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淺談高校圖書館單向驗證門禁系統的弊端

2016-12-13 07:16:15胡大敏
長春師范大學學報 2016年10期
關鍵詞:圖書館信息

孫 慧,胡大敏

(長春師范大學圖書館,吉林長春 130032)

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淺談高校圖書館單向驗證門禁系統的弊端

孫 慧,胡大敏

(長春師范大學圖書館,吉林長春 130032)

目前門禁系統已經普遍應用于高校圖書館的通道管理中,國內許多高校應用單向驗證模式的圖書館門禁系統,本文主要講述單向驗證模式的門禁系統在管理方面、安全性方面及圖書館未來發展方面的弊端及對圖書館未來建設發展產生的影響。

圖書館;門禁系統;單向驗證;弊端

目前門禁系統被廣泛應用于圖書館通道管理中,隨著計算機智能化的發展,現在的門禁系統呈現方式逐漸多樣化,從驗證模式上看主要分為單向驗證(如圖1所示)和雙向驗證,從輸入設備介質上看主要分為密碼門禁、刷卡門禁和生物識別門禁系統,也有許多高校使用混合驗證方式(指紋+密碼+卡驗證)來保障高級別的安全環境。但由于投入資金限制以及生物技術發展還未成熟,目前高校圖書館還普遍使用刷卡進入的單向門禁驗證方式,但是這種驗證方式目前已經無法滿足圖書館的發展需求,制約了圖書館的管理手段、降低了圖書館的安全級別,丟失了圖書館的可持續性發展的保障[1]。

圖1 高校圖書館單驗證模式門禁系統

1 單向驗證模式門禁在管理方面的弊端

1.1 圖書館座位預約服務管理方面

圖書館座位預約管理系統是目前圖書館資源管理中非常典型的管理軟件,學生每預約一個座位,系統中都需要記錄學生預約座位的起始時間及終止時間,如果學生沒有來圖書館則釋放座位資源。判斷一個學生是否按時使用預約座位需要根據門禁系統中的入館時間,釋放座位資源需要根據門禁系統中的出館時間。若圖書館門禁系統出館數據不存在,座位預約系統中的座位資源將無法找到釋放依據。目前,許多高校使用另一臺終端設備采集學生出館數據信息,達到釋放座位的目的,但是這個終端設備不具備強制性。

1.2 人員信息管理方面

圖書館通過門禁系統可以實時采集進館和出館的人員信息,產生詳細的進出館記錄,如人員類別、所屬部門、年齡、進出館時間等信息,進行匯總生成統計報表和統計圖[2]。此外門禁系統可以作為圖書館部門職工的考勤管理軟件,但是如果沒有出館信息,這個統計信息就不完整,考勤目的也無法達到。

1.3 數據完善性管理方面

在實際使用門禁系統的過程中,不可避免地會出現門禁系統錯誤,無法識別卡、信息誤傳、閘機誤動作等問題。一旦門禁系統出現問題,我們會獲得錯誤的入館數據信息或者丟失入館的數據信息[3]。我們沒有用戶出館數據,在門禁修復以后無法對錯誤的數據信息進行更正,也無法將丟失的數據信息進行補充。

2 單向驗證模式門禁在安全方面的弊端

2.1 無法及時發現安全隱患

單向驗證模式門禁系統無法確知每日出館人數,無法將進館和出館人數進行對比[3]。如果圖書館的入館人數大于出館人數,說明還有同學未離館或通過其它渠道離館,圖書館管理人員就需要全面檢查館內人員狀況及出口是否松懈。如果出館人數大于入館人數,可能存在學生沒有刷卡入館或通過其它途徑入館。隨意進入圖書館將會對生命和財產造成威脅,這需要門衛提高警惕,做好圖書館各個入口的管制工作。

2.2 丟失圖書館事故追蹤依據

由于圖書館不具備出館記錄,一旦發生盜竊或者其它事故,就會丟失可以追蹤的主要信息。若圖書館門禁具有詳細的出館人員信息,再配合圖書館的安全攝像監控系統,就會給圖書館安全提供非常重要的保障。

2.3 面對自然災害,丟失人員信息依據

圖書館是一個人員密集的場所,一旦發生火災或者地震等自然災害,就會涉及生命和財產安全,在出現災難時我們可以對入館信息以及出館信息進行對比,判斷出在館人員,若無法提供出館數據,對實施救援會失去有力的依據。

3 單向驗證模式門禁在圖書館建設方面的弊端

3.1 限制大數據分析在圖書館的發展

圖書館數據量呈幾何指數增長,對圖書館大數據進行分析,可以獲得圖書館日常活動的一般性規律。在門禁系統方面,單向驗證門禁系統無法提供出館數據,無法精確得出學生的在館時間,無法通過統計數據判斷學生學習的高峰時間及低谷時間,這不利于圖書館了解讀者規模、結構及偏好分布等情況。圖書館只能通過其它方式調查和開展讀者服務,依據大數據分析得出的數據不僅是對圖書館歷史數據的積累,也是圖書館未來建設的保證。

3.2 制約圖書館開放式管理、自助式服務的開展

隨著圖書館服務模式的發展,逐漸開展開放式的管理方式及“總借總還”服務是必然的趨勢[4]。但是這些開放式的服務都離不開圖書館完善的入出門禁系統和校園一卡通系統的保障,單向驗證模式的門禁系統目前還無法滿足這種發展需求。

3.3 不利于圖書館系統建設及資源整合

圖書館的軟件和系統等服務程序非常多,如常見的OPAC系統、匯文系統、特色資源數據庫系統、遠程訪問系統、隨書光盤系統及門禁系統等,所有系統及資源都是為用戶提供服務。隨著圖書館資源種類不斷增多及服務體系不斷發展,將所有數據信息進行整合是目前圖書館發展中的一個重要問題,不完善的門禁數據會阻礙圖書館資源整合的進程[5]。

4 結語

目前圖書館的門禁系統的發展基本已經達到非常高的水平,已經淘汰了密碼門禁、條形碼門禁和磁卡門禁,取而代之的是接觸卡IC卡門禁、非接觸式IC卡門禁和生物識別技術門禁系統,無論哪種先進的門禁系統都離不開硬件條件的支持,只要門禁系統是單向驗證方式,就存在安全及管理隱患,不利于圖書館服務進一步開展[6]。應提高大家對門禁系統重要性的認識,使更多的高校圖書館投入資金使用雙向驗證的門禁系統,為圖書館的未來發展奠定堅實的基礎。

[1]詹霞.“門禁系統”對圖書館服務和管理的影響[J].蘭臺世界,2014(14):104-105.

[2]周琳.基于門禁數據的高校圖書館使用分析[J].內蒙古師范大學學報:哲學社會科學版,2015(3):165-168.

[3]滕清秀.圖書館門禁數據的分析[J].山東圖書館季刊,2007(2):61-62.

[4]溫暄.啟用門禁管理系統改變高校圖書館借閱模式[J].網友世界,2014(12):28.

[5]丁紅海,王建平,趙榮泳.圖書館自動化門禁系統的應用現狀與發展趨勢[J].機電一體化,2008(8):52-55.

[6]杲亮.門禁系統在高校圖書館中的應用實踐[J].佳木斯教育學院學報,2013(7):443-445.

2016-05-30

吉林省教育科學規劃課題“高師移動學習多維度優化研究”(GH150553)。

孫 慧(1987- ),女,助理館員,碩士,從事圖書館自動化網絡化管理、數據挖掘研究。

G252

A

2095-7602(2016)10-0179-02

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