高職院校單獨招生報名系統的優化設計

包 玲

（樂山職業技術學院，四川 樂山 614000）

高職院校單獨招生報名系統的優化設計

包 玲

（樂山職業技術學院，四川 樂山 614000）

高職院校單獨招生工作是國家深化考試招生制度改革的一個重要組成部分，隨著高職院校招生范圍和規模的擴大，需要一個信息管理系統來使招生工作規范和流程化，提高管理人員工作效率，為考生提供方便的報名服務。

高職院校；單獨招生；報名；管理信息系統

高職院校的單獨招生工作現已成為普通高校招生考試工作的重要組成部分，是積極推進高職院校分類考試改革的重要內容，各院校都在積極進行探索以面對逐年擴大的招生范圍和規模。高職單獨招生系統是高職單獨招生工作的重要管理信息系統，貫穿了整個單獨招生報名和錄取流程。

1 樂山職業技術學院單獨招生報名系統的優化需求分析

樂山職業技術學院已建有一個獨立的單招報名系統，提供考生報名登記、信息查看和提交功能。隨著單獨招生規模的擴大，報考我院的考生也從最初的200人擴大到現在的5 000人，招生專業也從最初的4個專業變成了現在的21個專業。原有的單招報名系統已不能滿足現在的工作需求，報考信息的準確和數據的規范將直接影響到后續的考場安排、準考證打印、閱卷、公布成績和錄取等工作。結合我院單招考試的實際情況，現有單招報名系統需進行以下方面的功能優化。

1.1 網絡繳費功能完善

單招考試報名由各院校自主組織和實施，采用網絡繳費報名的方式可以在很大程度上避免學生缺考現象的出現，避免人力物力的浪費。網絡繳費報名流程：學生填報信息—繳納報名費用—報名成功，根據網絡支付方式的普及情況，我院采用支付寶繳納報名費。

1.2 報名表打印功能完善

考生報名成功后，可登陸系統查看和修改自己的報名信息，同時也可將報名表打印出來，在現場確認時提交。對于個別沒有打印報名表的考生，可提供現場打印功能。

1.3 專業報考類別確定

近年來單招考生里中職類考生所占的比例逐年擴大，我院中職類考生比例占到了近68%。中職類考生在報名和考試時需按考生類別進行區分，如報考我院醫學類專業的中職考生其中職專業必須為醫學類，即專業對口。這就要求在考生填報報名信息時就對其進行類別甄別，以此來限定其報考的專業，幫助學生正確填報。此功能可通過甄別判定考生的14位高考報名號來實現，中職類考生的報名號第10和第11位確定了其中職類別。

1.4 報名過程中數據的統計分析和編輯管理

單招考生主要來源于普通高中和中職類學校，這兩類考生不僅需要在報名信息采集中進行區別，還需要對這兩部分信息進行單獨統計，現有的報名系統并沒有提供此項功能。同時在報名過程中還需對數據進行編輯、修改、刪除等管理操作，這些功能都需要在現有單招報名系統上進行添加和完善。

1.5 信息采集規范

單招考生報名需采集學生的詳細個人信息與專業志愿信息。現有采集系統在數據采集上并沒有使用規范的格式，容易造成數據的冗余，并對后續的工作，如考生報名信息的審核、報名表信息的確認、準考證的發放等，造成極大的不便。

1.6 用戶界面設計優化

要求用戶界面美觀大方、操作方便，盡量減少輸入。網頁的頁面設計，包括文字、表格和圖片等的設置應考慮突出重點、保持頁面風格的統一。

1.7 系統響應高效

由于招生規模的擴大，同時在線訪問服務器的流量也增大，這就要求系統響應要及時、準確。要做到這一點需從系統開發所選用的技術及適用性、代碼的高效性以及服務器的選擇等多方面考慮。

2 系統設計

2.1 系統功能模塊設計

按照系統優化需求分析和設計要求，以“高度集中式管理，以點帶面、循序漸進”為原則來進行系統開發[1]，考慮到不同的模塊數據集中、功能獨立性較強等特點，本系統按使用功能劃分為系統管理員模塊、學生報名模塊、普通管理員模塊、總共3個模塊。

2.1.1 系統管理員模塊

系統管理員擁有系統的最高權限，其作用是維持報名系統的正常運行，控制學生報名模塊和普通管理員模塊的運行。系統管理員由招生就業處的老師來承擔。根據實際的工作進程安排，對考生操作的功能按進程時間進行限制，順序分別是：網上報名繳費、打印報名表、打印準考證、查詢成績和錄取查詢。系統管理員還具備以下功能：

（1）設置普通管理員的賬號、密碼和使用功能模塊。

（2）設置招生專業和招生類別。單獨招生主要采取“文化素質+職業技能”測評方式選拔新生，這就決定了招生專業對其招生對象是有限制的。例如護理、藥學專業在招收中職類考生時就只能招收醫學類的中職考生。

（3）對考生賬號進行刪除、密碼重置。

（4）對報名數據進行編輯、導入導出等功能。學生填報的報名數據要求規范和完整，有時候需要系統管理員對其填報的信息進行人工修改。報名結束后，系統管理員需要將報名信息導出上報省教育考試院進行審核，只有審核通過的考生才具備參加單獨招生考試的資格。審核通過后，需要將省教育考試院下發的考生高考照片、高考報名信息再重新導入系統，以便考生打印報名信息表。

（5）對報名信息進行實時的統計。單招報名學生填報信息時間為一個月左右，在報名期間，系統管理員可通過該系統進行統計分析，查看已報名人數和專業以及繳費人數和專業等信息。

（6）考生信息審核。考生信息審核必須通過系統管理員審核和教育廳數據對比兩級審核。系統管理員根據考生填寫的報名信息對其進行審核，當報名信息中包含有明顯的錯誤或者缺失，致該考生信息審核不通過，不通過的考生當登錄系統時會彈出對話框進行提示，考生修改或完善信息后重新提交，當系統管理員審核通過后，把數據提交教育廳進行審核，能過就可以參加單招考試，不通過則置審核不通過并說明其原因，供考生查看。

（7）單招成績的導入：考試閱卷結束后，通過導入Excel文件的方式把考生成績導入數據庫，以供考生查詢。

（8）錄取結果的導入：錄取結束后，通過導入Excel文件的方式把錄取結果導入數據庫，以供考生查詢其錄取專業和快遞郵單號。

2.1.2 考生報名模塊

（1）考生用戶名的注冊。報名考生第一次使用時，需進行系統注冊申請賬號和密碼，然后使用該賬號登陸系統。注冊時用戶信息將自動提交給服務器，系統檢測考生是否已注冊，如果該賬號已在數據庫中則返回已注冊信息，否則執行insert sql語句添加數據，并返回注冊成功信息。

（2）考生基本信息的填寫和修改功能。考生的基本信息包括考生的高考報名號、姓名、性別、名族、政治面貌、身份證號、畢業學校、家庭住址、學習經歷和所獲得的市級以上獎勵等信息。所有的信息都必須填報，并須按高考報名信息采集規范填報。基本信息的填報中要求系統對每一個字段進行數據的合法性檢查，并判斷其是否輸入正確。學生報名信息如表1所示。

表1 學生報名信息表

（3）專業填報功能。首先要根據考生填報的14位高考報名號確定考生的畢業類別（中職類、普高類）和報考科類（文史類、理工類、財經類、機械類、電子信息類、醫藥衛生類、旅游類和藝術類）。考生號第1—2位表示年份，第3—6位表示地區代碼，第7—8位是縣區代碼。第9—10位是考生類別，第11—14位代表流水號。系統根據考生的類別列出可供考生選擇填報的專業（一個考生最多可填報3個專業志愿），考生還需要填報是否服從專業調配。

（4）報名費用的繳納。考生填報完基本信息和專業信息并提交后，會進入繳費程序頁面，只有完成了繳費，報名才被系統視為成功。若考生只完成注冊，報名狀態默認為0，當所有信息填寫完成并繳費后，報名狀態置為1。

（5）信息打印功能。當系統完成考場安排以后，考生在系統開放時間內登錄并打印信息表和準考證。

（6）成績查詢功能。考生在規定時間范圍內可以查看考試成績，如果是缺考成績則為無；錄取查詢功能，考生在規定時間范圍內可以查看錄取結果，如被錄取則顯示錄取專業。

2.1.3 普通管理員模塊

該模塊是在考生考試前現場確認報到時使用，由系統管理員將使用者賬戶直接添加到系統，普通管理人員登陸即可使用。審核通過的考生會在考試前一天到學校熟悉考場并提交報名信息表和考試承諾書。管理人員在系統里查詢并確認該考生已現場報到，以便實時統計和分析參考人數及專業分布。部分學生需要在現場打印報名信息表和準考證，管理員可通過該系統查詢和瀏覽考生的信息，并打印其報名信息表和準考證。

2.2 系統體系結構

報考我院的考生分布在全省，這決定了單招報名系統只能使用B/S（Browser/Server）結構，即瀏覽器和服務器結構，方便考生可以隨時通過瀏覽器訪問和使用系統。在這種模式中，客戶機只完成數據的輸入和瀏覽等簡單功能，大部分工作由服務器承擔。本系統采用B/S系統的3層體系結構，這種結構具有良好的共享和靈活性，把Web應用程序結構劃分為3個基本的層次：表示層、業務層、數據層[2]。

2.3 數據庫設計

數據庫是系統的核心，單獨招生報名系統中存放著大量的數據，對系統的安全性有較高的要求。數據庫設計質量的好壞，直接影響到整個管理信息系統的性能[3]。結合我院的招生規模、系統功能需求和性能需求分析，選用Microsoft SQL Server 2005作為該系統的數據庫。本系統主要包含了系統管理員表、學生基本信息表、確認信息表、錄取信息表、考生成績表和考場安排表。

3 結語

隨著高職院校單招招生規模的擴大，單招招生報名的信息化建設顯得尤為重要。通過該系統使得單獨招生報名過程實現了信息化處理，充分地發揮了計算機軟件管理的優勢，更好地為考生服務，減輕了管理工作人員繁重的工作量，有效地提高了管理工作人員的工作水平和效率。

[1]邵維忠，楊芙清.面向對象的系統分析[M].北京：清華大學出版社，2001.

[2]楊立平，王小蕾，李彤，等.數據庫中間件技術及在三層客戶機/服務器模型中的實現[J].小型微型計算機系統，2001（4）：82-84.

[3]申德榮，于戈.分布式數據庫系統原理與應用[M].北京：機械工業出版社，2011.

Optimal design of enrollment system in higher vocational colleges

Bao Ling
（Leshan Vocational and Technical College, Leshan 614000, China）

Higher vocational college enrollment work is an important part of deepening the reform of admissions exam system, with the expansion of scale and scope of enrollment in higher vocational colleges, it is necessary for a management information system to standardize and process the enrollment work, to improve working efficiency of management staff and provide convenient services for the registration of candidates.

higher vocational colleges; individual enrollment; registration; management information system

包玲（1980— ），女，四川樂山；研究方向：計算機信息技術。