信息化條件下如何做好電力企業檔案管理問題探索

◎李冰

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信息化條件下如何做好電力企業檔案管理問題探索

◎李冰

電力企業在社會的經濟運行和人們的日常生活中都是不可或缺的部分，在國民經濟中發揮著重要的作用。隨著企業不斷地生產運營，產生的信息量也在日益增多，傳統的管理方式已經不能滿足現代化的信息處理要求了。因此將計算機技術運用在企業的檔案管理中，使檔案管理能夠更加方便快捷、效率更高。本文對信息化條件下電力企業的檔案管理進行了分析，并對現階段的電力企業檔案信息管理中存在的一些問題進行探索，并提出了建議和策略。

當今社會的市場競爭異常激烈，一個企業想要跟進時代的潮流實現可持續發展，就需要不斷地改進企業的管理方式。在如今的信息化時代，計算機技術在各個行業中都得到了廣泛的應用。企業檔案的信息化建設在電力事業發展中的地位是舉足輕重的，一個電力企業的檔案信息化程度主要看其檔案管理現代化水平。信息化的管理能不斷提高工作的效率，還能更精準的對數據進行存儲和管理。傳統的電力企業檔案管理都是使用紙質的材料，手工進行管理。不僅會出現紙質材料的丟失、腐蝕等情況，管理的效率和準確率也很低。在信息化背景下，傳統的檔案管理方式已經不適用與現代社會的發展。因此為了更高效的實現對電力系統的檔案進行管理，就必須加快信息化管理建設的進程。

信息化背景下電力企業檔案管理的現狀和問題

檔案管理沒有很好的實現信息化。在信息化時代，計算機技術被應用在人們生活的各個方面，尤其在現代化的辦公中起到非常重要的作用。然而在當前的一些電力企業中，計算機技術并沒有得到合理的應用，仍然存在有不重視現代化的檔案管理方式，信息化進程緩慢的情況。有些企業的檔案管理系統信息化的質量不高，在電子檔案的存檔保管、查閱提取方面沒有建立明確的規章制度。而且在大量的紙質文檔向電子版本轉換時保證不了速度和質量，檔案管理系統的實用性不高，實現不了高效的信息化管理。

檔案管理人員的專業水平有待提高。部分的電力企業對檔案信息化的管理不夠重視，對檔案管理人員的要求也偏低。一些電力企業的檔案管理人員管理業務不專業，在調閱檔案的時候不能很好的在技術上實現信息化管理，有些甚至依然采用比較傳統的手工操作方式。檔案管理人員手工操作的方式，對于信息的完整調取有著較大的難度，而且會造成檔案紙質發暗、字跡褪色的情況。這樣的做法不僅會使查找使用檔案效率不高，而且經常會出現檔案丟失和信息錯漏的情況，對檔案的完整性和安全性也有較大的影響。

檔案信息管理安全意識不強。檔案的安全性是十分重要的，對于一些使用信息技術管理檔案的電力企業來說，更要加強檔案的安全管理意識?，F階段的一些的電力企業使用信息化管理狀況良好，管理人員管理檔案信息的效率更高，操作也更簡潔方便，大大的提高了企業信息管理的效率。但仍然有一些企業的管理人員對檔案信息的安全意識不太重視，在網絡安全方面沒有防范，很可能會留下極大的數據安全隱患，不利于檔案的安全管理。

信息化背景下電力企業檔案管理問題的措施

合理利用計算機技術軟件。電力行業是政府較重要的基礎性支柱產業，檔案的及時接收和整理使用對企業的正規化發展有很大的影響作用，在電力企業檔案的現代化管理中需要科技的大力支持。將計算機技術融入到檔案的管理中，通過結合現代信息網絡技術，建立電力檔案管理系統軟件，將傳統紙質版檔案管理工作轉變為電子版管理工作。對紙質的文件進行數字化的信息處理，實現管理標準系統化，對檔案信息進行安全備份處理。同時，在加強計算機技術的使用時，還要特別注意數字處理過程中檔案的安全保密工作。

加強信息化檔案管理人員的專業性。現代化的檔案管理工作，對檔案管理人員的知識技能提出了更高的要求。在檔案資源信息數字化處理過程中，要求管理人員具備多種的專業技能，包括圖書、檔案學等專業檔案管理知識，現代化的網絡信息使用和處理能力，還要有電子文檔信息加工處理能力。電力企業的管理人員素質的高低對檔案信息化安全管理有很大的影響，因此要重視對檔案管理人員的選拔和培養。通過對檔案管理人員定時的專業知識技能培訓，提高管理人員對檔案信息化安全管理的認識，使其具備更加專業規范、保密性更強的檔案管理技能。對檔案管理人員的專業知識和技能進行培訓，培養更加高素質高水平的檔案信息管理的專業人才，使他們能夠熟練的運用現代信息網絡技術，更好的適應電力行業檔案管理現代化的發展需求。

加強信息化檔案的安全性。在運用計算機技術實現更高效的檔案信息管理時，要注意加強計算機網絡的安全技術和保密管理的研究。對于一些大中型電力企業，最好在檔案信息化管理系統使用封閉式網絡，僅供內部人員使用以保證信息的基本安全。在使用檔案信息系統時使用級別權限控制，對用戶的訪問權限進行區分，不同的級別檔案信息查閱的權限不同，未授權者無法對信息檔案進行操作管理。針對企業當前的檔案管理工作和進程建立檔案信息網絡的安全管理制度，從根本上保障系統的安全。此外，要重視和加強管理人員的個人素質和業務水平，嚴格遵守檔案信息網絡建設的規章制度。

電力企業在我國國民經濟中扮演著非常重要的角色，對我國經濟利益有著最大的貢獻。我們要提高對電力企業管理的重視程度，特別是加強對電力企業檔案綜合管理工作的重視度。電力行業檔案不僅是服務于政府、電力企業和電力行業，更重要的是服務于社會民眾?，F階段的電力企業檔案管理中還存在一些不足，需要企業進一步的加強信息化的檔案管理技術，跟隨社會發展的趨勢潮流。本文對現代化社會中電力企業檔案管理中存在的一些問題提出了一些建議和解決方法，對電力行業檔案信息的安全性、高效性方面都有改進意義，確保檔案資料的信息化管理更安全有序的進行，為電力企業和社會發展提供更好的服務。

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