淺談加強地質檔案管理工作

施曉鶯

（福建省煤田地質局，福州 350005）

淺談加強地質檔案管理工作

施曉鶯

（福建省煤田地質局，福州 350005）

隨著國家對生態文明建設重視程度的不斷提高，地質檔案建設為今后自然資源的開發利用以及保護提供了重要的保障基礎，尤其對于礦產資源勘探、地球環境保護、自然災害預防以及社會文明建設等方面更是凸顯出了其優越的科學依據。因此，必須加強地質檔案管理工作，以更好的促進生態文明建設和社會經濟的快速發展。本文主要對如何加強地質檔案管理進行探討，提出相應的有效管理策略，為今后地質檔案管理工作提供參考依據。

地質檔案；管理；策略；建設

地質檔案是指地質工作活動的記錄和成果，它是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的，記錄著重要地質勘探成果，是地質工作者在礦產勘查中總結出來的重要科技檔案，是開展地質勘探以及礦產資源普查等資料信息的重要來源。其具體內容是在地質勘探活動中產生的原始記錄、表報、總結和有關的依據、指示性文件，以及成果報告和有關的圖件、附表等。具有為國民經濟有關領域提供基礎材料，具有十分重要的研究價值。因此，加強地質檔案管理工作尤為重要，是地質勘查工作的重要組成部分。

1　地質檔案的特性

1.1地質檔案形成的周期性長，區域特征明顯

地質勘查是一項周期比較長的工作，需要野外和實驗室相結合，通過對目標區域內工作量及勘查目標的確定，并掌握工作區內各種復雜地質特征和現象，然后總結形成最終的勘查報告，這期間需要很長的時間去調查和編寫報告。因此，由于地質勘查工作的原本特性，使地質檔案具有明顯的地域特點和工作周期長等特性。

1.2地質檔案內容廣、綜合性強

由于地質勘查所涉及到的專業及技術手段較多，該工作是一項多樣性的綜合型工作，包括區域地質調查、礦產地質、物探和化探、水文地質、工程地質等，因此相應的也會形成多種類型的地質檔案報告和材料。

1.3地質檔案利用廣，具有持久性

地質檔案需要經常收集整理，最終匯總成具有一定參考價值的檔案資料，國民經濟有關領域的地質工作者在進行某區域地質工作時往往會先對之前該區域的勘查檔案資料和地質研究成果進行翻閱和研究，并結合現有工作條件進行下一步的勘查規劃，不僅有利于工作的順利開展，而且有效節省了人力、物力以及財力，大大提高了工作效率。現階段地質檔案的利用，不僅有助于地質勘查，還可以對區域環境保護城市建設工作提供支持。

2　加強地質檔案管理的具體策略

2.1加強領導，增強檔案管理意識

不管什么工作，都需要單位部門領導的重視，如果領導對于該項工作不予以重視和支持，將為今后的工作進展產生種種困難。地質檔案管理工作同樣也不可缺少部門領導的重視和支持，領導的管理意識對于地質檔案工作的收集、整理和檔案室的發展具有重要作用。隨著地質勘查工作的不斷進行，地質檔案資料也越來越多，對檔案管理人員安排、設施建設以及檔案室擴建等基礎建設都需要領導的肯定和認同，如果領導對于檔案管理建設工作沒有足夠的重視，檔案管理將得不到充分的基礎保證，使得檔案管理工作者在日常工作中出現各種問題，嚴重影響檔案管理者的情緒和態度，進而不利于地質檔案的建設和管理。因此，只有加強領導地質檔案管理意識，積極地調動起檔案管理人員的工作熱情和服務態度，才能更好地加強和促進地質檔案管理工作的發展，以發揮地質檔案資料在地質勘查、科研以及深部找礦中的重要作用。

2.2建立完善規范的地質檔案管理制度

無論在任何單位任何崗位，都需要有管理制度的約束，管理制度也是約束工作行為的一種必要閥門。地質檔案管理中都會對本單位以往歷年形成的勘查資料、設計方案以及施工方案等具有重要保存價值的科研成果進行收集、整理保管，以供查閱參考。隨著時代的變遷，檔案室管理制度也應不斷的跟隨時代的腳步進行變化，合理安排和規劃管理方法，及時進行改革調整，圍繞地質檔案管理規范化、制度化、科學化的理念進行逐步完善。地質檔案管理過程中，在對地質檔案進行收集整理時，應將該區域內的地質資料進行完整采集，確保該資料來源的真實可靠以及各種調查數據的科學嚴謹；在檔案資料的借閱管理中，應嚴格遵守檔案室的借閱條例，重要檔案資料需要經過相關負責人的批準方可進行查閱，如需要將資料借出檔案室，需要進一步讓檔案室領導批準，并進行相關登記；檔案室管理人員在進行日常管理時，應按管理規范進行管理，防止出現檔案資料的混淆和亂放。將檔案室管理制度細致化、精細化、合理化，這樣才能更好地幫助檔案室資料收集與管理。

2.3加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網絡的安全性

隨著時代的發展和科技的不斷進步，地質檔案室需要進一步實現現代化檔案管理要求。通過應用相應的辦公自動化管理系統對地質檔案資料進行精準化管理，進而提高地質檔案室資料管理水平。首先，要健全檔案管理網絡建設，以信息化管理模式推動檔案資料管理的規范化進程。其次，提高檔案資料管理的數字化和信息化水平，將檔案室資料管理進行全信息化管理，也是未來檔案室管理的重要發展方向之一，在做好相應基礎硬件設施的同時，更應該進一步規范化各種基礎數據的收錄工作。最后，要及時對檔案室各種管理設備進行定期維護和檢查，對系統進行及時更新和升級，確保相應管理系統以及軟硬件設施的正常運行。此外，檔案室管理人員應及時對整個系統進行維護和管理，電子地質資料的安全性，也是檔案室安全管理中的重要組成部分。在對地質檔案室網絡安全性的管理中，還需要加強對于用戶身份的驗證，實行數字簽名驗證和建立網絡防火墻等，充分利用各種技術手段以提升檔案管理的安全性，最大程度上保障地質檔案電子資料在存儲、傳輸和應用過程中的保密性、安全性和準確性。在使用自動化辦公系統進行地質檔案管理時，管理員必須遵守檔案室管理條例和管理辦法，不得私自對電子檔案進行修改和非法下載，進而更加有效的提高檔案室電子資料管理的安全性。

2.4建立地質資料檔案信息管理系統

開發建設地質資料檔案信息管理系統。運用現代信息技術手段進行檔案信息開發，從而提高檔案信息開發和利用質量，使地質工作人員和檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發、科學管理和有效利用信息資源提供技術支持。積極加強圖文地質資料數據庫建設，開展地質資料的數字化工作，實現紙質綜合類地質資料圖文數字化，地質科研報告的圖文數字化，刻錄地質資料光盤，加大投入開發“數字檔案館”項目，重點抓好修訂和完善服務規章制度和實現地質資料服務網絡化，大力促進地質資料服務工作。構建地質檔案資料管理信息平臺，采用先進的科學技術，通過建立地質檔案資料管理信息服務器，建立網絡系統內上下相通的分布式地質檔案信息服務體系，實現地質檔案資源的共建與共享，提升地質檔案管理的能力和水平，從而使地質檔案資料管理與服務工作實現專業化管理。

2.5建立一支高素質專業性強的地質檔案管理隊伍

地質檔案管理過程中需要有一支專業性強、素質高的管理隊伍，這樣才能更加有利于地質檔案管理工作的順利進行。地質勘查部門在人員招聘過程中，要注重檔案管理人員的專業性，注重檔案管理人員的學習能力，除了熟悉檔案業務外，還應對地質專業的基礎知識有一定了解，定期對檔案管理人員進行專業性培訓，安排管理人員去其他單位進行參觀學習，進一步提升檔案管理人員的專業水平和管理能力，并制定相應的管理制度和合理的人員獎懲辦法加強人員管理。隨著地質檔案資料管理信息化程度的提升，管理人員需要不斷學習和加強自身對于現代自動化辦公軟件的掌握能力和應用水平，轉變傳統管理思想和管理意識，強化管理能力，以更好的勝任當前快速發展的地質檔案室的管理要求，明確管理目標，促進地質檔案管理工作的快速發展。

3　結 語

地質檔案是地質單位的重要資源，做好數據分析與檔案管理是地勘工作單位一項至關重要的工作。相關人員分析地質檔案管理過程中存在的問題，結合工作實際開展有效的處理方法，與時俱進，提高地質資料的應用效率，挖掘地質檔案的潛在價值，推進我國的地質檔案工作的有序發展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.113

G275.9

A

1673-0194（2016）18-0167-02

2016-08-02