淺談P6項(xiàng)目管理軟件在國(guó)有企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中的重要性

薛博

中國(guó)水利水電第三工程局有限公司（710000）

淺談P6項(xiàng)目管理軟件在國(guó)有企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中的重要性

薛博

中國(guó)水利水電第三工程局有限公司（710000）

P6作為國(guó)際頂級(jí)的項(xiàng)目管理軟件在國(guó)有大型集團(tuán)公司特別是國(guó)際工程的應(yīng)用中已經(jīng)相當(dāng)普遍。如何將P6軟件強(qiáng)大的管理指導(dǎo)作用在具體的項(xiàng)目中實(shí)施，對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理具有至關(guān)重要的作用。

P6；國(guó)企；精細(xì)化管理

0 引言

隨著企業(yè)的發(fā)展和國(guó)外先進(jìn)管理理念的輸入越來(lái)越多的國(guó)有大型企業(yè)認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。精細(xì)化管理就是要用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求，把抽象的戰(zhàn)略、決策，轉(zhuǎn)化為具體的、明確的發(fā)展舉措。也就是說(shuō)，精細(xì)化管理是由過(guò)去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。P6(原來(lái)P3、P3E/C的升級(jí)版本，簡(jiǎn)稱P6)是唯一集項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合的優(yōu)先級(jí)排列、計(jì)劃編制、管理功能于一身的完整而強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，在我國(guó)的用戶群非常龐大。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，P6大型項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用便顯得尤為重要。

1 P6在精細(xì)化管理過(guò)程中的主要作用

一個(gè)用P6制作的項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該包括：人員、材料、資金、設(shè)備、信息、設(shè)施等所有資源，并且這些所有資源應(yīng)該是具體明確量化。例如，在一定的實(shí)施階段,企業(yè)應(yīng)該配備的各專業(yè)的人員的角色、數(shù)量，材料的具體數(shù)量、型號(hào)、采購(gòu)日期、到場(chǎng)時(shí)間，資金的準(zhǔn)備到位、費(fèi)用的投入，設(shè)備選型、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，各種信息的收集。

2 P6在項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

2.1 被迫使用

許多大型國(guó)企為了跟國(guó)際接軌開(kāi)始采用P6，一部分企業(yè)是在與合作商的合作過(guò)程中受到合作商影響或者應(yīng)合作商的要求而使用的，很少一部分是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)到P6先進(jìn)強(qiáng)大的管理平臺(tái)開(kāi)始使用。

國(guó)際工程FIDIC施工合同條件（1999）規(guī)定：承包商在收到有關(guān)工程開(kāi)工的通知后28天內(nèi)向工程師遞交一份詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。因?yàn)閲?guó)際上項(xiàng)目管理軟件都使用P6,為了迎合招標(biāo)方要求不得不使用P6項(xiàng)目管理軟件[1]。

2.2 不合理、不完全使用

有些企業(yè)安排專門的計(jì)劃工程師對(duì)項(xiàng)目采用P6，但是沒(méi)有與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。也就是說(shuō)，一個(gè)強(qiáng)大的信息管理平臺(tái)變成了一個(gè)單機(jī)模式的操作平臺(tái)，P6失去了實(shí)時(shí)控制的優(yōu)勢(shì)。

即使在個(gè)別部門建立了ERP系統(tǒng)，一個(gè)人的能力再?gòu)?qiáng)，又怎么能夠替代其他專業(yè)部門的所有工作呢?所以勢(shì)必造成信息的缺失。

以上不管哪種原因是由于項(xiàng)目決策者對(duì)P6認(rèn)識(shí)的深度不夠，而使其未能完全發(fā)揮自己的功效。

3 如何更好地為國(guó)有企業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)

3.1 P6企業(yè)級(jí)管理計(jì)劃平臺(tái)的制定

P6在作為企業(yè)級(jí)的管理軟件時(shí)實(shí)施起來(lái)比較龐大，必須具備以下人員：

網(wǎng)絡(luò)管理員：負(fù)責(zé)P6的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置和優(yōu)化，安裝和維護(hù)服務(wù)器和客戶端的模塊，負(fù)責(zé)PPM數(shù)據(jù)的安全。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)P6后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建、管理和用戶授權(quán)，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、制定有關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行監(jiān)管。

營(yíng)運(yùn)執(zhí)行總裁：負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃和持續(xù)性的績(jī)效分析。

項(xiàng)目控制協(xié)調(diào)人：負(fù)責(zé)P6的正確實(shí)施和平穩(wěn)運(yùn)行，在P6的實(shí)施過(guò)程中起著重要的作用（略）。

項(xiàng)目管理總監(jiān)：監(jiān)督管理若干高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目及時(shí)在預(yù)算內(nèi)完工,進(jìn)行跨項(xiàng)目的分析、跨項(xiàng)目分配資源,在項(xiàng)目資金落實(shí)之前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。

項(xiàng)目經(jīng)理：管理幾個(gè)較小的、重復(fù)性的項(xiàng)目，或單個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，使用PM模塊和P6的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目分配指定的資源（與資源負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)），就項(xiàng)目情況上傳下達(dá)，管理所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的有關(guān)資源。

資源/成本管理經(jīng)理：跨項(xiàng)目分配資源、工作量，負(fù)責(zé)資源的規(guī)劃（包括招聘、雇傭、培訓(xùn)），負(fù)責(zé)PM、MM和WRM模塊的資源信息上載，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體財(cái)務(wù)分析、處理項(xiàng)目的計(jì)費(fèi)、整合公司內(nèi)的財(cái)務(wù)信息。

項(xiàng)目組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)一個(gè)大項(xiàng)目的一部分工作，管理一個(gè)小組開(kāi)展具體工作，經(jīng)常使用PM模塊、考勤表模塊以及P6的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，安排短期的任務(wù)或目標(biāo)。

項(xiàng)目組員：組員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，掌握一個(gè)項(xiàng)目所需要某項(xiàng)具體技能。

以上是一個(gè)P6項(xiàng)目管理制定，是針對(duì)一個(gè)大型國(guó)有企業(yè)制定的企業(yè)管理計(jì)劃。但是對(duì)于擁有上萬(wàn)甚至更多員工、下設(shè)若干分局，每個(gè)分局有各自不同項(xiàng)目的大型國(guó)有企業(yè)一下子將P6的精細(xì)化管理模式應(yīng)用到整個(gè)企業(yè)的管理過(guò)程中幾乎是不肯能的。所以我們直接跳到單個(gè)項(xiàng)目中（整個(gè)企業(yè)管理的最基本單元）,讓P6對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理指導(dǎo)。

3.2 P6單體項(xiàng)目管理計(jì)劃體系制定及要點(diǎn)

1）單體項(xiàng)目管理計(jì)劃體系制定

EPC項(xiàng)目承包模式為國(guó)際工程慣用的承包模式。使用WBS將整個(gè)項(xiàng)目分解為準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工幾個(gè)模塊。準(zhǔn)備，主要用于監(jiān)控項(xiàng)目的準(zhǔn)備情況和臨建的進(jìn)展情況,并跟蹤相應(yīng)的合同的要求。設(shè)計(jì)，主要用于監(jiān)控各分項(xiàng)工程需要設(shè)計(jì)的所有圖紙到位的時(shí)間，確定各個(gè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的流程、時(shí)間表和各個(gè)圖紙流程，將與相應(yīng)的工程施工計(jì)劃掛接，用于倒排各個(gè)分項(xiàng)工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)啟動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)，并確定必須提交的時(shí)間點(diǎn)。采購(gòu),主要用于監(jiān)控各項(xiàng)分項(xiàng)工程所需要的材料和設(shè)備到場(chǎng)的時(shí)間，并根據(jù)BOQ中材料的預(yù)算數(shù)量、各個(gè)分項(xiàng)工程的施工方法和手段，確定所需材料、設(shè)備的流程和相應(yīng)的時(shí)間表。將各個(gè)分項(xiàng)工程所需要的材料和設(shè)備流程作業(yè)掛接到相應(yīng)的詳細(xì)施工計(jì)劃，用于倒排各個(gè)分項(xiàng)工程材料和設(shè)備啟動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)，并確定必須到場(chǎng)的時(shí)間點(diǎn)；施工，用于對(duì)各施工作業(yè)的邏輯和工期控制[2]。

2）要點(diǎn)分析

贏得值作為進(jìn)度與費(fèi)用綜合評(píng)估技術(shù)，已在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中非常重要。總結(jié)得出，綜合工程量清單、權(quán)重、贏得值、WBS作業(yè)等多種技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃值對(duì)應(yīng)合同價(jià)、贏得值對(duì)應(yīng)總包產(chǎn)值、實(shí)際值對(duì)應(yīng)支付額的費(fèi)用評(píng)價(jià)體系，整個(gè)項(xiàng)目贏得值與實(shí)際的偏差控制在合理范圍內(nèi)，通過(guò)這一技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行有效的調(diào)控。

基于贏得值的費(fèi)用管理在P6中實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)的實(shí)際收款和付款在輔助擴(kuò)展系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。結(jié)合合同管理，將合同費(fèi)用工作表、合同變更、合同索賠集成管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款、實(shí)收款、應(yīng)付款、實(shí)付款相關(guān)曲線分析。對(duì)于采購(gòu)合同，將設(shè)備清冊(cè)與合同明細(xì)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)合同支付與P6中設(shè)備狀態(tài)保持一致。

盡管P6有產(chǎn)品和文檔管理功能,且可以分配到任務(wù)和WBS，但產(chǎn)品和文檔是靜態(tài)的，而不是隨著工作的進(jìn)展自動(dòng)形成并自動(dòng)歸檔。所以必需按時(shí)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的各種文檔（設(shè)計(jì)變更、來(lái)往信函、現(xiàn)場(chǎng)圖紙變更、簽證單等）進(jìn)行歸檔。這些文檔對(duì)項(xiàng)目索賠非常重要。

4 結(jié)語(yǔ)

想要實(shí)現(xiàn)國(guó)有大型企業(yè)的精細(xì)化管理，P6作為遍布100多個(gè)國(guó)家的最先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具是不可舍棄的。借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)國(guó)內(nèi)實(shí)際情況，普遍推廣、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)、積累經(jīng)驗(yàn)，逐步將P6強(qiáng)大的管理功能滲透到企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮功用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，讓國(guó)有大型企業(yè)精細(xì)化管理再也不是紙上談兵。

[1]國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)中國(guó)工程師咨詢協(xié)會(huì)編譯,ConditionsofContract for Construction[M].機(jī)械工業(yè)出版社, 1999.

[2]Practice Standard for Work Breakdown Structures[M].Project Management Institute,Newtown Square,Pennsylvania USA,2001.