ERP環境下壽險公司財務管理優化模式

王敬黨

[摘要]當前階段，壽險公司的發展越來越規模化和程序化，對于其財務的管理也需要進行升級和強化。企業資源計劃管理系統（Enterprise Resource Planning，ERP）系統的應用讓財務的管理發生了重大改變，有效提升了企業財務管理的質量。文章主要對ERP環境下壽險公司財務管理優化模式進行研究，并提出相應的策略以供參考。

[關鍵詞]ERP；集成化模式；結構設計；過程重構

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.31.140

經濟改革的發展讓越來越多的企業呈現出市場化的趨勢，呈現出經營多元化的態勢。壽險公司作為人民生活的堅強后盾也在發生著悄然變化。企業財務管理作為壽險企業中的核心部門，也需要在相應的趨勢引導下進行不斷地發展，探索新的路徑提升其管理的能力。當前階段，ERP系統的出現帶給企業財務管理一絲新鮮的氣息。其能夠正確、充分、高效地應用到企業的整個財務管理中，讓企業的各個層面能夠根據系統所顯示的信息作出相應的決策和決定，對整個企業的財務活動進行相應的監控和管理，讓企業的財務工作能夠正常有序的開展。正是因為ERP系統的重要作用，相關部門和企業應當對其進行深入研究，尋找其與自身企業有效的契合點，讓其不斷推動企業的進步和發展，讓企業財務管理在ERP環境下得到優化和提升。

1ERP系統的特點和功能模塊構成

1.1ERP系統的概念

ERP系統即Enterprise Resource Planning，又被稱之為企業資源計劃管理系統，其是依托于信息化技術的發展，根據當前環境下現代化企業管理的需要，在資源制造計劃基礎上所發展出來的一種新式的財務管理理念。其涵蓋的內容非常廣泛，能夠有效滿足財務分析和評定的需要。它以供應鏈為基礎，集成了支持性價值鏈（財務、成本、人力資源、質量控制）和決策性價值鏈（產品開發、市場定位、銷售預測和利潤分析等），能夠為企業問題的分析和解決提供近乎完美的方案和措施建議。如果僅僅認為ERP是信息系統，難免對于其理解有失偏頗，其更加是一種管理理念和管理思想的呈現。此系統將企業中的各種信息囊括其中，對其資源進行充分利用，讓企業內部資源和外部資源進行充分的融合，最終達到企業的經營目標要求。

1.2ERP系統特點

ERP系統具有自身的特點，這也是其展現自身優勢的重要基礎。其所具有的特點主要包括以下內容：第一，該系統具有集成性。ERP系統將企業的計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業務納入其中，對這些業務的開展進行管理，讓這些內容在系統中形成模塊，并溝通有機聯系的統一整體，形成高度集成化的系統構成。各個業務在系統之中能夠形成一體化的運作，并在財務管理中予以顯現，形成子系統和母系統的包容關系。第二，該系統具有及時性的特點。在此系統中所進行的任何操作都能夠及時在財務管理系統中及時反映，并在系統內部形成實時更新，形成新的報表數據，讓財務管理能夠根據業務信息進行相應的監控和管理。第三，該系統具有數據共享性。這是因為系統具有同一性和整體性，系統中的任何一個數據的錄入都能夠形成前后的呼應，能夠影響相關模塊的構建，從而避免了其他部門或者模塊錄入過程中的重復，形成數據之間的共享化。第四，該系統具有準確性。企業的經營活動和業務環節反映在系統中都按照設定的標準流程操作，任何人不得對其進行任意的修改。這對于財務部門來說則保證了數據的準確性，其數據的使用具有唯一性。第五，該系統具有流程性。該系統強調面向業務的財務信息的收集、分析和控制，使財務管理系統能夠支持業務流程的調整并可以對業務活動進行成本控制。

2ERP環境下壽險集團公司財務管理優化

2.1設計目標

壽險公司運用ERP系統首先要根據自身企業的定位制定合理的、科學的目標，其業務的開展都應當依照企業總目標而進行，既不可偏離方向，也不可過于冒進，從而做好相應的統籌規劃。ERP環境下壽險公司所進行的目標應當首先與傳統的企業財務管理目標相一致，也就是說要尋找企業利益最大化的切入點，在此基礎上做好相關各個部門的財務工作安排，應對好內部各個部門所發生的財務狀況，對其財務工作實行實時管理和控制。通過ERP技術的應用，企業要將各個部門的業務進行整合，讓所有部門的數據、應用得到相應的管理，讓其能夠在多個系統上進行應用，在企業和部門之間形成數據共享，發揮企業一體化的構建模式，讓企業財務管理的優勢逐級下傳至各部門，讓企業與部門之間形成心心相印的管理模式。

2.2設計原則

ERP環境下壽險公司進行系統設計需要遵循一定的原則，依照原則的要求對系統進行構建。第一，壽險公司ERP系統的設計要站在一定的戰略高度上進行，其需要堅持可持續發展的戰略需要，兼顧各個部門對財務管理特點的形成，最終形成具有一體化特性的設計。戰略高度上進行系統設計是設計的重要事務。第二，壽險集團ERP系統的設計要堅持財務整體最優的原則，這種所謂的“最優”并不是對原有系統的補充和完善，而是一種新的系統設計模式和構想，其不再強調單一的工作模式和工作環節，而是強調業務開展的整體性，以及財務管理的整體性，打破各個部門之間的壁壘，讓各個部門之間形成有效的統一整體。系統的構建還要解決好各個部門之間的溝通和協調問題，做好業務流程的增值與非增值作業，對于非增值部分則可以進行相應的簡化，提高財務的運營效率。第三，壽險公司ERP系統的設計要堅持資金運動軌跡為主線的原則，財務管理最為重要的便是資金的流動，其囊括部門所有資金運動的業務流程。而資金是企業生存的基礎和命脈，資金只有得到最優的運動才能夠產生增值，資金的籌集、運用和分配等流程都決定了企業的未來發展。因此，系統設計需要構建資金流動順暢的財務流程，提高資金的使用效率。

2.3ERP環境下財務管理模式的架構

雖然同樣為壽險公司，但是不同的壽險公司其內部財務管理的模式卻具有一定的差別，壽險公司要根據企業自身的特點進行不同種類的選擇，從而選擇ERP環境下最好的財務管理模式。第一，財務管理型模式的選擇。此種模式的選擇主要是以財務指標對相關部門所進行相應的財務管理和考核。企業財務關注的是本公司的盈利能力，投資的回報成果，以此來追求企業利益的最大化。此種管理模式更加靈活，能夠節約公司的管理費用，能夠提高部門工作人員的積極性。此種模式應用注重的是結果的產生，對于過程則并沒有給予限制規定，因此，對于部門的財務情況難以有效把握，難以進行統籌規劃。第二，戰略控制型模式的選擇。此種管理模式堅持以戰略規劃為主，根據企業的情況建立相應的業務部門，關注的是各個部門的財務管理是否能夠與企業的發展保持一致，堅持以財務控制、戰略布局和重點業務的管理作為突破口，實現集團和分權形式的管理。此種管理模式能夠讓企業有效把控各個部門的財務管理狀況，能夠實現統籌規劃。但是其管理費用相對較高，權責難以明確劃分。第三，經營導向型模式的選擇。經營導向型主要是通過總部業務管理部門對其他部門的日常經營進行管理，公司整體協調成長、對行業成功因素進行集中控制與管理。其對于高新科技的應用較為廣泛，對財務進行控制，以及各種營銷活動進行控制，屬于集權的類型。此種管理模式已經應用到了非常廣泛的領域，并取得了較好的成效。

3結論

ERP環境下所進行的財務管理，對于壽險公司來說是一種全新的挑戰，但是其中同樣蘊含著機遇。只有公司對其運用得當便可以讓其發揮出事半功倍的功效。因此，相關管理層要根據企業的實際情況，對管理系統進行優化和改進，讓新型的管理模式發揮出更大的價值和作用，讓其幫助企業獲得更大的利潤空間，獲得更加長足的進步。

參考文獻：

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