企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)之構(gòu)建

【摘 要】本文從會計信息系統(tǒng)的概念出發(fā)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的具體內(nèi)容，對生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建提出了一些看法與設(shè)想，期望該系統(tǒng)的建立對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策有一定的支持作用。

【關(guān)鍵詞】會計信息系統(tǒng)；生產(chǎn)經(jīng)營決策；決策支持系統(tǒng)

一、生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

到目前為止，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)從核算型發(fā)展成為管理型，它涵蓋供、產(chǎn)、銷、人、財、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個領(lǐng)域，功能不斷完善，子系統(tǒng)不斷擴(kuò)展，基本滿足了各行各業(yè)會計核算和管理的需要，并在功能上逐漸傾向于管理和決策支持。管理型會計信息系統(tǒng)的各個部分是按照相關(guān)規(guī)則，為實現(xiàn)某一特定目標(biāo)而聯(lián)系在一起的合理的、有序的組合，系統(tǒng)的每一部分都是一個單元，它們必須完成各自分擔(dān)的部分工作，共同實現(xiàn)既定目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部按其管理職能分為若干個子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)對外（內(nèi)）部信息源進(jìn)行接收、整理、加工、輸出信息，為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。這樣便形成了企業(yè)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)，它包括：經(jīng)營戰(zhàn)略子系統(tǒng)；經(jīng)營信息子系統(tǒng)；市場營銷子系統(tǒng)；資源供應(yīng)子系統(tǒng)；生產(chǎn)經(jīng)營子系統(tǒng)；新技術(shù)應(yīng)用及開發(fā)子系統(tǒng)；質(zhì)量保證子系統(tǒng)；投融資子系統(tǒng)；無形資產(chǎn)開發(fā)與運營子系統(tǒng)；決策支持子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)具有各自的目標(biāo)、功能和邊界，既相對獨立又相互依存，共同構(gòu)成企業(yè)經(jīng)營決策會計體系。而本文所探討的即企業(yè)經(jīng)營決策會計體系中的一個子系統(tǒng)——生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)。

（一）生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)開發(fā)的原則

生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)模、性質(zhì)等具體情況，從系統(tǒng)論的觀點出發(fā)，為企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)。其中最核心的工作，就是設(shè)計出一套適合于企業(yè)管理要求的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。軟件開發(fā)是一項系統(tǒng)工程活動，要把系統(tǒng)論的觀點、數(shù)學(xué)的方法和計算機(jī)技術(shù)這三方面有機(jī)結(jié)合起來。

1、系統(tǒng)論的觀點

（1）整體性。在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，要著眼于整體最優(yōu)運行，考慮到生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系，先確定邏輯模型，再設(shè)計物理模型，始終保持系統(tǒng)的整體集合性質(zhì)。（2）目的性。生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的目的是要幫助管理者做出決策，該預(yù)期目標(biāo)決定了系統(tǒng)內(nèi)各個子系統(tǒng)的組成和結(jié)構(gòu)。只有充分把握系統(tǒng)的目的性，才能明確系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)，保證信息系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。（3）相關(guān)性。生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間，其內(nèi)部各模塊之間都是相互作用，相互聯(lián)系。這些聯(lián)系決定了整個系統(tǒng)的運行機(jī)制，分析這些聯(lián)系是構(gòu)筑系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

2、數(shù)學(xué)的方法

系統(tǒng)開發(fā)是一項創(chuàng)造性強(qiáng)復(fù)雜性高的活動，同時它所解決的問題是既復(fù)雜又不易直接陳述的現(xiàn)實規(guī)劃問題。所以在開發(fā)過程中，要運用定量技術(shù)研究系統(tǒng)，通過建立系統(tǒng)的數(shù)學(xué)模型和運行模型，將得到的結(jié)果進(jìn)行分析，再應(yīng)用到原來的系統(tǒng)中。

3、計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

系統(tǒng)開發(fā)不僅要設(shè)計出管理信息系統(tǒng)的邏輯模型，同時還要進(jìn)行物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變、管理者對信息及時性和準(zhǔn)確性的需求，要求信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)有良好的環(huán)境保證，所以選擇計算機(jī)硬件和先進(jìn)成熟的軟件是信息系統(tǒng)開發(fā)的重要保障。

（二）生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的信息需求

決策是為了達(dá)到一定的目標(biāo)在各種行動方案中進(jìn)行選擇的過程。包括提出問題、分析問題、解決問題的復(fù)雜過程，同時還需搜集資料、提出備選方案和選定最優(yōu)方案。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所遇到的各種決策問題，從廣義上看，它包括市場的調(diào)查與預(yù)測，廠址的選擇，生產(chǎn)安排設(shè)備更新決策、作業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品的定價決策、新產(chǎn)品開發(fā)的品種決策、是否接受特殊訂貨的決策以及零部件自制或外購的決策等等。從狹義上看，生產(chǎn)經(jīng)營決策主要包括生產(chǎn)決策與定價決策兩大部分，其中，生產(chǎn)決策包括品種決策、產(chǎn)品最優(yōu)組合決策以及產(chǎn)品組織決策。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策子系統(tǒng)所需要的信息主要包括：市場需求信息；生產(chǎn)能力信息；設(shè)施選址、工作部門及設(shè)備布置信息；產(chǎn)品與服務(wù)計劃以及與之相關(guān)的產(chǎn)品品種、系列品信息；產(chǎn)品批量、產(chǎn)品質(zhì)量信息；設(shè)備更新改造、作業(yè)設(shè)計等方面的信息。

（三）生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的功能要求

依據(jù)決策的概念和過程，我們在設(shè)計生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)時應(yīng)滿足的功能主要有：第一，要能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進(jìn)行分析，借助一定的評判指標(biāo)幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)問題所在，確定決策的方向。第二，要能夠利用科學(xué)合理的模型將問題量化，將復(fù)雜問題剝離為多個層面，有利于管理者對問題形成理性的認(rèn)識和進(jìn)行深入的分析。第三，要能夠依據(jù)分析的結(jié)果擬定出備選方案，促成問題的解決。

從技術(shù)的角度看，生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)必須具備三大基本功能，即：輸入、處理和輸出。

1、輸入：從賬務(wù)、庫存、銷售等會計信息子系統(tǒng)獲取的信息，或上述其他方面能夠確認(rèn)進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)的信息。

2、處理： 利用科學(xué)合理的模型將問題量化或?qū)?fù)雜問題剝離為多個層面。

3、輸出：形成決策需要的有數(shù)據(jù)支持的備選方案，幫助決策者做出決策。

（四）生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程

在系統(tǒng)開發(fā)的前期，首先應(yīng)整體了解企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀，并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)來進(jìn)行可行性分析。然后進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，用管理業(yè)務(wù)流程圖將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程表示出來。在業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)處理流程抽象出來，形成數(shù)據(jù)流程圖，并根據(jù)數(shù)據(jù)需求建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典，完成系統(tǒng)邏輯模型的建立，形成系統(tǒng)分析報告。在經(jīng)過審批的系統(tǒng)分析報告基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)的物理設(shè)計。

系統(tǒng)設(shè)計階段完成后，就要進(jìn)入系統(tǒng)實施階段。這一階段的主要內(nèi)容包括物理系統(tǒng)的實施、程序設(shè)計與調(diào)試、項目管理、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)初始準(zhǔn)備、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和評價等。要注意新構(gòu)建的生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)是否可以與企業(yè)之前已有的會計信息系統(tǒng)準(zhǔn)確對接，以前的會計信息系統(tǒng)所能提供的信息是否滿足新系統(tǒng)的需求等等。在新構(gòu)建的生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)正式投入使用之前，要制定完善的計劃，確定出實施的方法、步驟，所需時間和費用，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，做到有計劃有檢查，以保證系統(tǒng)實施的順利進(jìn)行。

二、生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)構(gòu)建中需要注意的問題

（一）在構(gòu)建生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)時，要始終以搞活企業(yè)經(jīng)營，提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。因此，該系統(tǒng)不能是一個孤立的子系統(tǒng)，要與企業(yè)內(nèi)部的其他會計信息系統(tǒng)緊密的結(jié)合在一起，共同服務(wù)于同一個目標(biāo)。

（二）在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，要以企業(yè)經(jīng)營活動為對象，廣泛收集企業(yè)內(nèi)外部信息，不僅要收集定量的數(shù)據(jù)信息，還要運用合理的方式將定性信息納入到?jīng)Q策系統(tǒng)內(nèi)，以便對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行更為準(zhǔn)確的預(yù)測、分析和決策。

（三）在系統(tǒng)的構(gòu)建中，內(nèi)部模型的選擇和交互方式的設(shè)計都要以市場和用戶需要為前提。經(jīng)營的重心放在市場，模型要能夠幫助決策者把握市場；使用的重心放在企業(yè)，系統(tǒng)的構(gòu)架要與企業(yè)具體情況匹配，便于數(shù)據(jù)的銜接和人員的使用。

（四）整個構(gòu)建過程中，要以系統(tǒng)論、信息論、控制論為指導(dǎo)，從企業(yè)經(jīng)營全局出發(fā)，根據(jù)信息資料，經(jīng)過綜合分析，統(tǒng)籌安排，控制經(jīng)營活動。要運用現(xiàn)代科學(xué)管理設(shè)備、技術(shù)和方法，對企業(yè)經(jīng)營活動在定性分析的基礎(chǔ)上作出定量測算，以便進(jìn)行決策。

三、結(jié)束語

綜上所述，生產(chǎn)經(jīng)營決策會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建在整個會計信息系統(tǒng)中起到了整合其他子系統(tǒng)信息，做出生產(chǎn)經(jīng)營決策，輔助管理者優(yōu)化決策，提高企業(yè)運作效率和經(jīng)濟(jì)效益的作用。符合當(dāng)前我國真正融入世界經(jīng)濟(jì)，與世界標(biāo)準(zhǔn)接軌，走信息化道路的宏觀發(fā)展目標(biāo)，能夠使當(dāng)代會計真正適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式的要求，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策中發(fā)揮作用，使會計工作人員參與到組織管理中去。

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