劉 潔
(日照港集團有限公司,山東 日照 276800)
財務成本內部控制存在的問題及對策
劉 潔
(日照港集團有限公司,山東 日照 276800)
20世紀80年代以來,我國經濟取得了突飛猛進的發展,在當下,社會多元利益多變的情況下,市場競爭在不斷加劇。企業作為社會發展的重要細胞,要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,得到長足、可持續的發展,關鍵在內部財務成本的控制。財務是企業有序良好發展的重要保障,如果企業財務不健全、出現紕漏,對企業將產生重大影響。縱觀我國的企業,不難發現,許多企業財務成本內部控制存在諸多的問題,這些問題將影響著企業的長足發展,為此,本文通過深刻剖析財務成本內部控制存在的問題,提出了有效的解決對策,達到降低企業成本的目的,為企業更好開展工作應對工作問題提供幫助。
財務成本;內部控制;存在問題;對策論述
財務成本控制是指企業財務成本的管理人員為控制降低成本,在企業開展工作之前預先制定成本的管理目標,全面考慮企業生產過程中會遇到的各種影響成本的問題進行預防并制定相應的應對措施。企業要想長久發展下去,對財務成本控制是非常有必要的,是每個企業都不能逃避的一個環節。企業發展的目的就是獲得利益,一方面通過生產產品獲得;另一方面就是對成本的控制,相對較低的成本才能帶動企業整體的發展,達到預期目標。為應對激烈的社會競爭,企業必須抓好財務成本的內部控制,這是決定企業是否能夠良好、可持續發展的關鍵。
1、財務成本控制人員業務水平、工作能力、創新意識有限
在大眾創業、萬眾創新的時代,企業越來越重視科研成果的創新,把更多精力放在對科研人員的培養上,這是無可厚非的,但同時我們也不能忽略了企業財務的管理人員,企業只有人、財、物相統一才會更好發展。目前,企業從事財務的人員水平層次不齊,只有極少數的財務管理人員能夠對企業財務工作作出正確的判斷。同時,財務工作量繁雜,必須要細致,由于企業缺少對財務人員的重視,使得財務人員數量與工作量不能成正比,財務人員一人要承擔大量工作,這就使財務人員只能完成每日的財務工作而沒有時間去思考探究深層次的財務問題,導致財務成本內部控制的優秀人員少之又少,最終使得企業財務成本的內部控制問題日益凸顯。
創新是引領企業發展的第一動力,用創新引領發展。在我們印象中,財務管理人員每天都與固定的數字打交道,只要細致做好數的核對即可,這是錯誤的觀念。企業中,很多財務管理人員思想保守、觀念落后,不能根據企業進展情況審時度勢的調整方案,改變觀念,創新意識不足,循規蹈矩依然使用保守的管理手段。這樣的工作方法和態度會對企業發展造成阻礙,不利于財務成本的內部控制,必然會被激烈的市場競爭所淘汰。
2、財務管理制度不完善、財務內部控制制度不健全
市場環境的多變,要求企業不斷調整財務的管理制度,跟上市場的發展速度。財務部門要不斷完善財務管理制度,根據企業發展的實際情況制定不斷調整制度內容,不斷改革創新,針對財務工作上出現的問題不斷探索認真研究,找出能夠解決問題的方案和適應企業今后發展的方針政策。只有適合本企業的財務管理制度才是好的制度。制度的更改,不能違背國家的財務管理制度,在符合國家財務管理制度范圍內,創新企業財務制度。要嚴格審核和控制財務支出,完善財務支出核算制度和常用的財務制度,以適應當前市場經濟發展的需求。
還有一些企業存在財務內部控制,但內部控制制度不夠全面或有關內容不盡合理,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,造成部門之間銜接協調上的困難,造成這些制度形同虛設、流于形式,失去了應有的嚴肅性。
3、會計系統不完善
企業的會計系統包括分析、記錄、報告、匯總,會計系統是為了平衡企業的資產和負債,給企業的控制者提供直觀準確的會計信息,從而使企業決策者調整方案,做出計劃。因此,會計系統對企業發展尤為重要,企業必須高度重視會計工作。企業財務成本內部控制影響著企業的經濟效益和發展的前景。當下,企業因為缺乏嚴格的監管和科學的管理,這就使得會計核算發生錯誤,資金使用率不高,成本控制能力差,資金浪費現象嚴重,企業成本增加,不利于企業的收益。
4、企業對財務成本內部控制重視不足
當前,許多企業的管理者并沒有從根本上認識到財務成本內部控制的重要性,認為財務成本內部控制就是各種的規章制度,但各種經驗表明,這種認識是極其不全面的,要想做好財務工作,控制好內部財務成本就要建立起財務機制。企業要從長遠角度考慮其發展的方向,就不能忽視成本內部控制管理、內部風險等;企業要想做大做強,僅僅依靠拓展規模、狠抓效益是不行的,沒有系統的財務成本內部控制,這樣的盲目發展必是鋌而走險,不會長久。此外,由于欠缺對財務成本內部控制的重視,使得單位內不按規章制度辦事,導致效率低下。
當下是信息高速發展的時代,各個領域各行各業都離不開信息化。在企業財務中也由以前的手工做賬變為了會計的電算化。我們不可否認,會計電算化提高了我們的工作效率,節省了大量的人力物力,但與此同時,也增加了企業內部控制的成本。一是,企業財務要想使用會計電算化,就需要將財務業務同信息化技術充分結合起來才能夠保證企業財務信息化,這就需要大量的成本來完成;二是,信息技術的運用需要有配套的相關人員,一個企業的會計系統是企業的命脈,不能對外公布,因此,這就需要我們在開發信息化過程時引進復合型人才,就需要投入人力、物力、財力才能保證新工程的開發、推廣和普及,這在一定程度上增加了企業財務內部控制成本;三是,財務信息系統使用后,需要定期進行維護,以防黑客入侵盜取我單位重要財務信息,給企業安全發展造成影響。這樣就無形之中增加了企業的財務成本。
將信息化運用到財務成本內部的控制中已成為了各企業在財務工作上的首選。即使將會計信息化也需要財務人員來操作。因此,財務人員要加強職業道德修養和提高業務水平,以適應會計系統的變化。企業要加強對財務人員的培養及重視,定期開展業務培訓,全面提升財務工作人員的素質和能力,達到企業的要求;每個從事財務工作的人員都要有責任意識,把工作當成自己的事情來做,在工作中充分發揮自己的聰明才智,對企業財務工作提出有見地的意見,優化企業結構,進而使財務成本內部得到有效的控制。
企業的財務成本內部控制以節省成本為目標,但同時也要與我國宏觀經濟、企業經營目標、管理模式、整體發展戰略等結合起來,建立符合企業實際情況的科學合理的成本分析與控制系統。財務成本內部控制是為了使企業管理者能夠全面清晰地掌握企業每個階段的發展情況及盈利的多少,為企業下一步發展提供參考,并且改善當前的狀況,做到能夠真正控制成本的目的。針對當前財務成本內部控制存在的問題,提出了以下的解決方案供參考,具體表現為以下幾點。
1、建立健全財務管理制度、嚴格按制度執行
財務成本的內部控制要想更加有力,需要企業管理者的重視。要建立健全財務管理制度,控制成本的基礎和前提是要以企業各種費用的開支范圍和標準加以控制。避免資金過度使用和浪費情況。大多數企業對財務成本內部控制是有規章制度可循的,但依舊存在問題,究其原因是沒有真正的貫徹落實下去。缺乏執行力度。為此,企業管理人員要加強對財務成本內部控制的監督檢查,對不按規章制度執行的給予懲罰。在工作中做到精益求精,找準病根,加以解決。
2、完善財務成本控制運行機制
企業在運行過程中,要根據實際的開展情況不斷調整各項規章制度,完善和建立健全各種機制來適應企業的發展。規范采購成本和分包成本等,對于采購成本,一律實行招標比價的辦法,堅持“透明公開,貨比三家,爭優保底”的原則,同時要考慮全面實施營改增之后,各種稅率對于采購成本的影響。對于分包成本,按照簽訂的合同規定進行結算,嚴控追加成本。同時要樹立創新思維,加強責任意識,制定控制成本的目標,以降低成本為主要目標來加強管理控制,促進企業財務成本控制機制科學合理、高效運行。
3、企業重視財務人員、采購人員、成本結算人員的培養
既有理論知識又有業務能力的人員少之又少,因此,企業內部要重視對人員的培養力度,定期開展業務知識的培訓。讓工作人員掌握不斷更新的財務信息,將掌握的信息與企業實際發展相結合起來,學會成本內部控制的方法。建立獎懲制度,對企業財務有貢獻,經常提出有見地性意見和建議的員工要給予獎勵,提高他們的積極性和工作效率。
4、提高財務人員的素質
財務會計人員是企業成本內部控制的主力軍,其素質的高低直接影響企業內部控制的效果。因此,要提高財務工作人員的素質是極其重要的。一方面,企業要發揮作用,企業為員工提供了發展的平臺,不能任由其隨意發展,而是要給予一定的扶持和幫助,讓其在企業這個大環境中能夠適應并“茁壯成長”;另一方面,財務工作人員要加強自身素質的提高,要不斷學習,更新財務知識,不斷總結經驗,同時,要嚴格遵守職業道德,加強法制觀念和意識,做守法誠信的好員工,只有嚴格要求自己,才能做好財務成本內部控制工作,為企業發展出謀劃策。
從上文的論述中我們看到了企業財務成本內部控制存在的問題,如果不加以及時解決將會影響企業未來的發展,為此,我們也提出了相應的解決對策。我們要明白,問題的形成不是一天兩天的,所以問題的解決也不會是一蹴而就的,這是一個復雜的系統,我們要長期堅持。不斷完善提高自身素質,為企業更好發展貢獻自己一份力量。
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(責任編輯:李 健)