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試論降低企業(yè)成本的有效途徑

2016-05-30 14:49:49付會君
中國集體經(jīng)濟 2016年31期
關鍵詞:有效途徑企業(yè)

付會君

摘要:現(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭日益激烈,而提高企業(yè)競爭力的有效途徑是降低成本。文章分析了企業(yè)降低成本對企業(yè)自身發(fā)展的影響,并探討了企業(yè)成本降低的有效途徑。

關鍵詞:企業(yè);成本降低;有效途徑

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。而企業(yè)之間的競爭很大部分是價格之間的競爭,所以企業(yè)要想在競爭中處于不敗之地,就必須在不降低客戶滿意度的前提下,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的效益。

一、目前我國企業(yè)成本管理出現(xiàn)的問題

(一)管理層缺乏成本管理意識

目前我國大部分企業(yè)的管理層缺乏成本管理意識,管理人員不重視成本管理和控制。多數(shù)的高層管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數(shù)字,以此來分析整個企業(yè)的成本。通過這一方法,雖然某些企業(yè)確實達到了一定的目標,降低了企業(yè)的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念,不是能讓企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。另外很多企業(yè)受傳統(tǒng)企業(yè)的影響,局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本,不會從長遠的角度考慮問題。另外,企業(yè)員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)車間的員工在生產(chǎn)過程中不能充分利用原材料,浪費原材料。

(二)成本管理方式跟不上現(xiàn)代化

隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,社會逐步邁向了信息時代。有些企業(yè)已進入了會計電算化階段,然而成本模塊的應用程度普遍不高,一些小企業(yè)依然手工做賬,這導致了整個企業(yè)成本管理水平的低下,所提供的財務信息不夠全面和準確。探究其中的原因,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)用自家印制的表格來統(tǒng)計成本數(shù)據(jù),而且表格設計不夠合理、規(guī)范,在使用的時候造成很大的差異,使表格產(chǎn)生歧義。

(三)成本預算難以按計劃進行

企業(yè)在執(zhí)行各個項目之前雖然會做出成本預算,但是實際上成本預算卻難以按計劃進行。物價上漲不是超出預算費用的唯一原因,比如還有各部門分工不明確導致有些崗位人員過多,人員費用開支大;宣傳不合理,導致產(chǎn)品難以打出市場,有些產(chǎn)品不得不進行降價處理,壓縮利潤。

(四)成本控制體系不完善,缺乏監(jiān)督機制

現(xiàn)階段大量的企業(yè)沒有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系,沒有與企業(yè)經(jīng)濟責任制度密切結合。監(jiān)督體系也很不完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機構少,并且名存實亡,不能進行有效地監(jiān)督。

二、企業(yè)降低成本對企業(yè)自身發(fā)展的關鍵作用

(一)有利于提高企業(yè)的利潤

在企業(yè)收入一定的情況下,企業(yè)的利潤和成本成反比,企業(yè)的成本越低,利潤就越高;反之,利潤就越低。所以降低成本是提高企業(yè)利潤的有效手段。一方面,提高了企業(yè)的利潤,也造福員工。另一方面,這樣可以讓企業(yè)產(chǎn)品更好地進入市場,提升企業(yè)的市場競爭力,進而帶來了更多的利潤,為企業(yè)發(fā)展提供重要保障。

(二)有利于提高企業(yè)的文化軟實力

企業(yè)成本降低肯定離不開科學技術的發(fā)展,先進的科學技術能夠幫助企業(yè)進行科學生產(chǎn)和管理,減少不必要的浪費。企業(yè)充分利用科學技術為企業(yè)帶來發(fā)展的同時,需要對工作人員進行培訓,以保證其熟練使用技術,也從而促進工作人員職業(yè)道德素質的提高,提升整個企業(yè)素質,促進企業(yè)文化軟實力的提高。

(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

企業(yè)想要降低成本,提高企業(yè)的利潤,就必須跟上時代的潮流,加強企業(yè)內部管理,并制定出科學合理的生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。為認真落實計劃,企業(yè)就必須建立健全相關管理制度,給各個部門分派任務,讓各部門做到各司其職。企業(yè)必須加強對各部們的管理,制定完善的企業(yè)成本管理制度;建立健全懲獎制度,以規(guī)范和激勵企業(yè)員工,提高企業(yè)人員的工作積極性。在降低產(chǎn)品成本的過程中,促進了企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

三、降低企業(yè)成本的有效途徑

(一)增強工作人員的成本意識

企業(yè)的文化建設是企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)文化包括工作人員的素質和技能等,所以增強工作人員的成本意識,一方面,在很大程度上是促進企業(yè)的文化的建設;另一方面,這樣能夠落實好成本降低管理工作,調動了全體員工的主動性和積極性。樹立全員成本意識,讓全體職工走出這樣一個誤區(qū):認為成本管理是生產(chǎn)部門、財務部門的事,降低成本是生產(chǎn)工人和會計人員的事,成本控制是領導的事。每位職工應從身邊的小事做起,減少不必要的浪費,只有這樣才能抓出成效來。

(二)貫徹落實資源分配管理理念

企業(yè)資源豐富,種類多樣。企業(yè)資源分為物質資源和人文資源。物質資源包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn),人文資源包括人力資源在內的各項與人文有關的綜合性資源。資源種類的多樣化潛意識的要求企業(yè)必須合理科學的配置資源,使企業(yè)中的人力、財力、物力三個至關重要的市場經(jīng)營要素能夠合理協(xié)調的搭配,發(fā)揮其應有的市場作用,在科學的資源配置管理下,提高資源利用率,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值。這不僅僅是指企業(yè)在經(jīng)濟上創(chuàng)造出一定的價值空間,還在提升經(jīng)濟績效方面有著重大的突破。

(三)通過科學的管理壓縮成本

采購部門作為企業(yè)對外的窗口,在成本控制這一環(huán)節(jié)發(fā)揮著巨大的作用,必須加強對其管理,嚴格控制采購成本,但又必須保障進口原材料的質量。杜絕為壓縮成本忽略產(chǎn)品質量這一普遍存在的問題。采購部門對原材料的采購這一環(huán)節(jié)是整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中最為重要的一個環(huán)節(jié),決定著成品的質量。采購部門嚴格把關采購點,使采購工作科學順利的進行。采購部門在采購之前,需要合理預算出原材料的量,購入過多會占用庫存,過少會增加成本。所以,材料的購入量需要通過嚴密的市場分析和調查,結合本企業(yè)的生產(chǎn)能力,確保預算的準確性和價值所在。采購部門在采購時,對于采購的單位也需要嚴格把關,確定采購單位時要從全局考慮,企業(yè)的采購不是家常買菜,它不是一件簡單的購買工作。而是需要通過市場調查報,分析供貨單位,多重對比,選擇物美價廉的供貨單位作為合作對象。現(xiàn)階段,交通種類多樣,所以選擇的運輸方式也就多種多樣,在確定采購點時要充分考慮到距離影響運輸方式這一點。短距離運輸應該選擇汽車,而如果距離過遠,鐵路或水運更有優(yōu)勢。

(四)改進企業(yè)生產(chǎn)結構,優(yōu)化產(chǎn)品,做好產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)

改進企業(yè)生產(chǎn)結構,優(yōu)化產(chǎn)品,使得產(chǎn)品的對外銷售環(huán)節(jié)能夠順利的進行。在企業(yè)正常運作的同時,需要研發(fā)新的生產(chǎn)技術,不斷提高本企業(yè)的生產(chǎn)效率,才能屹立在當今競爭激烈分市場環(huán)境中。生產(chǎn)技術是第一生產(chǎn)力,企業(yè)要把創(chuàng)新放在第一要義,加快粗放到集約型生產(chǎn)的轉型,這一轉型能夠改良產(chǎn)品的結構,提高生產(chǎn)力,減少成本損耗。

在產(chǎn)品生產(chǎn)的同時,產(chǎn)品的宣傳工作也要一手抓,積極做好產(chǎn)品的宣傳工作,必要時加大宣傳力度,保障產(chǎn)品在出廠時有一定的知名度,保障銷售環(huán)節(jié)的順利進行。此外,企業(yè)還需要加強產(chǎn)品的銷售管理,在銷售過程中,一定要按照流程辦事,產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)也是十分重要的,一旦出現(xiàn)問題,將影響企業(yè)的整個生產(chǎn)鏈。減少銷售環(huán)節(jié)的成本也是控制成本的最為關鍵的一項,所以,企業(yè)也應該注重企業(yè)產(chǎn)品在銷售環(huán)節(jié)的成本到底有多少。宣傳必將導致銷售成本提高,所以企業(yè)在宣傳時一定要注重宣傳的方式和效果,杜絕爛宣傳。通過市場分析,以市場需求最為基礎,充分發(fā)揮各個產(chǎn)品的優(yōu)勢,多渠道銷售,降低銷售成本,從而降低了產(chǎn)品的總成本,獲得更大的利益空間。

(五)企業(yè)建立健全成本管理制度,加強成本管理

企業(yè)建立健全成本管理制度,加強了企業(yè)成本管理,這樣一來,企業(yè)能夠實現(xiàn)成本降低,提高企業(yè)利潤保障。把成本降低責任認真落實到各個部門,而且各部門要各司其職,這樣才能有效的降低企業(yè)成本,促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。對于員工實行嚴格的考核獎懲制度,做得好的員工要獎勵,不合格的員工要進行相應的懲罰,情況嚴重的員工甚至可以解雇。在制度成本預算計劃時,企業(yè)都會設定一個相應的目標,而且以目標的實現(xiàn)程度對員工進行獎勵,這樣企業(yè)成本降低和每個員工都息息相關,也能夠更好地帶動員工的積極性和主動性,增強了他們的成本降低意識。

四、結語

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,而企業(yè)之間的競爭很大部分是價格之間的競爭,所以企業(yè)需降低成本,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。

參考文獻:

[1]符鴻.淺談降低產(chǎn)品成本的有效途徑[J].西部大開發(fā)(中旬刊),2012(02).

[2]張立場.淺析企業(yè)成本降低的有效途徑[J].財會通訊,綜合2012(09).

(作者單位:鞍鋼礦山機械制造有限公司)

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