高校檔案館服務大學生素質教育的SWOT分析

摘 要： 在探討高校檔案館服務大學生素質教育的問題上，運用SWOT分析方法，對其優勢、劣勢、機遇、挑戰進行簡要分析，對此為高校檔案館服務大學生素質教育提供一些思路和建議。

關鍵詞：高校檔案館 素質教育 SWOT分析

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0068-02

SWOT分析，是一種能夠客觀而準確地分析和研究一個單位現實情況的方法。SWOT分別代表：strengths（優勢）、weaknesses（劣勢）、opportunities（機遇）、threats（挑戰）。通過對被分析對象的優勢、劣勢、機遇和挑戰加以綜合評估與分析得出結論，內部資源、外部環境有機結合起來清晰地確定被分析對象的資源優勢和缺陷，了解其所面臨的機會和挑戰，從而在戰略與戰術兩個層面加以調整，以保障被分析對象采取有效的措施實現目標[1]。

一、高校檔案館服務大學生素質教育的優勢因素分析

1.有豐富館藏資源優勢。高校檔案館擁有豐富的館藏，儲藏著大量的信息資料，這些檔案信息資料是高校歷史發展的結晶，是傳承高校文化和高校精神的載體，比較全面地反映了高校人員、管理、教學、科研與發展等各方面的活動。這些檔案資料既有歷史價值，又有文化價值；既有信息價值，又有觀賞和審美價值，為高校大學生素質教育提供了堅實的基礎和豐富的素材，可以使高校大學生受到多方面的教育。例如人物檔案，是指以學校具有代表性的典型人物為中心，反映某個體成長、工作、成就、業績的證件材料和實物整體。典型人物是學校的寶貴資源，從某種意義上說，也是產生學校檔案的主體。高校建立人物檔案是維護專家、學者的歷史地位，是以人為本，尊重人才，尊重知識的體現。同時，人物檔案對學術研究、校史研究、編修史志、宣傳教育等工作都具有重要的查考憑證和參考借鑒作用。高校檔案館中珍藏著大量的本校優秀師生在各種競賽活動中獲得的證書、錦旗、獎匾、獎杯、獎牌等資料和實物檔案，陳列這些檔案，展示前人的嚴謹學風、優良品格、崇高風范并加以弘揚。利用檔案的歷史性、真實性特點，激發大學生認識學校、熱愛學校、嚴格自律、奮發向上的精神，提升大學生的思想道德素質。

2.有承載校園文化的優勢。高校檔案館聚集了高校創辦、變遷、發展各個歷史階段的寶貴資料，忠實記錄著高校文化發展進程，充分發揮高校檔案的文化內涵，實質上是校園精神文明的產物。結合高校發展的形勢以及重大歷史事件，積極開展反映校園文化建設的各類檔案專題活動，讓大學生在思想上得到洗禮，在行動上得到規范，修養上得到提升、情操上得到陶冶、意志上得到鍛煉，使高校檔案在大學生素質教育中起到重要的作用。

3.歷史傳播的優勢。原始記錄性是檔案的本質屬性，高校檔案館可以利用先進的技術手段，將紙質、實物、聲像、照片檔案數字化作成幻燈片，以形象、直觀的形式真實、可靠地再現當時的歷史。這種充滿歷史感的傳播方式是區別其他校內機構的獨特優勢。

4.獨特服務手段的優勢。校史館是以檔案館館藏檔案為基礎建立的，集中體現了學校歷史、辦學等理念的發生、發展。作為愛國、愛校教育基地，校史館最為直接、有效地服務于大學生素質教育，提高大學生價值觀和世界觀。

二、高校檔案館服務大學生素質教育的劣勢因素分析

1.館藏種類不全。高校檔案館長期以來側重對學校行政管理性檔案收集、整理和提供利用，較少將注意力放在大學生素質教育方面，導致館藏檔案中具有實際教育效果的歷史文物、照片、實物、聲像、名人檔案資料較少，而且有些高校檔案館根本沒有設實物檔案和名人檔案的類別，此項是一個空白，對服務大學生素質教育不利。因此，檔案館需要增強服務大學生素質教育的意識，靈活、主動、積極地做好相關檔案資料的收集工作。

2.檔案館軟件、硬件設施不全。高校檔案館的發展還處在一個封閉和半封閉的狀態，它僅能為學校各部門服務。還沒有為大學生利用開放性檔案提供必要的軟件、硬件設施，如，專門檔案閱覽室、開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等。

3.創新精神不足。大多數高校檔案館到目前為止沒有研究檔案館與學生素質教育的關系，對檔案館在學生素質教育中的地位與作用缺乏認識，根本沒有把學生素質教育服務提上日程工作上來。

三、高校檔案館服務大學生素質教育的機遇因素分析

1.國家政策的支持。2008年8月20日，教育部和國家檔案局聯合發布第27號令，即《高等學校檔案管理辦法》。27號令提出：“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能。”所謂“多種形式”，可以是舉辦檔案展覽、陳列檔案珍品，建設檔案網站和數字檔案館（室）等，提供檔案信息或研究成果，以豐富大學文化建設的內涵。“有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地”，這是27號令首次賦予高校檔案服務社會、以史育人的功能。

2009年3月，中共中央、國務院聯合下發的《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》要求高校各部門要充分發揮其對在校大學生的德育教育功能。高校檔案館作為高校職能部門，應充分利用高校檔案的特點和優勢，發揮本校檔案的教育功能，積極幫助大學生養成良好的意志品質。

2.人員素質提高。由于各高校逐漸認識檔案的重要性，在人員配備上，采取年輕化、專業化、高學歷為標準，補充檔案館的新鮮血液，也為檔案館的發展奠定基礎。

3.先進的技術支撐。高校檔案館在先進的網絡技術、檔案管理系統的支持下，可以通過網上查閱、在線交流，實現特色化和個性化服務；通過電子、聲像、圖片等圖文并茂的形式，服務于大學生的素質教育，保證校內大學生能夠充分享受到信息時代的文化便利。

四、高校檔案館服務大學生素質教育的挑戰因素分析

1.重視程度不高。高校的中心工作是教學和科研，很多高校領導和教師認為，檔案館只是一個保管檔案的場所，導致其工作普遍不受重視，在人力、物力、財力有限的條件下，只能實現基礎性的管理目標，而無法滿足服務性功能的需要，最終制約了高校工作的發展。

2.經費投入不足。經費投入的不足導致部分高校檔案館舍及辦公設備陳舊，無法引進先進技術和人才，無法開展具有重要價值的檔案宣傳、展覽活動，很多珍貴的檔案對學校歷史文化發展具有重要價值的檔案資料無法有償收藏進館。而且，經費不足也在一定程度上減少了工作人員進一步深造、培訓、外出交流的機會，嚴重影響他們的工作熱情。

3.溝通、協調不夠。服務于大學生素質教育不是一朝一夕之功，而是一項大的系統工程，需要多個部門和單位的合作和交流，但高校檔案工作一直遵循“定期收集、定期整理”的工作模式，較少參與到學校其活動中，這種溝通與協調的不充分，較為嚴重地制約了檔案館為大學生素質教育服務。

五、高校檔案館服務大學生素質教育的思路和建議

1.高校檔案館在服務于大學生素質教育中的思路

1.1豐富館藏內容，增加館藏種類。高校檔案館館藏的數量和種類直接對服務于大學生素質教育的能力和效果密切相關。高校檔案館不僅把學校各個部門在其教學、科研、管理等職能活動中形成的紙質、照片等有價值的檔案材料收集齊全，而且還應放開視野，拓展檔案收集范圍和種類。就多注意收集人物檔案，特別是院士、博士生導師、教授等為社會發展和人類進步做出某種較大貢獻的名人，和以學生為主體的代表學校成果，在科技創新、社會實踐活動中為學校爭得榮譽的校友或各界代表的檔案材料。在學校所舉辦的重大活動中，不僅要重視收集齊全文字檔案材料，還要重視收集實物檔案、照片檔案、聲像檔案、視頻檔案。要加強廣播、電臺等媒體對有關學校重大活動宣傳報道材料的收集。通過拓寬收集的種類和渠道，使高校檔案館館藏檔案內容更加豐富多樣，從以前單一的文字檔案材料向多種類、多載體形式轉變。只有館藏檔案豐富、載體多樣，才能使展覽多種多樣、豐富多彩，才能使大學生素質教育更加生動活潑[2]。

1.2保障查閱條件，做好服務利用。為保障大學生方便、安心舒適地利用檔案，高校檔案館應提供專門的閱覽檔案的公共場所，能夠隨意地查看一些公開性檔案資料，如高校當中一些專家、名人、有突出貢獻的人的生平簡歷，以及學校的發展歷史等資料。高校檔案館應為大學生有效利用館內公開性檔案資料，提供一些必要的檔案目錄、全宗指南之外，還有高校檔案館指南、計算機查詢系統等。

1.3強化服務意識，搞好服務利用。高校檔案館在大學生素質教育中起著舉足輕重的作用，檔案館不僅要認真研究，還要開闊眼界，及時了解學校與大學生素質教育的要求和變化，加大為大學生服務的渠道，還應積極主動參與到社會和學校為大學生組織的各種素質教育活動中去，使檔案在大學生素質教育中起著重要的作用。高校檔案館還應做好檔案的編研工作，在學校工作重點中選擇一些前瞻性強、有影響的重要課題進行研究，把檔案中不同全宗，不同案卷有價值的材料，采用科學的方法，分門別類編寫成系統的參考資料。根據不同的利用需求編制檢索工具，從不同角度查尋館藏信息資源，主動做好服務于大學生素質教育工作。

1.4組織有益活動，成為大學生素質培養基地。高校檔案館在服務于大學生素質教育中可將“死檔案”變成“活教材”，由于大學教育的周期性特點，檔案館應該圍繞每一屆學生的入學至畢業構成一個閉環，為每一年級學生合理安排內容，如組織新入學的大學生參觀校史館，增加大學生對校史、校情的多方面了解；組織大二、大三學生參加報告會、講座等活動，利用身邊真人真事影響大學生行為規范。為大四畢業生提供進館實習機會，親身感受到檔案內涵。使高校檔案館成為大學生素質培養過程中不可缺少的場所。

2.高校檔案館在服務于大學生素質教育中的建議

2.1舉辦形式多樣的館藏展覽。高校檔案館可以利用豐富的館藏檔案，采取墻報展、網上展覽等形式，展示高校檔案館館藏的實物檔案、榮譽檔案、名人檔案、照片檔案、聲像檔案。通過檔案展覽活動，體現高校檔案文化，達到吸引人、教育人的良好效果。

2.2建立高校名人、校友檔案。高校幾十年的發展歷程中人才輩出，可謂“桃李滿天下”。他們在社會的各行各業中做出了驕人成績，如文獻、筆記、手稿、著作、科研論文、獎狀、證書等等。這些名人、校友檔案資料真實可信，對于大學生的成長發展具有學長的示范效應，對高校大學生樹立正確的價值觀、人生觀起到潛移默化的影響作用。

2.3開展檔案編研工作。高校檔案館館藏內容雖然豐富，但信息原始狀態分散性使之其利用比較麻煩。要使大學生充分有效地利用館藏檔案，應當進行檔案信息內容的科學編研，如檔案內容的專題編研，可進行校貌專題、校史專題、名人名家專題、校友專題、好人好事專題、科研專題、教學專題等方面的編研。編研的形式可以是文字類、照片類、錄音錄像類、電影電視片類等多種。這些類編研成果都將成為大學生學習的好教材。這種方式有利于大學生牢固樹立專業思想和勤奮學習，繼承嚴謹學習態度和傳承艱苦奮斗的好傳統。同時，也有利于大學生增強對學校的自豪感和為學校發展作貢獻的使命感。

2.4利用互聯網平臺開展宣傳教育。利用互聯網已成為當代大學生學習、生活的一部分。高校檔案館應利用校園網站，通過自己豐富的館藏資源，設置檔案館簡介、業務指導、檔案法規、昔日校園、名人風采、大事記等欄目放在校園網上，供廣大師生和社會各界查詢和利用，實現檔案資源共享，充分發揮高校檔案文化的思想教育功能。

總之，大學生的素質教育是高校的一項重要工作，高校檔案館應在完成基本職能工作的同時，從各方面不斷完善自身，把素質教育的功能整合到學校主流工作中去，充分體現檔案文化服務大學生素質教育，是高校大學生素質教育工作的重要部分。

參考文獻

[1]方燕平.檔案知識素質教育課程SWOT分析[J].蘭臺世界，2014，（03）.

[2]王曉玲.論新形勢下高校檔案館與大學生素質教育[J].河南工業大學學報，2012，（03）.

[3]何雪梅.試論高校檔案的育人效用[J].四川職業技術學院學報，2009，（05）.

[4]董巧仙.高校檔案館與大學生的素質教育[J].科技咨詢導報，2006，（20）.

作者簡介：任潔，（1973.1-），女，長春市，碩士，中級，長春理工大學檔案館。