劉達
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淺談企業信息化管理中對于計算機技術的應用
劉達
北京理工珠海學院,北京 519000
由于現如今我國經濟和信息發展飛速,有效地推動了國家經濟發展以及社會建設。公司實施信息化進程時,電腦技術也在大量的使用,主要研究了電腦技術在信息化中的采用,為公司的建設作了參考依據。
企業信息化;信息化管理;計算機技術;應用
由于我國的經濟不斷發展,因此這就也對企業也提出了更多的要求。現階段,由于國家的整體網絡技術的提升,信息化的管理方法之于企業來說愈來愈重要。
因為中國數據經濟的進步和國家對公司的數據化的看重,中國的公司電子技術發生了質的飛躍,電子技能在公司結構里舉足輕重,大中公司完成了信息化,中小公司也不懈努力,在前期的階段鉆研借鑒新技術。
然而,中國公司信息化也有很多缺點:首先,投入到信息化的強度不夠,與發展好的國家對比,中國公司信息化十分滯后,就算是大公司,在世界市場上也沒有很好的競爭力,發展好的國家投入到信息化經常占整年的1/10到3/10,然而中國卻只是僅有的1%左右;其次,中國公司監管理念正處于轉型的階段[1],比較滯后,致使信息化的使用不夠成熟,導致浪費了大量的資源;再者,信息化的發展十分不平衡,不僅有很大的不平衡在行業里,而且區域上也十分的不平衡,非大型公司的信息化發展十分滯后,經濟發展能力較差的地區的信息化水平同樣十分滯后。
公司信息服務幫助公司得到多種信息,研究信息,給公司今后的決定和上升送來更加可靠的信息幫助,并且公司采用這種管理方法可以確保其自身能夠制訂更加正確的決定。電腦科技是信息管理過程中的關鍵技術。企業管理中的所有環節都與之相關,如人員、物資、監控、會計等。可以這樣說,電腦科技已經深入到企業信息化管理的每一個角落。一句話說,網絡的廣泛使用讓公司的管理工作越來越有序和精簡,可以開展正確的決定以及探討,每一個環節的職責更加清晰明了[2]。企業采用信息化管理措施,可以增加競爭力,能夠保證企業長遠的持續發展,與此同時也可以推進發展。信息化管理有著其不可替代的作用:首先,足夠的信息匯入使得企業的策略性決定更具可行性。試想,如果企業獲得的信息局限在小范圍內,或者是信息的真實性有所欠缺,那必然會威脅到企業的正常運轉及至傷其根本,這一的重要性自然是不言而喻的[3]。第二,信息化管理模式的普及,必然使得企業管理的有效程度得到改善。企業的各類型工作都離不開信息的輔助,例如文檔的保存、人事的調配、材料的保管等,都必須通過對相關信息的采集與整理,分析與評判,方能有效開展。假如只是單純的使用人工,那所用的時間將是漫長的,錯漏之處也會頻發。基于這一認知,信息化管理的長處還是顯而易見的。強化信息化治理,這樣才能使集團的組織得到極大改善。原來的結構組成大多為金字塔形,然而強化信息化治理能夠讓組織結構的扁平化,讓每個單位的功能分工更加清楚,更能提升每個部門的工作效率。
3.1 在人力資源管理上的應用
電腦在進行人員監管工作時可以使該工作比以前更加順利合理,電腦經過對公司職工信息的整理和集中合成,可以對公司的人員物力實行智能化監管,并且對所有信息進行整理,用來確保公司能夠隨時能掌握公司職工的狀況以及對未來的展望,確保公司自身精英職工的健康,增強抵抗危險的能力,保護公司的穩定和盈利性能優越的信息收集系統成為計算機技術應用于人力資源管理中的具體顯現。既為企業的壯大供給了足夠的人才及人力資源,又使得企業中的工作量呈現出緩降的趨勢。提升部門的干活水平,節約期限而且提升人的能力政策的精確性以及平穩性的監管內部員工。
3.2 在物流調配環節中的運用
計算機深入到實際的生活和工作中,其中在物流行業里的影響也是很深刻的,其中包括在記錄信息和對資料進行分析和處理的時候就有相應的變化,使其變得更加的程序和系統化。
3.3 在企業管理環節中的運用
一個企業的信息化重要的標志在于規范企業管理,從而使企業的工作效率不斷提升,運用計算機技術與企業管理,能有效地整合各方面的咨詢,有力保證企業的管理效力。電腦技能應用在部門訊息,有利于減小部門訊息的時間以及間隔,提升交流水平。利用電腦技能不僅可以節約很多的時間精力,還可以讓部門的發展中健康化、安全化以及規律化。
3.4 在財務管理環節中的應用
財務管理,歷來是企業的重中之重,對企業運營和發展起到至關重要的作用,其數據的準確性對企業決策有著極大的影響,計算機技術能夠以其集成性能及精確運算,能夠快速并全面地了反映企業的財務數據,并能以其自身的科學性和先進性及邏輯性使財務分析準確無誤,從而避免人工誤差造成的損失,保護企業內部的正常運行與健康發展。
提升多媒體技術在公司信息化管理工作當中的相關使用率,這樣的話,就能有效提升創新的效率。因此選擇合適的方法來解決實際的問題,是現階段的企業管理過程中的重要內容。
[1]常鳳芝.淺析計算機技術在企業信息化管理中的應用[J].城市建設理論研究:電子版,2013(24):497-498.
[2]謝文君.計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].文摘版:自然科學,2015(4):234.
[3]曹欲曉.淺析計算機信息技術在企業信息化管理中的安全與對策[J].科技創新與應用,2015(25):277.
F270.7;F426.6
A
1009-6434(2016)05-0037-01