淺談建筑工程資料管理措施的完善

杜玉霞（新疆北方建設集團有限公司，新疆　奎屯　833200）

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淺談建筑工程資料管理措施的完善

杜玉霞
（新疆北方建設集團有限公司，新疆奎屯833200）

摘要：建筑工程資料管理是建筑工程實施期間的重要工作，受一些因素影響部分單位進行資料管理時存在一些問題，給建筑工程資料管理質量造成不同程度的影響。本文分析了建筑工程資料編制、收集、整理與裝訂以及規范管理存在的問題，提出進一步完善措施，以供參考。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；完善措施；探討

建筑工程參與主體較多，因此，工程實施期間產生較多資料。根據參與主體建筑工程資料可分為施工單位文件資料、監理單位文件資料、建設單位文件資料以及竣工圖文件資料。為保證這些資料管理質量，有必要對其管理進行深入的研究。

一、建筑工程資料管理問題

在不同環節建筑工程資料管理或多或少存在一些問題，接下來對資料管理期間出現的問題加以總結。

1 建筑工程資料編制問題

建筑工程資料編制出現的問題主要體現在以下幾方面：首先，對建筑資料編制依據的規范標準理解不深刻，部分條款與規范標準有所出入，影響建筑工程編制資料質量，甚至有涂改、造假現象出現。其次，不同單位編制工程資料僅從自身角度出發，缺少與其他部門配合方面的考慮，一定程度上影響工程資料執行質量。最后，部分資料編制人員綜合素質較低，專業性不強、閉門造車，造成部分內容不真實、不準確，導致工程資料缺乏完整性。

2 建筑工程資料收集問題

收集是確保建筑工程資料完整的重要方法，但在實際執行時存在較多問題，如未將工程資料收集貫穿到工程管理的各個環節；部分資料員未深入到施工現場進行施工資料的核對，導致一些工程資料與實際存在偏差；部分資料員對資料收集工作不重視，收集不及時，未進行認真校對、核查，導致收集的工程資料存在較多問題。

3 建筑工程資料整理與裝訂問題

完成工程資料收集工作后，需進行整理與裝訂為后期歸檔奠定基礎。但部分資料員工作粗心大意，分類標準不明確導致工程資料分類不當。同時，一般情況按照時間先后順序對工程資料進行整理，但部分資料員僅將工程資料整理在一起，未考慮資料形成的時間順序，給后期的查閱帶來不便。另外，裝訂工程資料時未檢查資料的完整性，導致部分工程資料遺漏。

4 建筑工程資料管理問題

建筑工程資料管理存在的問題主要包括以下幾點：首先，部分資料員責任心不強，進行工程資料管理時未按照相關流程及規范進行，隨意性較大，導致工程資料意外損壞的情況出現。其次，部分資料員專業知識薄弱，工程資料編號不規范，給后期管理工作的開展帶來較大不便。最后，工程資料密級劃分不準確，尤其是一些機密、絕密文件劃分錯誤，導致重要工程資料信息的泄露。

二、建筑工程資料管理完善措施

建筑工程資料管理是一項細致要求較高的工作，除相關單位引起足夠的重視外，資料員應提高工程資料管理意識，自覺克服資料管理工作中出現的不良行為，嚴格依據國家相關規范完成工程資料管理工作。

1 規范建筑工程資料編制行為

建筑工程資料編制是否規范往往給整個工程的實施產生直接影響，因此，建筑工程參與單位應將工程資料編制當做工作的重中之重，采取針對性措施保證建筑工程資料編制質量。首先，建筑工程參與單位應在綜合分析建筑工程各個內容的基礎上，結合單位工作特點及規律完成工程資料的編制。編制期間尤其應明確重要參數，給建筑工程的順利實施做好鋪墊。其次，認真研讀工程資料編制規范，深刻理解規范要求，以此為基礎完成工程資料的編制。最后，重視工程資料編制質量檢查。認真檢查各項工程資料內容完整性，及時發現遺漏內容，做好工程資料內容的進一步完善。另外，應保證編制內容的準確性，不能涂改、造價。

2 嚴格落實資料收集工作

建筑工程實施期間產生較多種類的工程資料，為給后期管理工作的開展奠定良好基礎，各參與單位應重視各類資料的收集，明確不同工程資料收集流程，確保收集資料的完整性、及時性。首先，提高認識。建筑工程參與單位應充分意識到建筑工程資料收集的重要性，結合單位工作特點，制定工程資料收集工作計劃及實施措施。其次，組織資料員召開資料收集工作會議，使資料員明確資料收集內容，及資料收集注意事項。最后，資料員應注重自身素質的提高，不斷總結與分析資料收集工作存在的問題，采取措施加以解決。工作期間定期到施工現場進行核對，及時了解建筑工程動態，全面掌握建筑工程實際情況。

3 確保整理及裝訂質量

建筑工程資料整理及裝訂是工程資料管理的重要環節，該環節需將收集的工程資料依據一定標準分門別類，而后裝訂最終完成歸檔。首先，要求資料員依據工程資料來源、類別及產生的時間順序進行整理。為保證整理質量一方面資料員應認真工作，不能粗心大意。另一方面加強資料整理后的檢查，確保準確無誤、完整后再進行裝訂。其次，明確建筑工程資料整理細節工作，例如嚴格依據相關規范標準進行，確保資料順序的正確性。最后，為保證裝訂質量，完成裝訂前認真檢查各類資料的完整性，并嚴格依據相關規范進行編號。

4 規范建筑工程資料管理

建筑工程資料管理質量受多種因素影響，其中管理人員的綜合素質是極其重要的因素，因此，在采取有效管理措施外，應將提高管理人員綜合素質當做重要內容加以落實。首先，加強資料員責任心培養。一方面加強資料員思想教育，提高建筑工程資料管理重要性認識。另一方面積極營造建筑工程資料管理良好氛圍，定期舉行資料管理知識競賽活動。另外，實行嚴格的獎罰制度。規范資料員不良管理行為。其次，提高資料管理員專業技能。定期要求資深人士舉行工程資料管理知識講座，不斷完善資料員專業知識體系，不斷提升資料員管理水平。最后，為防止重要信息的泄露。資料應明確不同建筑工程資料的重要性，準確劃分不同資料密級劃分，加強機密、絕密資料管理，確保建筑工程資料管理質量。

結語

建筑工程資料管理應貫穿到建筑工程實施的各個階段，要求不同參與單位根據建筑工程資料管理存在的問題，嚴格依據相關規范標準，采取針對性改善措施，切實做好建筑工程?資料管理工作。

參考文獻

[1]談力洲，蘆惠.建筑工程資料管理的進一步完善措施[J].工程質量，2014（S2）：438-440.

[2]劉元元.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2015（03）：49-50.

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