企業人力資源管理電子信息化現狀及問題

周翠芳/山東省第六地質礦產勘查院

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企業人力資源管理電子信息化現狀及問題

周翠芳/山東省第六地質礦產勘查院

【摘 要】人力資源管理至關重要，在科學技術不斷發展的今天，信息化技術的飛速發展為實現人力資源的有效管理提供了技術支持。企業應該正視人力資源管理問題，明確自身信息化管理中存在的問題，并根據現代企業的一些成功人力資源管理案例，結合信息化技術的應用，提升信息化管理水平，實現對于企業人力資源的有效管理。鑒于此，本文對企業人力資源管理電子信息化的現狀及問題進行了分析探討，僅供參考。

【關鍵詞】現代企業；人力資源；信息化

一、現代企業人力資源信息化管理的必要性

（一）人力資源是企業的潛在可開發資源

現代企業建設和發展最離不開的就是人才，人力資源作為企業發展中最主要的資源，具有潛在可開發的空間，如果能夠實現有效的管理，就能發揮人才的更大社會價值，創造更多的企業財富。當前行業間、地區間以及國家間的競爭不斷，企業想要在激烈的競爭中占據優勢，立于不敗之地，就要重視人力資源的有效管理，而信息化管理就是實現企業人力資源管理的有效途徑。

（二）人力資源的流動性和復雜性需要進行系統管理

人力資源是企業資源中的流動性較大的資源，其本身就具有一定的復雜性，如果不能進行人力資源的有效管理，就有可能造成人力資源的流失和短缺，也難以發揮人力資源中的優勢資源，不能做到人盡其用，因此，人力資源管理中迫切需要進行有效的信息化管理。

二、當前我國企業人力資源信息化管理中存在的問題

首先，在我國企業人力資源信息化管理過程中，安全問題是其中的主要問題。人力資源信息化管理系統雖然對企業的發展有著諸多的好處，但是計算機技術本身存在著較為嚴重的安全問題，包括計算機病毒、黑客等。加之我國許多企業在保護人力資源信息化管理系統的信息安全工作中的投入力度不足，使得企業的人力資源信息化管理系統經常出現各種問題，這些問題的產生均需要引起企業的特別重視；其次，我國企業人力資源管理的信息化建設還存在嚴重的問題。從大范圍來看，雖然人力資源信息化管理系統存在著安全問題，但這些問題并非是不能解決的。而隨著時代的發展，人類社會必然會朝著信息時代發展，人力資源管理信息化將是未來的發展趨勢。然而目前我國企業尤其是中小企業中，實現人力資源信息化管理的數量仍然較少，導致企業的工作效率和質量較低，嚴重限制了本企業的發展；最后，人力資源信息化管理有可能形成部分心理問題。人力資源信息化管理系統的建立和應用是以計算機技術和無線技術等為基礎的，甚至相關人員在工作結束后也需要依靠手機客戶端進行文件等的接收。這會給我國企業的工作人員的心理帶來長遠影響。從社會角度來看，信息技術、通訊技術以及無線WiFi技術等使得我國公民越來越依賴于手機和電腦相關軟件進行交流，導致人們的人際交往能力較差。人力資源信息化管理系統的應用也同樣具有這方面的危害，工作人員過渡以來信息系統，導致各部門之間員工缺乏充足的溝通與了解，很有可能導形成員工之間的交流障礙，并且會使員工們產生嚴重的不信任感等心理問題。

三、我國企業人力資源管理信息化所應對的策略

（一）優化企業內部組織結構

在信息時代發展的背景下，企業內部結構發生了較大變化，正逐漸由傳統的“金字塔”形式向著“矩陣式”“扁平式”結構發展。因此，在新的市場經濟環境下，企業人力資源管理應逐步優化企業內部組織結構，讓企業人力資源管理能夠與新時期的價值體系相適應。而實施企業人力資源管理信息化無可避免地會改變企業已有的組織結構與內部流程，并且也會對企業職工崗位以及相關職責產生影響。因此，企業應結合自身發展戰略來逐步優化與調整內部組織結構與部門職責，完善企業相關業務流程，重新分配企業權利利益。此外，企業還應全面衡量本企業的工作發展方向以及信息組成，科學調整人力資源管理結構，精簡企業內部管理構架，避免出現崗位或勞動重復的現象，將更多的人力資源投入到更具創造性的工作上，提高企業的綜合競爭力，將企業人力資源管理的作用充分發揮出來。

（二）建立合理的信息化培訓機制，發揮人才的更大價值

人才的最大潛能的發揮需要企業利用有效的培訓機制對員工才能進行合理的激發，因此，企業的人才培訓機制的有效建立至關重要。針對目前培訓制度的缺陷和不足，山東省地礦局加大人才資源開發力度，創新人才資源開發模式，使人才資源開發工作取得了顯著成效。創新人才培養機制主要體現在，根據新形勢下人才工作的特點，從不同類型、不同層次人才的實際和需求出發，建立了資源共享、長短結合、財政投入和企業投入相結合的信息化培訓機制。一是積極整合培訓資源。按照“三校一中心”(即黨校、高校、網絡教育、會議中心)的模式加強管理人員、專業技術人員的培訓，充分發揮教育培訓主陣地作用。二是靈活培訓方式。堅持長期辦學和短期培訓相結合，在舉辦管理人員、專業技術人員各類培訓班，按照“缺什么，補什么”的原則，以管理人員通用能力，即《應對突發事件》、《溝通協調能力》和專業技術人員《區域地質調查》、《地理信息系統》《水工環地質》等為主要內容進行系統培訓，邀請專家現場講學為載體，對各類人才進行短期培訓，在培訓實效下功夫。三是創新人才投入機制。在財政保證人才培訓經費的同時，積極鼓勵企業加大投入。

（三）加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統

企業尤其是中小企業必須要加大對信息化建設的資金和技術投入，積極建立信息化管理平臺。人力資源管理是企業管理工作中的重要組成部分，實現人力資源信息化管理、建立完善的人力資源信息化管理平臺是企業引進先進的信息技術、實現企業發展和進步的第一步。信息管理平臺的建立需要企業根據自身發展的優勢進行具體分析。完整的信息化管理是一項巨大且復雜的工程，需要企業花費大量的資金和人力。然而，在資金不足的情況下，企業應該要如何在加大資金投入的同時保證信息化管理系統有效運行是一個重要的問題，需要企業根據具體情況進行具體分析。但是值得肯定的是，企業必須要加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統。

四、結束語

綜上所述，當前我國企業人力資源信息化管理中存在的問題包括：安全問題、企業人力資源管理的信息化建設不足以及心理問題等，要加強企業人力資源管理信息化的應用，需要企業加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統；提高工作人員的綜合素質；加強技術投入，并提高信息技術管理的安全性。

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