◎范垂青
完善事業單位內部會計控制的思考
◎范垂青
在現代事業單位運營和發展過程中,由于內控機制十分薄弱,這也導致部分事業單位會計信息失真現場十分嚴重,造成嚴重的經濟后果。因此需要重視事業單位內部會計控制工作,進一步完善事業單位內部會計控制,確保事業單位內部管理水平的提升。文中分析了完善事業單位內部會計控制制度的意義,并進一步對完善事業單位內部會計控制的措施進行了具體的闡述。
我國大部分事業單位長期以來受傳統管理模式影響較大,對內部會計控制的重要性缺乏深入的認識,這也導致內部控制建設較為滯后,由于缺乏完善的內控機制,事業單位會計信息失真現象十分嚴重。因此需要針對當前事業單位內部會計控制的需求出發,加強對會計自身和事業單位發展全局進行控制,有效的提高事業單位會計信息的可靠性,避免貪污和浪費的現象發生。
內部會計控制制度是事業單位發展和重要工作之一,很大一部分事業單位都對內部會計控制工作給予了充分的重視,并進一步完善了內部會計控制制度,但并沒有取得應有的效果。因此需要充分的認識到內部會計控制制度的重要意義,并進一步采取有效的措施對內部會計控制工作進行完善,使其具有針對性,從而取得良好的效果。
能夠更好的體現會計體系的規范性。會計人員在工作過程中需要遵循的行為準則,即為會計體系規范。規范和科學的會計體系有利于事業單位的健康有序發展,因此對于事業單位來講,需要進一步完善會計體系。當前我國事業單位會計改革不斷深入,會計理論、會計教育和會計規范發生了較大的變化,在這種情況下,需要進一步對會計體系進行規范,完善內部會計控制制度,建立現代化的內部會計控制制度,從而為事業單位的健康發展奠定良好的基礎。
現代化企業制度大背景下的要求。很長一段時間由于對會計工作重視度不夠,這也導致會計工作開展具有較強的隨意性,會計工作缺乏完善的制度作為依據,這對會計工作的重要性發揮出來了較大的影響。但在當前市場經濟環境下,無論是企業還是事業單位都十分重視會計工作,并能夠與自身的實際情況相結合來制度科學合理的會計制度,這也對內部會計控制制度的完善提出了更高的要求,而且建立和完善內部會計控制制度已成為當前事業單位發展過程中非常重要的一項內容。
有利于會計制度的貫徹落實。近年來會計制度改革不斷深入,因此需要進一步優化和完善會計體系。事業單位長期以來受傳統會計工作理念影響較深,這也使事業單位會計工作的開展具有較強的隨意性,因此需要進一步完善內部會計控制制度,最大限度的將制度的重要作用發揮出來,確保會計制度能夠得到有效的落實。
加強日常管理,促進會計基礎工作規范化。根據單位會計工作特點設置合理的會計崗位,做到按事設崗、按崗設人、職責明確、相互制衡,使會計控制系統能夠有效實施。注重崗位之間的相互牽制作用,以便相互監督、相互制約,預防錯誤和弊端,防患于未然。認真抓好會計基礎工作規范。要把與會計有關的重復出現的經濟業務,按照客觀要求規范會計處理程序,使會計業務處理規范化、標準化,避免會計工作手續不嚴、職責不清現象的發生。建立完善的會計處理程序,應包括會計科目設置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計帳簿的設置與記帳要求等內容。建立嚴格的內部核對制度。應主要在會計資料的合法性真實性和財物的安全性等方面加以控制。
建立健全內部會計控制制度。首先,全面深入了解事業單位內部情況,及時找出事業單位內部存在的問題,并進一步建立健全內部會計控制制度,使會計人員在工作中能夠有科學的制度作為依據,做到有法可依,從而確保事業單位會計工作的效率,為各項工作的順利開展奠定良好的基礎。其次,有效提高監督意識。內部會計控制制度的實施,如果落實不到位,那么其內部會計控制制度則無法發揮其應用的重要作用。因此需要提升監督人員的整體監督意識,并強化對監督人員的培訓,確保實現對內部會計控制制度的有效監督。
完善事業單位內部環境。內部環境對事業單位有著重要的影響,完善事業單位內部環境必須做到:首先,事業單位要根據自身實際的發展情況,制定適合自己的治理機構,避免“拿來”主義,一味的照搬其它事業單位的治理機構,只有根據自身情況建立的治理機構,對事業單位來說,才是有效的。其次,事業單位文化是事業單位的活名片,事業單位文化能夠充分展示事業單位的精神和內涵,一個沒有文化的事業單位就像一潭死水。加強事業單位的文化建設,不僅可以起到規范內部控制環境的作用,更重要的是,使事業單位注入了活力,賦予了事業單位良好的形象。
建立內部會計控制考核評價機制。事業單位內部會計控制罵人呀的實施需要建立內部會計控制考核評價機制,這是保證內部會計控制制度順利運行的重要基礎和保障。在這方面我國可以充分的借鑒國外的先進經驗,事業單位可以定期評估自己單位內部的會計控制系統,并對內部會計控制工作的有效性和實施效果進行評估,確保達到內部會計控制的目標。同時還要建立一套適宜自身的內部評價方法,及時找出內控制度體系中存在的問題,并確保考核評價的客觀性和公正性。通過獎勵或是懲罰來有效的督促全部員工落實好內部會計控制制度,使內部會計控制時刻處于科學的評價和監控之下
事業單位通過完善內部會計控制工作,有效的提高了資源的利用效率,而且事業單位整體管理水平也有了大幅度的提升,為事業單位健康、持續的發展起到了積極的促進作用。針對當前事業單位會計工作的實際情況,需要從可持續發展戰略角度出發,采用科學合理的措施強化內部會計控制工作,并做好各項防范工作,使內部會計控制的重要作用充分發揮出來,確保事業單位能夠保持良性的發展。
(作者單位:齊齊哈爾市結核病防治所)