◎朱琳
對新形勢下國家財政科研項目資金管理的思考
◎朱琳
黨的十八大以后,黨中央、國務院圍繞進一步深化科技管理改革,激發創新活力,推進科技事業發展,陸續做出了許多重大決策部署。近期,中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》),著力聚焦科研院所和科研人員關心關切的突出問題,堅持以人為本、遵循規律、“放管服”結合、政策落實落地的原則,在改進中央財政科研項目資金管理方面制定了一系列利好政策。本文針對科研單位專項經費管理現狀,結合《意見》推出的“亮點”舉措,提出了一些對策性思考建議。
《意見》進一步推行簡政放權,提倡放管結合,營造良好的科研環境,積極改進和創新科研經費使用和管理方式。簡化預算編制、提高間接費比重、加大績效激勵力度、改進結余資金留用處理方式等政策辦法的出臺,給予項目負責人充分的經費使用權和管理自主權。科研單位如何確保對新政策理解到位、銜接順暢、運用高效,讓科研人員真正分享到改革紅利,防止資金管理出現“跑冒滴漏”,是當前值得各級關注和研究解決的重要問題。
一是堅持“粗”“細”結合,區分預算項目進行分類編制。《意見》明確,對會議費、差旅費、國際合作與交流費科目進行合并,總額不超過直接費用10%的,不需要提供預算測算依據。據此,在編制上述三類經費預算時,應本著“粗”“細”結合的原則,首先由科研人員對科研經費需求進行概算,按照單位差旅費、會議費、國際合作與交流費開支標準,核定預算額度并統籌安排使用,其中對邀請國內外專家、學者和有關人員參加會議的城市間交通費、國際旅費應列報在該類經費預算中,此所謂“粗”。而對于設備費、材料費、測試化驗加工費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費等預算項目,在編制預算時,科研人員、科研管理部門和財務部門應積極配合、各司其職,從科研活動實際需求出發,合理確立預算項目,細化經費開支標準,提高預算的精準性,此所謂“細”。特別是設備費的預算編制,要在客觀實際需求的基礎上進行充分調研論證,對設備的數量、型號、單價等,提供相應的測算依據,確保預算編制科學、資金使用高效。
二是建立科學的績效評價機制,理順內部分配關系。《意見》提出,進一步提高間接費用比重,加大績效獎勵力度,取消績效支出比例限制。并特別指出要處理好合理分攤間接成本和對科研人員激勵的關系,績效支出安排與科研人員在項目工作中的實際貢獻掛鉤。因此,建立科學的績效評價機制,合理確定間接成本分攤與績效分配比例,顯得尤為重要和緊迫。一方面,績效發放應建立在課題評價的基礎上。管理部門與科研項目組不僅要依據既定的任務指標進行考核,按照研究進度確定績效發放比例,而且要從科研人員在課題研究中發揮的作用著手,評價個人在科研工作中的貢獻及產生的效益。通過綜合評估,制定最終的績效發放標準,實現科研實績與績效支出的有機結合。另一方面,要合理確定間接費用分配比例。結合單位實際情況,在科學測算的基礎上,在管理體系上體現單位統籌,在管理方式上實行分類界定。其中,課題間接成本費用應依據測算結果在專項經費中進行分攤或計提,由承擔單位統籌使用;人員績效支出應依據綜合考評結果在專項經費中開支,由科研項目負責人管理使用,妥善處理項目承擔單位與項目組之間的利益沖突,更好地調動科研人員積極性。
三是完善單位內部控制辦法,規范資金使用管理。《意見》強調,項目承擔單位要依法依規理財,加強規范化管理。這就要求科研單位必須強化法人意識,按照權責一致的要求,既要把《意見》明確的自主權使用好,又要把各級的責任分清楚,健全完善內控制度,嚴格約束用權行為,嚴格規范工作程序,對預算調整、間接費用使用、勞務費開支范疇和標準以及結余資金的管理等問題,制定出具體明確的實施細則和操作規程。特別在結余資金的使用上,《意見》明確項目完成任務目標并通過財務驗收后,結余資金可在2年內留歸項目承擔單位使用,統籌安排用于科研活動的直接支出。這一新規定的執行,更需要各級進一步加大管理力度,抓緊制定配套措施,將結余資金納入單位預算統一管理,明確結余資金的開支范圍、審批權限和使用要求。同時,要堅決把住預算審核關,加強對財務支出行為的管控,按照項目管理規范,對資金使用進行績效評價。在單位內部定期通報和公告,尤其是對一些大家比較關注的敏感經費,如間接費用、外撥資金、結余資金的使用情況,一定要公開透明,確保項目資金和管理人員“雙保險、兩安全”。
四是注重監督檢查實效,優化科研服務方式。《意見》要求,要精簡檢查評審,創新服務方式,讓科研人員潛心從事科學研究。而現在重復檢查、多頭檢查、頻繁檢查現象依然嚴重,許多科研單位和科研人員不堪重負,對此怨聲載道。這種罔顧科研規律、搞倒服務的問題亟需進行糾治,要寓管理于服務之中,切實為科研人員除苛減負。一方面,要加強統籌協作。建立健全科研檢查評審協作機制,明確各級各部門職責,一切從實效出發,規范檢查程序,突出檢查重點,改進檢查方式,共享檢查成果,最大限度地壓減檢查內容和評審頻次,把“減法”工作做實做細,切實把單位和科研人員的負擔減下來。另一方面,要提升服務品質。不斷強化精準服務理念,緊緊圍繞讓經費為人的創造性活動服務,把“加法”工作做夠做足,充分挖掘服務科研的潛力,提升對科技成果的貢獻率。探索建立科研財務助理制度,定期開展財務助理培訓,增強參與科研管理、用好科研政策、盤活科研經費的管財理財能力。積極推動經費管理信息化建設,充分運用現代化信息手段,為科研人員提供更加快捷高效的服務,努力營造讓科研人員心無旁騖、全神貫注投入科技創新的良好環境。
(作者單位:軍事醫學科學院毒物藥物研究所)