試論財務共享服務中心在施工企業財務資金管理中的應用

余敏

（中鐵二十四局集團有限公司，上海100036）

試論財務共享服務中心在施工企業財務資金管理中的應用

余敏

（中鐵二十四局集團有限公司，上海100036）

在傳統的財務管理理念和技術中，財務管理體系的繁雜化導致了企業相關部門過于遲鈍、臃腫的管理狀況，提高企業經營成本的同時降低了企業增值的效率。針對這種狀況，企業開始通過風險集中控制和資金的集約化運作來實現財務資金信息等資源的共享以及資金在管理上與核算上的職能分離工作。本文結合施工企業財務共享服務中心的概念和優勢，對其在施工企業項目資金管理中的應用進行了研究和探討。

財務共享服務中心；施工企業；財務管理；資金管理

隨著社會經濟的發展和信息技術的進步，信息間的快速流通實現了企業產業結構和轉型升級的可能。財務共享服務中心的工作重點是將企業內部各職能部門之間的資源和流程進行匯總、整合，并實現共享和再規劃。財務共享服務中心有助于企業通過高度資源集中的管理辦法實現成本的降低、工作效率的提升、核心業務集成化發展和標準化發展的管理目標。財務共享服務中心的建立，有助于企業實現集中管理模式。因此，財務共享服務中心在國內企業現代化經營管理積極改革的背景下，也得到了大范圍推廣，并逐漸在包括建筑施工企業在內的各類企業財務管理中起到了優化管理的作用。

一、施工企業財務資金管理概述

建筑施工企業主要的經營業務范圍包括建筑物的新建、改建、擴建和拆除等相關工作。建筑施工企業通過按建筑市場上所經營業務、作用、規模和施工方式的不同可以分為安裝企業、建筑企業、裝飾企業等不同企業類型。在施工企業業務承接方式上，分為總包、承包、專業分包等不同的工程承接方式。建筑施工企業同其他企業在經營模式上有著很大的不同。一般建筑企業在承接工程項目時，需要經過招投標的方式簽訂承包合同，分期分段進行項目建設和驗收。建筑施工企業項目的承包和經營一般具有投資大、周期長的特點。

由于受到建筑施工企業項目經營的影響，建筑施工行業財務管理也存在財務獨立性差、預算管理難度大、現場財務審計困難等問題。在建筑施工企業傳統財務資金管理模式中，由于會計人員管理松散、財務信息流通性差的原因，造成了建筑施工企業項目進行中資金挪用、公款私用、貪污等資金風險事件頻發，給建筑施工企業的發展造成了嚴重的障礙。因此，為了使施工企業復雜的會計工作變得相對簡單，企業開始通過組建財務共享服務中心的辦法，提高財務工作效率和質量，并進一步規范企業在工程項目中的資金管理工作。

二、財務共享中心在施工企業資金管理中的作用

1、提高會計核算獨立性

建筑施工企業由于復雜的招投標和施工過程導致了財務狀況的復雜化。因此，在實施財務核算和財務管理的過程中，由于施工企業干擾因素眾多，財務核算人員只有具備復雜的施工建筑領域的專業知識才能應對施工企業財務管理中的各種委托與狀況，否則財務核算和管理人員則很難在其專業領域內實施全面的會計核算與管理工作。然而在財務共享中心建立以后，由于施工企業信息趨向于透明化，所以財務人員只要在財務專業素質與能力的范圍內進行數據的核算與處理就能夠達到施工企業財務管理的目的，大大提升了會計核算的獨立性。在財務共享服務中心之后，財務管理系統對于財務人員施工建筑專業知識的要求降低了，財務數據計算的準確性與精確性則得到了提升。

2、降低財務資金管理成本

建筑施工企業周期長、成本大的經營特點導致了在施工企業的每項經營活動過程中都可能產生大筆的資金進出情況。這些大款項的進出就是吃撐施工企業經營運作的基礎。因此，在這些款項的管理上，施工企業的財務管理系統有著關乎于企業命脈的重要性。財務共享服務中心在財務管理中的實施可以將零散的、不具規模的財務管理人員集中起來，通過合理的崗位與業務流程的分配工作，合理安排每一個財務管理崗位與財務管理人員的工作狀況，加強財務管理系統對于企業資金管理和財務數據核算與處理的能力。在財務共享服務中心的管理模式下，施工企業財務人員的工作效率得到了提高，在同樣一筆款項的管理上所投入的人力、物力則會下降。

3、以信息化為手段推進財務資金精細化管理

財務共享服務中心的建立為施工企業財務管理首先實現信息化的管理模式。通過信息化的財務管理辦法，財務共享服務中心可以將施工企業全面預算幾乎的數據和資金使用狀況的數據匯總統計，并預置于公司的財務管理系統之中。在預算嚴格把控資金進出項的情況下，施工企業項目資金的支付和報銷需通過財務系統中預置信息的比對才能實現資金的進出。財務共享服務中有助于施工企業實現全面預算管理的執行與落實工作，從而提高項目資金的管理水平，實現企業的運營效益。

4、實現財務資金內控，規避資金和稅務風險

財務共享服務中心可以使施工企業財務管理和分工崗位的職責更加的明確。同時，資金的結算崗位同資金審核崗位可以實現有效地分離。這種信息透明、崗位分離的財務管理制度可以有效地遏制財務貪腐和違法違紀的現象發生，從而增加了施工企業資金的安全性。同時，隨著“營改增”稅制改革在全國范圍內的推廣，施工建筑行業在稅制改革的環境下對于施工企業的的財務管理提出了更高的要求。因此，財務共享中心建立和實施可以有效的對于不符合當前稅制管理模式的內容進行責令整改，加強稅務審計的監督職能，從而大幅度提高稅務管理的安全性。

三、財務共享中心在施工企業應用中的不足

1、前期投入巨大導致管理成本提高

財務共享服務中心對于施工企業的財務管理有著重要的提升作用。財務共享服務中心的建立可以以信息平臺為基礎實現主數據的管理和往來單位之間的應用，為施工企業的財務管理系統提供統一的數據口徑。然而，財務共享服務中心需要巨大的前期建設成本，如施工企業ERP系統的建立與應用、財務管理部門崗位和業務流程的重新規劃、企業財務管理數據的匯總等。在保持施工企業財務管理日常工作的進度上，財務共享服務中心的建立需要企業在財務管理部門上投入大筆的資金，反而增加了成本。

2、信息化管理系統適用難度大

信息化管理是財務共享服務中心的基礎。財務共享服務需要對施工企業龐大的原始財務信息數據進行妥善的處理與管理。在施工企業財務部門ERP系統實施的基礎上，財務管理部門需要由專業的財務信息系統處理人員去針對財務服務共享中心對于數據和信息的要求進行管理模式的開發。這不僅要求企業要以信息系統的使用和管理為基礎，同時對企業財務信息化管理的硬件和軟件兩個方面提出了更高的要求。

3、財務工作者專業能力局限性大

財務共享中心和信息化的財務管理手段對財務管理人員的專業素質和知識能力的基本構成提出了新的要求。在財務共享中心對于財務管理的崗位和業務流程的配置和優化之下，建筑施工企業財務管理過程點多面廣的財務管理特點和模式使得財務工作者在新的財務共享服務中心中的適應能力偏低，資金的職務、核算和審批過程都是在線下審批后上傳至財務共享服務中心，認為延長了整個財務管理過程，反而使得工作效率不斷下降。因此，財務工作者專業能力的局限性這一不容忽視的現狀還難以滿足財務共享服務中心的實施和推廣的需求。

四、關于施工企業財務共享中心的完善方法

1、提高企業財務資金管理信息化水平

施工企業開始實現財務共享服務中心的時間還不長，由于技術的局限性的原因，財務信息管理平臺的建設、完善和實施還不夠完善。因此，提升財務管理信息平臺的建設，實現財務管理專業化、信息化的辦公過程是財務共享服務中心在施工企業推行與發展的基礎。針對建筑施工企業經營項目管理的需要，對目前企業內財務信息管理ERP系統的升級與優化，形成新的財務管理模式，讓財務數據查詢、資金審批、財務核算都能夠通過信息平臺得以實現，是財務共享服務中心實現其價值的根基和基礎。

2、加強財務流程管理

財務共享服務中心為了實現財務數據口徑的統一和財務信息的集成化管理模式，需要對財務管理的業務流程進行再規劃與重新配置。目前，傳統的財務管理模式同財務共享服務中心在銜接上還存在一定的不足。因此，優化財務共享服務中心的業務流程和管理細則。根據施工企業項目資金和財務管理中的實踐經驗和問題，針對業務管理流程中不適應的地方進行修改和完善，是財務共享服務中心能夠為施工企業項目經營和進行提供更為優質的財務管理上的服務。

3、強化人才建設

知識是經濟發展的基礎。財務共享服務中心財務管理人員的專業能力水平同施工企業項目經營中的財務管理工作的質量有著直接的關系。因此，保障施工企業財務系統中足夠的高素質財務人才是實施推廣財務共享服務中心的必備條件。根據企業項目經營管理中的不同需求，通過人員轉崗、競聘、人才儲備等多種人力資源管理辦法，實現財務共享服務中心內部高素質人才隊伍的強化。在實施企業財務人才的儲備過程中，人才的專業技術構成方面除了要保障傳統財務管理對于預算、績效、核算、審計和風險管理方面的需求外，財會人員還要同時掌握一定的金融知識和信息技術，才能打破傳統財務管理局限性的僵局，從創新精神和意識的角度出發，實現財務共享服務中心的建設應用以及推廣。

4、實現財務共享中心平臺的優化

財務共享服務中心可以實現施工企業大量的業務數據在財務信息上的轉化。因此，為了加速數據的轉化過程和效率、保障數據的準確性和真實性，信息技術的整合和優化對于實現大型數據庫與多方在線共享有著重要的作用。信息技術資源的整合是實現財務共享中心平臺優化的第一步。通過新技術的開發和應用，建筑施工企業可以更為直觀對財務資金數據進行總結、計算和存儲，方便施工企業項目管理各個相關部門進行資金狀況的查閱和項目動態的監控，從而實現施工項目的優化管理。

五、結語

綜上所述，隨著社會經濟和科學技術的發展，財務共享服務中心在施工企業未來的發展中，勢必會成為引導企業走向正規化、規模化道路的主要動力，并且在保障施工企業項目和資金安全的前提下，推動企業更好、更快的發展。

[1] 余欣怡：財務共享服務中心的構建[D].北京工商大學，2013.

[2] 徐純：大數據背景下加強財務共享服務中心資金管理的建議[J].西部財會，2016（3）.

（責任編輯：郭亞娟）