電子信息管理平臺的構建

潘海龍

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電子信息管理平臺的構建

潘海龍

翁牛特旗機構編制委員會辦公室，內蒙古 赤峰 024500

據有效數據統計顯示，企業的很大一部分事業部的員工必須花費大量的時間來進行信息的交流和處理。而相對于事業部的員工，部門的領導的基本工作就是信息處理,包括不同部門的企業文件和季度報表,與合作公司簽訂的合同等。一般來說, 一個公司事業部的工作就是圍繞著信息處理進行的，在收到信息進行判斷時,需要給決策者作出決策。

電子信息；管理平臺；構建開發

一個公司事業部的工作就是圍繞著信息處理進行的，在接受信息之后進行判斷，去偽存真提供給決策層進行決策。一個公司必須具有一個工作效率高、工作機制完善的事業部和信息處理機制。計算機技術的成熟應用，讓事業部員工看到了進步的空間，電子信息管理平臺的開發大大提高了員工的工作面的覆蓋率和工作效率。而且在思想上對于信息管理者起到了革命的作用，思想的進步進而提高信息管理平臺的完善與成熟，在實踐中，電子信息管理平臺在事業部的日常工作和方向決策上起到越來越重要的作用[1]。

1 什么是電子信息管理平臺

電子信息管理平臺是有計算機終端控制由人為開發進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的電子化信息模式，它不僅在工作中能夠全面檢測事業部對于信息處理的實際情況，而且能夠相對準確地運用專業的軟件通過對以往數據的計算預測未來的形勢和走勢。從決策層的高度來看，這對于制定工作計劃和決策起到了相當重要的輔助作用，通過其平臺的不同終端進行信息收集，能夠幫助企業實現市場的全面掌控，有助于企業實現銷量和經濟計劃。

2 構建電子信息管理平臺的前期準備工作

2.1 建立電子信息管理平臺的決策

事業單位引進電子信息、管理平臺時，其需要花費的主要費用有：管理信息、系統軟件費用，咨詢顧問費用以及內部參與人員費用等，而軟件公司方面通常都只是負責開發軟件，而軟件的具體實施工作，則是交由管理信息、系統咨詢公司來進行，因此單位內部的人員就需要和咨詢顧問進行合作，這樣才能建立其符合單位需求的電子信息管理平臺。而對于事業單位的管理決策者來說，除了成本方面的問題，他們還需考慮在實施方面的效果所以，電子信息管理平臺的項目風險，存在整個項目的過程當中，因此管理者的決策很重要[2]。

2.2 創新和改革宣傳培訓工作

在構建電子信息、管理平臺的計劃前，必須要求事業單位在宣傳和培訓方面讓所有的工作人員能夠充分的接受全新的管理模式和管理理念。這也是電子信息、管理平臺成功實施的有力保障。而如果工作人員在具體的實施過程當中反對或較為抵觸的情緒化，電子信息管理平臺的建設將很難繼續實施，所以事業單位必須創新和改革宣傳培訓的理念，促使內部的工作人員充分理解新管理模式的作用和意義。

2.3 對事業單位內部的信息數據進行統計和整理

需要對各事業單位在各項發展運行過程當中產生的一些數據進行統計和分析整理，必須準備充分對電子信息管理平臺在運行時的數據清單。只有獲得了較為充分的數據資料，這樣才能有效的針對具體單位進行具體分析，同時通過整理混亂的運行數據也能夠促使事業單位內部的活動變得更加的清晰。

3 電子信息管理平臺進行設計和開發的過程

3.1 系統開發的方式

對電子信息、管理平臺進行設計和開發的過程整體周期相對較長，因此需要大量的人力物力，為了保障項目成功的開發，就須制定一個詳細的開發計劃進行指導，通常使用系統開發生命周期法。這種方法在實際的運用過程當中很少使用SDLC的，通常都是使用SDLC的幾種類型變體方法，這些變體的方法，主要有：①以生命周期為基礎的變體，這種變體主要強調的是生命周期階段之間的主要順序關系，通常階段性完成之后就很難再回頭。②以迭代為基礎的變體，這種變體一般是指蛛網模型的類型，主要強調生命周期的階段之間的迭代性，并隨著需求的增多開始不斷的進行修改并增加迭代的次數等。③以用戶為主的變體，這項變體通常是主一些社會系統，又分為社會和技術兩個子系統，然后將這兩個系統放到同一個階段當中來進行考慮[3]。

3.2 電子信息管理平臺項目的買際開發階段

在實際的開發階段當中，通常將其分成五個小階段來進行：①項目計劃，在這個階段，主要是為了確認新系統具體的作用域，并以此來保障項目的可行性。同時還應當制定一套完善項目進度表，參照進度表來分配資源并進行預算分析然后，制定出具體的項目開發進度表，針對每一個進度來分配人員和資源。②項目分析，在這個階段，主要是為了解和確定事業單位當中的商業需求以及所提出的處理要求，通過這些要求整理出具體的書面文件。③項目設計，在這個階段己經正式的進入了系統的編碼、設計階段。最主要的還是相關的設計工作，這些設計工作主要包括設計并集成網絡、設計用戶界面、設計應用程序結構、設計并集成數據庫、設計系統界面、集成系統控制、設計系統的細節部分等。④項目實施，項目進行到這個階段己經初具雛形了，此時主要的任務就是需要對信忌、平臺進行建立、測試以及安裝系統的最后步驟。⑤獲得支持，這個階段的系統己經開始正式的運營起來，其運營的主要目標還是在往后的發展當中能夠確保電子信息管理平臺的正常可靠運營，這個階段主要需要做到對最終用戶的支持以及對系統的維護和增強，并將一直持續到系統升級為止。

3.3 系統結構框架及其主要功能

電子信息、管理系統主要由以下幾個子系統構成：①人才服務管理系統，為決策者提供必要的信息數據，具體分為需求研究、數據采集、信息、發布、人才服務等模塊。②辦公自動化管理子系統，為工作人員提供所需信息，同時負責辦公業務數據統計、文件傳輸、自動化辦公控制等。③人事資源管理子系統，為合理分配人力資源而采集的有效信息，負責人事管理中的獎罰問題。可分為人事計劃、檔案管理等模塊。④財務管理子系統，幫助財務人員解決預算、融資、資產利用、降低成本等問題直接關乎單位的利益，具體可分為會計核算、總賬維護、財務計劃和財務報表等模塊。

4 結論

本文通過對電子信息管理平臺的認知性表達，介紹了系統的構建原因和優勢所在，解釋說明了系統的建設過程和構建中需要做的工作以及需要注意的事項。而且，在運行系統時，不能存在急功近利的工作態度，在設計電子信息管理平臺的過程中投入了公司大量的人力、物力和財力，想要收回成本是一個相對長期的過程，在一步步的操作中穩扎穩打、步步為營才是贏得市場的正確道路，在與其他也裝有系統的公司競爭，想要勝出的根本更是一種實事求是的態度和平穩發展的計劃。

[1]李凱.基于SSH框架的電工電子網絡虛擬實驗室教學信息管理Web平臺設計與研究[D].杭州：浙江大學，2013.

[2]胡波.協同電子商務平臺的產品信息管理系統研究[D].重慶：西南交通大學，2005.

[3]張艷敏.羅海兵.蘇敬芳.電子信息管理平臺構建過程及要點研究[J].河北工程技術高等專科學校學報，2015（1）：34-37.

Construction of electronic information management platform

Hai Longpan

Wengniute County Office of the committee, Inner Mongolia Chifeng 024500

A large part of enterprises according to valid data statistics division staff must spend a lot of time for information communication and processing, and relative to the division of the staff, the leadership of the department of basic work is information processing, including files and quarterly reports, different departments of enterprises and cooperation company to sign the contract. In general, a company is around the information processing work of the department, after receiving the information of judgment, need for decision makers to make a decision.

electronic information;Management platform;To build development

TP311.52

A

1009-6434（2016）12-0049-02