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“內審委員會制”下的聯動審計組織管理

2016-12-24 20:27:58趙龍
財經界·學術版 2016年22期

趙龍

摘要:以內部審計發展瓶頸切入,引入“內審委員會制”概念,結合審計實踐,通過調配企業人力資源,創新審計組織結構,分析開展聯動審計的最優組織模式。

關鍵詞:內部審計 聯動審計 組織管理

一、引言

聯動審計作為一種新的審計模式,為解決內部審計機構在人員結構、專業程度、督促整改等方面的不足提供了全新的思路。審計部門通過與其他部門的聯動,能最大程度的整合企業內部人力資源優勢,降低審計工作成本,彌補自身專業知識欠缺,有效提高審計質量。本文從聯動審計組織管理角度,結合 “內審委員會制”下聯動審計的實踐,初步探討其內部組織管理,并就其如何發揮審計“免疫系統”功能,進行積極思考并提出建議。

二、內部審計發展分析

內部審計在促進企業內部管控、強化風險管理、提高經濟效益和改善企業治理方面發揮著重要作用。隨著社會經濟的不斷進步及企業管理日益完善,內部審計迅速發展,但在新形勢、新任務、新要求下,企業內部審計發展遭遇瓶頸。

首先,內審項目欠缺深度研究,專業性有待進一步提高。內部審計為管理工作的規范化、廉政工作的常態化發揮著積極作用,但其專業性仍需進一步加強。其次,內審審計意見多停留在紙面,落實效果欠佳。再次,專項審計人員配備不足,對內審項目的開展帶來了一定的負面影響。

三、“內審委員會制”下的聯動審計組織架構建議

(一)成立“內審委員會”,為聯動審計提供體制支撐

在不改變現行部門機構建制和保留現有監督部門功能的前提下,根據部門職能特點及審計項目需要,成立內審委員會。內審委員會為最高審計管理機構,通過內審委員會,完成日常審計組織協調、人員調配、執行監管、整改監督等工作,指導、監督審計環節全過程,為審計項目提供體制支撐,實現審計項目高度、廣度與重視度的突破。

(二)合理調配企業人力資源,形成聯動審計小組合力

人手不足,專業度不高一直是審計水平提升的障礙,通過內審委員會可以在全廠范圍內調配人員,解決了內部審計的人力資源問題。

結合具體項目實際,內審委員會在調配人員時,可吸納項目需要、審計組短缺的人員加入,從而實現審計成員專業知識互補、工作相互促進、成員結構合理搭配。例如物資采購審計項目,在開展時不僅需要審計專業人員,還應邀請采購、財務等人員加入,形成業務的互補,延伸審計深度、拓展審計視野。

(三)確定審計組長, 堅持統一指揮原則

好的領導是組織成功的關鍵要素。按照項目設立情況,分類選取審計項目組長:一是由上級單位立項,多審計組織參與的項目,在上級單位的統一調配下,經內審委員會審批,選派骨干人員全力配合審計工作;二是由企業內審部門主導開展的項目,根據前期調研情況組建審計組,由分管領導任組長,審計部門及其他職能部門負責人擔任副組長,并報送內審委員會批準;三是根據項目的分工情況設立各專項審計小組,由審計組長指定經驗豐富、敢于擔當的審計人員擔任其負責人。通過層層確定審計領導,形成自上而下的管理鏈條,實現組長負責的管控體系。以內審委員會授權方式,樹立組長絕對權威,賦予其選拔、控制、協調整個審計組的權力,形成明確的上下級指揮鏈。

(四)剛柔結合,注重組織的穩定性與流動性

剛柔結合原則是指聯動審計小組組建要注重穩定性與流動性的統一,保證組織內部的活力。內審項目具有一定的周期性與規律性,審計項目會定期開展,周期性項目的組織設計相對固定。因此,聯動審計人員構成和審計分工保持相對的穩定性、連貫性,對審計工作開展有一定促進作用。一是減少再次培訓與團隊磨合的時間,提高審計的進場效率;二是內審成員隨著審計經驗的積累而促使審計質量進一步提升;三是成員對以往審計發現問題的再次驗證可督促其整改落實,杜絕“屢查屢犯”的情況。

同時,組織建設的柔性也必不可少,保持適當的人員流動性,及時總結以往經驗,提高審計小組的適用水平,以達到組織建設的最優化。

(五)完善制度,確立科學的績效考評機制

科學合理的績效考評機制可以激發聯動審計人員的工作熱情,促使其實現個人價值,同時也能提高被審部門對審計問題的重視程度,有助于審計問題的整改落實。

就業務部門而言,適當調整對業務部門評價標準,重視后續整改情況,可使發現問題得到根本解決。以風險控制為導向的內部審計目的是防控風險、查錯糾弊,避免企業重大問題的發生。但原有審計工作考評標準重在審計發現問題的結果性,雖然取得一定審計成果,但資金的無效、違規使用已難以挽回。因此,聯動審計成果的考核方面,在對一般審計實際評價的基礎上,將更多關注被審計部門問題整改落實情況,根除審計發現風險,實現該部門被審業務的規范運行、管理水平提升。

就審計成果合理劃分而言,要注重成員積極性的調動。聯動審計成果凝聚著集體智慧,通過審計成果的合理劃分,不僅可以鼓勵先進者,同時也可以鞭策后進者。亞當斯的公平理論顯示,分配的合理性、公平性對員工有積極的影響。對一名優秀員工來說,相對報酬的激勵水平遠遠大于絕對報酬,因此科學的績效考評機制就是既不搞平均主義,又不以個人貢獻為主,而是充分考慮聯動審計小組的工作量和審計成果的匹配性,從而達到審計組織績效管理的最優。

四、“內審委員會制”下的聯動審計組織管理應用效果

“內審委員會制”下的聯動審計,在不增加企業人力成本的前提下,通過對審計組織的結構性優化,創新性的將專業人員力量加入審計組,解除困擾企業內部審計發展的難題,實現審計質量、企業管理水平的雙提升。

參考文獻:

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