新時期事業單位檔案管理的創新模式

◎徐東磊

新時期事業單位檔案管理的創新模式

◎徐東磊

伴隨著我國國民經濟的不斷發展，企事業單位的各項事業發展也必須與時俱進要與時代的召喚同步。另一方面，由于國家事業單位機構改革的不斷深入，單位本身也在追尋著一種高效、便捷、易操作的檔案管理方式。這不僅是因為傳統的單位檔案管理存在諸多弊端，同時也是由于互聯網電子信息技術的普及與滲透，鞭策著我們必須要跟得上社會進步的步伐。本文結合多年來的工作實際情況，來對事業單位檔案管理的創新方式進行研討，希望本文的發表能夠為新時期下的事業單位檔案管理提供一定的理論幫助和實踐參考。

事業單位的檔案管理不僅是政府對于事業單位平穩運行的一個重要參考依據，同時對單位本身而言，它只有做好檔案管理工作才能夠保證事業單位的各項事務穩定有序運行。伴隨著互聯網電子信息技術的普及和迅猛發展，傳統意義上的檔案管理方式已經無法滿足新時期需要，如果不積極的從本質上尋找改進手段和措施，那么迎來的一定是被時代淘汰的命運。

傳統環境下事業單位檔案管理的工作弊端

傳統意義上的事業單位檔案管理，是通過人工錄入的方式來為檔案管理部門提供基礎資料，經過檔案管理部門的審核和分類最終形成一定順序的檔案目錄和文本，這種方式目前也依舊被很多事業單位沿用著。但是我經過多年的實際工作發現，這種傳統的檔案管理存在著諸多缺點如：大量紙張浪費、時間久了筆跡會褪色、人工信息采集的失誤、檔案基礎材料的不準確等弊端，而這些弊端的產生都會對整個后續的單位檔案管理及查詢工作帶來巨大影響。另外，傳統方式的檔案管理還存在著信息極易泄露的問題，這些都會對員工和檔案內容所涉及的人、事、物帶來一定的安全隱患。另一方面，傳統的事業單位檔案管理工作由于工作技術含量較低，所以不容易得到領導的重視，導致領導沒有為檔案從業人員提供相應的福利待遇和專業的培訓機會，使檔案工作者不能得到及時的進修從而影響了檔案管理工作綜合能力的提升，最終導致了整個事業單位檔案管理工作的松懈和落后。

新時期事業單位檔案管理的創新模式

新時期事業單位檔案管理的創新意義

通過上面對傳統事業單位檔案管理手段的分析，我們發現傳統的檔案管理存在很多急需修改的地方，這就標志著事業單位檔案管理模式的改變勢在必行。新的事業單位檔案管理創新模式的應用，必然能為事業單位制定、修正更為合適的工作流程奠定基礎；另一方面，事業單位檔案管理的創新也是新時期下事業單位機構改革發展的必然趨勢。只有檔案工作這個最基礎的環節做好了，才能夠為日后的新發展奠定基礎，才能夠為整個社會的大發展提供保障。

新時期事業單位檔案管理的創新模式的基礎

首先，人的因素是檔案管理的創新基礎要素。人的因素作為整個新時期下事業單位檔案管理創新的最重要的因素之一，在創新之處必須從檔案的相關從業人員進行改革，事業單位必須通過面向社會的招聘、內部人才的培養來選拔、培養帶頭人，這些專業的檔案從業人員需要具備一定的現代化檔案管理技術和較強的計算機應用水平，另外他們還需要具備保密、嚴謹的工作作風，只有這樣才能夠保證事業單位的檔案管理內容不被泄露。

其次，無紙化辦公的推動在電子信息網絡迅猛發展的今天，任何工作已經離不開信息化的參與和融合。這種情況下，各類檔案的保管方式將變得靈活多樣，無紙化的保存媒介則是整個事業單位檔案管理的重要創新手段之一。由于傳統的紙質檔案文件對保存場所的溫度、濕度、安全性等均有非常高的要求，而新時期下的事業單位檔案管理則需要對電子媒介存儲方式進行創新。這個推動過程就需要事業單位加大計算機的應用覆蓋率，通過定期對檔案管理人員進行無紙化培訓為依據來支撐整個檔案管理的無紙化創新。

再次，加強事業單位檔案管理工作的市場化。雖然我國及政府相關部門對事業單位的定義是公益性服務機構，本身不具有營業性和營利性。但在新時期的市場大環境中，為了讓事業單位的發展跟上市場經濟的步伐我們有必要通過檔案管理工作的市場化運行來加強工作力度。例如對于一些可以面向社會公布的內容，事業檔案管理部門便可以通過與政府平面媒體進行合作的方式來進行傳播，讓一些公共檔案的查詢變得簡單化、市場化、透明化、公開化。

另外，在事業單位的檔案管理中還需要加強互聯網應用的拓展性思維。檔案管理從業人員不僅需要學習其他兄弟單位對檔案管理工作中的一些創新做法，同時，還應獨立自主的對檔案管理進行研究和升華。特別要利用好互聯網絡的便捷性，來提升整個檔案管理的查詢、整理與保管質量，最大程度上為查詢者提供便利條件和準確、及時、高效的檔案管理服務。

最后，要加強現代化檔案管理意識的培養和提升，上面提到人的因素在整個事業單位檔案管理中的重要性，而參與檔案管理的人員不僅需要事業單位相關領導的重視，他們還必須通過不斷接受最新的思想管理體系培訓，來充分的將先進的數字化檔案管理創新手段應用于整個檔案管理工作中。通過對互聯網的應用升級來提升檔案管理工作創新的進程，最終結合一定的獎懲制度和績效考核方式來提升事業單位的檔案管理創新。

需需總之，在新時期事業單位檔案管理的需求下，檔案管理工作的創新挖掘和革命勢在必行。這不僅是時代的需要，也是事業單位在未來能夠得到長效發展、有序發展的重要依據。我們必須通過對先進的檔案管理手段和理念進行學習，并保留傳統事業單位檔案管理的優秀經驗，通過革新和創造來優化新時期下的檔案管理工作。通過對事業單位檔案管理的工作提升，最終為整個社會的高速發展助力，只有這樣我們才能夠在日新月異的新形勢中迅速成長、壯大，為新時期的事業單位檔案管理工作提供強勁保證。

（作者單位：吉林省通化縣城市管理執法大隊）