宋春元 / 黑龍江財經學院
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會計信息化對企業財務管理的影響及對策
宋春元 / 黑龍江財經學院
【摘 要】企業的管理基礎就是財務管理,在財務管理中要想將質量水平得到有效提升,就要能夠實現會計信息化的目標。本文即分析了會計信息化對企業財務管理的影響,然后詳細闡述了企業應對會計信息化的財務管理對策。
【關鍵詞】會計;信息化;財務管理;管理目標;內部控制
會計信息化主要是運用先進的信息技術、軟件以及計算機,優化、改造傳統會計模型,將信息技術與會計工作充分融合,建立便捷、高效率、高質量的現代化會計信息系統,以達到為企業管理者提供真實有效的會計信息的目的。其目標主要是運用現代化信息技術,促進傳統會計理論、工作方法等全面發展、創新,進而構建能夠滿足時代發展要求的會計信息系統。信息化是工業化之后的又一場革命。在信息技術和計算機普及運用的背景下,信息化已經成為各領域的發展的重要趨勢。會計信息化,不僅為企業會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統支持,也要求企業以會計信息系統為中心,培養信息化人才、建立信息化制度、開發信息化系統,進一步促進企業在信息技術的運用中,實現管理一體化,獲得進一步的發展。
(一)對會計信息生成的方式的影響
傳統的會計功能,如憑據收集、編制加工等都是手工操作,會計信息化的使用就可以結束這種古老的繁瑣的方式,可以使用計算機自動編制憑證,也能夠幫助會計人員自動加工已經生成好的電子賬單。
(二)對信息傳輸的影響
傳統的信息傳輸是通過厚厚的報表與磁盤來完成,而計算機在會計信息化的使用可以利用計算機超大的存儲空間與網絡的傳輸速度實現無紙化的工作目標,會計信息的傳輸與獲取將使用現代化的通信技術、互聯網技術、數據庫技術實現對信息傳播與處理的雙向互動的方式。
(三)對會計目標的影響
傳統的報表只是能夠讓人初步了解一些財務狀況與經營結果,不能給投資者提供一些有特殊價值的信息,會計信息化的使用能夠完美地解決這方面的不足,使用者可以更深層次地了解企業的狀況與經營成果。
(四)對會計管理智能的影響
傳統的會計管理僅僅是對貨幣流這種單一的狀態進行管理,通俗點講就是管錢管賬。而信息化會計管理對綜合性的管理要求非常高,一個普通的工作人員可能既要做好本職的工作還要參與企業的管理工作,因此將來的服務軟件也必將朝著企業全面管理的方向發展。
(一)優化企業財務管理目標及內容
為適應目前的會計信息化背景,企業也應加強對財務管理目標和內容的優化。在財務管理目標方面,傳統以經濟利益最大化為追求的目標已經難以適應目前企業發展要求和財務管理工作需求,因此,管理者應制定能夠符合實際市場經濟和企業發展方向的財務管理目標。信息化時代中,無形資產十分重要。因此,企業應將財務管理目標轉移到能夠創造無形資產的人才上,對財務管理人才加以重用,并建立完善的用人機制和人才培養機制,積極吸引優秀的復合型財務管理人員,對在職財務管理人員進行專業知識和職業素養的培養。同時,在財務管理目標的優化中,企業還應將相關者的利益、社會利益等的維護加入到目標中,追求股東利益最大化,盡可能的使會計信息化背景下的企業財務管理目標最優。
在財務管理內容方面。我國目前企業財務管理內容一般服務于工業經濟時代。主要的管理對象為現金流,需要保證企業在經營管理過程中能夠具備充足的現金流。會計信息化背景下,知識資本開始在企業的資本結構中占有越來越重要的地位。因此,企業應將無形資本作為財務管理中的重要內容,并實現對其的充分運用,以獲取更多的經濟效益。同時,由于會計信息化在信息安全等方面給企業帶來了一定的財務風險,因而,在財務管理內容優化時,企業也應將風險管理融入其中,從多等方面對財務管理工作中存在的風險進行預測、評估,予以良好預防、規避和應對。
(二)更新財務理念
企業需要始終堅持以人為本的理財觀念,信息經濟時代的快速發展和財務管理理念的不斷更新,要求企業財務人員必須樹立新的財務管理理念,在實際工作中更加重視人的發展觀念。人要成為企業會計管理中的主角,因此企業的財務管理工作需要做到以人為本,只有重視人的作用,才能取得更好的財務管理效果,
推動企業的不斷發展。同時,還需要企業經營者樹立風險理財觀念,經濟越發達,面臨的風險越多,特別是網絡經濟的快速發展,只有財務管理人員樹立正確的風險觀,適應變化多端的網絡環境,才能真正做到有預見性地防范各種財務風險,進而真正降低風險帶來的各項損失。
(三)強化企業的內部控制
企業財務會計信息化目標的實現,需要在內部控制的力度上進行加強,從制度的全面建設著手。通過制度的建立將責權利得以明確化,在會計業務的處理流程和程序,以及監督制度的落實等都要能夠按照相應的規范制度加以實施。從具體的制度建設,要將組織和管理的制度得以完善,以及會計系統的維護以及安全的制度上加以完善,加強網絡安全的管理工作。這些方面的制度建立對企業的財務管理發展就有著積極作用。
(四)注重會計信息的完整、安全
建立完善的系統維護機制和網絡安全管理制度,定期安排專業人員對計算機硬件進行維護,設置系統安全使用規定,要求財務管理人員嚴格按照規定進行操作。做好會計信息的備份工作,拷貝多份,存放在多個地點,并定期對存放備份進行檢查,以避免儲存設備損壞、遺失而造成企業會計信息的泄露和丟失。同時,也應為計算機安裝安全軟件、設置防火墻和密碼,以避免計算機受黑客入侵和病毒影響,出現會計信息被惡意篡改、竊取的情況。
(五)培養專業人才
目前會計信息化的發展如火如荼,企業需要培養更多既會計算機知識,又會財務管理知識,提高企業的財務管理工作效率和質量。在現實企業運行中,財務管理工作仍然采用手工記賬方式,沒有采用高端的會計信息化處理,財務管理工作效率較低,跟不上企業的運營和發展。現代信息技術的不斷運用,加上會計信息化的普及,對高素質人才的需求越來越大,要求企業定期開展培訓工作,為企業培養一批既懂會計專業知識,又懂計算機專業知識,具備電子商務知識,明確網絡虛擬公司的財務運營情況,為企業的財務管理工作提供人才支持。
綜上,當前的信息化發展背景下,企業的財務會計信息化建設發展有著其重要意義,這對企業的市場競爭力提升能起到促進作用。在會計信息化建設中,要在各個環節得到充分重視,只有保障了財務管理的水平質量提升,才有利于企業的整體發展。此次主要從多個層面對企業會計信息化建設進行了分析研究,希望能有助于實際企業的發展。
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