文/趙則鳴
探究市政工程企業的財務管理模式
文/趙則鳴
市政工程企業的財務管理不同于一般企業,需要將財務管理與項目管理相結合,通過強化項目實施中的財務管理工作,從而確保企業整體財務目標的實現。本文從成本控制、資金集中管理、財務風險控制、合同管理四個層面入手,對市政工程企業的財務管理模式構建進行探討。
市政工程企業;財務管理;成本控制
市政工程企業的財務管理工作內容多、涉及范圍廣,主要負責根據工程項目投資計劃和用款計劃籌集資金,檢查資金使用情況;收集和處理項目實施中的相關成本數據,開展基建業務會計核算,編制基建財務報表,并參與工程竣工決算工作;對工程項目效益進行評價,為施工管理和類似項目投標提供參考依據。由此可以看出,市政工程企業的財務管理與工程項目管理有著緊密的聯系,所以企業必須結合項目管理的特點,協調處理好財務管理的各個環節,提高企業財務管理效率,降低市政工程成本。
市政工程企業要將項目成本管理作為重點,建立健全成本控制制度,合理降低工程施工成本。具體包括以下制度:其一,建立內部定額制度。企業要根據市場價格變動情況以及自身管理情況,針對人工、材料、機械消耗制定內部定額,并將其作為項目成本考核的依據,從而達到節約施工成本支出的目的。其二,建立預算管理制度。企業要按照內部定額編制施工預算,加強項目預算管理,使其成為成本控制的重要依據。其三,建立審查制度。企業要嚴格審查施工組織方案的經濟合理性和技術可行性,不斷優化施工方案,在滿足工程質量、進度要求的前提下,控制施工成本支出。其四,建立考核制度。為增強全員對成本控制的積極性,要將成本控制績效考核落實到每一個員工,并根據考核結果采取相應的獎懲措施。
市政工程企業要及時掌握資金在項目實施過程中的使用情況,建立起資金集中管理體系,避免出現資金短缺或閑置問題。由于市政工程企業承接的工程項目具備地點分散、資金需求量大的特點,所以要求各項目部積極配合企業財務管理部門的工作,對資金實施統一管控。具體措施如下:企業要統一銀行賬戶,對經營活動產生的現金流量進行全程監控;要求項目部按月向財務管理部門報送月度資金使用計劃,將其納入到月度現金流量管理中,由工程項目部、內部審計部門、財務管理部門共同把關工程款支出,實現企業資金的統一劃撥;根據工程進度、工程量控制工程進度款,確保工程進度與資金控制相協調,提高資金使用效益;積極推行全面預算,對資金使用過程進行監督,為資金撥付提供依據,促進資金有序流動。
市政工程企業要結合項目工程實施的各個階段加強財務風險控制,建立起工程項目財務風險控制體系,有效避免或減少因財務風險帶來的損失。在市政工程投標階段,要充分考慮到企業自身的優劣勢,詳細分析招標工程的特點、類別以及要求的施工條件,對各種不確定因素進行識別和排除;在項目資金風險控制方面,市政工程企業為了支付履約保證金或墊資施工而需要支付大量資金,這就促使企業應采取適度舉債的經營方式解決資金短缺問題。在這一過程中,企業應優化調整資金結構,合理搭配不同來源的資金,將財務風險將至最小化,減少融資成本;在應收賬款控制方面,市政工程企業應成立清欠部門,加快資金回籠。針對欠款時間較長的單位,企業要采取靈活的方法最大程度地收回欠款,如實物抵債、免除部分欠款等,避免因壞賬損失過大給企業帶來資金鏈斷裂風險;在施工階段的財務風險控制方面,財務人員積極參與合同管理,跟蹤和控制合同的履行情況,及時收集與工程變更、工程索賠相關的資料,在決算、索賠過程中做到有理有據,降低企業經濟損失風險。
在市政工程企業財務管理中,工程合同是重要的管理依據,所以企業要重視工程合同研究,從財務管理的角度出發加強合同管理。財務管理部門要積極參與合同訂立、合同履行的全過程,在資金劃撥、工程進度、工程效益方面完善合同條款約定,將合同風險降低最低,避免因合同經濟糾紛給企業帶來經濟損失。在合同條款中,要重點明確工程造價、承包方式、付款方式、違約責任等事項,一旦發生條款不嚴謹問題要及時與建設單位進行溝通解決。在工程竣工結算階段,企業財務管理部門要按照工程合同等文件資料,做好結算、決算工作,編制工程竣工驗收報告、工程結算書、竣工決算報告等,根據相關規定辦理資產移交。
總而言之,市政工程企業的財務管理要緊密結合于項目管理,不斷提高項目資金使用效益,為合理降低施工成本、實現項目建設目標奠定基礎。市政工程企業要將成本控制、資金集中管理、合同管理以及財務風險控制作為財務管理的重點,提高企業對財務管理重要性的認識程度,健全財務管理規章制度,有效規避或減少財務風險,從而促進市政工程企業健康持續發展。
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(作者單位:杭州高新(濱江)水務有限公司)