糧食電子商務企業內控

陳燕

摘要：隨著信息科技的不斷發展，全球經濟一體化趨勢的加強，電子商務作為一種時新的經濟形勢在新的時代也呈現出了迅猛發展的趨勢，當前電子商務已經滲透到了我國社會發展的方方面面，對人們日常的生產與生活產生了重大的影響。在電子商務大潮的沖擊下，我國的糧食企業也要積極的進行企業觀念的革新，進行企業運營方式的調整，注重企業的電子商務建設，選擇適合企業發展的電子商務模式來加強企業運營的優化調整。本文從糧食企業開展電子商務的必要性入手，對當前我國糧食電子商務企業內控工作中存在的問題和提升的措施進行了相應的分析與探討，希望能夠給相關的工作人員以參考啟示，推動我國糧食電子商務企業內控工作的進一步發展。

關鍵詞：糧食 電子商務 企業內控

一、糧食企業開展電子商務的必要性

改革開放以后，黨和政府加強了對國家政治經濟體制的調整與優化，我國的國民經濟建設取得了喜人的成績。中國加入世貿組織WTO以后，中國的國內市場被進一步打開，中國經濟加快了與國際經濟的融合速度，在國際舞臺上占有越來越重要的地位。隨著信息技術的深入發展，互聯網技術的普及運用，一種時新的商務運行模式“電子商務”得到了越來越多專業人士的認可與推崇，我國的許多傳統企業，如糧食企業、零售企業等，積極利用電子商務的優勢，進行企業的轉型升級，謀得了更為廣闊的發展空間。據不完全統計數據顯示，截止到2015 年底，我國以電子商務為主要運營模式的企業數量已達到了800多家，交易品種達到數百種，囊括了食品、日化、能源、化工等各個不同的領域。對于糧食企業來說，在新的經濟環境下，只有大力的開展電子商務，進行信息產業建設，以信息科技帶動企業的創新發展，才能順利的實現企業從傳統經濟向網絡經濟的平穩轉變，在短時間內實現企業生產力的跨躍式發展， 提高企業的整體競爭力。

二、當前我國糧食電子商務企業內控存在的問題

（一）缺乏持續的風險評估機制

在新的電子商務環境下，各個企業之間的競爭也呈現出白日熱化的趨勢，糧食電子商務企業面臨的外部經濟環境瞬息萬變，企業只有建立起運行完備的企業風險預警機制，才能有效的對未來可能發生的風險進行防范，提高企業運營能力，保障企業發展的健康穩定。但是當前我國許多的糧食電子商務企業在進行內部控制工作的過程中，缺少對風險的預警方法意識，沒有建立起對企業風險的持續評估機制，沒有從產品更新、市場環境、技術條件、定價程序等多個方面對企業的運營風險進行評估。尤其是技術條件方面，在新的電子商務環境下，交易信息的產生和傳輸較多的依賴于網絡程序和顯示設備的綜合作用，大量信息實現了無紙化和數據化的傳播與存儲。在這種情況下，當企業的信息技術建設滯后，企業交易信息數據被惡意攔截、有意竊取的危險也會極大的提高。

（二）內部控制的制度標準模糊

企業內部控制制度標準的存在，既可以給企業的內控工作提供有有利的制度依據，讓內控工作的執行能夠有據可依、有章可循，還可以以制度標準作為衡量依據來對企業的內部控制工作的成效進行有效的評估，提高企業的內部監管力度。但是當前我國的許多糧食電子商企業缺少準確的制度標準，造成企業在進行內控工作的監管時，無法有效的對企業人員的內控工作進行科學合理的評估，無法把每一個具體的內控任務，責任到人，讓企業的內控工作在存在一定的環節漏洞。同時內控制度的缺乏使得企業許多的內控工作在實際的執行中缺少理論指導，企業各個部門之間缺乏統一的行動標準，各行其是，這不但在無形中加大了企業的內部控制管理成本，同時還加大了企業內部審計部門的監管壓力。

（三）過于依賴內部的信息系統

信息科技的高速發展，是糧食電子商務企業能夠正常開展電子商務的基礎，可以說信息技術，貫穿了糧食電子商務企業經營活動的始終，不論是直接面向廣大消費者人群的購物前臺網站，還是網站后臺的技術支持和運營維護，都離不開企業信息系統的有效運轉，因此許多糧食電子商務企業也認識到了信息系統的重要性作用，開始有意識的利用信息系統來展開對企業的內部控制工作，部分企業甚至完全性的依賴于信息系統來進行內部控制，這種過于以來企業內部信息系統進行內部控制的行為，也在一定程度上加大了企業的內控風險。因為一旦糧食電子商務的信息系統遭到破壞，企業的內部控制也會相應的失去控制，從而會給企業的正常運行造成負面的影響。

三、提升我國兩市電子商務企業內控水平的措施

（一）進行風險評估機制的完善

面對外部市場經濟環境的風云變幻，糧食電子商務企業要積極的從內部管理工作出發，以風險評估機制的提升為契機，來加強對企業的內部控制力度。糧食電子商務企業可以從以下三個方面進行風險評估機制的健全和完善：首先，企業要緊緊的跟準市場發展局勢，依照潛在消費者的個性需求進行企業產品的精細化調整，以更好的應對市場競爭，對企業商機進行有效預測；其次，糧食電子商務企業要從現階段企業的發展實際和企業未來的戰略目標出發，進行企業現有資源的優化重組，凝聚更多的可以借助的外部力量，保障企業的持穩發展；再次，糧食電子商務企業要不斷的提高自身的技術能力，加強信息技術和信息設備的更新換代，防范潛在的技術風險。

（二）加強內部控制標準的設定

為了保障糧食電子商務企業內部控制制度的有效執行，相關企業要有意識的加強內部控制標準的設定工作，加強對企業運營環節的有效把握，挖掘企業的內控關鍵點，依據不同的內控需求，進行內控政策和內控制度的完善，有針對性的彌補企業內控制度的漏洞，給企業內控工作的順利施行提供有利的制度引導。首先，糧食電子商務企業要對企業的管理職權進行有效的劃分，防止權利的獨大和管理層權力的濫用，減少內控工作中人為違規違紀現象的發生；其次，糧食電子商務企業要對切實的執行“收支兩條線”的財務管理辦法，對企業的收入和支出進行精細化的管理，保障企業的經濟活動的賬實相符，降低企業的經濟風險；再次，糧食電子商務企業要在企業內部實行嚴格的“不相容崗位分離制”，讓企業的各個崗位之間能夠實現相互制約，相互監督，明確各個崗位的權責，以便更好的對各個崗位人員的工作成效進行評估，對企業整體的內控工作成效進行把控。

（三）強化信息系統的安全建設

信息系統作為糧食電子商務企業開展日常經濟業務的關鍵媒介，作為糧食電子商務企業進行內控工作把控的重要手段，與企業整體運營效果和發展情況息息相關。糧食電子商務企業在進行企業內控水平提升的過程中，要積極的進行信息系統安全建設的強化，保障企業信息系統運行的穩定與流暢。首先，糧食電子商務企業要積極的加強對信息系統賬戶信息的安全管理，定期對企業工作人員進行網絡信息安全宣傳，提高企業工作人員的信息安全意識，讓管理層人員定期的對賬戶密碼進行更換，防止賬戶密碼的失竊；其次，糧食電子商務企業還要加強對企業信息系統賬戶信息的集中管理，安裝相應的防毒軟件，并且定期的對企業的防毒軟件進行更新與優化，加強企業內部網站的整體防病毒水平。

四、結束語

隨著時代的發展，電子商務模式的運營已經成為了現代企業發展不可逆轉的潮流趨勢，對于糧食電子商務企業來說，要想進一步提高自己的內控水平，就需要從風險評估機制、內控制度建設、信息系統安全等多個方面進行努力和調整。筆者相信糧食電子商務企業只要能夠做好內控工作的優化，那么一定可以在時新的網絡經濟中獲得新的發展動力，進行良性的發展軌道。

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