淺談高校圖書館單向驗證門禁系統(tǒng)的弊端

孫 慧，胡大敏

(長春師范大學(xué)圖書館，吉林長春 130032)

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淺談高校圖書館單向驗證門禁系統(tǒng)的弊端

孫 慧，胡大敏

(長春師范大學(xué)圖書館，吉林長春 130032)

目前門禁系統(tǒng)已經(jīng)普遍應(yīng)用于高校圖書館的通道管理中，國內(nèi)許多高校應(yīng)用單向驗證模式的圖書館門禁系統(tǒng)，本文主要講述單向驗證模式的門禁系統(tǒng)在管理方面、安全性方面及圖書館未來發(fā)展方面的弊端及對圖書館未來建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。

圖書館；門禁系統(tǒng)；單向驗證；弊端

目前門禁系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于圖書館通道管理中，隨著計算機智能化的發(fā)展，現(xiàn)在的門禁系統(tǒng)呈現(xiàn)方式逐漸多樣化，從驗證模式上看主要分為單向驗證(如圖1所示)和雙向驗證，從輸入設(shè)備介質(zhì)上看主要分為密碼門禁、刷卡門禁和生物識別門禁系統(tǒng)，也有許多高校使用混合驗證方式(指紋+密碼+卡驗證)來保障高級別的安全環(huán)境。但由于投入資金限制以及生物技術(shù)發(fā)展還未成熟，目前高校圖書館還普遍使用刷卡進入的單向門禁驗證方式，但是這種驗證方式目前已經(jīng)無法滿足圖書館的發(fā)展需求，制約了圖書館的管理手段、降低了圖書館的安全級別，丟失了圖書館的可持續(xù)性發(fā)展的保障[1]。

圖1 高校圖書館單驗證模式門禁系統(tǒng)

1 單向驗證模式門禁在管理方面的弊端

1.1 圖書館座位預(yù)約服務(wù)管理方面

圖書館座位預(yù)約管理系統(tǒng)是目前圖書館資源管理中非常典型的管理軟件，學(xué)生每預(yù)約一個座位，系統(tǒng)中都需要記錄學(xué)生預(yù)約座位的起始時間及終止時間，如果學(xué)生沒有來圖書館則釋放座位資源。判斷一個學(xué)生是否按時使用預(yù)約座位需要根據(jù)門禁系統(tǒng)中的入館時間，釋放座位資源需要根據(jù)門禁系統(tǒng)中的出館時間。若圖書館門禁系統(tǒng)出館數(shù)據(jù)不存在，座位預(yù)約系統(tǒng)中的座位資源將無法找到釋放依據(jù)。目前，許多高校使用另一臺終端設(shè)備采集學(xué)生出館數(shù)據(jù)信息，達到釋放座位的目的，但是這個終端設(shè)備不具備強制性。

1.2 人員信息管理方面

圖書館通過門禁系統(tǒng)可以實時采集進館和出館的人員信息，產(chǎn)生詳細的進出館記錄，如人員類別、所屬部門、年齡、進出館時間等信息，進行匯總生成統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖[2]。此外門禁系統(tǒng)可以作為圖書館部門職工的考勤管理軟件，但是如果沒有出館信息，這個統(tǒng)計信息就不完整，考勤目的也無法達到。

1.3 數(shù)據(jù)完善性管理方面

在實際使用門禁系統(tǒng)的過程中，不可避免地會出現(xiàn)門禁系統(tǒng)錯誤，無法識別卡、信息誤傳、閘機誤動作等問題。一旦門禁系統(tǒng)出現(xiàn)問題，我們會獲得錯誤的入館數(shù)據(jù)信息或者丟失入館的數(shù)據(jù)信息[3]。我們沒有用戶出館數(shù)據(jù)，在門禁修復(fù)以后無法對錯誤的數(shù)據(jù)信息進行更正，也無法將丟失的數(shù)據(jù)信息進行補充。

2 單向驗證模式門禁在安全方面的弊端

2.1 無法及時發(fā)現(xiàn)安全隱患

單向驗證模式門禁系統(tǒng)無法確知每日出館人數(shù)，無法將進館和出館人數(shù)進行對比[3]。如果圖書館的入館人數(shù)大于出館人數(shù)，說明還有同學(xué)未離館或通過其它渠道離館，圖書館管理人員就需要全面檢查館內(nèi)人員狀況及出口是否松懈。如果出館人數(shù)大于入館人數(shù)，可能存在學(xué)生沒有刷卡入館或通過其它途徑入館。隨意進入圖書館將會對生命和財產(chǎn)造成威脅，這需要門衛(wèi)提高警惕，做好圖書館各個入口的管制工作。

2.2 丟失圖書館事故追蹤依據(jù)

由于圖書館不具備出館記錄，一旦發(fā)生盜竊或者其它事故，就會丟失可以追蹤的主要信息。若圖書館門禁具有詳細的出館人員信息，再配合圖書館的安全攝像監(jiān)控系統(tǒng)，就會給圖書館安全提供非常重要的保障。

2.3 面對自然災(zāi)害，丟失人員信息依據(jù)

圖書館是一個人員密集的場所，一旦發(fā)生火災(zāi)或者地震等自然災(zāi)害，就會涉及生命和財產(chǎn)安全，在出現(xiàn)災(zāi)難時我們可以對入館信息以及出館信息進行對比，判斷出在館人員，若無法提供出館數(shù)據(jù)，對實施救援會失去有力的依據(jù)。

3 單向驗證模式門禁在圖書館建設(shè)方面的弊端

3.1 限制大數(shù)據(jù)分析在圖書館的發(fā)展

圖書館數(shù)據(jù)量呈幾何指數(shù)增長，對圖書館大數(shù)據(jù)進行分析，可以獲得圖書館日?；顒拥囊话阈砸?guī)律。在門禁系統(tǒng)方面，單向驗證門禁系統(tǒng)無法提供出館數(shù)據(jù)，無法精確得出學(xué)生的在館時間，無法通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)判斷學(xué)生學(xué)習(xí)的高峰時間及低谷時間，這不利于圖書館了解讀者規(guī)模、結(jié)構(gòu)及偏好分布等情況。圖書館只能通過其它方式調(diào)查和開展讀者服務(wù)，依據(jù)大數(shù)據(jù)分析得出的數(shù)據(jù)不僅是對圖書館歷史數(shù)據(jù)的積累，也是圖書館未來建設(shè)的保證。

3.2 制約圖書館開放式管理、自助式服務(wù)的開展

隨著圖書館服務(wù)模式的發(fā)展，逐漸開展開放式的管理方式及“總借總還”服務(wù)是必然的趨勢[4]。但是這些開放式的服務(wù)都離不開圖書館完善的入出門禁系統(tǒng)和校園一卡通系統(tǒng)的保障，單向驗證模式的門禁系統(tǒng)目前還無法滿足這種發(fā)展需求。

3.3 不利于圖書館系統(tǒng)建設(shè)及資源整合

圖書館的軟件和系統(tǒng)等服務(wù)程序非常多，如常見的OPAC系統(tǒng)、匯文系統(tǒng)、特色資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、遠程訪問系統(tǒng)、隨書光盤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)等，所有系統(tǒng)及資源都是為用戶提供服務(wù)。隨著圖書館資源種類不斷增多及服務(wù)體系不斷發(fā)展，將所有數(shù)據(jù)信息進行整合是目前圖書館發(fā)展中的一個重要問題，不完善的門禁數(shù)據(jù)會阻礙圖書館資源整合的進程[5]。

4 結(jié)語

目前圖書館的門禁系統(tǒng)的發(fā)展基本已經(jīng)達到非常高的水平，已經(jīng)淘汰了密碼門禁、條形碼門禁和磁卡門禁，取而代之的是接觸卡IC卡門禁、非接觸式IC卡門禁和生物識別技術(shù)門禁系統(tǒng)，無論哪種先進的門禁系統(tǒng)都離不開硬件條件的支持，只要門禁系統(tǒng)是單向驗證方式，就存在安全及管理隱患，不利于圖書館服務(wù)進一步開展[6]。應(yīng)提高大家對門禁系統(tǒng)重要性的認識，使更多的高校圖書館投入資金使用雙向驗證的門禁系統(tǒng)，為圖書館的未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

[1]詹霞.“門禁系統(tǒng)”對圖書館服務(wù)和管理的影響[J].蘭臺世界,2014(14):104-105.

[2]周琳.基于門禁數(shù)據(jù)的高校圖書館使用分析[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報:哲學(xué)社會科學(xué)版,2015(3):165-168.

[3]滕清秀.圖書館門禁數(shù)據(jù)的分析[J].山東圖書館季刊,2007(2):61-62.

[4]溫暄.啟用門禁管理系統(tǒng)改變高校圖書館借閱模式[J].網(wǎng)友世界,2014(12):28.

[5]丁紅海,王建平,趙榮泳.圖書館自動化門禁系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].機電一體化,2008(8):52-55.

[6]杲亮.門禁系統(tǒng)在高校圖書館中的應(yīng)用實踐[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2013(7):443-445.

2016-05-30

吉林省教育科學(xué)規(guī)劃課題“高師移動學(xué)習(xí)多維度優(yōu)化研究”(GH150553)。

孫 慧(1987- ),女，助理館員，碩士，從事圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)化管理、數(shù)據(jù)挖掘研究。

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2095-7602(2016)10-0179-02