新形勢下人力資源信息化系統管理

王立鑫

（日照港集團有限公司 人力資源部，山東 日照 276826）

新形勢下人力資源信息化系統管理

王立鑫

（日照港集團有限公司 人力資源部，山東 日照 276826）

隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，越來越多的企業看重人力資源的信息化系統管理，并希望以此來達到對企業資源的優化整合，在一定程度上降低企業運營成本，提升企業公司管理運營效率。人力資源管理信息化轉變傳統對資源進行單方面管理的觀念和方式，能夠有效地將企業的人力、物力、財力信息進行整合。適當合理的信息化系統管理，有助于營造和諧的人才發展環境，提升企業競爭力，對加快企業管理信息化的步伐具有重要意義。本文基于企業人力資源信息化系統管理的發展現狀，簡要構建新形勢下人力資源管理信息化系統的總體框架，著重討論人力資源管理信息化系統的設計方案，以供相關行業工作者借鑒。

人力資源；信息化系統；管理；運營成本

在經濟全球化的今天，多數人對人力資源管理的理解還僅僅局限于工資的發放以及企業員工的招聘中。實際上，人力資源管理的范圍包括員工的招聘、職稱的評定、人員的培訓以及薪資保險的管理。現如今的人力資源信息化管理系統已經不僅僅是支撐企業的管理與員工的發展，而已經成為了企業管理的核心組成部分。

1　人力資源信息化系統管理的發展現狀及發展趨勢

隨著我國計算機領域的不斷壯大發展，以及計算機技術的提高，通過網絡通信技術進行企業內部與外部之間的溝通與交流已經成為更為便捷與通暢的方式，而人力資源信息化系統管理的目標也是實現人力資源管理信息化。按照我國目前的發展狀況，未來人力資源的管理一定會與傳統的單一信息處理方式有很大不同，一定會擺脫傳統的落后的人力資源管理觀念及方式。而目前人力資源信息化系統管理存在的最主要制約性問題便是大多數人僅將建立的數據庫當作數據資料的儲存庫，并沒有建立數據之間的聯系，而由于操作的復雜性及人員計算機技術的局限性導致原本簡便易行的信息化系統管理需要加入更多的人工管理，并不能全面完善地使用系統。

2　新形勢下人力資源信息化系統管理的體系設置

目前我國新形勢下人力資源信息化系統管理的范圍包括對企業員工的人事管理、企業系統化管理、績效薪酬管理、多重保險管理、招納聘請管理、培訓員工管理以及對企業高層人員即社會公眾人物的個人管理7個方面。這7個新形勢下人力資源信息化系統管理將會涉及的方面，從一定程度上將轉變傳統的多方面結合的管理方式，化整為零、化繁為簡，實現管理的科學性和準確性。下面就其中的5點進行介紹。

2.1對企業員工的人事管理功能

人事管理功能包括對人力的規劃、對公司員工工作的管理以及實時考勤記錄。在這3個人事管理的組成部分中，相當一部分是為部門內部管理而設置的。因此，在每個項目中又產生了增添公司部門信息、刪除公司部門信息還有修改公司部門信息的功能。在對員工工作進行管理的這一項功能中，主要目標為向下屬下發工作任務，或者可以理解為安排工作任務，主要流程是決策者將已經決策的信息通過企業內部網絡傳遞至信息的執行者，并催促執行者按時完成。下屬按時接收工作任務，接受者在登錄人力資源的管理系統內部時，系統將自動對應人員下發工作任務，同時進行工作進程回饋。在該模塊的對公司人員的考勤管理中，主要包括由上級向下級逐步進行的主管部門對考勤真實性的實際審批環節，人事部門對員工考勤信息真實性的審批、對員工考勤等級的評定、將相關的考核信息制成報表并進行分析及制定相關考勤制度等環節。

2.2對企業高層人員即社會公眾人物的個人管理功能

在新形勢下人力資源信息化系統管理中，個人管理功能包括企業員工按時上下班的進出控制，以此來保障公司環境的安全以及保證人員考勤工作的實施。另外，在該模塊上公司員工還可以在公司平臺上以匿名的形式發表自己的意見和建議，以此來提高公司員工的執行能力。除此之外，還包括對員工工作任務的管理以及對交流消息的管理，對工作任務的管理包括上下級之間對工作任務的布置與接收、對工作任務的調控管理、在線對任務進行發布分配以及員工對信息發布的管理。

2.3對人員招納聘請的功能

在新形勢下人力資源信息化系統管理在人員的招聘管理過程中，包括實時性添加招聘信息、監管控制管理招聘信息以及準確繪制流程圖的工作。此外，還能對企業招聘人員的信息進行整合，將企業中的優秀人才信息進行入庫操作制作人才信息庫，并且將納入人才庫的信息對外公開，方便人才的相互競爭以實現企業招納高水平人才的目標，以此來儲備企業的后備人才，以輔助企業員工的培訓、交流學習以及加薪和晉升等工作，通過對內部員工公開信息，可以在一定程度上增強企業員工之間的相互競爭意識，通過績效管理以及相應的激勵政策提升員工工作和任務完成的主動性和積極性，最終提升企業的生產能力及人力資源管理的工作效率。

2.4對員工進行培訓管理的功能

培訓管理模塊注意的第一項是制訂培訓計劃，系統根據實際情況確立培訓目標，在培訓工作的前期準備階段劃分人員，以此來實現培訓計劃的科學性與合理性，提高培訓計劃的切實可行性。其次，便是培訓工作的具體實施情況，根據提前制訂的培訓方案，確定培訓的時間地點、各組人數，對完成培訓所需資金進行預算，并且對最終培訓完畢后學員的培訓成果進行等級劃分，對培訓中產生的問題進行總結，以此保證錯誤不會重復出現。

2.5對員工保險的管理功能

社會保險的繳納、員工保險待遇的領取，以及企業所提供的補充養老、醫療等補充保險，有的屬于我國政府嚴格規定的企業需要履行的社會責任和應盡的義務，有的屬于企業對員工提供的福利，這對員工的個人生活保障以及社會的待遇補貼有相當密切的聯系，因此，對保險的管理也是新形勢下人力資源信息化系統管理的重要組成部分。在該系統中對保險的管理主要分為三個階段：一是介紹保險基本法規知識，通過宣講公司所提供保險的項目種類以及參與保險的意義及信息公告，讓員工了解并參與保險；二是統計報送參保種類以及費用繳納的相關情況，并嚴格確保繳費信息的準確；三是建立并實時更新后臺數據統計臺賬，建立大數據結構下的參保信息查詢與檢索。

3　新形勢下加強人力資源信息化系統管理的措施

3.1確保數據的準確性和科學性

基于企業的人力資源信息建設信息化系統，首先要確保信息的可靠性和準確性。想要確保數據納入的準確性與科學性，首先要確保信息管理人員擁有滿足崗位需求的專業知識儲備量。因此企業要不定期對信息管理人員進行技術考核，在聘用相關專業人員時不僅要注意相關專業技能的考核，更要注意對職業道德操守的考查。需要整個公司的各部門及時系統化錄入準確有效的人力資源信息，并且以此在企業之間傳播信息，確保企業可以在關鍵時刻做出準確的決策。在企業方面，則需要加強對管理人員責任心與相關專業知識的培養。

3.2不斷完善人力資源信息化系統管理，最終促進系統的成熟

不僅是人力資源信息化系統管理，每一個新生的體系在初步形成的過程中都需要面臨從稚嫩到成熟，從初始到最終的過程，而人力資源信息化系統管理作為新生體系的代表，在實際運行過程中一定會存在這樣那樣的問題。面對問題，不能回避，而是要通過建立一個能夠為企業效力的人力資源管理團隊，通過利用每個個體所具備的優點長處，建立正確有效的行業標規和企業管理制度。俗話說：世上無難事，只怕有心人。因此，在一個體系初步開始運營時，需要找準時機，充實后備力量，做好常戰準備，才能促進體系成熟并最終獲利。

3.3提高信息管理系統在實際工作中的實用性

一個系統，無論其藍圖是多么宏偉或者其目標是多么遠大，如果只是存在于理想中，或者僅僅被當作簡單的數據儲存庫，用來保存數據，必定是大材小用。而不論一個系統建設的有多么強大，如果僅僅只是表面功夫，而沒有真正地將其融入到公司的運營中，或者是與公司的實際發展相結合，就不能有效發揮其作用。因此，公司需要提高相關從業者的實際操作能力以及積累處理實際問題等經驗，以保證系統正常運作并發揮功能。

4　結 語

隨著我國信息化社會的不斷發展，我國企業的現代信息化管理水平不斷提高，系統不斷升級。相關人員對人力資源管理信息化系統的不斷研究，可以促進人力資源管理信息化建設的不斷完善，最終在有效降低企業管理成本的同時提高企業管理的效率，促進企業的發展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.037

F272

A

1673-0194（2016）18-0058-02

2016-08-20