湯 燕
(深圳市寶安區(qū)石巖人民醫(yī)院,廣東 深圳 518108)
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險分析與應(yīng)對措施探討
湯 燕
(深圳市寶安區(qū)石巖人民醫(yī)院,廣東 深圳 518108)
社會經(jīng)濟的大發(fā)展,因此而帶來的影響也有很多。例如對審計工作的這塊的影響也是非常大的,使得審計工作的風(fēng)險提高了不少。在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作中,也同樣存在著風(fēng)險。醫(yī)院的發(fā)展是關(guān)乎民生的問題,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作也是備受關(guān)注的。因為諸多的原因使得醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計風(fēng)險增大,因此,我們要了解影響醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計工作的原因,并提出有效的解決措施,以此來提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的質(zhì)量,有助于醫(yī)院的大發(fā)展。
醫(yī)院財務(wù);內(nèi)部審計;風(fēng)險和措施
我們都知道醫(yī)院是人們生活離不開的必備場所,醫(yī)院的存在是人們健康生活的必要條件。因此,醫(yī)院的職責(zé)不僅僅是在做好醫(yī)療服務(wù),還必須重視自身的發(fā)展。所以重視醫(yī)院財務(wù)的工作也是重點之一,其中醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作是醫(yī)院財務(wù)工作不可或缺的一部分。社會在發(fā)展,而隨著變化的就是制度的變革,醫(yī)療體制的改革給醫(yī)院之間的競爭也加大了,這同時帶來的影響就是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作。因為在激烈的醫(yī)療行業(yè)競爭中,醫(yī)院為了給自身尋求更大的發(fā)展來抵制激烈的競爭,這就給醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計帶來了一定的風(fēng)險。因此,分析了解醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計分校產(chǎn)生的原因,從而更有效的加快醫(yī)院的發(fā)展。
1、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險分析的定義
醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)審計工作一直是醫(yī)院管理工作的重點,審計工作做的是否到位直接影響了整個醫(yī)院能否正常的營業(yè)。所謂醫(yī)院財務(wù)的審計風(fēng)險是指在醫(yī)院的正常工作中,在經(jīng)濟活動、收入、支出等環(huán)節(jié)中存在著難以被發(fā)現(xiàn)的錯誤,會在某些方面影響著醫(yī)院的正常運營。
2、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險分析的特征
首先,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計風(fēng)險是客觀存在的,它不因主觀意志的改變而改變;其次,財務(wù)內(nèi)部的審計風(fēng)險是每家醫(yī)院會有的,是普遍存在的一種現(xiàn)象;再次,醫(yī)院財務(wù)的審計風(fēng)險的發(fā)生不是固定在某個時間的,隨時都有可能會出現(xiàn)的一個現(xiàn)象;最后,醫(yī)院作為審計工作的主體,風(fēng)險是可以預(yù)防和避免的,所以必要的情況下要制定有效的措施進行預(yù)防和應(yīng)對。
1、財務(wù)內(nèi)部的審計工作的相關(guān)制度不夠完善
在很多醫(yī)院的管理者對審計工作存在著一定的偏見性,不重視工作的有效性,自然就沒有相應(yīng)的規(guī)章制度來幫助完善財務(wù)的審計工作,而有些醫(yī)院雖然有相關(guān)的制度,但是其制度的制定具有隨意性,有些是直接照搬照抄其他家的內(nèi)容,不適合自己醫(yī)院的經(jīng)營模式,里面的具體內(nèi)容經(jīng)不起推敲,在實際工作中發(fā)現(xiàn)的漏洞也不能及時的被完善,整個醫(yī)院的審計工作朝著惡性循環(huán)的方向發(fā)展。有不少調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在我國現(xiàn)有的營業(yè)中的醫(yī)院里面都設(shè)有相應(yīng)的財務(wù)審計部門,但是很多部門并不是因為醫(yī)院的實際需要而設(shè)立的,而主要是因為國家的法律法規(guī)中有明文的規(guī)定,必須要設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)審計部門,這種因為外部壓力而設(shè)立的部門極大的增加了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的風(fēng)險。
另外,很多的醫(yī)院只是將審計部門架空在那,把時間、精力、金錢更多的投入在追求醫(yī)院的經(jīng)濟效益上,而忽視了審計制度的建設(shè)。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院的財務(wù)審計制度和落后的法律法規(guī)之間的矛盾越來越突出,最終也制約了制度的更新和完善。很多的工作人員都是按照自己的想法和感覺去開展工作的,給醫(yī)院的工作帶來了極大的風(fēng)險。
2、財務(wù)內(nèi)部的審計工作缺乏自主性
在實際的審計工作中,很多審計人員都帶有一定的主觀色彩,有些也是受個人利益的驅(qū)動,在工作中往往不能客觀的看待財務(wù)工作中所出現(xiàn)的問題,使得審計工作不夠公平公正,對審計工作能否順利的實施產(chǎn)生了直接的影響。另外,審計工作的失誤,會影響到審計結(jié)果的權(quán)威,相關(guān)的負責(zé)人可能在未來的工作中是以錯誤的審計結(jié)果為指導(dǎo)制定了不合實際的決策決定,這樣極大的阻礙了財務(wù)工作的進程。
3、負責(zé)財務(wù)內(nèi)部審計工作的工作人員綜合素質(zhì)偏低
財務(wù)的審計工作需要的是綜合性的人才,首先是需要有過硬的專業(yè)素質(zhì),其次對職業(yè)技能水平這塊要求也是比較高的。這就要求審計工作的相關(guān)工作人員不僅要熟練的掌握相關(guān)的法律、法規(guī)的知識,還要較高的財務(wù)管理能力。但是在實際的工作中,這種高素質(zhì)的工作人員相當(dāng)緊缺,不僅專業(yè)的知識水平不夠,而且道德素質(zhì)偏低,甚至有很多的工作人員會私下拿取醫(yī)院的財務(wù),這種現(xiàn)象導(dǎo)致了醫(yī)院的資金浪費、不利于醫(yī)院的長足發(fā)展。
如何有效的預(yù)防和減少醫(yī)院內(nèi)部的審計工作中出現(xiàn)的風(fēng)險,最大限度的降低醫(yī)院內(nèi)部的審計風(fēng)險,在人們不斷的反思和總結(jié)下,審計免疫系統(tǒng)這個詞就應(yīng)用而生。免疫系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)上的免疫系統(tǒng)說法很類似,其實性質(zhì)也是一樣的,免疫系統(tǒng)免疫力的強弱和醫(yī)院的審計風(fēng)險是成反比的。免疫系統(tǒng)的免疫力越強,審計的風(fēng)險發(fā)生的概率就越低,反之,免疫系統(tǒng)的免疫力越低,審計的風(fēng)險發(fā)生的概率就越高。由此可見,免疫系統(tǒng)在整個的審計工作中占有著非常重要的作用,它是醫(yī)院正常工作能否順利進行的有效保障,所以審計人員在具體的工作中,要學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,要通過自己的能力去解決問題,有效的預(yù)防和避免審計工作中可能會出現(xiàn)的問題。要深刻的認識到只有完善整個醫(yī)院審計工作的相關(guān)體系,才能增強審計工作中免疫系統(tǒng),最大限度的發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能。
1、完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計制度
在做好任何一件事情的時候都必須要有一定的規(guī)章制度。完善的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計制度是降低醫(yī)院內(nèi)部審計風(fēng)險行之有效的措施。建立健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的規(guī)章制度,使得醫(yī)院財務(wù)的人員能夠有規(guī)范自己的標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計制度的最高判定權(quán)應(yīng)該歸屬于最上級的領(lǐng)導(dǎo),將醫(yī)院財務(wù)人員的職責(zé)細化,這樣的話有利于大家更好的完成,同時對于沒有完成的部分也比容易進行獎懲。醫(yī)院財務(wù)審計制度的確定應(yīng)該隸屬于醫(yī)院專屬的機構(gòu),這個機構(gòu)應(yīng)該要獨立的存在,不能是收財務(wù)等部門,這樣在規(guī)范起職責(zé)來更加的行之有效。
2、提高醫(yī)院對財務(wù)內(nèi)部審計工作的認識
我們都知道,只有清楚的認知,才能更好的預(yù)防。提高醫(yī)院對財務(wù)內(nèi)部審計工作的認識,是降低醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險的一個重要的辦法。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層在認識到醫(yī)院內(nèi)部審計工作的風(fēng)險對醫(yī)院的發(fā)展的影響時就會重視醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作,上級領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能督促財務(wù)人員對審計工作的重視度,這樣從上到下整個醫(yī)院都在認真落實財務(wù)審計工作。其次,在醫(yī)院的宣傳欄的位置或者在醫(yī)院開大會的時候,要重點宣傳審計工作的重要性,這樣更加有利于全院的工作人員都全力支持醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作。
3、提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計機構(gòu)的建立以及醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計制度的確定都是需要財務(wù)審計人員去執(zhí)行的,最終執(zhí)行的效果跟醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)有著很大的關(guān)系。所以,加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計人員的綜合素養(yǎng)是非常有必要的。首先,要加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計人員對審計風(fēng)險的認識,從而培訓(xùn)他們應(yīng)變審計風(fēng)險的能力。可以通過開會等方式將醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計人員召集在一起,對審計人員進行專門的培訓(xùn),讓醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計人員清楚的了解醫(yī)院制度和醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計制度。同時還要加強審計人員關(guān)于專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。加強對審計人員工作的監(jiān)督工作,實行獎懲制度,對于優(yōu)秀的人員進行獎勵,對于不按照規(guī)范工作的人員做出相對應(yīng)的懲罰。以此來降低醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計工作的風(fēng)險。
4、規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部審計程序
(1)規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部審計過程。要想降低醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的風(fēng)險就要規(guī)范其醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的流程。審計前的準(zhǔn)備工作和審計的過程的每個環(huán)節(jié)都要規(guī)范,按照規(guī)定的制度執(zhí)行。減少審計流程中每個環(huán)節(jié)的出錯率,也是降低審計風(fēng)險行之有效的辦法。
(2)規(guī)范醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計取證的過程。為了降低醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的風(fēng)險,對于審計取證的過程一定要確保真實性。只有真實的材料才能確保審計結(jié)果的效果。如果在取證的過程中,存在與事實不符的情況,那這個內(nèi)部審計的工作就是無用的。因此,收集取證材料的時候一定要認真的審核。
(3)做好醫(yī)院財務(wù)審計的符合工作。在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的工作中,復(fù)核工作是非常關(guān)鍵的一步,因此一定需要認真的對待。對于審計的復(fù)核工作一定要派有經(jīng)驗的審計人員,通過復(fù)核檢查可以減少審計過程中的失誤。嚴把醫(yī)院財務(wù)審計復(fù)核工作,可以提高醫(yī)院財務(wù)人員的工作作風(fēng),同時還能提高財務(wù)人員的工作效率。從而降低了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險的概率。
受改革開放的影響我國的經(jīng)濟體制在不斷的發(fā)生變革。其實就目前來看,我國的市場經(jīng)濟體制還不夠完善,這同時也會影響這醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作,給醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計工作也帶了很大的風(fēng)險。醫(yī)院財務(wù)的正常是醫(yī)院能夠正常運營的最基本的條件,因此,清楚了解能夠造成醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險的原因,提前做好防范措施是非常重要的。根據(jù)相對應(yīng)的措施,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的審計風(fēng)險必然會大大的降低。財務(wù)內(nèi)部審計風(fēng)險的降低也是醫(yī)院大發(fā)展的首要條件。醫(yī)院的發(fā)展也會給人們的健康生活提供了保障。
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(責(zé)任編輯:孫 嘉)