuǎn)變和任務(wù)的加重,對(duì)這些社區(qū)工作人員提出了更高、更全面的要求。盡管現(xiàn)在對(duì)網(wǎng)格管理服務(wù)力量及網(wǎng)格采集人員隊(duì)伍提出了規(guī)范性要求,對(duì)網(wǎng)格員要求面面俱到的同時(shí)還要求其對(duì)自己所管轄區(qū)域有良好的業(yè)務(wù)能力,但是我們不難判斷,萬事通很可能就是沒有精通業(yè)務(wù)的表現(xiàn)。這種由非網(wǎng)格員產(chǎn)生,一廂情愿地想讓網(wǎng)格員成為萬能型人才的想法和做法,是不切實(shí)際的。

2.2 街道辦對(duì)社區(qū)網(wǎng)格員的培訓(xùn)缺乏針對(duì)性

各個(gè)社區(qū)居民的具體情況有所不同,比如某社區(qū)居民多為老人、失業(yè)者,生活在社會(huì)底層,而另一社區(qū)居民多為朝九晚五、工作繁忙的年輕白領(lǐng),生活較為富裕。服務(wù)對(duì)象所處的社會(huì)階層不同,管理方式自然應(yīng)有區(qū)別。此外,同一社區(qū)不同網(wǎng)格間,居住情況也有細(xì)微的差別,更需要網(wǎng)格員因地制宜地采用適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ê筒呗浴S纱丝梢姡鐓^(qū)網(wǎng)格員的工作內(nèi)容應(yīng)有所差異。目前,街道區(qū)里統(tǒng)一組織培訓(xùn),傳授的是相同的內(nèi)容。培訓(xùn)是“大鍋飯”式的,缺少針對(duì)性,存在嚴(yán)重的“胡子眉毛一把抓”現(xiàn)象。也就是說,所有的網(wǎng)格員接受到的是完全一樣的培訓(xùn),這些培訓(xùn)可能是無效的,對(duì)網(wǎng)格的管理不一定有實(shí)際作用。

此外,部分領(lǐng)導(dǎo)未充分認(rèn)識(shí)到對(duì)社區(qū)網(wǎng)格管理員培訓(xùn)的重要性,對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容缺乏創(chuàng)新意識(shí),未能結(jié)合所在地區(qū)對(duì)社區(qū)網(wǎng)格化管理的要求加以更深刻的認(rèn)識(shí),從而無法分類區(qū)別對(duì)待不同社區(qū)的不同情況。社區(qū)網(wǎng)格化管理的意見反饋機(jī)制未良好運(yùn)行,部分社區(qū)傾向于“少做事少犯錯(cuò)”的工作態(tài)度,把社區(qū)網(wǎng)格化管理理解為簡(jiǎn)單的控制手段,使意見反饋信息不能傳遞到上層管理者,影響了社區(qū)網(wǎng)格化管理的改進(jìn)。

最后,培訓(xùn)效果跟進(jìn)機(jī)制缺失,導(dǎo)致部分培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際情況脫節(jié),培訓(xùn)效果無法評(píng)估,使培訓(xùn)效率低下,成為一道簡(jiǎn)單的工作流程,未達(dá)到培訓(xùn)的真正目的。最終,影響了通過培訓(xùn)提升網(wǎng)格員素質(zhì)的效果。

2.3 薪酬待遇無法形成強(qiáng)有力的激勵(lì),尚無健全素質(zhì)評(píng)估及反饋體系

網(wǎng)格化管理實(shí)施后,原有的一部分社區(qū)管理人員成為網(wǎng)格員,他們反映自己承擔(dān)的工作任務(wù)更多、更雜,事務(wù)更加繁忙,但是待遇福利卻沒有相應(yīng)增加。目前,網(wǎng)格員所執(zhí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員甚至社區(qū)工作人員的工資待遇。個(gè)別社區(qū)設(shè)立了金額為300元的月度網(wǎng)格獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),網(wǎng)格員之間工資的差距不會(huì)超過300元。獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)數(shù)額小,工資差距小,無法形成強(qiáng)有力的外部激勵(lì)機(jī)制,不能有效促進(jìn)素質(zhì)的提升。可見,待遇上的改革沒有跟上社區(qū)網(wǎng)格化管理進(jìn)程的步伐。

就走訪調(diào)查的情況來看,社區(qū)網(wǎng)格化管理尚未形成健全的反饋與評(píng)估機(jī)制,主要原因有:第一,社區(qū)權(quán)力過于集中,居民是網(wǎng)格化管理的主體,但網(wǎng)格員的評(píng)估過程忽視了居民參與評(píng)估的重要性,社區(qū)高層管理人員個(gè)人主觀傾向?qū)υu(píng)估結(jié)果影響較為直接,使得網(wǎng)格員工作評(píng)估結(jié)果失真較為嚴(yán)重,進(jìn)而打擊網(wǎng)格員工作的積極性,影響網(wǎng)格員對(duì)居民的服務(wù)意識(shí)。第二,素質(zhì)評(píng)估指標(biāo)量化困難,部分社區(qū)網(wǎng)格員的評(píng)估依然為領(lǐng)導(dǎo)一言堂。

3 提升網(wǎng)格員整體素質(zhì)水平的路徑分析

3.1 對(duì)網(wǎng)格員職位進(jìn)口嚴(yán)格把關(guān),建立“老帶新”的工作體系

一方面,適當(dāng)提高學(xué)歷限制。錄取下限設(shè)為大專學(xué)歷,鼓勵(lì)和吸引本科生入職工作。只有不斷注入新的血液,網(wǎng)格化管理才能有進(jìn)一步的創(chuàng)新和發(fā)展。另一方面,適當(dāng)?shù)膶I(yè)限制,最好是與社會(huì)管理相關(guān)的專業(yè)。實(shí)現(xiàn)人崗匹配,各盡其才。除此之外,執(zhí)有專業(yè)資格證的人員應(yīng)該優(yōu)先考慮。

采用“老帶新”的工作方法,讓有一年以上經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)格員成為新入職的網(wǎng)格員的老師,盡量形成“一對(duì)一”的教學(xué)模式,幫助新入職的網(wǎng)格員盡快適應(yīng)環(huán)境。舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),選出整個(gè)隊(duì)伍中表現(xiàn)優(yōu)異同時(shí)資歷高的網(wǎng)格員給資歷淺、缺少經(jīng)驗(yàn)和閱歷的網(wǎng)格員傳授工作方法。

3.2 建立完備的網(wǎng)格員培訓(xùn)機(jī)制,杜絕“胡子眉毛一把抓”

首先,加強(qiáng)思想政治教育,通過知識(shí)講座、政策介紹會(huì)等方式,提高領(lǐng)導(dǎo)者的思想覺悟。樹立典型的榜樣型人物,讓領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到社區(qū)網(wǎng)格管理員培訓(xùn)工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)網(wǎng)格化管理的獨(dú)立思考,發(fā)揮管理創(chuàng)新能力。

其次,根據(jù)社區(qū)網(wǎng)格居民收入、文化水平、年齡結(jié)構(gòu)、治安情況將網(wǎng)格科學(xué)劃分為幾種不同的管理類型。根據(jù)所屬網(wǎng)格管理類型的不同,修改、制定相應(yīng)的網(wǎng)格員培訓(xùn)手冊(cè),針對(duì)網(wǎng)格員采用不同培訓(xùn)方式,杜絕“胡子眉毛一把抓”情況發(fā)生。此外,可考慮將網(wǎng)格員培訓(xùn)工作交由社區(qū)非政府組織,使社區(qū)成員或社區(qū)非政府組織根據(jù)自身社區(qū)情況自主培訓(xùn)網(wǎng)格員,進(jìn)而提高培訓(xùn)工作效率,減輕政府負(fù)擔(dān)。

最后,健全社區(qū)網(wǎng)格化管理反饋機(jī)制與培訓(xùn)效果跟進(jìn)機(jī)制,由居民參與,對(duì)網(wǎng)格員出勤、問題處理、日常訪問情況等進(jìn)行打分評(píng)價(jià),采用年中評(píng)分與年末評(píng)分相結(jié)合、內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兼顧等措施,客觀評(píng)價(jià)各個(gè)社區(qū)網(wǎng)格員的工作實(shí)施情況,用以提升反饋與培訓(xùn)跟進(jìn)機(jī)制的效能,提高網(wǎng)格員工作效率。

3.3 提高并適當(dāng)拉開網(wǎng)格員薪酬待遇,引入激勵(lì)、評(píng)估和反饋機(jī)制

第一,必須提高網(wǎng)格員的工資水平,滿足他們的基本生活需求。只有這樣才能激發(fā)他們的工作熱情,使他們更好地為社區(qū)提供服務(wù)。普及網(wǎng)格獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),加大金額差距,增加競(jìng)爭(zhēng)和吸引力。設(shè)立其他獎(jiǎng)項(xiàng)比如考勤獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)同中有異,金額最好呈階梯式增加。根據(jù)工作表現(xiàn),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,拉開待遇福利,促使他們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中做得更好。實(shí)行恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,如晉升機(jī)制。對(duì)于晉升,可以“階梯晉升”和“破格提拔”相結(jié)合。“階梯晉升”是對(duì)大多數(shù)網(wǎng)格管理員而言。這種晉升的方法,可避免盲目性,準(zhǔn)確度高,便于激勵(lì)多數(shù)網(wǎng)格員。但對(duì)非常之才、特殊之才則應(yīng)破格提拔,使稀有的杰出人才不致流失。同時(shí),網(wǎng)格不可均等劃分。實(shí)行評(píng)級(jí)制,將網(wǎng)格員等級(jí)劃分(ABC類),使“分蛋糕”更加公平,使網(wǎng)格員間拉開差距。在網(wǎng)格員的分配上,破除以往“一網(wǎng)格一管理員”的方法,讓強(qiáng)者多勞多管理網(wǎng)格,最終多得,而每個(gè)社區(qū)工作最差的那一位網(wǎng)格員停管、反思學(xué)習(xí)一周。這差別對(duì)待能夠從精神上和物質(zhì)上起到一定的良性刺激作用。

第二,透明、規(guī)范、有效地反饋與評(píng)估機(jī)制是網(wǎng)格員工作效率得以切實(shí)提高的保障,針對(duì)新型社區(qū),可采用建立QQ群、微信群、公眾號(hào)的方式,將網(wǎng)格中居民的反饋信息及時(shí)收集,根據(jù)所屬網(wǎng)格具體分配網(wǎng)格員。其中,老舊社區(qū)反饋信息的收集則應(yīng)傾向于傳統(tǒng)的走訪問詢。此外,還應(yīng)做好事后的滿意度調(diào)查,并以此作為網(wǎng)格員績(jī)效考核的一項(xiàng)基本指標(biāo)。同時(shí),還應(yīng)組成評(píng)審小組,由管理者與居民共同參與,讓居民樹立“社區(qū)主人翁”的意識(shí),由居民與管理者根據(jù)自身社區(qū)情況共同制定評(píng)估規(guī)范,對(duì)網(wǎng)格員每季度工作效果進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果作為網(wǎng)格員獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)優(yōu)的重要內(nèi)容。

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