企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石

李靜

【摘 要】本文通過對企業(yè)檔案文化的探索分析，提升企業(yè)檔案文化價值的開發(fā)和利用，有效的為企業(yè)文化建設(shè)提供有效的宣傳、教育資料，進而推動企業(yè)文化建設(shè)，以發(fā)揮出企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，使企業(yè)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；文化價值；檔案文化

企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的發(fā)展腳步，是企業(yè)文化建設(shè)的基石，更是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)積累了豐富的檔案資源，其中不僅凝聚了企業(yè)的發(fā)展史，也凝聚了企業(yè)的文化精神。本文通過對企業(yè)檔案文化的探索分析，提升企業(yè)檔案文化價值的開發(fā)和利用，有效的為企業(yè)文化建設(shè)提供有效的宣傳、教育資料，進而推動企業(yè)文化建設(shè)，以發(fā)揮出企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，使企業(yè)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)檔案文化的價值

（一）宣傳和教育價值

檔案是企業(yè)文化的有效載體，良好的企業(yè)檔案文化可為企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和參考，并為開展宣傳、教育活動提供豐富的素材。在企業(yè)的發(fā)展進程中，企業(yè)檔案資源日漸豐富，作為宣傳企業(yè)文化和教育員工理想的有效途徑，傳播檔案文化，宣傳企業(yè)的發(fā)展史，以傳統(tǒng)文化教育員工，促進員工深刻了解企業(yè)的發(fā)展歷程，知曉企業(yè)的發(fā)展特點，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，進而形成積極向上的企業(yè)氛圍，提高企業(yè)生命力和凝聚力，提升企業(yè)及員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成共同的思想、作風(fēng)、行為準(zhǔn)則。

（二）引導(dǎo)和決策價值

企業(yè)檔案記載著企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的全過程，總結(jié)了企業(yè)管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，是企業(yè)經(jīng)營過程中不可多得的寶貴財富。在企業(yè)檔案文化的引導(dǎo)下，管理者可以更加真實地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和價值發(fā)展傾向，并可為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營策略提供有效地支撐和依據(jù)。在如此作用之下，企業(yè)的管理決策將變得更加可行和有效，從而使企業(yè)成功規(guī)避過“彎道”和“泥坑”，以促進企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)和文化的建設(shè)。

（三）弘揚和傳承價值

企業(yè)文化的建設(shè)過程，實際上是分析企業(yè)歷史、傳承企業(yè)文化、弘揚企業(yè)精神的過程，對于我國大部分企業(yè)而言，特別是一些國有大型企業(yè)，它們都有著十年、幾十年乃至上百年的發(fā)展歷史，雖然企業(yè)發(fā)展歷史長短段不一，但都有著極為鮮明的民族特色及較為豐富的文化蘊藏。而作為企業(yè)文化載體的企業(yè)檔案，正是積累和繼承企業(yè)文化的重要手段，不僅記載了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史，也是繼承歷史傳統(tǒng)、弘揚企業(yè)精神的重要依據(jù)，依托于企業(yè)檔案文化，才能將企業(yè)的精髓發(fā)揚光大，使企業(yè)的文化源遠(yuǎn)流長，從而成為企業(yè)發(fā)展的基石。

二、加強企業(yè)檔案文化建設(shè)的途徑

（一）加強企業(yè)檔案館建設(shè)，整合檔案文化資源

企業(yè)檔案館的主要職能是保管企業(yè)檔案以及向企業(yè)員工傳播企業(yè)文化，是企業(yè)的有機組成部分，因此，為促進檔案文化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)將檔案館建設(shè)納入到企業(yè)建設(shè)的規(guī)劃中來。一個規(guī)范的企業(yè)檔案館，不僅可以將企業(yè)各種門類的檔案資源進行系統(tǒng)、規(guī)范的管理。同時，還可為企業(yè)員工締造一個企業(yè)文化學(xué)習(xí)的窗口，促進企業(yè)文化的傳播，便于開展各種形式的收集、整理、傳播、應(yīng)用工作，從而使檔案館成為企業(yè)的資料中心、文化傳播窗口。

（二）挖掘企業(yè)檔案資源，建設(shè)深層次檔案文化

發(fā)掘企業(yè)檔案資源是企業(yè)文化建設(shè)的一個重要內(nèi)容。要發(fā)展企業(yè)文化，必須充分開發(fā)檔案資源，利用檔案資源進行知識再生產(chǎn)，體現(xiàn)檔案文化增值功能，將檔案資源變?yōu)榭捎眯畔ⅲ浞滞诰蚱湮幕浚⒃诖嘶A(chǔ)上開展多種形式的服務(wù)，以此來推動企業(yè)的檔案文化建設(shè)。與此同時，在整合企業(yè)檔案資源的基礎(chǔ)上，還要對檔案資源進行深入開發(fā)研究，將檔案資源與企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顩r密切結(jié)合起來，對檔案資源進行有效的整合配置，加強信息系統(tǒng)以及資源的利用，打造出企業(yè)獨特的信息優(yōu)勢，更好的利用企業(yè)檔案資源實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（三）完善企業(yè)檔案的管理，加強企業(yè)檔案的制度建設(shè)

隨著市場經(jīng)濟體制的深入，檔案的科學(xué)管理和有效開發(fā)需要以完善的檔案管理制度為保障，建立和健全檔案管理制度是做好企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)，是新形勢下企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的有效保證。對于一些不重視檔案工作的企業(yè)而言，由于制度的不健全，造成了企業(yè)檔案工作責(zé)任劃分不清、管理不規(guī)范、檔案內(nèi)容不完整等諸多問題。因此，給企業(yè)的建設(shè)帶來了極大的隱患，有些則造成早早倒閉，結(jié)合與此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況，建立健全適合檔案工作發(fā)展的科學(xué)合理的檔案管理制度，使檔案工作有章可循、有規(guī)可依。

（四）弘揚企業(yè)的文化精髓，豐富企業(yè)檔案文化內(nèi)涵

企業(yè)理念是企業(yè)文化的精髓，因此，應(yīng)將企業(yè)理念銘刻于員工心中，以傳承企業(yè)的文化底蘊，激勵員工行為，調(diào)動員工積極性，使全體員工為實現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)而共同努力。與此同時，企業(yè)還應(yīng)與時俱進，不斷豐富企業(yè)檔案文化的內(nèi)涵，使企業(yè)檔案文化在繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)文化精髓的同時，時刻保持著新鮮的文化氣息，進而以卓越的文化氛圍提升企業(yè)的凝聚力，塑造良好的企業(yè)環(huán)境，促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（五）加強信息化管理，提升企業(yè)檔案文化的影響

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案資料門類、數(shù)量日益增多，傳統(tǒng)的人工檔案管理方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)在新時期快速發(fā)展的需求，并將嚴(yán)重滯后檔案文化的發(fā)展建設(shè)。因此，企業(yè)應(yīng)廣泛采用檔案信息管理技術(shù)，引進專業(yè)的檔案管理設(shè)備及軟件，加強檔案工作的信息化建設(shè)和管理， 積極實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案事業(yè)向現(xiàn)代化、電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)變， 充分利用信息網(wǎng)絡(luò)以實現(xiàn)信息資源共享，以此來提高檔案文化的開發(fā)和利用，提升企業(yè)檔案文化對企業(yè)價值的推動作用。

三、結(jié)束語

由此可見，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石，是企業(yè)揚帆起航，闊步前進的保障。良好的企業(yè)文化是企業(yè)蓬勃發(fā)展的重要因素，在當(dāng)今環(huán)境下，企業(yè)檔案為企業(yè)的發(fā)展提供了不可忽視的重要作用。在激烈的市場競爭中，在機遇與挑戰(zhàn)來臨時，以自己實力才能站穩(wěn)腳跟。故而此，企業(yè)更應(yīng)努力做好檔案管理工作，利用信息技術(shù)，挖掘檔案資源，豐富企業(yè)檔案的內(nèi)涵，賦予企業(yè)檔案新的元素，多方面多方位的加強企業(yè)檔案管理水平，從而使企業(yè)文化建設(shè)向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)在激烈競爭中打造下立于不敗之地的重要保障。