關于加強企業考勤管理制度的措施

段 然

關于加強企業考勤管理制度的措施

段 然

加強企業考勤管理制度，是完善企業內部管理制度的一種途徑，是企業自身不斷發展和進步的要求。企業通過加強考勤管理制度，用規則來要求工作人員，加強工作人員的自我管理意識，從而保證企業正常運行并且不斷進步和發展。本文通過分析我國企業的考勤管理執行現狀和考勤管理制度中存在的問題，提出加強企業考勤管理制度的相關措施，從而提高企業的內部管理。

企業 考勤管理制度 措施

企業的考勤管理制度是根據工作人員的上班時間，記錄其上班期間遲到、早退、出差、請假的實際情況，是企業對工作人員的一種無形的約束和工作出勤率的考察；是決定員工工資、年終獎勵、晉級晉檔以及各種福利多少的重要依據。在企業的不斷發展過程中，人力資源部門要不斷更新和加強企業的考勤制度管理，做好工作人員的考勤工作，防止弄虛作假的現象發生；維持企業的正常工作秩序和維護企業的最大經濟效益和所有工作人員的正當合法權益，促進工作人員全面發展；加強企業的考勤管理制度對企業的發展和不斷壯大具有重要意義。然而，在我國企業的考勤管理制度中仍然存在很多問題，例如企業考勤制度不完善，考勤機器老化，機器考勤無法體現具體工作時間等等，根據分析我國企業中普遍存在的這些問題，我們應該從以下幾個方面完善，加強企業的考勤管理制度。

一、我國企業考勤管理制度執行現狀

目前，在我國企業中，隨著我國逐漸現代化和科學技術的發展，幾乎所有企業都已經實行指紋掃描和打卡上班，通過自動化機器監督工作人員的上班工作情況。這在一定程度上減少了人力資源管理人員的工作量，任何人的出勤情況都可以通過計算機查詢。但是，這也在一定程度上也放松了工作人員對待工作應有的認真嚴謹的態度和給了部分工作人員投機取巧和放縱自己的機會和理由。用指紋打卡考勤，簡化工作程序的同時可能也會帶來不必要的麻煩。

快要畢業的小李在一個民營企業實習，每個月有少量生活補助，簽訂實習合同時也規定了上下班打卡，以每月查詢上班記錄結算工資。到第一個月末結算工資時，除去請假所扣工資，小李發現自己得到的工資比應得工資還少了一部分，到財務部查詢才得知因為有好幾天他少打了卡，或者是打卡晚了。但他明確表示自己是忘了，并沒有缺勤或者遲到，但是財務處表示以打卡記錄為準，他們無權隨便更改。就這樣，小李因為自己沒有足夠證據而沒能使企業補發工資。

二、我國企業考勤管理制度中存在的問題

（一）企業考勤制度不完善

隨著我國現代化的發展，企業的發展也逐漸現代化，其管理控制系統、逐漸自動化，避免了以前需要大量人力、時間來檢查工作人員的出勤情況的現象，致使管理人員對于企業考勤管理制度逐漸懈怠，不再根據企業的發展及時更新考勤管理制度，也放松了對工作人員的日常監督管理。另一方面，企業完全依靠工作人員打卡的計算機記錄管理工作人員的工作情況，使得部分工作人員投機取巧，委托他人或者幫助他人打卡登記；而另一部分或許因為某些原因而忘記打卡記錄的卻不能及時更改記錄，而導致最終在月末年底影響其工資獎金。因此，使用機器打卡考勤有其有利的一面，卻也有企業因此而缺乏忽略了考勤管理制度，對于曠工偷懶的部分人員不能予以相應處罰和冤枉部分忘記打卡的工作人員的一面。

（二）考勤機器老化

在很多企業中，處于企業利益和成本的考慮，企業中的各種機械設備總是超出其使用壽命仍然沒有更換，而導致在工作中頻頻出錯，耽誤工作進程。用于考勤的機器依然如此，很多企業常會出現考勤機器老化的現象。考勤機器老化，出現反應遲鈍、死機等問題，造成工作人員的打卡考勤出錯，影響其年終收入。在很多時候，工作人員為了避免考勤機器出問題而造成考勤出現問題，會在幾個不同的考勤機器中連續不斷地打幾次卡，這若是在較小的企業或者在來往人數比較少的辦公室將不會有太大問題，然而，若是在大型企業或者人數較多的工廠中，本來的幾個打卡機可以有幾組人數同時打卡，同時進入，但是若是每個人都在每個機器刷卡一次，將會造成擁擠堵塞，即使排隊進入也會消耗較長時間，影響工作秩序、耽誤工作進程。

（三）機器考勤無法體現具體工作時間

使用機器考勤使得工作變得簡便，簡化了工作程序、減少了工作量；但是這也造成了另一個問題，機器考勤，沒有管理人員監督，讓工作人員曠工更加容易不被查出來。在有些企業，只需要早上、下午上下班的時候各打卡一次就行，而在這之間的時間，可謂是他們的“自由活動”時間，再有一個同時相互照應著，到點自己現身打卡或者干脆讓人代替打卡就行。有的企業為了加強管理，有效約束員工的工作時間，要求每天早上、中午和下午都得打卡，每天必須打卡四次，然而，這也并不能完全起到約束管理員工的作用，有的工作人員在中午的時候會連續打卡兩次，然后下午常常會遲到，并不能完全查清楚員工在中午的休息時間。在這種情況下，造成企業工作人員態度散漫，對自己的工作不負責，考勤機器記錄了他的打卡，證明他準時上班了，卻不能證明他準時工作了。

三、加強我國企業考勤管理制度的措施

（一）完善企業考勤制度

要加強企業考勤管理制度，首先，最重要的是要完善企業的考勤制度，嚴明紀律，用制度約束企業管理人員和工作人員，讓其在雙重約束下盡職盡責，完成自己的本職工作，杜絕不良現象的發生。限定上下班刷卡有效時間，工作人員必須在某一時間段內刷卡，其刷卡記錄才有效，對于加班時間的刷卡，必須有管理人員首先申報加班情況，在下班時刷卡一次后、加班結束后再進行刷卡。對于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐視各項規章制度的人，一經發現，必須嚴懲，從而加強企業考勤管理制度。

（二）加強管理人員考勤管理意識

開始使用機器考勤后，造成了企業領導和管理人員過于依賴考勤機器和計算機，逐漸放松了對工作人員的監督管理，在人工進行考勤的時候，會有人隨時觀察工作人員的工作情況，監督其工作進度和效率。現在使用機器考勤，那只是對工作人員一方面的管理，督促工作人員準時上下班，不準遲到早退。到現在，企業的管理人員更應該重視企業的考勤管理，加強管理人員自身的考勤管理意識，讓管理人員清楚地認識到在企業管理中，加強工作人員考勤管理制度的重要性，考勤關乎工作人員的年終收入，是其一年勞動所得，管理人員應該在一定程度上保證所有工作人員所得都是公平公正的。

（三）機器考勤與人工考勤同時執行

企業對工作人員的管理，除了要求其準時上下班以外，就是維護企業利益的同時也要保證工作人員能得到其應得的部分。除去上下班的時候打卡考勤以外，企業更應該注意在上班期間工作人員的上班紀律和效率。以前聽朋友說過，小王是某一大型企業中工廠生產線的骨干，該企業的加班工資按小時計算，在很長一段時間里，除了正常上下班以外，無論工作是忙還是閑，小王經常每天都會加班，并且加上加班時間，幾乎每天的工作時間長達15小時之久。這還是因為有政策、制度規定工作人員每天工作時間不得超過15小時，并且企業有規定連續加班多少天之后會強制休假，小王才能夠休息幾天。在很久之后，才聽小王自己說，其實那段時間根本不忙，他只是在工廠中玩，混點加班工資。因此，加強企業考勤管理制度，同時執行機器考勤和人工考勤非常重要，不但可以盡量避免這樣類似的事情發生，還能最大限度地維護企業的利益。

在任何企業的發展進步過程中，隨著時代和科學技術的發展，簡化部分工作程序，降低成本非常有必要，但是企業的相關管理制度必不可少。對于企業工作人員的考勤管理，加強企業考勤管理制度、加強員工管理對企業未來的發展和進步具有重要意義。

（作者單位為成都地鐵運營有限公司）