高校財務信息化平臺建設研究

吳士英

（河南工業大學，河南 鄭州 450052）

高校財務信息化平臺建設研究

吳士英

（河南工業大學，河南 鄭州 450052）

20世紀中期以后，我國漸漸步入信息化和知識經濟時代，網絡技術推動了我國各項企事業的快速發展，數字化校園也成為當下高校發展的重要趨勢。高校的教育和管理需要管理系統與信息技術相結合，到目前為止，各高校基本實現了會計電算化和財務信息化，較之前的手工記賬大大提高了高校資金的使用效率和日常工作效率，但仍有不足之處。如高校各部門的信息軟件相對單一，不能很好的將人事處、教務處、科技處、學生處、后勤處等部門的信息管理系統進行整合,形成一體化的信息系統。為此，各高校應更新管理模式和思維，構建財務信息化平臺，整合各個信息管理系統，形成數字化校園。

高校；財務信息化；平臺建設

一、前言

2015年十二屆全國人大三次會議上，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃，從此，以云計算、大數據、物聯網為代表的新一代信息技術快速融入人們的生活。數字化校園建設水平直接體現國家高等教育信息化發展程度，也反映校領導對教育發展趨勢的把控，更是衡量學校辦學能力和科研平臺建設研究能力的重要指標之一。各高校應充分利用網絡和信息技術，整合資源，結合高校實際情況，開展數字化校園建設，將原有的會計電算化升級至數字化信息技術平臺上，實現在互聯網方式下財務管理信息化轉型，將簡單的會計核算升級到有效的財務管理功能，統籌安排規劃財務綜合管理工作，布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享，構建財務信息化平臺，促進高校的持續健康發展。

二、高校財務信息化建設的意義

2013年，教育部頒布了《關于開展“教育經費管理年”活動進一步用好管好教育經費的通知》，明確提出要推動高校財務信息化建筑，構建經費監管信息系統，確保高校財務管理工作有效進行。高校財務信息化平臺建設成為發展趨勢，也有其存在的重要意義，主要表現在以下幾方面：

1、高校快速發展和實現科學財務管理的需要。高校經過前幾年的擴張，辦學規模在增大，經費來源也呈現多樣化，開支數額也急劇上升，傳統的財務管理已經無法滿足高校快速發展的需求。實現高校財務信息化建設，加強對財務管理人員信息技能的培訓，引進現代化財務管理軟件是實現現代財務管理的客觀需要，即減少了財務人員工作量，還能大大提高工作效率。

2、提高財務工作效率和水平的需要。在傳統高校財務管理中，對于財務信息的整理和輸入輸出需要花費大量的時間和精力，工作效率較低下。通過財務信息化平臺建設，可以利用信息技術和信息管理系統實現財務數據信息的自動整理和分析，大大減輕財務人員的手工勞作，使財務人員有更多的精力去參與管理、預測和決策工作，逐漸由“核算型”人員向“管理型”人員轉變，大大提高工作效率。

3、實現資源共享的要求。在高校財務管理中，多校區辦學和財務分級管理應用較為普遍，也就對財務信息資源共享提出更高的要求，通過財務信息化建設，可以對高校內部所有財務數據進行相應的統計分析，再通過信息平臺實現共享，方便各部門隨時查閱，也使以往局部、分散式的管理轉變為遠程全面、集中式的管理。

4、信息時代的推動和高校數字化校園一體化的需要。互聯網發展至今，信息化已普及到大多靈敏家庭和個人，高校應適應財政體制改革需要，大力發展財務信息化平臺建設，以滿足各級教職員工和學生學習、工作以及生活的需求。此外，校園一卡通正在各高校得到推廣使用，財務信息化是高校數字化一體的重要組成部分，通過財務信息平臺共享校內信息是提高辦事效率的重要手段，學校很多事務如休學、轉學、資產采購等等都需要財務信息的支持與共享。

5、科學財務決策的需要。通過高校財務信息化建設，對單位項目情況做實時考核與分析，為績效評估提供有效的數據支持，還可以利用網絡化的管理平臺較好地保證財務部門和相關部門之間的良好信息溝通，為決策者提供切實、動態有效的財務信息，以便于做出科學的決策。

三、高校財務信息化平臺建設現狀分析

1、高校財務信息化平臺建設缺乏統一標準。我國較國外相比，高校財務信息化起步晚，還缺乏信息化的標準和規范，各個信息系統還立足于各部門內部，滿足不同部門的工作需要，單位內部同信息管理系統之間的數據接口存在差異，不能夠相互聯系，導致各信息管理系統各自孤立。部門信息系統間的各自孤立導致信息資源不能融合共享，加大財務信息平臺建設的難度。

2、網絡安全是財務信息平臺搭建的隱患。計算機網絡技術的發展使單位會計業務的處理多樣化、高效化，大大提高了會計人員工作效率。但是，計算機會計信息系統為財務工作帶來高效和便利的同時，也不可避免地產生了一些負面影響，如財務信息暴露在網絡中會由于各種疏忽或管理漏洞遭到篡改、提取和毀壞。高校財務信息涉及國家、學校、老師、學生以及其他相關人員和部門的利益，內容比較敏感，如遭遇泄露將對利益相關者造成極大損失，高校財務信息平臺建設過程應充分避免網絡風險，讓使用人員能放心大膽的利用信息化平臺展開工作。

3、財務信息系統功能尚不完善。高校財務信息系統平臺的建設首當其沖的應該是財務信息系統，但從目前情況來看，我國高校財務信息系統功能尚不完善，存在很多問題，主要體現在以下幾方面：一是目前高校財務信息系統功能只是對過去發生的經濟業務進行匯總，信息只是對有關歷史數據和基本信息的解釋，不能及時向數據庫傳送數據。二是無法實時更新網上查詢內容，在高校財務信息系統中，對系統的訪問不能具體到某一個項目，也不能實時查詢未記賬憑證，項目經費查詢系統功能不完善，不便于科研人員新增費用報銷單的填報。三是無法實現學生財務管理系統的網上查詢，高校管理業務系統主要是為了滿足學校使用，尚未完成對家長、學生開放進行查詢的系統，有的也只是提供簡單的查詢功能，并未實現實時查詢。四是缺乏部門預算管理信息系統，主要包括預算的編制、執行、收支決算三個部分，如果預算編制和執行不到位將對高校的正常運轉產生不可估量的影響。

4、財務信息化平臺建設缺少相應的人才隊伍。財務信息化平臺建設離不開人力資源的支持，財務信息化是將財務管理、計算機技術和網絡技術結合在一起，相關工作人員都應具備這三方面的知識。目前，部分高校的相關從業人員，由于從業時間較長，對財務管理可能比較熟悉，但對計算機和網絡的應用相對較缺乏，還有些對信息化應用較為了解，但對財務管理沒有專業知識，此類情況都不利于高校財務信息化平臺的構建。

四、有關高校財務信息化平臺建設的思考

1、準確定位財務信息化平臺的目標。各高校規模不同，管理體制也不盡相同，財務信息系統要為財務管理服務，應準確定位財務信息化系統的目標和性能指標，以實現信息化平臺的作用。初步來看，高校財務信息化平臺建設的目標是與高校其它信息管理系統一起整合成為一體化的信息系統，形成不同管理信息可以及時流通和共享的數字化校園。為此，高校財務信息化平臺建設應充分考慮高校數字化校園的發展趨勢，規范不同信息管理系統之間的數據接口，考慮數據結構的一致性等問題。

2、加強網絡環境的建設，確保信息安全。高校財務信息化平臺建設離不開網絡環境，安全可靠的校園網絡是財務信息化平臺建設的重要基礎，也是高校信息管理系統一體化的基礎，信息化平臺建設必須要保證數據和網絡環境的安全，加強網絡建設必不可少。為此，可從以下幾方面著手：一是制定相關法律法規加以約束，網絡發展的同時帶來了信息安全問題，為減少信息被盜取或篡改，構建安全網絡環境，各種有關網絡信息安全的法律法規相繼誕生，并有效規范和約束了網絡信息傳遞相關的各種行為，但力度仍需加大。二是數據加密，數據加密是利用密碼技術對信息進行加密，實現信息隱蔽，從而起到保護信息的安全的作用，其目的是保護系統內的數據、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網上傳輸數據的可靠性。三是身份認證，系統可以通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，而且只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限。

3、做好平臺建設前期規劃工作，充分考慮高校數字化校園建設的未來發展方向。高校財務信息化平臺建設是一個系統工程，涉及面廣，部門多，在構建之前應統籌規劃和整體布局，充分做好前期調研、需求和可行性分析。高校未來的發展具有不確定性，但有一點可以肯定，那就是信息化要求肯定會越來越多，為了使財務信息化平臺能夠多幾年壽命，在搭建平臺前要在合理的前提下充分考慮到硬件和軟件應用方面必要的冗余，避免信息系統剛啟用沒多久就遭遇淘汰。如平臺在構建初期應充分考慮高校不同主體目前和以后的各種需求，包括高校管理層的管理需求、教職工的教學科研要求、學生的學習生活要求、后勤的補給要求等，平臺提供的方便越多其價值就越大。

同時，加強管理信息化平臺建設，建設數據集中、系統集成的應用環境，實現教學、學生、后勤、安全、教科研等各類數據管理的信息化和數據交換的規范化。如掌上數字化校園操作簡單，方便快捷，稍懂智能手機操作知識的人就可通過學校官方微信進入，綁定微信后學院領導可查看各種決策報表，教職工可查詢工資，一卡通掛失、消費明細查詢等，學生可查詢成績、一卡通掛失、消費明細查詢、圖書查詢等。

4、構建信息化人才隊伍。復合型人才隊伍建設是高校財務信息系統得以應用的基礎。建設高素質人才隊伍可以通過引進和培養兩種途徑，一方面，高校可以結合自身需要對相關人員進行培訓，并實行競爭上崗，打破鐵飯碗，端正人員工作態度，使其自身感覺到壓力而自覺提高工作水平。另一方面，高校還要適時引入高端人才，從整體上提高財務隊伍的水平，以適應財務信息平臺應用的需要。

五、結束語

到目前為止，大多數高校已認識到財務管理的重要性，并開始著手或已經構建高校財務信息化平臺。但在過程中會存在一些不利于平臺作用發揮的問題，為此應認真觀察和總結，完善相關制度建設，強化平臺功能和作用，通過數字化校園提高應用效率，滿足高校教學、科研、管理和生活的需要。

[1] 郭裕霞．高校財務信息化建設現狀與思考．現代經濟信息,2014年12期．

[2] 賈云龍．加強高校財務信息化建設．行政事業資產與財務,2014．5．

[3] 周瑞,任軍利．高校財務信息化建設方案與建設方案與規劃．教育財會研究,2015．8．

[4] 毛華揚,楊潔．會計信息化面臨的安全隱患與對策．中國總會計師網,2014．8．

（責任編輯：梁蒙蒙）