信息化時(shí)代下小微企業(yè)代賬會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/趙榮

信息化時(shí)代下小微企業(yè)代賬會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/趙榮

改革開放以來(lái)，各類小微企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加，規(guī)模也不斷地?cái)U(kuò)大。代理記賬模式是小微企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必不可少的一種方法，同時(shí)它也是一種逐步興起的專業(yè)化服務(wù)項(xiàng)目。代理記賬遵循規(guī)模效益原則，有利于企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化分工。然而，小微企業(yè)的代賬意識(shí)淺薄，代賬機(jī)構(gòu)也存在設(shè)立不規(guī)范、執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，法律責(zé)任不清等缺陷。據(jù)此，文章提出了針對(duì)性的完善建議，以規(guī)范信息化時(shí)代下小微企業(yè)的代理記賬工作。

信息化；小微企業(yè)；代賬會(huì)計(jì)；代理記賬

一、代賬會(huì)計(jì)的相關(guān)基本概念

（一）代賬會(huì)計(jì)的含義

代理記賬是指專業(yè)的記賬公司①接受其他企業(yè)會(huì)計(jì)工作的委托，其中包括會(huì)計(jì)記賬、核算、報(bào)稅等，被委托企業(yè)只設(shè)置出納崗位，僅僅進(jìn)行日常的資產(chǎn)保管和現(xiàn)金結(jié)算等基礎(chǔ)類工作。代賬會(huì)計(jì)是從事代理記賬工作的主體，為企業(yè)開展建賬、記賬、出報(bào)表、報(bào)稅等財(cái)務(wù)活動(dòng)。

（二）代賬會(huì)計(jì)的特征

代理記賬工作的實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)社會(huì)化和專門化。代理記賬形式分為個(gè)人代賬和公司代賬。個(gè)人代賬是個(gè)人會(huì)計(jì)為企業(yè)代賬，優(yōu)點(diǎn)是個(gè)人時(shí)間多，缺點(diǎn)是沒(méi)有法律保障，并且個(gè)人會(huì)計(jì)技能單一，不能全面核算企業(yè)的財(cái)務(wù)。公司代賬有合同保障，更加安全，且不受知識(shí)面的限制，可以全盤核算企業(yè)的財(cái)務(wù)。代理記賬的主體主要是是尚未專門獨(dú)立地設(shè)置會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)核算部門，如某些小微企業(yè)、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等。本文主要是指小微企業(yè)委托的代理記賬公司代賬。

二、當(dāng)前我國(guó)小微企業(yè)代賬會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

（一）小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱，代賬意識(shí)淺?。?］ ［7］

小微企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營(yíng)性質(zhì)，聘任的人員有著明顯的家族特征，會(huì)計(jì)人員也往往不是會(huì)計(jì)科班出身，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱，代賬社會(huì)認(rèn)知度低。以福州市為例，經(jīng)濟(jì)普查的數(shù)據(jù)顯示②，截至2005年就有20.36萬(wàn)戶的個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶，大部分個(gè)體戶都沒(méi)有建賬，更無(wú)從談起委托代賬機(jī)構(gòu)記賬。這些小微企業(yè)通常有一些共同的特點(diǎn)：企業(yè)資金少，經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，不建賬、不進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以降低費(fèi)用。事實(shí)上，委托專業(yè)的代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不但能夠規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，運(yùn)用更恰當(dāng)?shù)募{稅方式以減少企業(yè)開支，而且可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理，提高企業(yè)決策的正確合理性。

（二）代賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理較混亂

按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)的代賬會(huì)計(jì)必須超過(guò)3個(gè)人，且必須擁有會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)資格，且主辦代賬會(huì)計(jì)必須擁有高于初級(jí)會(huì)計(jì)師的會(huì)計(jì)資格。而事實(shí)上，許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。同時(shí)，在會(huì)計(jì)核算上也很不規(guī)范，如在進(jìn)行核算時(shí)不能以權(quán)責(zé)發(fā)生制③為基礎(chǔ)，又如未能按照《公司法》規(guī)定計(jì)提公司法定公益金④。再例如，代理編制會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)未遵循國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，只提供了基本會(huì)計(jì)報(bào)表，而未編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注等。

（三）內(nèi)控制度有待健全，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

很多代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制不健全，在代理記賬服務(wù)系統(tǒng)過(guò)程中，由于受到來(lái)自企業(yè)用戶的壓力，未能謹(jǐn)遵相關(guān)規(guī)定、依照既定程序?qū)徍吮淮砥髽I(yè)出具的諸如票據(jù)、單據(jù)等原始憑證和其它相關(guān)證件，有些代理記賬機(jī)構(gòu)連最基本的審核責(zé)任都沒(méi)有履行，以致在記賬和會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中隱含著巨大的受托風(fēng)險(xiǎn)。甚至存在一部分的代理記賬單位，出于盡可能多地爭(zhēng)取客戶、提高服務(wù)的滿意度的考慮，濫用納稅籌劃、賬外賬等財(cái)務(wù)處理手段。因此，內(nèi)部控制不健全的代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，就有很大的可能會(huì)影響國(guó)家的財(cái)政收入水平。

下面對(duì)于小微企業(yè)代理記賬的完善，筆者從信息化時(shí)代的大背景下外部環(huán)境和代賬機(jī)構(gòu)自身發(fā)揮最大價(jià)值兩個(gè)方面來(lái)闡述。

三、信息化時(shí)代背景下的代賬會(huì)計(jì)完善［4］ ［8］ ［9］ ［10］

（一）代賬機(jī)構(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同發(fā)展

在信息化時(shí)代的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)使各市場(chǎng)主體得以突破時(shí)空的限制，彼此進(jìn)行無(wú)障礙溝通，因此信息化市場(chǎng)也能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，削減單位成本。在傳統(tǒng)作坊式代賬機(jī)構(gòu)里面，代賬會(huì)計(jì)身兼數(shù)職，從開發(fā)客戶開始一直到穩(wěn)定客戶工作結(jié)束，所有會(huì)計(jì)核算工作均由一個(gè)代賬會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

與之不同的是，現(xiàn)代會(huì)計(jì)與IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)服務(wù)緊密結(jié)合，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化管理，將小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算整體外包給專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，解決了會(huì)計(jì)憑證等一系列相關(guān)會(huì)計(jì)核算的證件流轉(zhuǎn)效率低下，時(shí)空限制大的問(wèn)題，提升了企業(yè)會(huì)計(jì)憑證等其他證件的傳遞效率，同時(shí)解決了跨區(qū)域的會(huì)計(jì)同步核算的問(wèn)題。這有點(diǎn)類似于目前流行于大型企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，［5］可以使代賬會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)用戶以及可能存在的第三方互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)管理平臺(tái)跨越時(shí)空限制，進(jìn)行及時(shí)信息傳輸與反饋。

（二）以云在線代賬為例

1.云計(jì)算時(shí)代的在線會(huì)計(jì)服務(wù)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件模式下，小微企業(yè)前期需要投入強(qiáng)大的資金和技術(shù)來(lái)購(gòu)置代理記賬服務(wù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和超大型的數(shù)據(jù)庫(kù)電子設(shè)備，后期則要持續(xù)為軟件的維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用買單，甚至還受復(fù)合型專業(yè)人員匱乏的限制，既浪費(fèi)資源，效率又低下。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)化和專業(yè)化的基礎(chǔ)設(shè)備的構(gòu)建消耗大量人力物力和時(shí)間成本，尤其是對(duì)于資金規(guī)模都較為薄弱的小微企業(yè)而言，如果大量小微企業(yè)都購(gòu)買服務(wù)商提供會(huì)計(jì)核算軟件乃至企業(yè)信息管理的軟件，形成的集群規(guī)模效應(yīng)，可以大大降低企業(yè)會(huì)計(jì)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。云計(jì)算時(shí)代的在線會(huì)計(jì)服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)按需付費(fèi)、在線處理會(huì)計(jì)信息和資源高度共享，實(shí)現(xiàn)了多用戶、低成本共享計(jì)算資源。

2.云在線記賬的優(yōu)勢(shì)

（1）會(huì)計(jì)服務(wù)和信息披露及時(shí)。云在線記賬進(jìn)行在線實(shí)時(shí)操作，有利于廣大小微企業(yè)不受自身信息流轉(zhuǎn)和披露不暢的局限，這種創(chuàng)新是在財(cái)務(wù)資源信息的處理、分析以及共享的同步即時(shí)進(jìn)行。因此，企業(yè)的員工和管理者可以依據(jù)各方的職權(quán)，更加及時(shí)和詳盡地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、管理業(yè)績(jī)等相關(guān)信息，提高了決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（2）突破知識(shí)瓶頸，不受時(shí)空局限。企業(yè)用憑借云在線記賬模式接受代賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)代理服務(wù)，不會(huì)因?yàn)樽陨韱T工的會(huì)計(jì)知識(shí)的不足而影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)程，也可以在任何時(shí)候和任何場(chǎng)所查看企業(yè)的賬務(wù)情況，甚至任何一個(gè)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可以安裝云在線代賬系統(tǒng)的客戶終端都可以享受。同時(shí)云在線平臺(tái)會(huì)計(jì)的協(xié)同運(yùn)作，降低營(yíng)銷成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。［9］

（3）共享會(huì)計(jì)信息，內(nèi)控機(jī)制完善。使用云在線記賬服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)異地使用免手續(xù)費(fèi)，突破企業(yè)地域的界限，在全世界范圍內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)同步的會(huì)計(jì)代賬服務(wù)。依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，云在線記賬的所有用戶充分利用資源的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，共同利用服務(wù)供應(yīng)商提供的海量軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等資源。同時(shí)由于資源共享，得以深入貫徹被代理企業(yè)內(nèi)控制度，并且，由于云在線會(huì)計(jì)代理商統(tǒng)一調(diào)配，能夠最大程度地優(yōu)化配置企業(yè)資源。

（4）降低風(fēng)險(xiǎn)，按需付費(fèi)。在以往的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中，企業(yè)用戶必須投入昂貴的成本保證會(huì)計(jì)軟件設(shè)施正常運(yùn)行的部署與維護(hù)，一旦遇到大意外和不可抗力因素，對(duì)于小微企業(yè)而言，損失在短期將是難以承受和彌補(bǔ)的。云在線代理記賬服務(wù)中協(xié)議規(guī)定明確清晰，買方按需付費(fèi)，能夠保證適時(shí)完善產(chǎn)品性能，由提供商負(fù)責(zé)軟件的管理和維護(hù)，有效減少了企業(yè)用戶會(huì)計(jì)信息安全性的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的初步研究，在信息化時(shí)代下，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)尚不完善，有必要引進(jìn)信息化的代賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)，代賬會(huì)計(jì)的完善可以從創(chuàng)造良好的代賬會(huì)計(jì)外部環(huán)境，和代賬機(jī)構(gòu)完善自身服務(wù)體系等兩個(gè)方面來(lái)探討，解決當(dāng)前小微企業(yè)面臨的代賬會(huì)計(jì)問(wèn)題。可以預(yù)見，信息化時(shí)代下，小微企業(yè)的代理記賬業(yè)務(wù)將向互聯(lián)網(wǎng)同步代賬的方向發(fā)展。

注釋：

①專業(yè)的記賬公司，即代賬公司

②摘自2005年福建省第一次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查主要數(shù)據(jù)公報(bào)

③權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制原則，是指以應(yīng)收應(yīng)付作為確定本期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，而不問(wèn)貨幣資金是否在本期收到或付出。

④法定公益金，公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金，并提取利潤(rùn)的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。

［1］蔡立新，崔也光.在線會(huì)計(jì)服務(wù)中的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題［J］.會(huì)計(jì)研究，2011（12）：9-15.

［2］曹翠蘭.代理記賬機(jī)構(gòu)緣何只能當(dāng)“紅娘”？［N］.中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)，2007-01-26（004）.

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［7］黃毓玲.關(guān)于小企業(yè)代理記賬問(wèn)題思考［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（12）：59-59.

［8］劉東輝，高金偉，么迎紅.我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對(duì)策［J］.經(jīng)濟(jì)師，2010（2）：144-145.

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［10］盧新國(guó).小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀及對(duì)策研究——基于鹽城市的實(shí)踐［J］.財(cái)會(huì)通訊（學(xué)術(shù)版），2009（12）：121-124.

（作者單位：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院）

上接（第66頁(yè)）

產(chǎn)利用好才能為醫(yī)院創(chuàng)造更高的價(jià)值和收益［4］。因此，醫(yī)院在進(jìn)行大型的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入過(guò)程中，應(yīng)對(duì)設(shè)備的使用率和使用效果以及所創(chuàng)造的真實(shí)價(jià)值等進(jìn)行全面性的分析，避免造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行進(jìn)一步深化，從設(shè)備的購(gòu)入一直到最后的報(bào)廢，每一個(gè)階段都需要進(jìn)行詳細(xì)管理，使資產(chǎn)的使用能達(dá)到最高價(jià)值。此外，應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)，保證財(cái)務(wù)賬目上的準(zhǔn)確性。

（六）做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作

對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督，主要目的是為了提升資金的使用效益，使每一筆資金的使用都能發(fā)揮出其最佳的作用。當(dāng)前我國(guó)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中仍然存在著監(jiān)督不完善的問(wèn)題，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)能力下降，最終影響醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)。因此，要想促使醫(yī)院更加健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就一定要將財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督管理結(jié)合在一起，使之一直貫穿于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理始終［5］。對(duì)此，醫(yī)院可以根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)制定出相應(yīng)的管理?xiàng)l例，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提升員工的工作積極性，從整體上促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。此外還應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)督工作，對(duì)醫(yī)院的資金流動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，以此來(lái)提升資金使用的效果，強(qiáng)化監(jiān)督的作用，從而保證資產(chǎn)的完整性和安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理當(dāng)中的重要組成部分，對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益提升都有著十分重要的作用。要想促使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效果提升，就一定要在制度和管理方式上加以重視。通過(guò)全面性的管理和約束來(lái)強(qiáng)化管理的效果。此外，應(yīng)重視起醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作，堅(jiān)決的杜絕出現(xiàn)不合理現(xiàn)象，保證財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性和真實(shí)性。只有這樣才能彌補(bǔ)醫(yī)院在資金上的缺陷，促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院的效益提升做出貢獻(xiàn)和保障。

［1］趙淼.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］. 財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015 （21）：51-56.

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（作者單位：武漢市中醫(yī)醫(yī)院）