文/程康
論會計電算化對醫院財務內控的影響及建議
文/程康
隨著我國經濟的不斷發展,會計行業也得到了顯著的發展,會計電算化的應用是會計發展史的一個大革命,標志著會計行業進入了一個全新的科技化、智能化時代。醫院財務系統相當復雜,管理起來很不容易,醫院會計電算化的應用使得財務內控水平得到了明顯的提升,但由于會計電算化應用不久,在制度、管理、人員上仍存在著很多問題,需要我們去深入研究。本文主要對會計電算化對醫院財務內控的影響進行了深入的調查分析并加以探討、研究,從醫院應用會計電算化的相關概述、會計電算化管理對醫院財務內控的重要影響以及強化會計電算化下醫院財務內控的策略這四個方面進行了具體的闡述,并提出了相應的改進建議,希望能給讀者啟發和幫助。
會計電算化;醫院;財務內控;影響;建議
會計電算化就是將會計融入計算機,通過計算機來進行會計管理,俗稱計算機會計。會計電算化是信息技術與會計結合的一種體現,是時代發展的必然趨勢,將計算機技術應用到會計工作中來,編輯出特定的會計軟件,將會計信息錄入、整理,讓計算機設備代替人們手工計算、核算,極大的提高了醫院財務人員的工作效率和工作質量,節省了勞動力的同時提升了工作水平。目前我國大部分醫院都已經開始推廣、使用會計電算化,這是一次前所未有的改革,也是會計行業發展史的一次飛躍。
(一)會計電算化對促進醫院財務內控制度改革能起到至關重要的作用
現如今信息技術發展日新月異,會計電算化的應用是現代社會負責的會計工作的需要,也是促進醫院財務內控制度改革的重要舉措之一。會計電算化的推廣、應用改變了傳統快捷的工作模式,讓會計組織機制轉變成了一個新形式,使得會計部門、崗位制度都得到了良好的優化和完善,對于醫院財務內控制度的改革也會起到良好的推動作用。
(二)會計電算化使得醫院財務內控的形式得到了極大的改變
會計電算化改變了醫院財務內控形式,讓計算機系統來操作會計核算、審查等工作,代替了傳統的人工賬目核對、賬目匯總等復雜、繁瑣、易出錯的工作,這樣不但提高了醫院財務內控的工作效率和工作質量,同時還提升了醫院內控的管理水平,對醫院財務內控的改革起到了很好的促進作用。
(三)會計電算化促使醫院內部控制重點的變化
會計電算化雖然使得醫院繁瑣的會計工作由人工轉變為計算機操作,但不可改變的是人事醫院財務內控執行的主體,而且醫院財務內控方法只能通過人編輯的會計軟件來工作,因此,醫院財務內控的重點必須改變,會計電算化的應用使得會計信息輸入、人機交互處理等變為了醫院財務內控的重點。
(一)進一步強化對會計基礎工作的有效控制
醫院財務內控工作必須要控制好會計基礎工作,這是提高醫院財務內控水平的重要保障。要想控制好醫院會計基礎工作,就需要建立、健全醫院會計制度,保障會計工作能順利開展,同時還要規范會計工作中的核算規程,做好財務核算工作,最重要的一點是要保證會計基礎數據的準確性、完整性,這是會計基礎工作的重中之重,只有這樣才能做好會計電算化下的醫院財務內控管理。
(二)逐步完善醫院財務內控制度
醫院推廣使用會計電算化工作的同時徹底的改變了傳統的會計工作,使得原油的財務內控制度失去了應有的規范、約束作用,針對會計電算化制度科學的、完善的、合理的財務內控制度至關重要。雖然醫院應用會計電算化后財務工作變得更加輕松、快捷,但由于會計電算化需要連接網絡,隨著而來的安全問題也必須引起我們的重視,稍有不慎就會導致系統出現問題或者原始記錄造成破壞,這些對財務內控管理對起到非常不利的影響,因此必須要做好會計電算化系統的安全管理工作。另外,要想使得會計電算化更好的應用,就需要落實好內部監督管理工作,定期、不定期對賬目、憑證進行審查,確保會計工作規范、正確。
(三)做好醫院財務內控相關人員的教育、培訓工作
會計電算化在會計工作中的應用使得傳統的會計工作從本質上發生了轉變,這一應用雖然提高了會計工作的工作效率和工作質量,但由于會計電算化與傳統的會計工作有著很大的不同,因此讓很多的會計人員很不適應,為了讓相關財務內控人員更好的數學新的會計模式和理念,就必須要做好醫院財務內控相關人員的教育、培訓工作,提高財務人員的計算機水平和專業技能水平,同時可以引進綜合性會計人才,加強對會計電算化的推進,以使得會計電算化能得到更好的推廣、使用。
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(作者單位:重慶醫科大學附屬第二醫院)