地質公司內部會計管理體系的建設研究

周 婧

(安徽省地質礦產勘查局322地質隊，安徽 馬鞍山 243000)

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地質公司內部會計管理體系的建設研究

周 婧

(安徽省地質礦產勘查局322地質隊，安徽 馬鞍山 243000)

會計管理體系是當前企業現代化發展和管理的一個標志，對于現代化的企業制度有著深遠影響。地質公司作為當前經濟發展的重要組成部分，在內部會計管理體系方面存在著內部會計管理意識薄弱、會計資料數據失真和外部監督機制不完善等問題，針對這些問題，本研究提出了強化內部會計職能、培育地質公司審計體系、注意內外監控相結合的對策與建議。

地質公司；內部；會計管理體系

地質勘查行業在國家政策的倡導下，在體制改革中，地址勘察行業相關的公司正在逐步進行企業化改革，體制僵化、觀念滯后、視野封閉。這似乎是當前地質公司面臨的主要問題。

隨著市場化程度的深入，隨著側供給改革的深入，內部會計管理體系越來越為各大公司多認可。自律者勝于他律，完整的會計自律體系能夠促進企業財務會計信息的發展，保全企業的資產，促進企業生產經營的進一步發揮[1]。在當前改革發展進入深水期，經濟發展出現新常態的情況背景下，要想在市場經濟多變的環境中，取得成績，需要地質公司建立健全制度，完善自身的內部會計管理體系。

一、內部會計管理體系

地質公司作為經濟實體的一部分，首先需要各個單位的各級管理層，樹立內部會計管理的意識，確保資源的安全性、完整性、會計信息的可靠性，不斷協調經濟過程中的各種活動，利用單位內部的會計分工，進行相互制約、相互聯系的一種關系。內部管理體系從根本上來說，是一種管理控制，是管理者有效執行組織策略的必要工具[2]。內部會計體系，講究內部控制、執行和考評，要求管理者將組織內部的管理因素結合起來，將環境控制、風險評估、信息溝通、監控管理結合起來，為促進內部控制目標的實現，而不斷調整與努力。責任是作為管理會計的一個重要分支，也是進行內部會計管理的必要手段，將責任與職責范圍結合起來，強調人本管理與自我控制，促進管理者不斷自我改進和優化，這是內部會計管理體系的關鍵和重要所在。

二、地質公司內部會計管理體系存在的問題

地質公司與其他公司相比，有著自己的特殊性。地質勘查是地質勘查工作的簡稱，地質公司主要經營與地質狀況相關的經營業務。在我國，地質公司多是國營企業，在傳統的管理體制下，內部會計管理控制意識薄弱，落后的會計觀念根深蒂固，這在一定程度上影響著地質公司會計管理體系的發展，當前，地質公司內部會計管理體系存在的問題主要如下：

2.1 內部會計管理意識薄弱

受傳統計劃經濟和企業傳統管理思想的影響，我國地質公司內部會計管理體系意識淡薄。這種意識淡薄主要體現在會計基礎環節和工作的一個脆弱性上，企業內部倘若缺乏國家會計制度的支持與支撐，就使得相關管理人員不能認真貫徹和執行各項會計制度，企業內部的管理人員也會十分松散，大部分企業的控制制度和流程就會成為一種形式，使得整個會計秩序出現混亂不堪的局面。當前，我國大部分地質公司會計控制制度流于形式，會計管理秩序混亂，會計職能的發揮得到抑制，會計信息存在著弄虛作假的現象。如何將會計信息與內部控制意識結合起來，發揮會計的核算及監督職能，促進會計管理制度的優化，提升會計制度的科學性和操作性，不斷優化會計控制系統，促使所有的會計活動都能夠有章可循，有制度可依，避免個體會計工作者的率性而為隨性發揮，按照規章制度進行辦事。如果規章制度失效，企業的會計控制也就沒有了其應有的價值和意義。

2.2 會計資料數據失真

企業對內部會計控制制度的忽視，使得有一部分利用現有考核機制的不健全，做出了官出數據、數據出官、假賬真做、真賬假作等事情。在中國的地質公司，會計人員的個人素質良莠不齊，甚至會出現會計違法的行為[3]。例如，有的會計人員相互為了利益，作出了相互勾結、濫用職權的事情，有的人迫于生活和其他壓力，有損于企業利益。企業內部對會計的審計是對會計控制的一種有效的方式，可以形成企業內部控制的在控制。企業內部審計部門需要定期或者不定期的對企業的各種財務信息的真實性和可靠性進行審查，企業內部資產的運用進行監督審核，有助于幫助企業實施會計控制制度。會計數據的失真，使得財務部門的基礎數據出現問題，審計結構的作用被削弱，從而無法實現對企業的經營活動的監管。

2.3 外部監督機制不完善

監督制度是對于企業會計管理的一種制約控制。對于會計制度的相關管理人員，需要外部監督部門在合理合法權力的基礎上，進行監督與審核。在依照會計法等相關法規的基礎上，對會計內部控制實施明確規定與約定，并不斷提出更高要求。我國現有的會計市場，社會監督的力量不夠，過程監督的意識淡薄，各個主體的監督的過程中，往往采取各自為政的措施，不能夠全面反映社會監督的目的和意義。一旦內部監督機制不夠健全，就會帶來會計管理上的漏洞，社會監督部門和群眾客戶的需求就不能夠得到滿足，社會監督也就失去了其應有的公平、公正性。在監督主體的選擇上，要注意對象的多元化，強調第三方人員和政府的監督，將財務部門、稅務部門、審計部門等結合起來，通過監督的方式，實現效果的客觀性、公正性和預警性，不斷促使政府監督的力量變得更大、更強，不斷優化我們的經營機會和選擇機會。

三、完善地質公司內部會計管理體系的對策與建議

地質公司作為國家地質勘探行業的重要組成，也是我國重要的國有經濟不可或缺的一部分。地質公司掌握著國家重要的經濟命脈，其發展和監督的情況，關系到當前經濟供給改革，關系到國家綜合國力，更關系到整個地質行業的發展前景與未來。因此，筆者針對現階段存在的相關問題，提出具有可行性和操作性的對策。

3.1 強化內部會計制度職能

從會計信息的反映主體上，會計基本信息具有各種各樣的職能，地質公司需要結合自身的發展與實際情況，建立合理合規的會計內部控制制度。以職能為目的，強化制度的考核，優化制度的實施與管理，樹立內部會計控制制度的嚴肅性和權威性。普通的會計管理者，需要對于高層管理人員，有一個清楚的認識，知曉自身的條件與機會，在制度實施的過程中，要以身作則，不斷優化監督地質公司員工的行為，促使內部控制在整個地質公司執行與監督的過程中到位，從而使自身的管理活動，做大坐牢。內部會計管理制度的客觀性、控制性、職能性，是當前我們建立內部會計制度，完善會計相關職能的重點與關鍵所在。

3.2 培育地質公司審計體系

內部審計是加強地質公司內部會計管理體系的重要組成。地質公司的高層需要加強對內部審計的認識，成立屬于公司的獨立審計機構，將對地質公司的內部審計和會計控制提升到一個新位置。內部控制的審計人員，除了具備良好的職業素質和道德素質后，要依據事實和資料信息對會計進行控制，明確公司的崗位職責，培養自己的判斷力和獨立性，保證自己財務信息的真實情況，使之符合國家的法律法規，同時也滿足會計信息的真實性、準確性、客觀性。

3.3 注意內外監控相結合

會計管理內部體系不僅僅需要企業內部人員的監督與檢查，還需要做好相關的監督管理工作。在外部監督力量有限的條件下，企業要自覺樹立內部監督控制與外部監督控制相結合的觀念，爭取做好管理監督技能。一方面，企業需要注重注冊會計師的監督與服務功能，保證公司的合法權益，促使公司的業務發展，順利有效。另一方面，各級管理人員要樹立維持好市場秩序，將公平、公正的原則體現出來，發揮好公平、公正的監督管理作用，切實加強地質公司的外部條件，不斷優化財政、稅務等信息的發揮，不斷優化好財務和稅務職能，實現會計、會計師事務以及政府機構的有機融合，促進內部會計管理體系的完善與發展，提高整體會計水平的監督力度。

在信息化不斷發展的今天，地質公司內部會計管理體系的不完善，會嚴重制約整個行業和國民經濟的發展前景。“互聯網+”的大背景下，企業的生存環境與管理理念也經歷著新的挑戰。企業除了強化內部會計職能、培育地質公司審計體系、注意內外監控相結合，還需要選擇好網絡管理軟件，明確各自的崗位職責和權限，規劃管理操作權限，實時登記，不斷優化安全管理制度和措施，保證信息系統的安全，內部會計管理體系是整個公司財務管理的關鍵，也是公司運營的核心，完善地質公司內部會計管理體系，促進整個行業的繁榮與發展，這是國家與社會的共同需要。

[1] 雷建宏.對完善地勘單位內部控制的思考[J].現代商業，2013(1)

[2] 劉樹美.優化地勘單位內部控制的對策研究[J].中國鄉鎮企業會計，2011(3)

[3] 劉丹旭.完善地質勘查單位內部控制的探討[J].現代商業，2012(1)

[4] 仲雅玲.加強企業內部控制建設研究[J].中國城市經濟，2012(1)

[5] 孫明霞.內部控制的國際發展及我國內部控制的現狀分析[J].中國總會計師，2010(6)

[6] 王曉霞.論加強企業內部會計控制的重要性[J].山西財經大學學報(高等教育版)，2007(S2).

[7] 楊文霞.企業內部會計控制探析[J].山西建筑，2012，38(13).

[8] 劉成雁，張曉麗.企業內部會計控制存在的問題及對策[J].中國新技術新產品，2009(19).

[9] 孫躍.完善企業內部會計控制的思考[J].財經界，2010(1).